韓國豐基姐妹會造訪暨黎明五週年慶第一次聯合籌備會
會議日期
2010年4月19日 20:00
內容
地點：會館(台中市西區權路1-67號10樓之4)
主席：林櫻采、王英丞
司儀：
紀錄：歐雅文
出席：郝紹淳、張永墩、王英丞、林建宏、劉靜樺、林櫻采、蘇華章、卓賢忠、 姜馨儀、
陳永彰
列席：
請假：
缺席：
內容：
案由(一)：接待韓國豐基姐妹會行程討論案。 〈提案人：蔡秘書長 瑞文、 副署人：陳理事 永彰〉
說明：見附件(一) 行程表，討論行程規劃是否恰當。
辦法 :
決議 :待實堪後再定案。
案由(二)：豐基姐妹會來台，財務預算討論案。〈提案人：林副會長 建宏、副署人：王副會長 英丞〉
說明：見附件(二) 預算表
辦法:
決議:
1.與翻譯溝通，行程第四天凌晨4:30即送機，是否可不用請翻譯。
2.討論不租遊覽車，由會兄開房車。
案由(三)：韓國豐基姐妹會接待人員分配討論案。 (提案人：陳理事 瑋聰、副署人：姜理事 馨儀〉
說明：為使韓國豐基姐妹會來台造訪行程中能順暢舒適及讓韓國友人倍感禮遇，利用分工、分組、分層負責來使活動進行更有效率並確實執行。
辦法:
1.攝影組: 活動期間會員之間互動的影像紀錄。 小組長:博偉
2.文書組:
a.名牌製作 小組長:馨儀
b.活動行程手冊製作(韓文中文)
c.房間內〝歡迎精緻個人溫馨貼心小卡〞(韓文中文)
d.房間內〝歡迎精緻小小禮物〞
e.其他
3.餐飲組: 活動前、活動期間餐點的聯繫(需聯繫準備) 小組長:櫻采
a.午餐 ( 5/21、5/22 )
b.下午茶點心 ( 5/20、5/21、5/22 )
c.晚餐: 烤肉 ( 5/20 )
前會長宴 ( 5/21 )
五週年慶 ( 5/22 )
4.房務組：活動期間～韓國友人之行李及房間聯繫 小組長:永彰
5.接送機及交通組：活動期間交通的聯繫與司機間的互動及參與人員的召集
小組長:櫻采
決議: 攝影組小組長-博偉
文書組小組長-馨儀
餐飲組小組長-櫻采
房務組小組長-永彰
交通組小組長-櫻采
案由(四)：韓國豐基姐妹會造訪期間，陪同人員討論案。
〈提案人：林理事 櫻采、副署人：王副會長 英丞〉
說明：因為各位會兄、會姐有各自事業在忙碌，在不影響事業的情況下，請求會兄、會姐
支援、幫忙，讓此活動能順利進行。
辦法：
決議：
第一天/接機/台中12點出發
可支援人員: 郝會長、雅文、櫻采、靜樺、卓主席、永彰、建宏
可支援人員: 郝會長、雅文、永墩輔導會長、櫻采、靜樺、卓主席、永彰
第三天/台中行程
可支援人員: 郝會長、雅文、永墩輔導會長、櫻采、靜樺、卓主席、永彰
第四天/送機/清晨四點半台中出發
可支援人員: 郝會長、雅文、櫻采、靜樺、卓主席、永彰
案由(五)：五週年慶地點、桌數 討論案。 〈提案人：林理事 櫻采、副署人：王副會長 英丞〉
說明：活動訂於5/22(六)晚上假台中潮港城，為有效控制桌數，節省餐廳預算討論。
辦法：
決議：黎明創會時7人輔導小組、例屆前總會長皆要邀請。
案由(六)：五週年慶工作人員討論案。 〈提案人：林理事 櫻采、副署人：王副會長 英丞〉
說明：分配週年慶工作人員
辦法：
決議：1.姐妹會接待-櫻采 2.兄弟友好會接待-瑞文 3.餐飲組-仲慶 4.編輯組-雅文
5.總務組-靜樺 6.宣傳公關-建宏 7.攝影組-博偉 8.接待組-卓主席
9.場地交通組-奇峰 10.節目組-永彰 11.典禮組-紹延
主席：林櫻采、王英丞
司儀：
紀錄：歐雅文
出席：郝紹淳、張永墩、王英丞、林建宏、劉靜樺、林櫻采、蘇華章、卓賢忠、 姜馨儀、
陳永彰
列席：
請假：
缺席：
內容：
案由(一)：接待韓國豐基姐妹會行程討論案。 〈提案人：蔡秘書長 瑞文、 副署人：陳理事 永彰〉
說明：見附件(一) 行程表，討論行程規劃是否恰當。
辦法 :
決議 :待實堪後再定案。
案由(二)：豐基姐妹會來台，財務預算討論案。〈提案人：林副會長 建宏、副署人：王副會長 英丞〉
說明：見附件(二) 預算表
辦法:
決議:
1.與翻譯溝通，行程第四天凌晨4:30即送機，是否可不用請翻譯。
2.討論不租遊覽車，由會兄開房車。
案由(三)：韓國豐基姐妹會接待人員分配討論案。 (提案人：陳理事 瑋聰、副署人：姜理事 馨儀〉
說明：為使韓國豐基姐妹會來台造訪行程中能順暢舒適及讓韓國友人倍感禮遇，利用分工、分組、分層負責來使活動進行更有效率並確實執行。
辦法:
1.攝影組: 活動期間會員之間互動的影像紀錄。 小組長:博偉
2.文書組:
a.名牌製作 小組長:馨儀
b.活動行程手冊製作(韓文中文)
c.房間內〝歡迎精緻個人溫馨貼心小卡〞(韓文中文)
d.房間內〝歡迎精緻小小禮物〞
e.其他
3.餐飲組: 活動前、活動期間餐點的聯繫(需聯繫準備) 小組長:櫻采
a.午餐 ( 5/21、5/22 )
b.下午茶點心 ( 5/20、5/21、5/22 )
c.晚餐: 烤肉 ( 5/20 )
前會長宴 ( 5/21 )
五週年慶 ( 5/22 )
4.房務組：活動期間～韓國友人之行李及房間聯繫 小組長:永彰
5.接送機及交通組：活動期間交通的聯繫與司機間的互動及參與人員的召集
小組長:櫻采
決議: 攝影組小組長-博偉
文書組小組長-馨儀
餐飲組小組長-櫻采
房務組小組長-永彰
交通組小組長-櫻采
案由(四)：韓國豐基姐妹會造訪期間，陪同人員討論案。
〈提案人：林理事 櫻采、副署人：王副會長 英丞〉
說明：因為各位會兄、會姐有各自事業在忙碌，在不影響事業的情況下，請求會兄、會姐
支援、幫忙，讓此活動能順利進行。
辦法：
決議：
第一天/接機/台中12點出發
可支援人員: 郝會長、雅文、櫻采、靜樺、卓主席、永彰、建宏
可支援人員: 郝會長、雅文、永墩輔導會長、櫻采、靜樺、卓主席、永彰
第三天/台中行程
可支援人員: 郝會長、雅文、永墩輔導會長、櫻采、靜樺、卓主席、永彰
第四天/送機/清晨四點半台中出發
可支援人員: 郝會長、雅文、櫻采、靜樺、卓主席、永彰
案由(五)：五週年慶地點、桌數 討論案。 〈提案人：林理事 櫻采、副署人：王副會長 英丞〉
說明：活動訂於5/22(六)晚上假台中潮港城，為有效控制桌數，節省餐廳預算討論。
辦法：
決議：黎明創會時7人輔導小組、例屆前總會長皆要邀請。
案由(六)：五週年慶工作人員討論案。 〈提案人：林理事 櫻采、副署人：王副會長 英丞〉
說明：分配週年慶工作人員
辦法：
決議：1.姐妹會接待-櫻采 2.兄弟友好會接待-瑞文 3.餐飲組-仲慶 4.編輯組-雅文
5.總務組-靜樺 6.宣傳公關-建宏 7.攝影組-博偉 8.接待組-卓主席
9.場地交通組-奇峰 10.節目組-永彰 11.典禮組-紹延
發佈單位
黎明