黎明國際青年商會第七屆(2011年)理事會第二次會議記錄
會議日期
2011年2月8日 20:00
內容
地點：蔡瑞文 會長公館
主席：蔡瑞文 會長
司儀：徐芳歆 秘書長
紀錄：姜秘書
出席：蔡瑞文、張永墩、徐芳歆、姜馨儀、李明海、曾亦崧
列席：
請假：郝紹淳、陳奕綺、梁勝忠、江奇峰
缺席：
內容：
案由(一)一百年度會擴獎勵辦法，請討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 陳奕綺〉
說明：為使黎明在大台中地區更加有前瞻性，故增加其獎勵一案，以延續黎明青商之傳
承，會務昌隆。
辦法：1.每會擴一名新會員，會長獎勵3000元。
2.會長責任額：3人；其餘責任額皆1人。
3.若無會擴者以責任額人數罰之(1人3000元罰金)。
決議：辦法加定4：需在100年9月30日前完成會擴。修正後通過。
案由(二) 一百年度中一區聯合月例會暨100年母親節關懷老人義診活動、總幹事，請討
論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 梁勝忠〉
說明：今年中一區聯合月例會，輪值分會：黎明青商。
辦法：1.時間：100年5月1日
2.地點：豐樂公園(暫定)
3.總幹事：
決議：總幹事：徐芳歆 秘書長，照案通過。
案由(三) 2011年三月份月例會舉行時間、地點、辦法、總幹事，請討論案。。
〈提案人：財務長 姜馨儀 副署人：理事 李明海〉
說明：依據年度工作計劃於在三月份舉辦月例會活動。
辦法：1.時間：2011年三月 日（星期 ）
2.地點：
3.活動內容：
4.經費：會撥10,000元
5.總幹事：
決議：總幹事：李明海 理事，時間地點另行通知，照案通過。
案由(四) 年度會友通訊錄製作、總幹事，請討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：財務長 姜馨儀〉
說明：依據年度工作計劃辦理。
辦法：由理事會推舉總幹事人選。
決議：總幹事：姜馨儀財務長，照案通過。
案由(五) 2011年會友行業聯誼時間、地點、總幹事討論案。
〈提案人：副會長 江奇峰 副署人：理事 曾亦崧〉
說明：依據年度工作計劃表辦理。
辦法：1.時 間：2011年3月
2.地 點：
4.經 費：會撥2000元
3.總幹事：
決議：總幹事：曾亦崧理事，時間地點另行通知，照案通過。
案由(六) 2011年元月份財務表審查案。
〈提案人：財務長 姜馨儀 副署人：副會長 江奇峰〉
說明：為達財務公正公平與透明化，於每月理事會會議審查之。
辦法：由理事會審查並通過2011年元月份財務表（附件一）
決議：照案通過。
案由(七) 2011年理事會第三次時間、地點、召集人討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 李明海〉
說明：依據理事會第一次預備會決議辦理: 每個月第二個星期二（晚上八點整）
辦法：1.時間：3月8日(星期 二 )，晚上八點整。
2.地點：蔡瑞文會長公館
3.召集人：
決議：召集人：陳奕綺理事，照案通過。
十一、 臨時動議
十二、 自由發言
亦崧理事：為新任理事，沒有什麼經驗，所以不太知道自己的職責在哪，是否
有之前活動的參考範本？建議能夠有參考範本給新會友了解青商
會。
芳歆秘書長：1.名間青商2/16(三)有元宵猜燈謎活動，歡迎踴躍參加。
2.交接典禮已於1/16圓滿結束，檢討會將於下次理事會3/8(二)
晚上七點(提早於理事會前)召開。
永墩會長：在新的地點新的氣象，開會時間有點晚8:26，下次時間可以提早一
點，準時開會。任何活動檢討會要提早盡早，才不會忘記當時情形
需檢討的地方，鼓勵來學習付出。財務報表一定要實報實銷，不要
做假以免混淆財務，收會費時間要盡早，幹部盡量在1月底前，會
員盡量在2月底前。今年口號”溫馨黎明”，蔡會長要加油發揮其
意義，今天會議整體算不錯，黎明會越來越好，明年度也會很順利。
十三、 散會
主席：蔡瑞文 會長
司儀：徐芳歆 秘書長
紀錄：姜秘書
出席：蔡瑞文、張永墩、徐芳歆、姜馨儀、李明海、曾亦崧
列席：
請假：郝紹淳、陳奕綺、梁勝忠、江奇峰
缺席：
內容：
案由(一)一百年度會擴獎勵辦法，請討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 陳奕綺〉
說明：為使黎明在大台中地區更加有前瞻性，故增加其獎勵一案，以延續黎明青商之傳
承，會務昌隆。
辦法：1.每會擴一名新會員，會長獎勵3000元。
2.會長責任額：3人；其餘責任額皆1人。
3.若無會擴者以責任額人數罰之(1人3000元罰金)。
決議：辦法加定4：需在100年9月30日前完成會擴。修正後通過。
案由(二) 一百年度中一區聯合月例會暨100年母親節關懷老人義診活動、總幹事，請討
論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 梁勝忠〉
說明：今年中一區聯合月例會，輪值分會：黎明青商。
辦法：1.時間：100年5月1日
2.地點：豐樂公園(暫定)
3.總幹事：
決議：總幹事：徐芳歆 秘書長，照案通過。
案由(三) 2011年三月份月例會舉行時間、地點、辦法、總幹事，請討論案。。
〈提案人：財務長 姜馨儀 副署人：理事 李明海〉
說明：依據年度工作計劃於在三月份舉辦月例會活動。
辦法：1.時間：2011年三月 日（星期 ）
2.地點：
3.活動內容：
4.經費：會撥10,000元
5.總幹事：
決議：總幹事：李明海 理事，時間地點另行通知，照案通過。
案由(四) 年度會友通訊錄製作、總幹事，請討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：財務長 姜馨儀〉
說明：依據年度工作計劃辦理。
辦法：由理事會推舉總幹事人選。
決議：總幹事：姜馨儀財務長，照案通過。
案由(五) 2011年會友行業聯誼時間、地點、總幹事討論案。
〈提案人：副會長 江奇峰 副署人：理事 曾亦崧〉
說明：依據年度工作計劃表辦理。
辦法：1.時 間：2011年3月
2.地 點：
4.經 費：會撥2000元
3.總幹事：
決議：總幹事：曾亦崧理事，時間地點另行通知，照案通過。
案由(六) 2011年元月份財務表審查案。
〈提案人：財務長 姜馨儀 副署人：副會長 江奇峰〉
說明：為達財務公正公平與透明化，於每月理事會會議審查之。
辦法：由理事會審查並通過2011年元月份財務表（附件一）
決議：照案通過。
案由(七) 2011年理事會第三次時間、地點、召集人討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 李明海〉
說明：依據理事會第一次預備會決議辦理: 每個月第二個星期二（晚上八點整）
辦法：1.時間：3月8日(星期 二 )，晚上八點整。
2.地點：蔡瑞文會長公館
3.召集人：
決議：召集人：陳奕綺理事，照案通過。
十一、 臨時動議
十二、 自由發言
亦崧理事：為新任理事，沒有什麼經驗，所以不太知道自己的職責在哪，是否
有之前活動的參考範本？建議能夠有參考範本給新會友了解青商
會。
芳歆秘書長：1.名間青商2/16(三)有元宵猜燈謎活動，歡迎踴躍參加。
2.交接典禮已於1/16圓滿結束，檢討會將於下次理事會3/8(二)
晚上七點(提早於理事會前)召開。
永墩會長：在新的地點新的氣象，開會時間有點晚8:26，下次時間可以提早一
點，準時開會。任何活動檢討會要提早盡早，才不會忘記當時情形
需檢討的地方，鼓勵來學習付出。財務報表一定要實報實銷，不要
做假以免混淆財務，收會費時間要盡早，幹部盡量在1月底前，會
員盡量在2月底前。今年口號”溫馨黎明”，蔡會長要加油發揮其
意義，今天會議整體算不錯，黎明會越來越好，明年度也會很順利。
十三、 散會
發佈單位
黎明