九十年度監事會第二次會議
會議日期
2001年4月25日 15:00
內容
地點：新竹分會會館
主席：監事 宋樹人
司儀：總會公關主委 陳福祥
紀錄：總會秘書處 陳宏信
出席：黃村城、林明珠、闕嘉鴻、江智誠、宋樹人、李宗彥、蔡振茂、蘇建和、陳彥彰、
黃明志
列席：王齡嬌、陳江泗、謝木村、陳志明、陳慶忠、蔡水濱、古美珠、高國鈞、林啟賢、
蔡世寅、劉明忠、陳素鶯、張慶郎、陳福祥、逄志剛、翁川惠、賴富祥、鄭炎昆
請假：林伯源
缺席：
內容：
案由(一)：請針對各區域大會選舉監票、監事人員分會，請討論案。
（監事江智誠提案，監事黃明志副署）
說明：配合總會選務委員會全力督導辦好選務工作。
辦法：每一分區至少分配監事人員二名以上，進駐監票。
決議：以各區之監事人員為主要監票人，其中若有監事人員為理監事候選人者，另請協調他區
之監事人員協助處理。（林明珠監事動議）
案由(二)：審查總會一至三月份會務工作執行情形，請討論案。（主席交議）
說明：1.適時了解會務推動之情形，以利協助會務順利進行。
2.各項開會紀錄及有關資料如附件（一）
辦法：懇請各相關人員列席報告 ＊ 理事會部份 ＊ 國際事務部份
＊ 組務部份 ＊ 特設委員會部份
＊陳慶忠秘書長報告：
1. 分會理監事通訊錄第一梯次已印製完成，並於元月七日全國分會長會議時發放完畢。
其中因大部份分會資料不齊全，至今尚有22個分會未校正理監事資料。
2. 會員名錄部份：僅個位數分會將其『會員普查調查表』寄回總會，增加會員普查及名錄製作之完成困難度。
3. 至今僅55個分會完成申請分會網站管理程序。
4. 秘書處各類信件之寄發，因秘書人員職掌各有不同，其寄發公文資料有時有時效之
限制，故無法每次皆統一發文，敬請見諒。
5. 國際事務秘書確定四月底離職。總會因經費問題，無法補聘秘書人員。空缺之職務及工作由目前秘書處人員中調配之。
＊陳志明國際事務副總會長報告：
1. 亞太大會舉辦在即，因國際事務秘書離職，秘書之工作需儘快接辦。
2. 去年底至今已經歷預備會議、中日交流、世界大會、總會長交接、世界主席顧問來台
訪問接待等活動。組團參加日本、韓國總會長交接典禮。韓國亞太大會召開籌備。
3. 目前亞太大會註冊人數139位，目標人數200人。
4. 亞太大會經費預算50萬元，總會撥付20萬元(亞太10萬,台灣之夜10萬)，目前對外財開到5萬元，總會長3萬元，本人5萬元。
5. 各區負責台灣之夜3~5攤位之特產，以求活動之圓滿。
＊謝木村組務副總會長報告：
1. 本年度總會重點工作-329十傑下鄉演講活動，共計舉辦32場次；目前已舉辦完成31場。
演講活動大部份在校園舉行，吸引將近數萬計青年學子參與本次跨全省之活動，其成效非凡，讓社會青年對青商會佳評如潮。
2. 各區金口獎及奧瑞岡之講習會與比賽，已於三月份陸續於各區舉辦中。
3. 總會已發文各分會：明訂四月份為『會擴月』、五月份為『讀書月』、六月份為『志工月』，希望分會配合總會各月份所實施之工作重點。
4. 由去年總會公關委員會允諾總統府，今年將承辦六月三日總統府一年一度開放民眾參觀之志工活動。本次活動並非在本年度組務工作計劃中，將於第三次理事會議中提案說明，希望各位會友踴躍參加。
5. 總會網站中之總會理監事人員資料為總會負責輸入，已陸續增加中。但各分會理監事及會友部份，請各分會在申請網管後，自行輸入會友資料，以豐富各分會之網站內容。
6. 行業聯誼委員會原計劃與銀行配合發行『青商會員卡』，經與銀行交涉後，銀行並無配合意願。擬再與聯合折扣卡之公司配合發行『青商會員卡』，目前正洽談中。
7. 體育休閒委員會之各項比賽、關懷兒童委員會各區之活動、公關宣傳委員會與政府機關之拜會活動等，均順利且持續進行中。
＊特設委員會-青商大學委員會報告：
1. 由於本委員會開會出席狀況不佳，社區領袖大學施行草案無法順利於各分會宣導，以致青商社區領袖大學推動績效有限。
決議：如說明辦法內容照案通過
案由(三)：總會一至二月份財務收支表，請審查案。（主席交議）
說明：1.定期審核總會財務收支狀況，以利總會各項活動進行。
2.財務報表如附件（二）
辦法：懇請財務長、秘書長列席報告。
決議：經理事會第二次會議決議通過，由90年度預備金中撥付之主任秘書去年度11月.12月份
跨年度薪資，要求理事會追回。其餘項目如附件修正后通過。（黃村城常務監事動議）
案由(四)：監事會對理事會建議改進事項，請討論案。（主席交議）
決議：1.針對『青商人月刊』問題，若持續印製品質不良及收稿不易，建請停刊。
2.針對各委員會主委，若持續不召開委員會議，建請撤換之。
3.建議網站上會員之機密資料部份，切勿對外洩漏。
4.建請總會聲明『青商記者研習營』講習會活動，今年不舉辦。若會友需投稿三篇文章至
總會後，始取得『青商實習記者證』。
5.青商大學委員會之委員，若常期不出席會議者，建請主委將之撤換。
6.分會繳交總會之會費，建請理事會加強宣導尚未繳交之分會按規定於五月底前儘速繳交
完畢。
主席：監事 宋樹人
司儀：總會公關主委 陳福祥
紀錄：總會秘書處 陳宏信
出席：黃村城、林明珠、闕嘉鴻、江智誠、宋樹人、李宗彥、蔡振茂、蘇建和、陳彥彰、
黃明志
列席：王齡嬌、陳江泗、謝木村、陳志明、陳慶忠、蔡水濱、古美珠、高國鈞、林啟賢、
蔡世寅、劉明忠、陳素鶯、張慶郎、陳福祥、逄志剛、翁川惠、賴富祥、鄭炎昆
請假：林伯源
缺席：
內容：
案由(一)：請針對各區域大會選舉監票、監事人員分會，請討論案。
（監事江智誠提案，監事黃明志副署）
說明：配合總會選務委員會全力督導辦好選務工作。
辦法：每一分區至少分配監事人員二名以上，進駐監票。
決議：以各區之監事人員為主要監票人，其中若有監事人員為理監事候選人者，另請協調他區
之監事人員協助處理。（林明珠監事動議）
案由(二)：審查總會一至三月份會務工作執行情形，請討論案。（主席交議）
說明：1.適時了解會務推動之情形，以利協助會務順利進行。
2.各項開會紀錄及有關資料如附件（一）
辦法：懇請各相關人員列席報告 ＊ 理事會部份 ＊ 國際事務部份
＊ 組務部份 ＊ 特設委員會部份
＊陳慶忠秘書長報告：
1. 分會理監事通訊錄第一梯次已印製完成，並於元月七日全國分會長會議時發放完畢。
其中因大部份分會資料不齊全，至今尚有22個分會未校正理監事資料。
2. 會員名錄部份：僅個位數分會將其『會員普查調查表』寄回總會，增加會員普查及名錄製作之完成困難度。
3. 至今僅55個分會完成申請分會網站管理程序。
4. 秘書處各類信件之寄發，因秘書人員職掌各有不同，其寄發公文資料有時有時效之
限制，故無法每次皆統一發文，敬請見諒。
5. 國際事務秘書確定四月底離職。總會因經費問題，無法補聘秘書人員。空缺之職務及工作由目前秘書處人員中調配之。
＊陳志明國際事務副總會長報告：
1. 亞太大會舉辦在即，因國際事務秘書離職，秘書之工作需儘快接辦。
2. 去年底至今已經歷預備會議、中日交流、世界大會、總會長交接、世界主席顧問來台
訪問接待等活動。組團參加日本、韓國總會長交接典禮。韓國亞太大會召開籌備。
3. 目前亞太大會註冊人數139位，目標人數200人。
4. 亞太大會經費預算50萬元，總會撥付20萬元(亞太10萬,台灣之夜10萬)，目前對外財開到5萬元，總會長3萬元，本人5萬元。
5. 各區負責台灣之夜3~5攤位之特產，以求活動之圓滿。
＊謝木村組務副總會長報告：
1. 本年度總會重點工作-329十傑下鄉演講活動，共計舉辦32場次；目前已舉辦完成31場。
演講活動大部份在校園舉行，吸引將近數萬計青年學子參與本次跨全省之活動，其成效非凡，讓社會青年對青商會佳評如潮。
2. 各區金口獎及奧瑞岡之講習會與比賽，已於三月份陸續於各區舉辦中。
3. 總會已發文各分會：明訂四月份為『會擴月』、五月份為『讀書月』、六月份為『志工月』，希望分會配合總會各月份所實施之工作重點。
4. 由去年總會公關委員會允諾總統府，今年將承辦六月三日總統府一年一度開放民眾參觀之志工活動。本次活動並非在本年度組務工作計劃中，將於第三次理事會議中提案說明，希望各位會友踴躍參加。
5. 總會網站中之總會理監事人員資料為總會負責輸入，已陸續增加中。但各分會理監事及會友部份，請各分會在申請網管後，自行輸入會友資料，以豐富各分會之網站內容。
6. 行業聯誼委員會原計劃與銀行配合發行『青商會員卡』，經與銀行交涉後，銀行並無配合意願。擬再與聯合折扣卡之公司配合發行『青商會員卡』，目前正洽談中。
7. 體育休閒委員會之各項比賽、關懷兒童委員會各區之活動、公關宣傳委員會與政府機關之拜會活動等，均順利且持續進行中。
＊特設委員會-青商大學委員會報告：
1. 由於本委員會開會出席狀況不佳，社區領袖大學施行草案無法順利於各分會宣導，以致青商社區領袖大學推動績效有限。
決議：如說明辦法內容照案通過
案由(三)：總會一至二月份財務收支表，請審查案。（主席交議）
說明：1.定期審核總會財務收支狀況，以利總會各項活動進行。
2.財務報表如附件（二）
辦法：懇請財務長、秘書長列席報告。
決議：經理事會第二次會議決議通過，由90年度預備金中撥付之主任秘書去年度11月.12月份
跨年度薪資，要求理事會追回。其餘項目如附件修正后通過。（黃村城常務監事動議）
案由(四)：監事會對理事會建議改進事項，請討論案。（主席交議）
決議：1.針對『青商人月刊』問題，若持續印製品質不良及收稿不易，建請停刊。
2.針對各委員會主委，若持續不召開委員會議，建請撤換之。
3.建議網站上會員之機密資料部份，切勿對外洩漏。
4.建請總會聲明『青商記者研習營』講習會活動，今年不舉辦。若會友需投稿三篇文章至
總會後，始取得『青商實習記者證』。
5.青商大學委員會之委員，若常期不出席會議者，建請主委將之撤換。
6.分會繳交總會之會費，建請理事會加強宣導尚未繳交之分會按規定於五月底前儘速繳交
完畢。
發佈單位
總會