第六屆(2010年)理事會第五次會議記錄
會議日期
2010年5月10日 20:00
內容
地點：輔導會長公館
主席：郝紹淳
司儀：蔡瑞文
紀錄：歐雅文
出席：郝紹淳、張永墩、蔡瑞文、劉靜樺、江奇峰、陳瑋聰、陳永彰、姜馨儀、林櫻采
列席：許盟志常監、2007會長蘇華章、2008特友會主席卓賢忠
請假：張加政、王英丞、林建宏、陳蕙蘭
缺席：
內容：
案由(一)：99年六月份與名間友好會聯合月例會召集人，請討論案。
〈提案人：陳理事 瑋聰、副署人：陳理事 永彰〉
說明：
1.時間：99年7月11日（星期日）上午10點整
2.地點：台南立德南科健康生活館。
3.承辦分會：古都分會。
4.活動內容：與名間、古都、文山聯合月例會。
5.經費：會撥10,000元。
辦法：請推選召集人。
決議：由陳永彰理事自願當活動召集人。
案由(二)：會友行業聯誼，請討論案。
(提案人：蔡祕書長 瑞文、副署人：王副會長 英丞)
說明：依據年度工作計劃於六月份舉辦會友行業聯誼。
辦法：
1.時間：
2.地點：
決議：授權行業聯誼主委辦理，時間、地點另發文通知。
案由(三)：2010年四月份財務表審查案。
〈提案人：劉財務長 靜樺、副署人：蔡秘書長 瑞文〉
說明：為達財務公正公平與透明化，於每月理事會會議審查之。
辦法：由理事會審查並通過99年四月份財務表（附件一）
決議：照案通過。
案由(四)：六月份理事會會議時間、地點、召集人，請討論案。
〈提案人：蔡秘書長 瑞文、副署人：姜理事 馨儀〉
說明：依據理事會第一次預備會決議於每個月第二個星期一（晚上八點整）舉行。
辦法：
1.時間:6月7日(星期一)，晚上八點整。
2.地點:張永墩 輔導會長會館
3.召集人：
決議：由姜馨儀理事自願當活動召集人。
案由(五)：六月份拜訪玉山分會理事會，請討論案。
〈提案人：林理事 櫻采、副署人：江理事 奇峰〉
說明：為拓展黎明青商對外之會務交流及增加學習機會。
辦法：
1.時間：6月2日(星期三)、晚上7：30。
2.地點：嘉義市友忠路786號(玉山青商會館)。
3.請推選召集人。
決議：由林櫻采理事自願當活動召集人。
十二、臨時動議
江奇峰理事提動議一：
增加案由(六)5月份月例會時間、地點變動，請討論案。
說明：4月份理事會決議，5月份因舉辦五週年慶，故5月份月例會改在7月份舉辦，但6月份
的友好會聯合月例會時間剛好訂在7月份，故提出5月份月例會改在6月份舉辦。
辦法：
1.時間：
2.地點：
決議：授權月例會主席辦理，時間、地點另發文通知。
林櫻采理事提動議二：
增加案由(七)韓國來訪第一次、第二次籌備會會議內容，請通過案。
說明：請通過韓國來訪第一次、第二次籌備會會議內容。
決議：照案通過。
十三、自由發言
劉靜樺財務長：張加政、王英丞、林建宏、陳蕙蘭請假，本月有800元歡喜金入帳。
張永墩輔導會長：1.感謝祕書長贊助會後水果鳯梨，下次會議換我贊助。
2.會議規範是青商三寶之一，希望瑋聰理事遵守開會規定，會議
中請將手機關靜音，以維持開會效率。
3.有些會兄尚未背熟青商信條，請加強。
4.按工作計劃，4月份要開監事會，請落實。
5.按工作計劃，5月份要舉辦會嫂聯誼會，應列案由討論。
6.韓國來訪，往年曾在前會長宴互贈禮品時，場面有點失控，建
議當有爭執時，請尊重會長及總幹事，也在此勉勵總幹事抱持
〝歡喜做、甘願受〞的心態，多學習，也請各位理監事多支持
幫忙。
7.各位理事在臨時動議時不熟練，要注意。
8.提議成立〝黎明前會長、前主席聯誼會〞聯繫彼此情誼，繳交
會費2000元，本人願意擔任主委。
蘇華章前會長：1.恭喜郝會長，5個案由、2個動議，開會時間半小時就結束，時間
掌控得宜。
2.黎明會友會齡較短、會擴很重要。
3.理事會有召集人，請召集人盡量發揮，召集對象不限理監事會友
也可列席，甚至想會擴的對象也可以邀請來參加。
4.創會至今，祕書人員一直無法固定，會務資料無法完整建檔，這
是一個大問題，建議郝會長今年可以固定祕書人員。
5.在此勉勵櫻采總幹事，當總幹事真的很累，但可以接受批評及鼓
勵而無怨言，這也是一種學習。
主席：1. 05/15會議規範講習已採分會註冊，不限人數，請召集人可多邀請會友參
加。
2.謝謝輔導會長的意見，針對臨時動議，往後可在開理事會時練習。
3.針對與太陽城締盟友好會部份，感謝大家的支持，太陽城分會請本席代為
轉達感謝之意。
4.對於會擴部份，重點其實不在奬勵，會員人數若是年年成長，〝會〞才會
強大，這跟大家都有關係，請大家一起努力。
5.感謝今天的法制顧問華章會長及永墩會長的指導。
十四、散會
主席：郝紹淳
司儀：蔡瑞文
紀錄：歐雅文
出席：郝紹淳、張永墩、蔡瑞文、劉靜樺、江奇峰、陳瑋聰、陳永彰、姜馨儀、林櫻采
列席：許盟志常監、2007會長蘇華章、2008特友會主席卓賢忠
請假：張加政、王英丞、林建宏、陳蕙蘭
缺席：
內容：
案由(一)：99年六月份與名間友好會聯合月例會召集人，請討論案。
〈提案人：陳理事 瑋聰、副署人：陳理事 永彰〉
說明：
1.時間：99年7月11日（星期日）上午10點整
2.地點：台南立德南科健康生活館。
3.承辦分會：古都分會。
4.活動內容：與名間、古都、文山聯合月例會。
5.經費：會撥10,000元。
辦法：請推選召集人。
決議：由陳永彰理事自願當活動召集人。
案由(二)：會友行業聯誼，請討論案。
(提案人：蔡祕書長 瑞文、副署人：王副會長 英丞)
說明：依據年度工作計劃於六月份舉辦會友行業聯誼。
辦法：
1.時間：
2.地點：
決議：授權行業聯誼主委辦理，時間、地點另發文通知。
案由(三)：2010年四月份財務表審查案。
〈提案人：劉財務長 靜樺、副署人：蔡秘書長 瑞文〉
說明：為達財務公正公平與透明化，於每月理事會會議審查之。
辦法：由理事會審查並通過99年四月份財務表（附件一）
決議：照案通過。
案由(四)：六月份理事會會議時間、地點、召集人，請討論案。
〈提案人：蔡秘書長 瑞文、副署人：姜理事 馨儀〉
說明：依據理事會第一次預備會決議於每個月第二個星期一（晚上八點整）舉行。
辦法：
1.時間:6月7日(星期一)，晚上八點整。
2.地點:張永墩 輔導會長會館
3.召集人：
決議：由姜馨儀理事自願當活動召集人。
案由(五)：六月份拜訪玉山分會理事會，請討論案。
〈提案人：林理事 櫻采、副署人：江理事 奇峰〉
說明：為拓展黎明青商對外之會務交流及增加學習機會。
辦法：
1.時間：6月2日(星期三)、晚上7：30。
2.地點：嘉義市友忠路786號(玉山青商會館)。
3.請推選召集人。
決議：由林櫻采理事自願當活動召集人。
十二、臨時動議
江奇峰理事提動議一：
增加案由(六)5月份月例會時間、地點變動，請討論案。
說明：4月份理事會決議，5月份因舉辦五週年慶，故5月份月例會改在7月份舉辦，但6月份
的友好會聯合月例會時間剛好訂在7月份，故提出5月份月例會改在6月份舉辦。
辦法：
1.時間：
2.地點：
決議：授權月例會主席辦理，時間、地點另發文通知。
林櫻采理事提動議二：
增加案由(七)韓國來訪第一次、第二次籌備會會議內容，請通過案。
說明：請通過韓國來訪第一次、第二次籌備會會議內容。
決議：照案通過。
十三、自由發言
劉靜樺財務長：張加政、王英丞、林建宏、陳蕙蘭請假，本月有800元歡喜金入帳。
張永墩輔導會長：1.感謝祕書長贊助會後水果鳯梨，下次會議換我贊助。
2.會議規範是青商三寶之一，希望瑋聰理事遵守開會規定，會議
中請將手機關靜音，以維持開會效率。
3.有些會兄尚未背熟青商信條，請加強。
4.按工作計劃，4月份要開監事會，請落實。
5.按工作計劃，5月份要舉辦會嫂聯誼會，應列案由討論。
6.韓國來訪，往年曾在前會長宴互贈禮品時，場面有點失控，建
議當有爭執時，請尊重會長及總幹事，也在此勉勵總幹事抱持
〝歡喜做、甘願受〞的心態，多學習，也請各位理監事多支持
幫忙。
7.各位理事在臨時動議時不熟練，要注意。
8.提議成立〝黎明前會長、前主席聯誼會〞聯繫彼此情誼，繳交
會費2000元，本人願意擔任主委。
蘇華章前會長：1.恭喜郝會長，5個案由、2個動議，開會時間半小時就結束，時間
掌控得宜。
2.黎明會友會齡較短、會擴很重要。
3.理事會有召集人，請召集人盡量發揮，召集對象不限理監事會友
也可列席，甚至想會擴的對象也可以邀請來參加。
4.創會至今，祕書人員一直無法固定，會務資料無法完整建檔，這
是一個大問題，建議郝會長今年可以固定祕書人員。
5.在此勉勵櫻采總幹事，當總幹事真的很累，但可以接受批評及鼓
勵而無怨言，這也是一種學習。
主席：1. 05/15會議規範講習已採分會註冊，不限人數，請召集人可多邀請會友參
加。
2.謝謝輔導會長的意見，針對臨時動議，往後可在開理事會時練習。
3.針對與太陽城締盟友好會部份，感謝大家的支持，太陽城分會請本席代為
轉達感謝之意。
4.對於會擴部份，重點其實不在奬勵，會員人數若是年年成長，〝會〞才會
強大，這跟大家都有關係，請大家一起努力。
5.感謝今天的法制顧問華章會長及永墩會長的指導。
十四、散會
發佈單位
黎明