第六屆(2010年)理事預備會第一次會議記錄
會議日期
2009年10月29日 20:30
內容
地點：張永墩 輔導會長公館
主席：郝紹淳
司儀：蔡瑞文
紀錄：葉博偉
出席：郝紹淳、張永墩、蔡瑞文、林建宏、陳永彰、江奇峰
列席：
請假：陳瑋聰、林櫻采、陳蕙蘭、姜馨儀、王英丞
缺席：
內容：
案由(一) 九十九年度精神標語、桌牌及名片製作請討論案。
〈提案人：秘書長 蔡瑞文 副署人：財務長 林建宏〉
說明：為彰顯本會2010年之團隊精神，特提出製作物
辦法： 精神標語 :
1.桌牌：同今年格式，理監事(含特友會主席)共 個；費用由辦公費支付
2.名片：發放標準：會長五盒，IPP、常務理事、幕僚三長、特友會主席各四盒，理監事各三盒，會友(需完成繳費)二盒；費用由辦公費支付
3.以上製作統由秘書長負責
決議：
1.重新製作,做雙面
2.帶領團隊建立良好人脈及公共關係,多與外界聯誼
3.提供新式樣版下次開會2選1,要有韓文名字
案由(二) 九十九年度會長交接典禮時間、地點、總幹事，請討論論。
〈提案人：秘書長 蔡瑞文 副署人：財務長 林建宏〉
說明：為使交接典禮能順利完成，擬先決定總幹事人選，再討論時間、地點及經費的支出。
辦法：
1.總幹事：慣例由明年度祕書長擔任-----蔡瑞文
2.擬時間：98年12月20日（星期日） 下午五點
3.擬地點：潮港城國際美食館
決議：當日幹部以理事為主,照往例於下午3點到現場準備
案由(三) 九十八年度交接典禮理監事贊助金，請討論案。
〈提案人：財務長 林建宏 副署人：秘書長 蔡瑞文〉
說明：
1.因本會於交接典禮預算僅編列50000元，實不足支付整個費用。(去年共花費 231465 元)
2.故往例皆由理監事幹部，依職務不同著以贊助之部份金額。
辦法：
會長30000元 ；副會長及常務監事(共三人)各10000元 ；理監事含三長(共九人)各5000元；；輔導會長5000元，共得110000元
決議：新會員,副會長等需再新增；照以往贊助金金額
案由(四) 九十八年度會費收費標準討論案。
〈提案人：財務長 林建宏 副署人：秘書長蔡瑞文〉
說明：
依本會章程施行細則第三十八條辦理。
辦法：
1.會費：基本會友(男會友)壹萬伍仟元整，基本會友(女會友)壹萬貳仟元整，特友會一律陸仟元整(不含總會註冊費)。
2.會費自二月起依比例降低(見附件一)
3.新會友見習費參仟元整，入會捐貳仟元整。
決議:
1.逐月調整
2.見習費不多收會費
案由(五) 九十九年度理監事註冊中區大會、全國年會費用，請討論案。
〈提案人：財務長 林建宏 副署人：理事 廖偉丞〉
說明：依慣例，理監事要做會友表率，全員註冊中區大會及全國年會。
辦法：
1.中區大會註冊費700元，全國年會註冊費1500元
2.本會理監事全員註冊，並繳納2200元
3.另附理監事應繳費用金額表(見(附件三)，請理監事於12/10前先行繳交交接典禮贊助款；會費部份請於99/ 01 /31前繳交，以利會務運作。
決議：
1.4月底前,理監全員註冊,目前10人
2.全國年會註冊費1500元(每1人)
3.理監事全員註冊，並繳納700元
4.先註冊會長,因明年在宜蘭,再用別人的名額補;中區一律註冊,以團隊為主全國年會,僅會長註冊
案由(六) 理事會第二次預備會議時間、地點討論案。
〈提案人：秘書長 蔡瑞文 副署人：理事 江奇峰〉
說明：尚有工作計劃及財務預算等工作項目需討論
辦法：
1.時間–11月 9 日(星期一)，晚上八點30分整。理事會後
2.地點–張永墩 會長公館
決議：
十二、臨時動議：
1.準備polo杉樣本,服裝統一
2.明年理事會時間,下次決議
十三、自由發言：
1.11/9理事會準備polo杉樣本,服裝統一
2.11/9前名牌等要做出來
(年初)一般是見習費+會費 15000
特友會(500):未規定要註冊
十四、散會：
附件(一)：各月份會費繳費明細表
月份 會友(男) 會友(女) 獎勵金(男) 獎勵金(女)
1月 15,000 12,000
2月 13,750 11,000
3月 12,500 10,000
4月 11,250 9,000
5月 10,000 8,000
6月 8,750 7,000
7月 7,500 6,000
8月 6,250 5,000
9月 5,000 4,000
10月 3,750 3,000
11月 2,500 2,000
12月 1,250 1,000
附件(二)：理監事及會友應繳費用一覽表
編 號 職 稱 會 費 公約金 交接典禮 總 計
1 會 長 15,000 30,000 45,000
2 輔導會長 15,000 5,000 20,000
3 副 會 長 15,000 10,000 25,000
4 秘 書 長 15,000 5,000 20,000
5 財 務 長 15,000 5,000 20,000
6 法制顧問 15,000 5,000 20,000
7 理事(男) 15,000 5,000 20,000
8 理事(女) 12,000 5,000 17,000
9 常務監事 15,000 10,000 25,000
10 監 事 15,000 5,000 20,000
11 會 兄 15,000 15,000
12 會 姐 12,000 12,000
13 特友會友 6,000 6,000
主席：郝紹淳
司儀：蔡瑞文
紀錄：葉博偉
出席：郝紹淳、張永墩、蔡瑞文、林建宏、陳永彰、江奇峰
列席：
請假：陳瑋聰、林櫻采、陳蕙蘭、姜馨儀、王英丞
缺席：
內容：
案由(一) 九十九年度精神標語、桌牌及名片製作請討論案。
〈提案人：秘書長 蔡瑞文 副署人：財務長 林建宏〉
說明：為彰顯本會2010年之團隊精神，特提出製作物
辦法： 精神標語 :
1.桌牌：同今年格式，理監事(含特友會主席)共 個；費用由辦公費支付
2.名片：發放標準：會長五盒，IPP、常務理事、幕僚三長、特友會主席各四盒，理監事各三盒，會友(需完成繳費)二盒；費用由辦公費支付
3.以上製作統由秘書長負責
決議：
1.重新製作,做雙面
2.帶領團隊建立良好人脈及公共關係,多與外界聯誼
3.提供新式樣版下次開會2選1,要有韓文名字
案由(二) 九十九年度會長交接典禮時間、地點、總幹事，請討論論。
〈提案人：秘書長 蔡瑞文 副署人：財務長 林建宏〉
說明：為使交接典禮能順利完成，擬先決定總幹事人選，再討論時間、地點及經費的支出。
辦法：
1.總幹事：慣例由明年度祕書長擔任-----蔡瑞文
2.擬時間：98年12月20日（星期日） 下午五點
3.擬地點：潮港城國際美食館
決議：當日幹部以理事為主,照往例於下午3點到現場準備
案由(三) 九十八年度交接典禮理監事贊助金，請討論案。
〈提案人：財務長 林建宏 副署人：秘書長 蔡瑞文〉
說明：
1.因本會於交接典禮預算僅編列50000元，實不足支付整個費用。(去年共花費 231465 元)
2.故往例皆由理監事幹部，依職務不同著以贊助之部份金額。
辦法：
會長30000元 ；副會長及常務監事(共三人)各10000元 ；理監事含三長(共九人)各5000元；；輔導會長5000元，共得110000元
決議：新會員,副會長等需再新增；照以往贊助金金額
案由(四) 九十八年度會費收費標準討論案。
〈提案人：財務長 林建宏 副署人：秘書長蔡瑞文〉
說明：
依本會章程施行細則第三十八條辦理。
辦法：
1.會費：基本會友(男會友)壹萬伍仟元整，基本會友(女會友)壹萬貳仟元整，特友會一律陸仟元整(不含總會註冊費)。
2.會費自二月起依比例降低(見附件一)
3.新會友見習費參仟元整，入會捐貳仟元整。
決議:
1.逐月調整
2.見習費不多收會費
案由(五) 九十九年度理監事註冊中區大會、全國年會費用，請討論案。
〈提案人：財務長 林建宏 副署人：理事 廖偉丞〉
說明：依慣例，理監事要做會友表率，全員註冊中區大會及全國年會。
辦法：
1.中區大會註冊費700元，全國年會註冊費1500元
2.本會理監事全員註冊，並繳納2200元
3.另附理監事應繳費用金額表(見(附件三)，請理監事於12/10前先行繳交交接典禮贊助款；會費部份請於99/ 01 /31前繳交，以利會務運作。
決議：
1.4月底前,理監全員註冊,目前10人
2.全國年會註冊費1500元(每1人)
3.理監事全員註冊，並繳納700元
4.先註冊會長,因明年在宜蘭,再用別人的名額補;中區一律註冊,以團隊為主全國年會,僅會長註冊
案由(六) 理事會第二次預備會議時間、地點討論案。
〈提案人：秘書長 蔡瑞文 副署人：理事 江奇峰〉
說明：尚有工作計劃及財務預算等工作項目需討論
辦法：
1.時間–11月 9 日(星期一)，晚上八點30分整。理事會後
2.地點–張永墩 會長公館
決議：
十二、臨時動議：
1.準備polo杉樣本,服裝統一
2.明年理事會時間,下次決議
十三、自由發言：
1.11/9理事會準備polo杉樣本,服裝統一
2.11/9前名牌等要做出來
(年初)一般是見習費+會費 15000
特友會(500):未規定要註冊
十四、散會：
附件(一)：各月份會費繳費明細表
月份 會友(男) 會友(女) 獎勵金(男) 獎勵金(女)
1月 15,000 12,000
2月 13,750 11,000
3月 12,500 10,000
4月 11,250 9,000
5月 10,000 8,000
6月 8,750 7,000
7月 7,500 6,000
8月 6,250 5,000
9月 5,000 4,000
10月 3,750 3,000
11月 2,500 2,000
12月 1,250 1,000
附件(二)：理監事及會友應繳費用一覽表
編 號 職 稱 會 費 公約金 交接典禮 總 計
1 會 長 15,000 30,000 45,000
2 輔導會長 15,000 5,000 20,000
3 副 會 長 15,000 10,000 25,000
4 秘 書 長 15,000 5,000 20,000
5 財 務 長 15,000 5,000 20,000
6 法制顧問 15,000 5,000 20,000
7 理事(男) 15,000 5,000 20,000
8 理事(女) 12,000 5,000 17,000
9 常務監事 15,000 10,000 25,000
10 監 事 15,000 5,000 20,000
11 會 兄 15,000 15,000
12 會 姐 12,000 12,000
13 特友會友 6,000 6,000
發佈單位
黎明