黎明國際青年商會第七屆(2011年)理事會第一次會議記錄
會議日期
2011年1月11日 20:00
內容
地點：2009年 張永墩 會長公館
主席：蔡瑞文 會長
司儀：徐芳歆 秘書長
紀錄：姜馨儀 秘書
出席：蔡瑞文、張永墩、江奇峰、徐芳歆、姜馨儀、陳奕綺、梁勝忠、曾亦崧
列席：曾彥鈞、邱紹延、卓賢忠、張淑珠
請假：郝紹淳、李明海
缺席：
內容：
案由(一) 追認通過第七屆(2011年)第一次預備會、第二次預備會會議紀錄案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 陳奕綺〉
說明：依據第一次預備會、第二次預備會會議紀錄。
辦法：如附件(一)
決議：照案通過。
案由(二) 追認通過第七屆(2011年)九十九、一百年度會長交接及特友會主席暨理監事宣誓典禮籌備會會議紀錄案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：副會長 江奇峰〉
說明：依據九十九、一百年度會長交接及特友會主席暨理監事宣誓典禮籌備會會議記錄。
辦法：詳見附件（附件二）
決議：經修改後通過。
2011特友會主席 邱紹延：因家裡因素、交接典禮及二次會皆無法參與、
改由卓賢忠 主席代理、場地問題由蔡會長代為負責。
案由(三) 2010年元月份財務表審查案。
〈提案人：財務長 姜馨儀 副署人：副會長 江奇峰〉
說明：為達財務公正公平與透明化，於每月理事會會議審查之。
辦法：由理事會審查並通過2011年元月份財務表（附件三）
決議：延期討論。
案由(四)100年度參與會務活動獎勵積分討論案。
〈提案人：理事 梁勝忠 副署人：理事 陳奕綺〉
說明: 獎勵參與會務之優秀成員
辦法：如(附件四）。
決議：照案通過。
案由(五) 2011年新春團拜舉行時間、地點，請討論案。
〈提案人：理事 陳奕綺 副署人：理事 李明海〉
說明：依據年度工作計劃於在二月份舉辦新春團拜活動。
辦法：1.時間： 2/13(日) 早上9:00
2.地點： 蔡會長公館
3.活動內容：另行通知
4.經費：會撥10,000元
5.總幹事 理事：陳奕綺 理事
決議：時間： 2/13(日) 早上9:00；地點： 蔡會長公館；
總幹事：陳奕綺理事，照案通過
案由(六) 九十九年度第一次會員大會舉行時間、地點、辦法，請討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 曾亦崧〉
說明：依據年度工作計劃應在元月份舉辦第一次會員大會，但因2011會長交接時間較晚，農曆年較早到來，故元月份第一次會員大會來不及舉辦。
辦法：第一次會員大會延至二月份舉辦。
決議：總幹事：徐芳歆 秘書長；時間、地點另行通知，照案通過。
案由(七) 社會優秀青年申請入會乙案，請討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 梁勝忠〉
說明：依據本會章程施行細則草案第二章第七至八條規定辦理
辦法：入會見習由理事之審查，以無記名投票並經出席理事三分之二同意之。
（如附件）
決議：經投票全數通過入會乙案。
案由(八) 會務團隊職務異動討論乙案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 梁勝忠〉
說明：原副會長林櫻采、理事李國興與羅裕弘以及法治顧問林建宏，因個人因素關係，故請辭職務，為達2011會務推動順暢，故由會長另聘會友擔任其職務。
辦法：聘任2009會長 張永墩接任2011法制顧問，徵召會友梁勝忠與陳奕綺接任2011
理事一職。
決議：照案通過。
案由(九) 參加屏東太陽城國際青年商會99、100年度交接典禮，請討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 陳奕綺〉
說明：參與太陽城友好會交接典禮。
辦法：1.時間：元月22日 星期六
2.統一搭乘遊覽車當天來回(下午出發)，
遊覽車費用13,500，由會撥6,000，剩餘7,500會長贊助。
決議：召集人：蔡瑞文 會長；會撥6000由預備金支出，照案通過。
案由(十) 2011年青商卡製作乙案，請討論案。
〈提案人：財務長 姜馨儀 副署人：理事 曾亦崧〉
說明：依據2011年中一區首席會議討論(未決議)，為使國際青年商會提升能見度，並
增加青商會友福利。
辦法：1.中一區各分會繳交2,500製卡費。
2.各分會配額50張青商卡。
3.各分會負責召募30家特約商店。
決議：總幹事：姜馨儀 財務長(統整特約商店)，照案通過。
案由(十一) 2011年理事會第二次時間、地點、召集人討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 李明海〉
說明：依據理事會第一次預備會決議辦理: 每個月第二個星期二（晚上八點整）
辦法：1.時間：2月8日(星期 二 )，晚上八點整。
2.地點：蔡會長公館
3.召集人：江奇峰 副會長
決議：地點：蔡會長公館；召集人：江奇峰 副會長，照案通過。
十二、 臨時動議
十三、 自由發言
張淑珠會姐：在青商習得感想：在會務學習上可應用於工作及其他社團（如扶）
輪社），所以青商是很多值得大家去學習的寶地，在此敬祝蔡會長
瑞文會務昌隆。
卓主席：如淑珠會姐所講的，去年留下的人很少，理事新的多，只要用心可以
學到很多東西，可以交到很多好朋友，祝大家發大財、新年快樂！
張永墩 法制顧問：蔡會長第一次以會長的身分主持，有些還不熟練，還有改進
空間，以法制身份檢討，1.開會時間8：00但8:25才開始，布條未更
改，2.青商信條不熟，身為青商人要了解其宗旨，3.維持開會品質、手
機請轉震動，財報由淑珠會姐提出，經驗談，然後一月份財報應由二
月份提出，青商三寶很重要，實際三寶：從做中學、角色扮演、無中
生有，青商有很多保障、入寶山不要空手而回，案由起來要發表贊成
或反對，再進而發言，正式的會議規範是要這樣，取得主席的同意之
後才可發言，問候第二次之後不用再說”本席多次發言不再問後”直
接發表即可，預祝1/16交接典禮盛況空前，預祝會議圓滿成功。
十四、 散會
主席：蔡瑞文 會長
司儀：徐芳歆 秘書長
紀錄：姜馨儀 秘書
出席：蔡瑞文、張永墩、江奇峰、徐芳歆、姜馨儀、陳奕綺、梁勝忠、曾亦崧
列席：曾彥鈞、邱紹延、卓賢忠、張淑珠
請假：郝紹淳、李明海
缺席：
內容：
案由(一) 追認通過第七屆(2011年)第一次預備會、第二次預備會會議紀錄案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 陳奕綺〉
說明：依據第一次預備會、第二次預備會會議紀錄。
辦法：如附件(一)
決議：照案通過。
案由(二) 追認通過第七屆(2011年)九十九、一百年度會長交接及特友會主席暨理監事宣誓典禮籌備會會議紀錄案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：副會長 江奇峰〉
說明：依據九十九、一百年度會長交接及特友會主席暨理監事宣誓典禮籌備會會議記錄。
辦法：詳見附件（附件二）
決議：經修改後通過。
2011特友會主席 邱紹延：因家裡因素、交接典禮及二次會皆無法參與、
改由卓賢忠 主席代理、場地問題由蔡會長代為負責。
案由(三) 2010年元月份財務表審查案。
〈提案人：財務長 姜馨儀 副署人：副會長 江奇峰〉
說明：為達財務公正公平與透明化，於每月理事會會議審查之。
辦法：由理事會審查並通過2011年元月份財務表（附件三）
決議：延期討論。
案由(四)100年度參與會務活動獎勵積分討論案。
〈提案人：理事 梁勝忠 副署人：理事 陳奕綺〉
說明: 獎勵參與會務之優秀成員
辦法：如(附件四）。
決議：照案通過。
案由(五) 2011年新春團拜舉行時間、地點，請討論案。
〈提案人：理事 陳奕綺 副署人：理事 李明海〉
說明：依據年度工作計劃於在二月份舉辦新春團拜活動。
辦法：1.時間： 2/13(日) 早上9:00
2.地點： 蔡會長公館
3.活動內容：另行通知
4.經費：會撥10,000元
5.總幹事 理事：陳奕綺 理事
決議：時間： 2/13(日) 早上9:00；地點： 蔡會長公館；
總幹事：陳奕綺理事，照案通過
案由(六) 九十九年度第一次會員大會舉行時間、地點、辦法，請討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 曾亦崧〉
說明：依據年度工作計劃應在元月份舉辦第一次會員大會，但因2011會長交接時間較晚，農曆年較早到來，故元月份第一次會員大會來不及舉辦。
辦法：第一次會員大會延至二月份舉辦。
決議：總幹事：徐芳歆 秘書長；時間、地點另行通知，照案通過。
案由(七) 社會優秀青年申請入會乙案，請討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 梁勝忠〉
說明：依據本會章程施行細則草案第二章第七至八條規定辦理
辦法：入會見習由理事之審查，以無記名投票並經出席理事三分之二同意之。
（如附件）
決議：經投票全數通過入會乙案。
案由(八) 會務團隊職務異動討論乙案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 梁勝忠〉
說明：原副會長林櫻采、理事李國興與羅裕弘以及法治顧問林建宏，因個人因素關係，故請辭職務，為達2011會務推動順暢，故由會長另聘會友擔任其職務。
辦法：聘任2009會長 張永墩接任2011法制顧問，徵召會友梁勝忠與陳奕綺接任2011
理事一職。
決議：照案通過。
案由(九) 參加屏東太陽城國際青年商會99、100年度交接典禮，請討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 陳奕綺〉
說明：參與太陽城友好會交接典禮。
辦法：1.時間：元月22日 星期六
2.統一搭乘遊覽車當天來回(下午出發)，
遊覽車費用13,500，由會撥6,000，剩餘7,500會長贊助。
決議：召集人：蔡瑞文 會長；會撥6000由預備金支出，照案通過。
案由(十) 2011年青商卡製作乙案，請討論案。
〈提案人：財務長 姜馨儀 副署人：理事 曾亦崧〉
說明：依據2011年中一區首席會議討論(未決議)，為使國際青年商會提升能見度，並
增加青商會友福利。
辦法：1.中一區各分會繳交2,500製卡費。
2.各分會配額50張青商卡。
3.各分會負責召募30家特約商店。
決議：總幹事：姜馨儀 財務長(統整特約商店)，照案通過。
案由(十一) 2011年理事會第二次時間、地點、召集人討論案。
〈提案人：秘書長 徐芳歆 副署人：理事 李明海〉
說明：依據理事會第一次預備會決議辦理: 每個月第二個星期二（晚上八點整）
辦法：1.時間：2月8日(星期 二 )，晚上八點整。
2.地點：蔡會長公館
3.召集人：江奇峰 副會長
決議：地點：蔡會長公館；召集人：江奇峰 副會長，照案通過。
十二、 臨時動議
十三、 自由發言
張淑珠會姐：在青商習得感想：在會務學習上可應用於工作及其他社團（如扶）
輪社），所以青商是很多值得大家去學習的寶地，在此敬祝蔡會長
瑞文會務昌隆。
卓主席：如淑珠會姐所講的，去年留下的人很少，理事新的多，只要用心可以
學到很多東西，可以交到很多好朋友，祝大家發大財、新年快樂！
張永墩 法制顧問：蔡會長第一次以會長的身分主持，有些還不熟練，還有改進
空間，以法制身份檢討，1.開會時間8：00但8:25才開始，布條未更
改，2.青商信條不熟，身為青商人要了解其宗旨，3.維持開會品質、手
機請轉震動，財報由淑珠會姐提出，經驗談，然後一月份財報應由二
月份提出，青商三寶很重要，實際三寶：從做中學、角色扮演、無中
生有，青商有很多保障、入寶山不要空手而回，案由起來要發表贊成
或反對，再進而發言，正式的會議規範是要這樣，取得主席的同意之
後才可發言，問候第二次之後不用再說”本席多次發言不再問後”直
接發表即可，預祝1/16交接典禮盛況空前，預祝會議圓滿成功。
十四、 散會
發佈單位
黎明