第四十三屆第八次理事會會議 紀錄
會議日期
2010年8月13日 19:30
內容
地點:本會會館
主席:會長洪琪瑛參議員
司儀:秘書長葉宏輝
紀錄:理事呂緯騰
出席:洪琪瑛、呂緯騰、林建忠、葉宏輝、陳柏仁
列席:新會友王德欽、新會友洪建銓、新會友卓廉晉、新會友陳家豪、新會友楊晴翰、
新會友張正川、桃園女青商江琇莉、龍潭青商黃慧珊、劉文武、
見習會友林沛岑、見習會友林玫瑰、
請假:簡登豪、鄭凱文、馬芳娟
缺席:
內容:
主席:會長洪琪瑛參議員 司儀:秘書長葉宏輝 記錄:理事呂緯騰
一,報告出席人數:應到 8人、實到5人 已達法定人數
二,主席宣佈開會:本席正式宣布第四十三屆第八次理事會會議正式開始
三,朗頌青商信條:(我們深信……)
四,介紹貴賓:桃園女青商江琇莉、龍潭青商黃慧珊、中壢青商劉文武、八德青商李承運
五,通過本次法制顧問:略
六,通過本次會議議程:通過
七,宣讀上次會議議程記錄及執行狀況:(秘書長)
六月份提案第(七)、理監事一人一活動請討論案。(林建忠提,呂緯騰署)
說明:落實紮根桃青成長學習營風氣;有利會擴吸引熱愛學習正面積極之青年。促進桃青商業
聯誼成熟信賴風氣;有利會擴吸引中小企業主、二代接班人、熟習成功賺錢方向、熱愛學習正
面積極、更愛廣交正面人脈之生意人。每人負責一項專題講座課程、文宣招生、師資、場地接
洽等等…請大家學習執行。
八,主席致詞:今日的付出將是明日的輝煌。請財務長加強會費收取拜訪。
九, 貴賓致詞:略
十, 報告事項: 請各委員會主委或上級輔導、指導系統工作報告
秘書長報告:
會員擴展暨會友聯誼:
「招收新血輪「桃青團」不限年齡,單月800元,每次於參加7號理事會即繳費,合格身分期間凡會務活動視同會員身分邀約參加。19號可參加月例會等。」
(視同OB會員權利義務福利唯獨無選舉權投票權)。或年繳6000元(等同單月500元)。
才能訓練:4/24起 舉辦金口獎演講比賽要訣系列活動(詳情請看本會青商網站)
4/24金口獎演講比賽要訣首部曲 活動圓滿完成
4/25湖口分會舉辦會議規範講習會 會友參與學習圓滿成功。
5/15、16中壢青商主辦金口獎演講比賽研習營由洪琪瑛會長主講 動員參加圓滿成功。
金口獎演講比賽要訣覆訓:5/21、6/11、6/25、7/30、8/27、9/24、10/29、11/26、覆訓共八堂課
國際事務 : 接待成果報告7/14-20接待馬來西亞姐妹會、韓國姐妹會來訪會友來台參訪行程非常成功。
公關拜訪馬來西亞姐妹會及參加沙勞越常年大會,歡迎各理監事成員、主委、副主委
踴躍參加,8月30前凡預先繳交一萬元訂金報名者,9月30後將有特案補助辦法。
資訊編輯 :工作日誌已全數印製完成另編印文宣陸續美編中及爭取廣告財開中。
彩色全頁一萬、彩色半頁五千、彩色1/4頁三千。頁數有限希望有意刊登廣告之會友於
八月二十五前,聯絡秘書處。頁數有限欲訂從速。
公關宣傳:企業團體廣播媒體 安排參訪。
休閒體育:羽球比賽,練習、場地、召集參與由黃嘉億主委安排規劃。
每月桃園縣志工協會體育組提撥5000元經費
週年慶特別委員會:副會長林建忠報告
財務長報告:即日起財務長將主動聯繫會友收繳會費;懇請配合盡早繳納。
十一,討論提案:會議進行前請秘書長先行報告 每一議題討論時間~
(一)、動員參加子會大溪青商會週年慶及召集人請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:8/14下午二點開始大溪十傑表揚大會下午五點週年慶
決議:召集人理事呂緯騰
(二)、動員參加台北青商2012世界大會誓師及召集人請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:8/15下午四點開始。位置:南港南深路37號
決議:召集人副會長林建忠
(三)、動員參加子會中壢青商會週年慶及召集人請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:8/26下午六點開始。位置:中壢古華飯店
決議:召集人副會長林建忠
(四)、六月份財務預算修正請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:詳如附件一(1-1、1-2)。
決議:如附件一(1-1、1-2)通過
(五)、一月份至六月份財務收支修正請通過案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:詳如附件二(同附件一1-2)。
決議:通過
(六)、七月份會員收費情形請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:詳如附件三。
決議:通過
(七)、馬韓接待財務收支請通過案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:詳如檢討會附件四。
決議:通過
(八)、一月份至七月份財務收支修正請通過案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:詳如附件五。
決議:如表列修正後通過
(九)、八月份月例會停辦請通過案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:因年會8/6、7、8在宜蘭;鼓勵會友參與年會活動。因故依循往例停辦例會餐會。
決議:通過。
(十)、週年慶工作日誌內頁廣告財開回報請討論案。(林建忠提,馬芳娟署) 10分鐘
說明:決議理監事幕僚人員每人分配五張十頁責任分配!呂緯騰二位、葉宏輝三位、林建忠四位。並於每周四收齊費用回報。落實 每周四回報會務系統資訊。請參考彩色範稿。
決議:大家努力。
(十一)、彰化兄弟會締結35週年慶活動行程請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 5分鐘
說明:日期9月25星期六 地點桃園假日大飯店 預計十桌 經費預算收支計畫討論。詳如附件六。
決議:於桃園大飯店二樓凡爾賽A廳辦理並如活動計畫書續開籌備會進行之。
(十二)、修正拜訪日本熱海姐妹會時間方式請討論案。(林建忠提,呂緯騰署) 5分鐘
說明:10/5、6、7、8、9(星期二 - 六)或合併拜訪
10/5、6、7、8、9(日本)10/9、10、11、12(韓國)星期二、三、四、五、六、日、一、二
決議:合併進行8天7夜
(十三)、修正拜訪韓國城南姐妹會時間方式請討論案。(林建忠提,呂緯騰署) 5分鐘
說明:10/20、21、22、23(星期三 - 六)
決議:同上合併進行8天7夜
(十四)、修正拜訪馬來西亞八打靈姐妹會時間方式請討論案。(林建忠提,呂緯騰署) 5分鐘
說明:11/4、5、6、7、8(星期四 - 一)
決議:須避開日本大阪世界年會11/4;決定10/20、21、22、23、24五天四夜
(十五)、理監事成員前往三國姐妹會優待方式請討論案。(林建忠提,呂緯騰署) 5分鐘
說明:擬三國姐妹會均拜訪者於年底將補貼15000元整。
決議:通過。
(十六)、理監事成員未前往三國姐妹會自律辦法方式請討論案。(林建忠提,呂緯騰署) 5分鐘
說明:理監事成員擬三國姐妹會均未拜訪者每一姐妹會行程主動贊助該活動5000元整。
決議:依循往例通過。
十二,臨時動議:
十三,宣讀本次會議紀錄:(秘書長)
十四,法制顧問講評分享:
十五,經驗傳承:青商故事講不完~ (會長)主副主委的存在價值
十六,自由發言:1.中秋節聯歡烤肉一位男會友既提供一箱啤酒(或一瓶洋酒),一位女會友既提供
一瓶飲料或一瓶紅酒。場地由副會長積極聯絡許仁富前會長是否可使用。
2.彰化兄弟會締結35週年慶如有二次會,前往之本會會友每人需認捐1000元接待
專款。
十七,散 會:唱青商會歌
(附件六)
彰化兄弟會締結35週年慶活動經費預算收支表
收 入 支 出 備 註
0元 彩色大圖輸出布條 1500元
彩色大圖輸出背景 6000元
晚宴十桌4000元*10桌 40000元
酒水十桌2000元*10桌 20000元
合計收入0元 合計支出 67500元
(附件四)
馬韓接待檢討會暨財務收支表(7/14~7/21)
(一)
收 入 支 出 備 註
廖學雄贊助5000元
黃信華贊助3000元 租車11人座休旅車(14-19) 18000元
租車 9人座休旅車 (14-15) 6000元
7/14接機午餐飲料 6400元
7/15桃園午餐 4870元
7/15基隆晚餐 6990元
7/16士林晚餐 6910元
7/17致贈馬韓獎牌紀念品 35200元
7/18接待韓國晚餐 9700元
接待馬韓車輛油料支出 14184元
接待馬韓車輛停車費支出 2230元
接機紅布條 1200元
雜支 3631元 透支不足款由洪琪瑛會長暫墊總計暫墊-107315元
特別感謝
廖學雄贊助5000元
黃信華贊助3000元
對桃園青商會的付出
合計收入 8000元 合計支出 115315元 總計 -107315元
(二)優缺點檢討
1.桃青會友出席及接待人員不足。
2.END Night I DO精品會館 會長國際接待宴出席非青商人而且不了解此次接待宴目的 的人。
3.接待行程豐富、精彩;馬韓姐妹會稱讚有加。
4.款宴前會長接待熱情
(三)感謝以下對桃青付出之接待人員
7/14感謝崔富治前會長接機晚宴。
7/14感謝卓維健前會長接機宵夜宴。
7/16感謝本會哲學顧問曼樺老師接待午宴。
7/16感謝蘋果日報總社副刊組長賴品伃接待萬華龍山寺、剝皮寮半日遊及招牌肉粥小吃。
7/16感謝簡志成輔導會長接待宵夜宴。
7/17感謝陳明輝前會長接待馬韓二國午宴。
7/17感謝劉明河前會長接待馬韓二國歡迎宴。
7/17感謝許仁富前會長接待馬韓二國星光夜景之夜。
7/17感謝洪琪瑛會長接待馬韓二國I DO國際狂歡派對。
感謝林建忠副會長贊助I DO國際狂歡派對VIKA酒水。
感謝呂緯騰理事贊助I DO國際狂歡派對飲料果汁。
7/18感謝李進成前會長、呂榮華前主席接待韓國宵夜卡拉ok。
感謝洪琪瑛會長接待韓國飯店聚會酒水。
感謝林建忠副會長贊助燒烤點心
7/19感謝簡登豪輔導會長接待韓國晚宴。
感謝洪琪瑛會長接待韓國國際接待宴。
感謝卓維健前會長贊助3000元接待韓國國際接待宴。
感謝林建忠副會長贊助2000元接待韓國國際接待宴。
特別感謝呂錦昌參議員副主席、桃園女青商江琇莉、中壢青商劉文武、林敬恩、劉洋..等等會友
出人、出車、出力全力支援。以及葉宏輝秘書長、呂緯騰理事、OB鄭鎮寶會兄、新會友陳家豪、
林宜蓁、見習會友卓廉晉的出席接待。
桃園青商會會長 洪琪瑛參議員 再次感謝您對桃園青商會的付出與努力
主席:會長洪琪瑛參議員
司儀:秘書長葉宏輝
紀錄:理事呂緯騰
出席:洪琪瑛、呂緯騰、林建忠、葉宏輝、陳柏仁
列席:新會友王德欽、新會友洪建銓、新會友卓廉晉、新會友陳家豪、新會友楊晴翰、
新會友張正川、桃園女青商江琇莉、龍潭青商黃慧珊、劉文武、
見習會友林沛岑、見習會友林玫瑰、
請假:簡登豪、鄭凱文、馬芳娟
缺席:
內容:
主席:會長洪琪瑛參議員 司儀:秘書長葉宏輝 記錄:理事呂緯騰
一,報告出席人數:應到 8人、實到5人 已達法定人數
二,主席宣佈開會:本席正式宣布第四十三屆第八次理事會會議正式開始
三,朗頌青商信條:(我們深信……)
四,介紹貴賓:桃園女青商江琇莉、龍潭青商黃慧珊、中壢青商劉文武、八德青商李承運
五,通過本次法制顧問:略
六,通過本次會議議程:通過
七,宣讀上次會議議程記錄及執行狀況:(秘書長)
六月份提案第(七)、理監事一人一活動請討論案。(林建忠提,呂緯騰署)
說明:落實紮根桃青成長學習營風氣;有利會擴吸引熱愛學習正面積極之青年。促進桃青商業
聯誼成熟信賴風氣;有利會擴吸引中小企業主、二代接班人、熟習成功賺錢方向、熱愛學習正
面積極、更愛廣交正面人脈之生意人。每人負責一項專題講座課程、文宣招生、師資、場地接
洽等等…請大家學習執行。
八,主席致詞:今日的付出將是明日的輝煌。請財務長加強會費收取拜訪。
九, 貴賓致詞:略
十, 報告事項: 請各委員會主委或上級輔導、指導系統工作報告
秘書長報告:
會員擴展暨會友聯誼:
「招收新血輪「桃青團」不限年齡,單月800元,每次於參加7號理事會即繳費,合格身分期間凡會務活動視同會員身分邀約參加。19號可參加月例會等。」
(視同OB會員權利義務福利唯獨無選舉權投票權)。或年繳6000元(等同單月500元)。
才能訓練:4/24起 舉辦金口獎演講比賽要訣系列活動(詳情請看本會青商網站)
4/24金口獎演講比賽要訣首部曲 活動圓滿完成
4/25湖口分會舉辦會議規範講習會 會友參與學習圓滿成功。
5/15、16中壢青商主辦金口獎演講比賽研習營由洪琪瑛會長主講 動員參加圓滿成功。
金口獎演講比賽要訣覆訓:5/21、6/11、6/25、7/30、8/27、9/24、10/29、11/26、覆訓共八堂課
國際事務 : 接待成果報告7/14-20接待馬來西亞姐妹會、韓國姐妹會來訪會友來台參訪行程非常成功。
公關拜訪馬來西亞姐妹會及參加沙勞越常年大會,歡迎各理監事成員、主委、副主委
踴躍參加,8月30前凡預先繳交一萬元訂金報名者,9月30後將有特案補助辦法。
資訊編輯 :工作日誌已全數印製完成另編印文宣陸續美編中及爭取廣告財開中。
彩色全頁一萬、彩色半頁五千、彩色1/4頁三千。頁數有限希望有意刊登廣告之會友於
八月二十五前,聯絡秘書處。頁數有限欲訂從速。
公關宣傳:企業團體廣播媒體 安排參訪。
休閒體育:羽球比賽,練習、場地、召集參與由黃嘉億主委安排規劃。
每月桃園縣志工協會體育組提撥5000元經費
週年慶特別委員會:副會長林建忠報告
財務長報告:即日起財務長將主動聯繫會友收繳會費;懇請配合盡早繳納。
十一,討論提案:會議進行前請秘書長先行報告 每一議題討論時間~
(一)、動員參加子會大溪青商會週年慶及召集人請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:8/14下午二點開始大溪十傑表揚大會下午五點週年慶
決議:召集人理事呂緯騰
(二)、動員參加台北青商2012世界大會誓師及召集人請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:8/15下午四點開始。位置:南港南深路37號
決議:召集人副會長林建忠
(三)、動員參加子會中壢青商會週年慶及召集人請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:8/26下午六點開始。位置:中壢古華飯店
決議:召集人副會長林建忠
(四)、六月份財務預算修正請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:詳如附件一(1-1、1-2)。
決議:如附件一(1-1、1-2)通過
(五)、一月份至六月份財務收支修正請通過案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:詳如附件二(同附件一1-2)。
決議:通過
(六)、七月份會員收費情形請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:詳如附件三。
決議:通過
(七)、馬韓接待財務收支請通過案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:詳如檢討會附件四。
決議:通過
(八)、一月份至七月份財務收支修正請通過案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:詳如附件五。
決議:如表列修正後通過
(九)、八月份月例會停辦請通過案。(林建忠提,葉宏輝署) 3分鐘
說明:因年會8/6、7、8在宜蘭;鼓勵會友參與年會活動。因故依循往例停辦例會餐會。
決議:通過。
(十)、週年慶工作日誌內頁廣告財開回報請討論案。(林建忠提,馬芳娟署) 10分鐘
說明:決議理監事幕僚人員每人分配五張十頁責任分配!呂緯騰二位、葉宏輝三位、林建忠四位。並於每周四收齊費用回報。落實 每周四回報會務系統資訊。請參考彩色範稿。
決議:大家努力。
(十一)、彰化兄弟會締結35週年慶活動行程請討論案。(林建忠提,葉宏輝署) 5分鐘
說明:日期9月25星期六 地點桃園假日大飯店 預計十桌 經費預算收支計畫討論。詳如附件六。
決議:於桃園大飯店二樓凡爾賽A廳辦理並如活動計畫書續開籌備會進行之。
(十二)、修正拜訪日本熱海姐妹會時間方式請討論案。(林建忠提,呂緯騰署) 5分鐘
說明:10/5、6、7、8、9(星期二 - 六)或合併拜訪
10/5、6、7、8、9(日本)10/9、10、11、12(韓國)星期二、三、四、五、六、日、一、二
決議:合併進行8天7夜
(十三)、修正拜訪韓國城南姐妹會時間方式請討論案。(林建忠提,呂緯騰署) 5分鐘
說明:10/20、21、22、23(星期三 - 六)
決議:同上合併進行8天7夜
(十四)、修正拜訪馬來西亞八打靈姐妹會時間方式請討論案。(林建忠提,呂緯騰署) 5分鐘
說明:11/4、5、6、7、8(星期四 - 一)
決議:須避開日本大阪世界年會11/4;決定10/20、21、22、23、24五天四夜
(十五)、理監事成員前往三國姐妹會優待方式請討論案。(林建忠提,呂緯騰署) 5分鐘
說明:擬三國姐妹會均拜訪者於年底將補貼15000元整。
決議:通過。
(十六)、理監事成員未前往三國姐妹會自律辦法方式請討論案。(林建忠提,呂緯騰署) 5分鐘
說明:理監事成員擬三國姐妹會均未拜訪者每一姐妹會行程主動贊助該活動5000元整。
決議:依循往例通過。
十二,臨時動議:
十三,宣讀本次會議紀錄:(秘書長)
十四,法制顧問講評分享:
十五,經驗傳承:青商故事講不完~ (會長)主副主委的存在價值
十六,自由發言:1.中秋節聯歡烤肉一位男會友既提供一箱啤酒(或一瓶洋酒),一位女會友既提供
一瓶飲料或一瓶紅酒。場地由副會長積極聯絡許仁富前會長是否可使用。
2.彰化兄弟會締結35週年慶如有二次會,前往之本會會友每人需認捐1000元接待
專款。
十七,散 會:唱青商會歌
(附件六)
彰化兄弟會締結35週年慶活動經費預算收支表
收 入 支 出 備 註
0元 彩色大圖輸出布條 1500元
彩色大圖輸出背景 6000元
晚宴十桌4000元*10桌 40000元
酒水十桌2000元*10桌 20000元
合計收入0元 合計支出 67500元
(附件四)
馬韓接待檢討會暨財務收支表(7/14~7/21)
(一)
收 入 支 出 備 註
廖學雄贊助5000元
黃信華贊助3000元 租車11人座休旅車(14-19) 18000元
租車 9人座休旅車 (14-15) 6000元
7/14接機午餐飲料 6400元
7/15桃園午餐 4870元
7/15基隆晚餐 6990元
7/16士林晚餐 6910元
7/17致贈馬韓獎牌紀念品 35200元
7/18接待韓國晚餐 9700元
接待馬韓車輛油料支出 14184元
接待馬韓車輛停車費支出 2230元
接機紅布條 1200元
雜支 3631元 透支不足款由洪琪瑛會長暫墊總計暫墊-107315元
特別感謝
廖學雄贊助5000元
黃信華贊助3000元
對桃園青商會的付出
合計收入 8000元 合計支出 115315元 總計 -107315元
(二)優缺點檢討
1.桃青會友出席及接待人員不足。
2.END Night I DO精品會館 會長國際接待宴出席非青商人而且不了解此次接待宴目的 的人。
3.接待行程豐富、精彩;馬韓姐妹會稱讚有加。
4.款宴前會長接待熱情
(三)感謝以下對桃青付出之接待人員
7/14感謝崔富治前會長接機晚宴。
7/14感謝卓維健前會長接機宵夜宴。
7/16感謝本會哲學顧問曼樺老師接待午宴。
7/16感謝蘋果日報總社副刊組長賴品伃接待萬華龍山寺、剝皮寮半日遊及招牌肉粥小吃。
7/16感謝簡志成輔導會長接待宵夜宴。
7/17感謝陳明輝前會長接待馬韓二國午宴。
7/17感謝劉明河前會長接待馬韓二國歡迎宴。
7/17感謝許仁富前會長接待馬韓二國星光夜景之夜。
7/17感謝洪琪瑛會長接待馬韓二國I DO國際狂歡派對。
感謝林建忠副會長贊助I DO國際狂歡派對VIKA酒水。
感謝呂緯騰理事贊助I DO國際狂歡派對飲料果汁。
7/18感謝李進成前會長、呂榮華前主席接待韓國宵夜卡拉ok。
感謝洪琪瑛會長接待韓國飯店聚會酒水。
感謝林建忠副會長贊助燒烤點心
7/19感謝簡登豪輔導會長接待韓國晚宴。
感謝洪琪瑛會長接待韓國國際接待宴。
感謝卓維健前會長贊助3000元接待韓國國際接待宴。
感謝林建忠副會長贊助2000元接待韓國國際接待宴。
特別感謝呂錦昌參議員副主席、桃園女青商江琇莉、中壢青商劉文武、林敬恩、劉洋..等等會友
出人、出車、出力全力支援。以及葉宏輝秘書長、呂緯騰理事、OB鄭鎮寶會兄、新會友陳家豪、
林宜蓁、見習會友卓廉晉的出席接待。
桃園青商會會長 洪琪瑛參議員 再次感謝您對桃園青商會的付出與努力
發佈單位
桃園