韓國豐基姐妹會造訪第二次籌備會
會議日期
2010年5月10日 19:30
內容
地點：輔導會長公館
主席：林櫻采
司儀：
紀錄：歐雅文
出席：郝紹淳、張永墩、蔡瑞文、劉靜樺、林櫻采、江奇峰、陳瑋聰、陳永彰、姜馨儀、
許盟志、蘇華章、卓賢忠
列席：
請假：
缺席：
內容：
案由(一)接待豐基韓國接妹會行程討論案。〈提案人：蔡秘書長 瑞文、副署人：陳理事 永彰〉
說明：見附件(一) 行程表 討論行程規劃是否恰當。
決議：照案通過。
案由(二)豐基姐妹會來台,財務預算討論案。〈提案人：林副會長 建宏、副署人：王副會長 英丞〉
說明：見附件(二) 預算表
決議：租遊覽車、4天行程皆需翻譯，照案通過。
案由(三)豐基韓國姐妹會接待人員分配討論案。(提案人：陳理事 瑋聰、副署人：姜理事 馨儀〉
說明：為使韓國豐基姐妹會來台造訪行程中能順暢舒適及讓韓國友人倍感禮遇, 利用分工分組分層負責來使活動進行更有效率並確實執行並讓會員可以有所學習成長。
辦法:
1.攝影組: 活動期間會員之間互動的影像紀錄。 小組長:博偉
2.文書組: a.名牌製作 小組長:馨儀
b.活動行程冊子製作(韓語中文)
c.房間內〝歡迎精緻個人溫馨貼心小卡〞(韓文、中文)
d.房間內〝歡迎精緻小小禮物〞
3.餐飲組: 活動前/活動期間餐點的聯繫/需聯繫準備 小組長:永彰
a.午餐 (5/21、5/22)
b.下午茶點心 (5/20、5/21、5/22)
c.晚餐: 烤肉 (5/20) 明德會館/餐點--- 昱菀
前會長宴 (5/21) --- 永墩輔導會長
五周年慶 (5/22) --- 英丞副會長
4.房務組:活動期間 韓國友人之行李及房間聯繫 小組長:瑋聰
5/20 (四)～明德會館-台北市士林區至善路3段55號/ 陳怡淑 02-28412714、0921-012231
5/21 (五)、5/22 (六)～皇星商務旅館-台中市中港路二段122-28號/任英瑞 0912-605959
5.接送機及交通組: 活動期間交通的聯繫與司機間的互動及參與人員的召集
小組長: 瑞文
6.活動組: 小組長: 英丞
決議：照案通過。
案由(四) 韓國豐基姐妹會造訪期間，陪同人員討論案。
〈提案人：林理事 櫻采、副署人：王副會長 英丞〉
說明： 因各位會兄、會姐各有各自事業在忙碌，在不影響事業的情況下，請求會兄、會姐
支援幫忙，讓此活動能順利進行。
辦法 :
第一天/接機/台中12點出發
可支援人員: 郝會長、歐雅文、林櫻采、劉靜樺、卓賢忠、陳永彰、蔡瑞文、陳瑋聰、
王昱苑、呂雅茹、姜馨儀
第二天/台北行程
可支援人員: 郝會長、歐雅文、林櫻采、劉靜樺、卓賢忠、陳永彰、張永墩、姜馨儀、
陳瑋聰
第三天/台中行程
可支援人員: 郝會長、歐雅文、林櫻采、劉靜樺、卓賢忠、陳永彰、張永墩、姜馨儀、
陳瑋聰
第四天/送機/清晨四點半台中出發
可支援人員: 郝會長、歐雅文、林櫻采、劉靜樺、卓賢忠、陳永彰、
江奇峰
決議 : 照案通過。
主席：林櫻采
司儀：
紀錄：歐雅文
出席：郝紹淳、張永墩、蔡瑞文、劉靜樺、林櫻采、江奇峰、陳瑋聰、陳永彰、姜馨儀、
許盟志、蘇華章、卓賢忠
列席：
請假：
缺席：
內容：
案由(一)接待豐基韓國接妹會行程討論案。〈提案人：蔡秘書長 瑞文、副署人：陳理事 永彰〉
說明：見附件(一) 行程表 討論行程規劃是否恰當。
決議：照案通過。
案由(二)豐基姐妹會來台,財務預算討論案。〈提案人：林副會長 建宏、副署人：王副會長 英丞〉
說明：見附件(二) 預算表
決議：租遊覽車、4天行程皆需翻譯，照案通過。
案由(三)豐基韓國姐妹會接待人員分配討論案。(提案人：陳理事 瑋聰、副署人：姜理事 馨儀〉
說明：為使韓國豐基姐妹會來台造訪行程中能順暢舒適及讓韓國友人倍感禮遇, 利用分工分組分層負責來使活動進行更有效率並確實執行並讓會員可以有所學習成長。
辦法:
1.攝影組: 活動期間會員之間互動的影像紀錄。 小組長:博偉
2.文書組: a.名牌製作 小組長:馨儀
b.活動行程冊子製作(韓語中文)
c.房間內〝歡迎精緻個人溫馨貼心小卡〞(韓文、中文)
d.房間內〝歡迎精緻小小禮物〞
3.餐飲組: 活動前/活動期間餐點的聯繫/需聯繫準備 小組長:永彰
a.午餐 (5/21、5/22)
b.下午茶點心 (5/20、5/21、5/22)
c.晚餐: 烤肉 (5/20) 明德會館/餐點--- 昱菀
前會長宴 (5/21) --- 永墩輔導會長
五周年慶 (5/22) --- 英丞副會長
4.房務組:活動期間 韓國友人之行李及房間聯繫 小組長:瑋聰
5/20 (四)～明德會館-台北市士林區至善路3段55號/ 陳怡淑 02-28412714、0921-012231
5/21 (五)、5/22 (六)～皇星商務旅館-台中市中港路二段122-28號/任英瑞 0912-605959
5.接送機及交通組: 活動期間交通的聯繫與司機間的互動及參與人員的召集
小組長: 瑞文
6.活動組: 小組長: 英丞
決議：照案通過。
案由(四) 韓國豐基姐妹會造訪期間，陪同人員討論案。
〈提案人：林理事 櫻采、副署人：王副會長 英丞〉
說明： 因各位會兄、會姐各有各自事業在忙碌，在不影響事業的情況下，請求會兄、會姐
支援幫忙，讓此活動能順利進行。
辦法 :
第一天/接機/台中12點出發
可支援人員: 郝會長、歐雅文、林櫻采、劉靜樺、卓賢忠、陳永彰、蔡瑞文、陳瑋聰、
王昱苑、呂雅茹、姜馨儀
第二天/台北行程
可支援人員: 郝會長、歐雅文、林櫻采、劉靜樺、卓賢忠、陳永彰、張永墩、姜馨儀、
陳瑋聰
第三天/台中行程
可支援人員: 郝會長、歐雅文、林櫻采、劉靜樺、卓賢忠、陳永彰、張永墩、姜馨儀、
陳瑋聰
第四天/送機/清晨四點半台中出發
可支援人員: 郝會長、歐雅文、林櫻采、劉靜樺、卓賢忠、陳永彰、
江奇峰
決議 : 照案通過。
發佈單位
黎明