社團法人新竹縣湖口國際青年商會100年度預備理事會第一次會議 記錄
會議日期
2010年11月10日 20:00
內容
地點：本會會館
主席：張正國
司儀：陳楹燁
紀錄：陳楹燁
出席：張正國、張堂壎、葉俊甫、張宜如、許景明、陳國堯、陳楹燁、黃玉玲、古豐愿、官逸君
列席：楊慕震、陳前會長玟融、呂前會長理焜、周前會長德祥、葉副總會長世澤、余瑞露、張堂軒、
戴煒慶、王文志、陳明和、廖正仁 。
請假：江俊雄
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11 人 實到： 10人
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：
五、介紹來賓：
六、主席致詞：
七、來賓致詞：
八、報告事項：
九、討論事項
案由1：100年度組務、會務副會長分配，請討論案。(提：許景明 署：古豐愿)
說 明：1、組務副會長為對內之會務由張宜如擔任。 2、會務副會長為對外之會務由許景明擔任
決 議：通過。
案由2：100年度理事自律公約，請討論案。(提：古豐愿 署：官逸君)
說 明：1‧每次會議以二小時以內完成，會議超過三十分鐘罰主席500元。
2‧無故缺席者罰500元【喪假、病假除外，可請事假一次】。
3‧遲到、早退各罰200元【以會議正式進行10分鐘後視為遲到，臨時動議前離席者視為早退】。
4‧會議進行不得吸煙、嚼檳榔及手機請關機或轉振動以免干擾會議，違者罰200元。
5‧服裝不整者罰200元。【冬令時期(10月至隔年4月)出席會議須穿本會制服，西褲搭襯衫打領帶、
夏令時期 (5月至9月)穿著襯衫打領帶】
6‧開會時間均為晚上8點【如需提前或延後電話通知】。
7‧以上自律公約由常務監事來監督施行。（三位監事未到時由法制顧問執行監督）
決 議：通過。
案由3：100年度桌牌、名牌、名片製作，請討論案。(提：官逸君 署：黃玉玲)
辦 法：由100年度會長張正國全權處理，數量3盒。
決 議：通過。
案由4：100年度理事會時間、地點，請討論案。(提：黃玉玲 署：江俊雄)
說 明：時間─每月5日晚上8點，遇假日順延。 地點─本會會館。
決 議：通過。
案由5：100年度秘書小姐是否續聘，請討論案。(提：張宜如 署：葉俊甫)
說 明：1.秘書小姐薪資每月10000元加年終獎金1個月共計13個月。
決 議：通過。
案由6：100年度會務執行人員講習會召集人，請討論案。(提：陳楹燁 署：江俊雄)
辦 法：召集人由陳楹燁擔任
決 議：通過。
案由7：99、100度會長‧特友會主席交接暨會務執行人員宣誓就職典禮總幹事人選、時間、地點
及經費提撥，請討論案。（提：江俊雄 署：許景明）
說 明：日期：99年12月19日(日) 15:00~20:00 地點：東北餐廳
辦 法：1.總幹事由陳楹燁擔任。 2.經費提撥─於籌備會召開後訂定。
決 議：通過。
案由8：99、100年度各友會交接典禮召集人，請討論案。(提：葉俊甫 署：黃玉玲)
說 明：
新竹 苗栗 竹東 山城 竹北 頭份 風城 立人 南崗 大溪/友好會 總會
12/18 11/6 12/25 100/1/8 12/26 100/1/1
黃玉玲 楊慕震 古豐愿 張宜如 戴煒慶 陳國堯 黃玉玲 王文志 陳明禾 張正國
桃園 中壢 楊梅 平鎮 龍潭 虎頭山 桃園女 大園 盧竹 一德 埔心
100/1/22 12/26 11/27 12/18 11/26 12/25 12/4
許景明 葉世澤 王文志 楊慕震 張堂壎 陳楹燁 陳楹燁 張宜如 許景明 許景明 王文志
決 議：通過。
案由9：100年度榮譽顧問、會務顧問、顧問聘任，請討論案。(提：葉俊甫 署：黃玉玲)
辦 法：委由2011年張會長正國全權處理。
決 議：通過。
案由10：本會設置工作委員會、聘任主委名單及理事輔導各委員會，請討論案。(提：陳國堯 署：古豐愿)
說 明：
工 作 委 員 會 姓 名 輔 導 理 事 工作委員會 姓 名 輔 導 理 事
編輯記錄委員會 徐國棟 古豐愿 才能發展委員會 黃家賢 官逸君
會員福利委員會 陳弘偉 會員擴展委員會 周新淦
青商夫人委員會 張宜如 黃玉玲 社區發展委員會 劉兆峰
家庭聯誼委員會 田修帆 公共關係委員會 田祐溢 江俊雄
休閒活動委員會 周俊葦 兄弟會暨友會活動委員會 王文志
OB委員會 張水堂
決 議：通過。
案由11：請通過100年度組織系統表案。(提：官逸君 署：張宜如)
說 明：如附件一。
決 議：通過。
案由12：100年度會員福利實施辦法、生日禮物、婚喪喜慶及經費提撥，請討論案。(提：江俊雄 署：葉俊甫)
說 明：如附件二(1)。
決 議：通過。
案由13：100年度月例會時間、地點主席及司儀，請討論案。(提：許景明 署：古豐愿)
說 明：如附件二(2)。
決 議：通過。
案由14：100年度財務虧損責任分配額，請討論案。(提：陳國堯 署：張宜如)
說 明：會長30% 副會長20% 三長15% 理監事35%
決 議：通過。
案由15：100年度會費繳交日期，請討論案。(提：黃玉玲 署：官逸君)
說 明：1.會員會費12000元、超齡會員4000元。
2.理監事會務人員請於99年12月31日前繳交16000元（會費12000元+會務活動費4000元）
3.會員、特友會會員請於100年3月31日前繳交。
決 議：通過。
案由16：100年度財務收支預算表，請討論案。(提：陳國堯 署：江俊雄)
說 明：如附件三。
決 議：通過。
案由17：100年度工作計劃草案，請討論案。(提：陳國堯 署：官逸君)
說 明：如附件四。
決 議：通過。
案由18：100年度第一次會員大會總幹事人選、時間、地點及經費提撥，請討論案。(提：江俊雄 署：許景明)
說 明：1.時間─100年1月14日 星期五 晚上7點。 2.地點─本會會館
3.總幹事由許景明擔任。 4.經費由會員大會提撥3000元。
決 議：通過。
案由19：100年度選務委員會、委員名單，請討論案。(提：古豐愿 署：黃玉玲)
說 明：1.依據本會章程第45條規定辦理。
辦 法：（主委）張堂壎、張正國、張宜如、許景明、葉俊甫、戴煒慶（以上為當然委員）
陳國堯、張水堂、楊慕震（以上為主委聘任）合計9人
決 議：通過。
案由20：100年度獎勵委員會、委員名單，請討論案。(提：黃玉玲 署：官逸君)
說 明：1.依據本會章程第43條規定辦理。
辦 法：（主委）張堂壎、張正國、許景明、張宜如、戴煒慶、（以上為當然委員）
陳楹燁、陳國堯、陳明和、楊慕震（以上為主委聘任）合計9人
決 議：通過。
案由21：100年度會章顧問委員會、委員名單，請討論案。(提：官逸君 署：古豐愿)
說 明：1.依據本會章程第48條規定辦理。
辦 法：（主委）葉俊甫、張堂壎、張正國、許景明、張宜如、陳國堯、戴煒慶。（合計7人）
決 議：通過。
案由22：100年度建館基金管理委員會，請討論案。(提：古豐愿 署：江俊雄)
說 明：1.依據本會章程第50條規定辦理。
辦 法：（主委）張堂壎、張正國、戴煒慶、陳國堯、張宜如、許景明、葉俊甫（合計7人）
決 議：通過。
案由23：100年度長期發展委員會名單，請討論案。(提：江俊雄 署：許景明)
說 明：1.依據本會章程第46條規定辦理。
辦 法：（主委）張堂壎、張正國、何建樺、葉世澤、葉俊甫、陳國堯、張宜如、戴煒慶、徐國俊。（合計9人）
決 議：通過。
十、臨時動議： 十一：會議講評： 十二：輔導會長經驗傳承： 十三、自由發言： 十四、散會
主席：張正國
司儀：陳楹燁
紀錄：陳楹燁
出席：張正國、張堂壎、葉俊甫、張宜如、許景明、陳國堯、陳楹燁、黃玉玲、古豐愿、官逸君
列席：楊慕震、陳前會長玟融、呂前會長理焜、周前會長德祥、葉副總會長世澤、余瑞露、張堂軒、
戴煒慶、王文志、陳明和、廖正仁 。
請假：江俊雄
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到：11 人 實到： 10人
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：
五、介紹來賓：
六、主席致詞：
七、來賓致詞：
八、報告事項：
九、討論事項
案由1：100年度組務、會務副會長分配，請討論案。(提：許景明 署：古豐愿)
說 明：1、組務副會長為對內之會務由張宜如擔任。 2、會務副會長為對外之會務由許景明擔任
決 議：通過。
案由2：100年度理事自律公約，請討論案。(提：古豐愿 署：官逸君)
說 明：1‧每次會議以二小時以內完成，會議超過三十分鐘罰主席500元。
2‧無故缺席者罰500元【喪假、病假除外，可請事假一次】。
3‧遲到、早退各罰200元【以會議正式進行10分鐘後視為遲到，臨時動議前離席者視為早退】。
4‧會議進行不得吸煙、嚼檳榔及手機請關機或轉振動以免干擾會議，違者罰200元。
5‧服裝不整者罰200元。【冬令時期(10月至隔年4月)出席會議須穿本會制服，西褲搭襯衫打領帶、
夏令時期 (5月至9月)穿著襯衫打領帶】
6‧開會時間均為晚上8點【如需提前或延後電話通知】。
7‧以上自律公約由常務監事來監督施行。（三位監事未到時由法制顧問執行監督）
決 議：通過。
案由3：100年度桌牌、名牌、名片製作，請討論案。(提：官逸君 署：黃玉玲)
辦 法：由100年度會長張正國全權處理，數量3盒。
決 議：通過。
案由4：100年度理事會時間、地點，請討論案。(提：黃玉玲 署：江俊雄)
說 明：時間─每月5日晚上8點，遇假日順延。 地點─本會會館。
決 議：通過。
案由5：100年度秘書小姐是否續聘，請討論案。(提：張宜如 署：葉俊甫)
說 明：1.秘書小姐薪資每月10000元加年終獎金1個月共計13個月。
決 議：通過。
案由6：100年度會務執行人員講習會召集人，請討論案。(提：陳楹燁 署：江俊雄)
辦 法：召集人由陳楹燁擔任
決 議：通過。
案由7：99、100度會長‧特友會主席交接暨會務執行人員宣誓就職典禮總幹事人選、時間、地點
及經費提撥，請討論案。（提：江俊雄 署：許景明）
說 明：日期：99年12月19日(日) 15:00~20:00 地點：東北餐廳
辦 法：1.總幹事由陳楹燁擔任。 2.經費提撥─於籌備會召開後訂定。
決 議：通過。
案由8：99、100年度各友會交接典禮召集人，請討論案。(提：葉俊甫 署：黃玉玲)
說 明：
新竹 苗栗 竹東 山城 竹北 頭份 風城 立人 南崗 大溪/友好會 總會
12/18 11/6 12/25 100/1/8 12/26 100/1/1
黃玉玲 楊慕震 古豐愿 張宜如 戴煒慶 陳國堯 黃玉玲 王文志 陳明禾 張正國
桃園 中壢 楊梅 平鎮 龍潭 虎頭山 桃園女 大園 盧竹 一德 埔心
100/1/22 12/26 11/27 12/18 11/26 12/25 12/4
許景明 葉世澤 王文志 楊慕震 張堂壎 陳楹燁 陳楹燁 張宜如 許景明 許景明 王文志
決 議：通過。
案由9：100年度榮譽顧問、會務顧問、顧問聘任，請討論案。(提：葉俊甫 署：黃玉玲)
辦 法：委由2011年張會長正國全權處理。
決 議：通過。
案由10：本會設置工作委員會、聘任主委名單及理事輔導各委員會，請討論案。(提：陳國堯 署：古豐愿)
說 明：
工 作 委 員 會 姓 名 輔 導 理 事 工作委員會 姓 名 輔 導 理 事
編輯記錄委員會 徐國棟 古豐愿 才能發展委員會 黃家賢 官逸君
會員福利委員會 陳弘偉 會員擴展委員會 周新淦
青商夫人委員會 張宜如 黃玉玲 社區發展委員會 劉兆峰
家庭聯誼委員會 田修帆 公共關係委員會 田祐溢 江俊雄
休閒活動委員會 周俊葦 兄弟會暨友會活動委員會 王文志
OB委員會 張水堂
決 議：通過。
案由11：請通過100年度組織系統表案。(提：官逸君 署：張宜如)
說 明：如附件一。
決 議：通過。
案由12：100年度會員福利實施辦法、生日禮物、婚喪喜慶及經費提撥，請討論案。(提：江俊雄 署：葉俊甫)
說 明：如附件二(1)。
決 議：通過。
案由13：100年度月例會時間、地點主席及司儀，請討論案。(提：許景明 署：古豐愿)
說 明：如附件二(2)。
決 議：通過。
案由14：100年度財務虧損責任分配額，請討論案。(提：陳國堯 署：張宜如)
說 明：會長30% 副會長20% 三長15% 理監事35%
決 議：通過。
案由15：100年度會費繳交日期，請討論案。(提：黃玉玲 署：官逸君)
說 明：1.會員會費12000元、超齡會員4000元。
2.理監事會務人員請於99年12月31日前繳交16000元（會費12000元+會務活動費4000元）
3.會員、特友會會員請於100年3月31日前繳交。
決 議：通過。
案由16：100年度財務收支預算表，請討論案。(提：陳國堯 署：江俊雄)
說 明：如附件三。
決 議：通過。
案由17：100年度工作計劃草案，請討論案。(提：陳國堯 署：官逸君)
說 明：如附件四。
決 議：通過。
案由18：100年度第一次會員大會總幹事人選、時間、地點及經費提撥，請討論案。(提：江俊雄 署：許景明)
說 明：1.時間─100年1月14日 星期五 晚上7點。 2.地點─本會會館
3.總幹事由許景明擔任。 4.經費由會員大會提撥3000元。
決 議：通過。
案由19：100年度選務委員會、委員名單，請討論案。(提：古豐愿 署：黃玉玲)
說 明：1.依據本會章程第45條規定辦理。
辦 法：（主委）張堂壎、張正國、張宜如、許景明、葉俊甫、戴煒慶（以上為當然委員）
陳國堯、張水堂、楊慕震（以上為主委聘任）合計9人
決 議：通過。
案由20：100年度獎勵委員會、委員名單，請討論案。(提：黃玉玲 署：官逸君)
說 明：1.依據本會章程第43條規定辦理。
辦 法：（主委）張堂壎、張正國、許景明、張宜如、戴煒慶、（以上為當然委員）
陳楹燁、陳國堯、陳明和、楊慕震（以上為主委聘任）合計9人
決 議：通過。
案由21：100年度會章顧問委員會、委員名單，請討論案。(提：官逸君 署：古豐愿)
說 明：1.依據本會章程第48條規定辦理。
辦 法：（主委）葉俊甫、張堂壎、張正國、許景明、張宜如、陳國堯、戴煒慶。（合計7人）
決 議：通過。
案由22：100年度建館基金管理委員會，請討論案。(提：古豐愿 署：江俊雄)
說 明：1.依據本會章程第50條規定辦理。
辦 法：（主委）張堂壎、張正國、戴煒慶、陳國堯、張宜如、許景明、葉俊甫（合計7人）
決 議：通過。
案由23：100年度長期發展委員會名單，請討論案。(提：江俊雄 署：許景明)
說 明：1.依據本會章程第46條規定辦理。
辦 法：（主委）張堂壎、張正國、何建樺、葉世澤、葉俊甫、陳國堯、張宜如、戴煒慶、徐國俊。（合計9人）
決 議：通過。
十、臨時動議： 十一：會議講評： 十二：輔導會長經驗傳承： 十三、自由發言： 十四、散會
發佈單位
湖口