第三十五屆第二次理事會會議
會議日期
2011年2月10日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：呂學應
司儀：黃秋月
紀錄：黃秋月
出席：呂學應、邱元楷、黃秋月、汪俊雄、曾惠美、陳奇毅、何永輝。
列席：蕭寶泉、湯國裕、邱萬槐、蕭智謙、李明宗、許金樹、黃家倫、羅志鵬。
請假：傅從耀、謝桂容、江榮華、許斯湍。
缺席：
內容：
案由[1]：一百年度元月份財務收支，請通過案。 (提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：如附件。
決議：修正後，如附件後通過。
案由[2]：一月份新會友聯誼財務收支，請討論案。 (提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：如附件。
決議：修正後，盈餘款1400元撥入預備金項下，如附件通過。
案由[3]：審查99年度會館基金，請通過案。 (提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：帳戶 393635+下半年 25000=總計 418635
決議：照案通過。附件送交會員大會審查。
案由[4]：100年度第一次會員大會暨新春團拜，工作企劃書事項確認，請通過案。(提案：陳奇毅 附署：謝桂容)
說明：依年度工作計畫辦理。
辦法：
1.委由 曾惠美 理事負責製作大會手冊，另請秘書處協助提供大會資料以利印製。
2.報到時間：2月19日(六)下午15:30~16:00，會員大會:下午16:00~18:00。
3.地點:祥園餐廳。
4.餐敘:18:00~20:00 (摸彩、賓果遊戲)。
5.付委總幹事 陳奇毅 理事負責全盤督導及協調工作。
決議：會員大會原訂2月13日，於龍和飯店舉辦，因龍和飯店無法配合，故改期為2月19日，下午四點，於中壢祥園餐廳舉辦。建請祕書處重新發文公告週知。
案由[5]：組團拜訪韓國龍仁姊妹會時間確認、經費提撥、總幹事人選，請通過案。 (提案：陳奇毅 附署：謝桂容)
說明：依年度工作計畫辦理。
1.時間：
2.經費：由國際事務聯誼金撥10,000元，購買禮物，製作紀念牌。
3.總幹事:委由 蕭峻昇 主委負責，敦請 陳奇毅 理事輔導。
辦法：委由蕭峻昇 主委負責召集，將前往人員名單傳真至韓國龍仁青商
決議：原為 蕭峻昇 會兄負責召集，改任 陳奇毅 理事為總幹事，全權召集處理。
案由[6]：拜訪湖口友好會，時間、地點、召集人，請討論案。(提案：何永輝 附署：傅從耀)
說明：
1.時間:100年 月 日( )下午 時。
2.地點:湖口青商會館(湖口鄉成功路352-3號4樓)
3.召集人委由 擔任,並聯繫參加人員。
辦法：
1.全體理事及參加自律公約人員均需配合參加。
2.由交際費提撥1500元製作紀念牌，實支實付。
決議：委由 黃秋月 祕書長擔任聯絡及召集人。
案由[7]：組團參加永康交接典禮財務收支，請討論案。 (提案：許斯湍 附署：謝桂容)
說明：
1.11/6(六)當日車資$14000元-一台遊覽車。
2.保險費$762元-大人： 位，小孩： 位。
決議：待附件資料齊全，延至三月份理事會再行討論。
案由[8]：100年度特友會春季旅遊，時間、地點、經費，請討論案。(提案：蕭寶泉 附署：傅從耀)
說明：
1.時間：100 年 03 月 26日（六）。
2.地點：台北花卉博覽會。
3.經費：特友會聯誼金項下提撥30000元整。
4.活動內容及財務收支預算表如附件。
決議：照案通過。
案由[9]：100年度特友會提報榮譽會員名單，請討論案。 (提案：蕭寶泉 附署：傅從耀)
說明：
一、凡本會會員年滿六十歲且連續或累計繳交基本會費（超齡後續繳超齡會費）三十年，經由當年度超齡會主席提報名單於一月份理事會審查並送第一次會員大會通過後，即成為本會榮譽會員。
A、特友會員因工作及特殊因素無法連續繳交常年會費因此喪失資格，爾後加入特友會員需追繳期滿三十年不足年資的會費，可逐年繳交或滿三十年一次繳交，如一次繳交其會費收入撥入會館基金項下。
二、本會榮譽會員免繳常年會費，但本會活動另有註冊或樂捐規定者，從本會規定。
辦法：依據99年第一次會員大會決議內容提報合於榮譽會員資格名單為楊連財前主席，楊主席於民國39年7月16日生，68年1月9日入會，年滿60歲且連續繳交會費達30年，請理事會准予通過其榮譽會員資格。
決議：照案通過。送交會員大會審核。
案由[10]：本會承辦永太平聯合月例會時間、地點、經費，請討論案。(提案：汪俊雄 附署：何永輝)
說明：委由兄弟主委 黃家倫 擔任總幹事，敦請何永輝理事輔導。
辦法：如企劃書。
決議：委請兄弟主委 黃家倫 擔任總幹事，全權處理並擇期召開籌備會。
案由[11]：如何舉辦兒童畫畫比賽活動，請討論案。 (提案：汪俊雄 附署：陳奇毅)
說明：
1.時間：100年3月20日（日）。
2.地點：平鎮三崇宮。
3.經費：會內支出及向公家機關財開。
決議：
1.敦請 汪俊雄 財務長為總幹事，邱威誠 理事為副總幹事。
2.待企劃書資料完整，延期至三月份理事會再行討論。
案由[12]：後補理事、後補監事人選,請討論案。 (提案：曾惠美 附署：邱威誠)
決議：
1.後補理事：林正太、謝源寶。
2.後補監事：蕭智謙。
案由[13]：100年度第三次理事會，時間、地點，請討論案。 (提案：江榮華 附署：傅從耀)
說明：
1.時間：100 年 03 月 03 日（四） PM 19:30。
2.地點：本會會館。
決議：照案通過。
案由[14]：舉辦『愛心100，新春送暖』社區關懷活動，時間、地點、總幹事人選，請討論案。(提案：邱威誠 附署：黃秋月)
決議：
1.委請 邱威誠 理事擔任總幹事，全權處理並擇期召開籌備會。
2.由社區發展委員會項下提撥2000元。
案由[15]：才能訓練主委人選一職，請討論案。 (提案：江榮華 附署：傅從耀)
說明：原才能訓練主委 林正太 會兄，因工作繁忙，不克擔任才訓主委一職。
決議：委由 邱威誠 理事擔任。
十二、臨時動議：
案由[1]：建請會員大會提撥十萬元製作會員手冊，請討論案。(提案：邱元楷 附署：黃秋月)
說明：會員手冊十二年未印製，已不敷使用，加上近年來有修改章程，未增列於會員手冊中，實需重新編修。
辦法：建請法制顧問 湯國裕 會兄召開會章顧問委員會，重新編修後，印製三百本。
決議：由會館基金提撥十萬元，製作三百本。送交會員大會通過。
案由[2]：會館內冷氣、電鈴、會旗，申請維修，請討論案。 (提案：何永輝 附署：陳奇毅)
說明：因長期使用，年久失修、嚴重損壞，故建請維修。
決議：
1.會 旗：由 邱元楷 輔導會長全額贊助，製作全新旗幟。
2.冷氣及電鈴：請祕書處聯絡報修，費用由預備金項下支出，實報實銷。
主席：呂學應
司儀：黃秋月
紀錄：黃秋月
出席：呂學應、邱元楷、黃秋月、汪俊雄、曾惠美、陳奇毅、何永輝。
列席：蕭寶泉、湯國裕、邱萬槐、蕭智謙、李明宗、許金樹、黃家倫、羅志鵬。
請假：傅從耀、謝桂容、江榮華、許斯湍。
缺席：
內容：
案由[1]：一百年度元月份財務收支，請通過案。 (提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：如附件。
決議：修正後，如附件後通過。
案由[2]：一月份新會友聯誼財務收支，請討論案。 (提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：如附件。
決議：修正後，盈餘款1400元撥入預備金項下，如附件通過。
案由[3]：審查99年度會館基金，請通過案。 (提案：汪俊雄 附署：黃秋月)
說明：帳戶 393635+下半年 25000=總計 418635
決議：照案通過。附件送交會員大會審查。
案由[4]：100年度第一次會員大會暨新春團拜，工作企劃書事項確認，請通過案。(提案：陳奇毅 附署：謝桂容)
說明：依年度工作計畫辦理。
辦法：
1.委由 曾惠美 理事負責製作大會手冊，另請秘書處協助提供大會資料以利印製。
2.報到時間：2月19日(六)下午15:30~16:00，會員大會:下午16:00~18:00。
3.地點:祥園餐廳。
4.餐敘:18:00~20:00 (摸彩、賓果遊戲)。
5.付委總幹事 陳奇毅 理事負責全盤督導及協調工作。
決議：會員大會原訂2月13日，於龍和飯店舉辦，因龍和飯店無法配合，故改期為2月19日，下午四點，於中壢祥園餐廳舉辦。建請祕書處重新發文公告週知。
案由[5]：組團拜訪韓國龍仁姊妹會時間確認、經費提撥、總幹事人選，請通過案。 (提案：陳奇毅 附署：謝桂容)
說明：依年度工作計畫辦理。
1.時間：
2.經費：由國際事務聯誼金撥10,000元，購買禮物，製作紀念牌。
3.總幹事:委由 蕭峻昇 主委負責，敦請 陳奇毅 理事輔導。
辦法：委由蕭峻昇 主委負責召集，將前往人員名單傳真至韓國龍仁青商
決議：原為 蕭峻昇 會兄負責召集，改任 陳奇毅 理事為總幹事，全權召集處理。
案由[6]：拜訪湖口友好會，時間、地點、召集人，請討論案。(提案：何永輝 附署：傅從耀)
說明：
1.時間:100年 月 日( )下午 時。
2.地點:湖口青商會館(湖口鄉成功路352-3號4樓)
3.召集人委由 擔任,並聯繫參加人員。
辦法：
1.全體理事及參加自律公約人員均需配合參加。
2.由交際費提撥1500元製作紀念牌，實支實付。
決議：委由 黃秋月 祕書長擔任聯絡及召集人。
案由[7]：組團參加永康交接典禮財務收支，請討論案。 (提案：許斯湍 附署：謝桂容)
說明：
1.11/6(六)當日車資$14000元-一台遊覽車。
2.保險費$762元-大人： 位，小孩： 位。
決議：待附件資料齊全，延至三月份理事會再行討論。
案由[8]：100年度特友會春季旅遊，時間、地點、經費，請討論案。(提案：蕭寶泉 附署：傅從耀)
說明：
1.時間：100 年 03 月 26日（六）。
2.地點：台北花卉博覽會。
3.經費：特友會聯誼金項下提撥30000元整。
4.活動內容及財務收支預算表如附件。
決議：照案通過。
案由[9]：100年度特友會提報榮譽會員名單，請討論案。 (提案：蕭寶泉 附署：傅從耀)
說明：
一、凡本會會員年滿六十歲且連續或累計繳交基本會費（超齡後續繳超齡會費）三十年，經由當年度超齡會主席提報名單於一月份理事會審查並送第一次會員大會通過後，即成為本會榮譽會員。
A、特友會員因工作及特殊因素無法連續繳交常年會費因此喪失資格，爾後加入特友會員需追繳期滿三十年不足年資的會費，可逐年繳交或滿三十年一次繳交，如一次繳交其會費收入撥入會館基金項下。
二、本會榮譽會員免繳常年會費，但本會活動另有註冊或樂捐規定者，從本會規定。
辦法：依據99年第一次會員大會決議內容提報合於榮譽會員資格名單為楊連財前主席，楊主席於民國39年7月16日生，68年1月9日入會，年滿60歲且連續繳交會費達30年，請理事會准予通過其榮譽會員資格。
決議：照案通過。送交會員大會審核。
案由[10]：本會承辦永太平聯合月例會時間、地點、經費，請討論案。(提案：汪俊雄 附署：何永輝)
說明：委由兄弟主委 黃家倫 擔任總幹事，敦請何永輝理事輔導。
辦法：如企劃書。
決議：委請兄弟主委 黃家倫 擔任總幹事，全權處理並擇期召開籌備會。
案由[11]：如何舉辦兒童畫畫比賽活動，請討論案。 (提案：汪俊雄 附署：陳奇毅)
說明：
1.時間：100年3月20日（日）。
2.地點：平鎮三崇宮。
3.經費：會內支出及向公家機關財開。
決議：
1.敦請 汪俊雄 財務長為總幹事，邱威誠 理事為副總幹事。
2.待企劃書資料完整，延期至三月份理事會再行討論。
案由[12]：後補理事、後補監事人選,請討論案。 (提案：曾惠美 附署：邱威誠)
決議：
1.後補理事：林正太、謝源寶。
2.後補監事：蕭智謙。
案由[13]：100年度第三次理事會，時間、地點，請討論案。 (提案：江榮華 附署：傅從耀)
說明：
1.時間：100 年 03 月 03 日（四） PM 19:30。
2.地點：本會會館。
決議：照案通過。
案由[14]：舉辦『愛心100，新春送暖』社區關懷活動，時間、地點、總幹事人選，請討論案。(提案：邱威誠 附署：黃秋月)
決議：
1.委請 邱威誠 理事擔任總幹事，全權處理並擇期召開籌備會。
2.由社區發展委員會項下提撥2000元。
案由[15]：才能訓練主委人選一職，請討論案。 (提案：江榮華 附署：傅從耀)
說明：原才能訓練主委 林正太 會兄，因工作繁忙，不克擔任才訓主委一職。
決議：委由 邱威誠 理事擔任。
十二、臨時動議：
案由[1]：建請會員大會提撥十萬元製作會員手冊，請討論案。(提案：邱元楷 附署：黃秋月)
說明：會員手冊十二年未印製，已不敷使用，加上近年來有修改章程，未增列於會員手冊中，實需重新編修。
辦法：建請法制顧問 湯國裕 會兄召開會章顧問委員會，重新編修後，印製三百本。
決議：由會館基金提撥十萬元，製作三百本。送交會員大會通過。
案由[2]：會館內冷氣、電鈴、會旗，申請維修，請討論案。 (提案：何永輝 附署：陳奇毅)
說明：因長期使用，年久失修、嚴重損壞，故建請維修。
決議：
1.會 旗：由 邱元楷 輔導會長全額贊助，製作全新旗幟。
2.冷氣及電鈴：請祕書處聯絡報修，費用由預備金項下支出，實報實銷。
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平鎮