九十九年度六月份理事會議記錄
會議日期
2010年6月2日 19:30
內容
地點:會館
主席:鍾宗光
司儀:翁明漢
紀錄:李煜凱
出席:鍾宗光、蔡治城、李煜凱、黃至弘、陳俊郎、唐瑞鴻、陳建銘、陳建宏、王志安
列席:李佶澄、楊坤川、葉文欽、陳殿茗、許沛瀠、翁明漢、涂志明、凃吉堂
黎明友好會—郝紹淳會長、林建宏副會長、蔡瑞文秘書長、劉靜樺財務長、林櫻采理事、
姜馨儀理事、歐雅文會長特助、羅裕泓會友
請假:
缺席:
內容:
社團法人玉山國際青年商會
九十九年度六月份理事會議記錄
時間:99年6月2日(星期三) PM7:30
地點:會館
主席:鍾宗光 司儀:翁明漢 記錄: 李煜凱
一、 報告出席人數:應到11位、實到 9 位
出席人員:鍾宗光、蔡治城、李煜凱、黃至弘、陳俊郎、唐瑞鴻、陳建銘、陳建宏、王志安
列席人員:李佶澄、楊坤川、葉文欽、陳殿茗、許沛瀠、翁明漢、涂志明、凃吉堂
黎明友好會—郝紹淳會長、林建宏副會長、蔡瑞文秘書長、劉靜樺財務長、林櫻采理事、
姜馨儀理事、歐雅文會長特助、羅裕泓會友
二、請主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、宣讀上次會議記錄及執行情形
六、主席致詞
七、輔導會長致詞
八、前會長致詞
九、來賓致詞
十、會務報告(一)秘書處(二)財務長(三)各主委(四)各理事
十一、討論事項
【一】案由:審查五月份工作計劃及執行情形檢討案。(李煜凱秘書長提、黃至弘財務長附署)
說明:依據本會章程第五章第二十八條之規定辦理。
辦法:如附件一
決議:通過。
【二】案由:審查五月份財務收支情形檢討案。(黃至弘財務長提、李煜凱秘書長附署)
說明:依據本會施行細則第六章第四十五條之規定辦理。
辦法:如附件二
決議:通過。
【三】案由:審查見習會友見習期滿申請入會案。(唐瑞鴻理事提、鄭奇政副會長附署)
說明:依據本會章程施行細則第二章第九條之規定辦理。
辦法:請審查通過以下人員
翁明漢 / 應到12次、實到 13 次
決議:通過。
【四】案由:覆議動議:抽出五月份理事會案由【五】 (陳建宏理事提、陳建銘理事附署)
請討論6份月例會日期、時間、地點、經費預算案。
說明:依據99年度工作計劃辦理。
辦法:配合雲嘉區聯合月例會舉辦。日期:6月13日 時間:下午3:00
地點:雲林縣立二崙國中(雲林縣二崙鄉崙西村中正路88號) 經費預算:15,000元
決議:由李煜凱秘書長擔任召集人,通過。
【五】案由:請討論本會承辦雲嘉區執行長盃金口獎演講比賽日期、時間、地點變更案。
(李煜凱秘書長提、陳俊郎法制顧問附署)
說明:為配合雲嘉區聯合月例會辦理
辦法:日期:6月13日 時間:上午9:00
地點:雲林縣立二崙國中(雲林縣二崙鄉崙西村中正路88號)
決議:通過。
【六】案由:請討論7月份月例會日期、時間、地點、經費預算案。(王志安理事提、蔡治城副會長附署)
說明:依據99年度工作計劃辦理。
辦法:日期:7月11日星期日 時間:下午4:30 地點:六條通餐廳(嘉義市友愛路17號)
經費預算:25,000元
決議:通過。
【七】案由:請討論印製收據簿案。(黃至弘財務長提、李煜凱秘書長附署)
說明:因會館收據簿已無庫存,為配合財務長收款使用。
辦法:擬印製30本,一本55元共1,650元,擬由購置費支出。
決議:通過。
【八】案由:請討論7月份理事會日期變更案。(李煜凱秘書長提、陳俊郎法制顧問附署)
說明:為配合拜訪安南兄弟會理事會,需更改7月份理事會日期
辦法:更改日期為7月6日星期二 時間:下午7:30 地點:會館
決議:通過。
【九】案由:請討論組團參加2010年南區大會案。(蔡治城副會長提、陳建銘理事附署)
說明:依據總會年度計劃辦理。
2010年南區大會7月4日星期日,高雄分會承辦,地點:易大世界。
辦法:本會已註冊10位,每位650元,已由理監事保證金先行支付。
擬由李煜凱秘書長擔任召集人。
決議:通過。
【十】案由:請討論購置冷氣設備乙案。(李煜凱秘書長提、黃至弘財務長附署)
說明:因夏季炎熱即將到來,會館內無冷氣空調設備,以致需購買冷氣設備提供給會友
更好的開會辦公環境。
辦法:擬採購1、壁掛式冷氣 型號BX-100B 金額54,900元
2、落地式冷氣 型號BH-500 金額61,800元
決議: 採購落地式冷氣 型號BH-500 金額61,800元
由購置費及預備金支付。
十二、臨時動議
【一】案由:覆議動議:請討論修改99年度雲嘉區執行長盃金口獎比賽預算案。(陳建宏理事提)
說明:因先前預算未編列場地租借預算,致使需更改增加經費預算。
99年雲嘉區金口獎比賽工作執掌及預算表
總 幹 事 葉 文 欽 副總幹事 陳 建 宏 組 別 組 長 工作執掌 經費預算 備註
報到接待組 蔡治城 國、台、英、客組報到及人員座位安排 0
財 務 組 黃至弘 收取報名費及向總會申請補助款 0
評 審 組 王志安 邀請主席、評審 5,000
獎 品 組 翁明漢
王嘉珠 紀念品準備(獎杯執行長贊助) 2,500
活動進行組 李志成
陳殿茗
許沛瀠 錄影、照像及計時、計分工作 500
餐 飲 組 唐瑞鴻 安排飲料、便當 3,000
場地佈置組 李煜凱
劉嘉閔 紅布條製作及路標指示、場地佈置 3,500
合 計 14,500
辦法:如附件。
決議:由原本經費預算13,400元增加為14,500元。
十三、自由發言
十四、請主席宣佈散會
秘書處會務報告
5/1 嘉義分會承辦總會會議規範講習會 參加者 / 王嘉珠、林敬程、侯博升、翁明漢、涂志明、翁銘杉、陳建宏
5/11 拜訪博愛友好會 參加者 / 鍾宗光、李煜凱、黃至弘、唐瑞鴻、陳建宏、翁明漢
5/22-23 梧棲分會承辦總會LEAD-25期研習營 參加者 / 葉文欽、黃至弘、陳殿茗、林敬程
5/22 黎明青商友好會週年慶 參加者 / 鍾宗光、李煜凱、陳俊郎、陳建宏、王嘉珠
5/22 合作青商週年慶 參加者 / 鍾宗光、李煜凱、陳俊郎、陳建宏、王嘉珠
5/27 雲嘉區分會長會議 參加者 / 鍾宗光、李煜凱
附件一
五月份工作計劃及執行情形
執行日期 執行項目 執行人員 執行地點
5/5 5月份理事會 主 席:鍾宗光 會館
5/7 雲嘉區金口獎比賽第一次籌備會議 總幹事:葉文欽 瑪格KTV會議室
5/7 捐血長跑第三次籌備會議 總幹事:黃至弘 瑪格KTV會議室
5/15-16 玉山、安南兄弟聯合月例會 主 委:施垂宏 匠師的故鄉葵海農場南庄老街二日遊
主席:鍾宗光
司儀:翁明漢
紀錄:李煜凱
出席:鍾宗光、蔡治城、李煜凱、黃至弘、陳俊郎、唐瑞鴻、陳建銘、陳建宏、王志安
列席:李佶澄、楊坤川、葉文欽、陳殿茗、許沛瀠、翁明漢、涂志明、凃吉堂
黎明友好會—郝紹淳會長、林建宏副會長、蔡瑞文秘書長、劉靜樺財務長、林櫻采理事、
姜馨儀理事、歐雅文會長特助、羅裕泓會友
請假:
缺席:
內容:
社團法人玉山國際青年商會
九十九年度六月份理事會議記錄
時間:99年6月2日(星期三) PM7:30
地點:會館
主席:鍾宗光 司儀:翁明漢 記錄: 李煜凱
一、 報告出席人數:應到11位、實到 9 位
出席人員:鍾宗光、蔡治城、李煜凱、黃至弘、陳俊郎、唐瑞鴻、陳建銘、陳建宏、王志安
列席人員:李佶澄、楊坤川、葉文欽、陳殿茗、許沛瀠、翁明漢、涂志明、凃吉堂
黎明友好會—郝紹淳會長、林建宏副會長、蔡瑞文秘書長、劉靜樺財務長、林櫻采理事、
姜馨儀理事、歐雅文會長特助、羅裕泓會友
二、請主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程
五、宣讀上次會議記錄及執行情形
六、主席致詞
七、輔導會長致詞
八、前會長致詞
九、來賓致詞
十、會務報告(一)秘書處(二)財務長(三)各主委(四)各理事
十一、討論事項
【一】案由:審查五月份工作計劃及執行情形檢討案。(李煜凱秘書長提、黃至弘財務長附署)
說明:依據本會章程第五章第二十八條之規定辦理。
辦法:如附件一
決議:通過。
【二】案由:審查五月份財務收支情形檢討案。(黃至弘財務長提、李煜凱秘書長附署)
說明:依據本會施行細則第六章第四十五條之規定辦理。
辦法:如附件二
決議:通過。
【三】案由:審查見習會友見習期滿申請入會案。(唐瑞鴻理事提、鄭奇政副會長附署)
說明:依據本會章程施行細則第二章第九條之規定辦理。
辦法:請審查通過以下人員
翁明漢 / 應到12次、實到 13 次
決議:通過。
【四】案由:覆議動議:抽出五月份理事會案由【五】 (陳建宏理事提、陳建銘理事附署)
請討論6份月例會日期、時間、地點、經費預算案。
說明:依據99年度工作計劃辦理。
辦法:配合雲嘉區聯合月例會舉辦。日期:6月13日 時間:下午3:00
地點:雲林縣立二崙國中(雲林縣二崙鄉崙西村中正路88號) 經費預算:15,000元
決議:由李煜凱秘書長擔任召集人,通過。
【五】案由:請討論本會承辦雲嘉區執行長盃金口獎演講比賽日期、時間、地點變更案。
(李煜凱秘書長提、陳俊郎法制顧問附署)
說明:為配合雲嘉區聯合月例會辦理
辦法:日期:6月13日 時間:上午9:00
地點:雲林縣立二崙國中(雲林縣二崙鄉崙西村中正路88號)
決議:通過。
【六】案由:請討論7月份月例會日期、時間、地點、經費預算案。(王志安理事提、蔡治城副會長附署)
說明:依據99年度工作計劃辦理。
辦法:日期:7月11日星期日 時間:下午4:30 地點:六條通餐廳(嘉義市友愛路17號)
經費預算:25,000元
決議:通過。
【七】案由:請討論印製收據簿案。(黃至弘財務長提、李煜凱秘書長附署)
說明:因會館收據簿已無庫存,為配合財務長收款使用。
辦法:擬印製30本,一本55元共1,650元,擬由購置費支出。
決議:通過。
【八】案由:請討論7月份理事會日期變更案。(李煜凱秘書長提、陳俊郎法制顧問附署)
說明:為配合拜訪安南兄弟會理事會,需更改7月份理事會日期
辦法:更改日期為7月6日星期二 時間:下午7:30 地點:會館
決議:通過。
【九】案由:請討論組團參加2010年南區大會案。(蔡治城副會長提、陳建銘理事附署)
說明:依據總會年度計劃辦理。
2010年南區大會7月4日星期日,高雄分會承辦,地點:易大世界。
辦法:本會已註冊10位,每位650元,已由理監事保證金先行支付。
擬由李煜凱秘書長擔任召集人。
決議:通過。
【十】案由:請討論購置冷氣設備乙案。(李煜凱秘書長提、黃至弘財務長附署)
說明:因夏季炎熱即將到來,會館內無冷氣空調設備,以致需購買冷氣設備提供給會友
更好的開會辦公環境。
辦法:擬採購1、壁掛式冷氣 型號BX-100B 金額54,900元
2、落地式冷氣 型號BH-500 金額61,800元
決議: 採購落地式冷氣 型號BH-500 金額61,800元
由購置費及預備金支付。
十二、臨時動議
【一】案由:覆議動議:請討論修改99年度雲嘉區執行長盃金口獎比賽預算案。(陳建宏理事提)
說明:因先前預算未編列場地租借預算,致使需更改增加經費預算。
99年雲嘉區金口獎比賽工作執掌及預算表
總 幹 事 葉 文 欽 副總幹事 陳 建 宏 組 別 組 長 工作執掌 經費預算 備註
報到接待組 蔡治城 國、台、英、客組報到及人員座位安排 0
財 務 組 黃至弘 收取報名費及向總會申請補助款 0
評 審 組 王志安 邀請主席、評審 5,000
獎 品 組 翁明漢
王嘉珠 紀念品準備(獎杯執行長贊助) 2,500
活動進行組 李志成
陳殿茗
許沛瀠 錄影、照像及計時、計分工作 500
餐 飲 組 唐瑞鴻 安排飲料、便當 3,000
場地佈置組 李煜凱
劉嘉閔 紅布條製作及路標指示、場地佈置 3,500
合 計 14,500
辦法:如附件。
決議:由原本經費預算13,400元增加為14,500元。
十三、自由發言
十四、請主席宣佈散會
秘書處會務報告
5/1 嘉義分會承辦總會會議規範講習會 參加者 / 王嘉珠、林敬程、侯博升、翁明漢、涂志明、翁銘杉、陳建宏
5/11 拜訪博愛友好會 參加者 / 鍾宗光、李煜凱、黃至弘、唐瑞鴻、陳建宏、翁明漢
5/22-23 梧棲分會承辦總會LEAD-25期研習營 參加者 / 葉文欽、黃至弘、陳殿茗、林敬程
5/22 黎明青商友好會週年慶 參加者 / 鍾宗光、李煜凱、陳俊郎、陳建宏、王嘉珠
5/22 合作青商週年慶 參加者 / 鍾宗光、李煜凱、陳俊郎、陳建宏、王嘉珠
5/27 雲嘉區分會長會議 參加者 / 鍾宗光、李煜凱
附件一
五月份工作計劃及執行情形
執行日期 執行項目 執行人員 執行地點
5/5 5月份理事會 主 席:鍾宗光 會館
5/7 雲嘉區金口獎比賽第一次籌備會議 總幹事:葉文欽 瑪格KTV會議室
5/7 捐血長跑第三次籌備會議 總幹事:黃至弘 瑪格KTV會議室
5/15-16 玉山、安南兄弟聯合月例會 主 委:施垂宏 匠師的故鄉葵海農場南庄老街二日遊
發佈單位
玉山