社區活動委員會第四次會議
會議日期
2010年9月23日 19:00
內容
地點：社區活動委員會第四次會議
主席：余忠錦
司儀：吳志峰
紀錄：王莉瑜
出席：余忠錦、吳志峰、張進誠、林佰宏、洪慈璐。
列席：
請假：
缺席：
內容：
台灣省高雄縣阿公店國際青年商會
九十九年度社區活動委員會第四次會議記錄
時間：九十九年九月二十三日(星期四 )晚上七 點
地點：岡山回家餐廳
主席：黃錦榮(余忠錦代理)
司儀：吳志峰
出席：余忠錦、吳志峰、張進誠、林佰宏、洪慈璐。
一、報告出席人數：五 員。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、主席致詞：略。
六、輔導上司致詞：略。
七、報告事項：
八、討論事項：
案由〈一〉元宵晚會財務收支暨得失討論案。
(提案人:林佰宏財務長 附署人:張景宇理事)
說 明：活動己於99年2 月26日在永安休閒廣場圓滿落幕。.
辦 法：如下列明細表。
收入 支出
項目 金額 項目 數量 金額
永安鄉公所提撥 523,000
灯光音響舞台及主持人 一式 35,000
表演團體 二式 40,000
闖關活動用品 一式 5,000
活動DM、摸彩券印刷 6000份 9,000
邀請卡 200張 5,400
燈籠 3,000份 90,000
摸彩品 一式 200,000
湯圓塊 700斤 38,500
豬肉 20斤 1,600
闖關活動紀念品 200份 30,000
租桌椅及帳棚 一式 25,000
保險 一式 3,000
燈謎紀念品 20份 7,000
錄影 一式 13,000
社區活動委員會提撥 5,000 雜支 一式 20,500
小計 528,000 小計 523,000
結 餘： 5,000元
決 議：照案通過。
得失檢討:吳志峰:1.建議以後舉辦類似活動可用統包方式辦理。
2.活動預算書應由我們會裡自己編列。
3.會擴效果不彰。
林佰宏:活動收入應列為本會所有,並非給予個人。
余忠錦:負責各項項目相關人員要出席開會。
案由（二）中秋晚會財務收支暨得失檢討案。
(提案人:林佰宏財務長 附署人:余忠錦理事)
說明：活動已於99年9月22日在黃錦榮前會長小崗山別墅圓滿落幕。
辦法：如下列明細表。
收入 支出
項目 金額 項 目 數量 單價 金額
阿公店青商會社區委員會 5,000 湯 1 600 600
黃錦榮前會長贊助款 3,780 烤肉組 3 1200 3,600
王昭琪副會長贊助滷味ㄧ大盤 肉及香腸 1 2300 2,300
洪慈璐監事贊助中秋月餅ㄧ大盒 飲料(60杯) 1 750 750
吳志峰秘書長高粱酒1瓶 蛋糕 1 780 780
海鮮 1 750 750
小計 8,780 小計 8,780
結 餘：０元
決議：照案通過。
得失檢討:吳志峰:1沒帶會旗來佈置.。
2.烤肉食材準備不均。
3.中秋烤肉活動可以在非假日時舉行(放假前一天)。
九、會友時間
十、臨時動議
十一、散 會
主席：余忠錦
司儀：吳志峰
紀錄：王莉瑜
出席：余忠錦、吳志峰、張進誠、林佰宏、洪慈璐。
列席：
請假：
缺席：
內容：
台灣省高雄縣阿公店國際青年商會
九十九年度社區活動委員會第四次會議記錄
時間：九十九年九月二十三日(星期四 )晚上七 點
地點：岡山回家餐廳
主席：黃錦榮(余忠錦代理)
司儀：吳志峰
出席：余忠錦、吳志峰、張進誠、林佰宏、洪慈璐。
一、報告出席人數：五 員。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、主席致詞：略。
六、輔導上司致詞：略。
七、報告事項：
八、討論事項：
案由〈一〉元宵晚會財務收支暨得失討論案。
(提案人:林佰宏財務長 附署人:張景宇理事)
說 明：活動己於99年2 月26日在永安休閒廣場圓滿落幕。.
辦 法：如下列明細表。
收入 支出
項目 金額 項目 數量 金額
永安鄉公所提撥 523,000
灯光音響舞台及主持人 一式 35,000
表演團體 二式 40,000
闖關活動用品 一式 5,000
活動DM、摸彩券印刷 6000份 9,000
邀請卡 200張 5,400
燈籠 3,000份 90,000
摸彩品 一式 200,000
湯圓塊 700斤 38,500
豬肉 20斤 1,600
闖關活動紀念品 200份 30,000
租桌椅及帳棚 一式 25,000
保險 一式 3,000
燈謎紀念品 20份 7,000
錄影 一式 13,000
社區活動委員會提撥 5,000 雜支 一式 20,500
小計 528,000 小計 523,000
結 餘： 5,000元
決 議：照案通過。
得失檢討:吳志峰:1.建議以後舉辦類似活動可用統包方式辦理。
2.活動預算書應由我們會裡自己編列。
3.會擴效果不彰。
林佰宏:活動收入應列為本會所有,並非給予個人。
余忠錦:負責各項項目相關人員要出席開會。
案由（二）中秋晚會財務收支暨得失檢討案。
(提案人:林佰宏財務長 附署人:余忠錦理事)
說明：活動已於99年9月22日在黃錦榮前會長小崗山別墅圓滿落幕。
辦法：如下列明細表。
收入 支出
項目 金額 項 目 數量 單價 金額
阿公店青商會社區委員會 5,000 湯 1 600 600
黃錦榮前會長贊助款 3,780 烤肉組 3 1200 3,600
王昭琪副會長贊助滷味ㄧ大盤 肉及香腸 1 2300 2,300
洪慈璐監事贊助中秋月餅ㄧ大盒 飲料(60杯) 1 750 750
吳志峰秘書長高粱酒1瓶 蛋糕 1 780 780
海鮮 1 750 750
小計 8,780 小計 8,780
結 餘：０元
決議：照案通過。
得失檢討:吳志峰:1沒帶會旗來佈置.。
2.烤肉食材準備不均。
3.中秋烤肉活動可以在非假日時舉行(放假前一天)。
九、會友時間
十、臨時動議
十一、散 會
發佈單位
阿公店