第四十三屆第五次理事會會議 紀錄
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第四十三屆第五次理事會會議 紀錄

會議日期
2010年5月7日 19:30
內容
地點:本會會館
主席:洪琪瑛
司儀:葉宏輝
紀錄:呂緯騰
出席:洪琪瑛、馬芳娟、呂緯騰、葉宏輝、林建忠、陳柏仁、鄭凱文 (依簽到順序)
列席:桃園女青商會會長蕭雅之、江琇莉、王令新、徐邑昭 (依簽到順序)
見習會友吳藍二、林德文、吳儒益

請假:簡志成
缺席:
內容:
主席:會長 洪琪瑛 司儀:秘書長 葉宏輝 記錄:馬芳娟

一,報告出席人數:應到 8人、實到7人 已達法定人數
二,主席宣佈開會:本席正式宣布第四十三屆第五次理事會會議正式開始
三,朗頌青商信條:(我們深信……)
四,介紹貴賓:介紹如上列席名單
五,通過本次法制顧問:
六,通過本次會議議程:第一議案改為第六議案其餘往後類推二、三、四、五。
七,宣讀上次會議議程記錄及執行狀況:(秘書長)
八,主席致詞:今日的付出將是明日的輝煌就如今天的理事會盛況是99年1月1日到今天的成績。
九, 貴賓致詞:(桃園女青商會蕭雅之會長)
十,報告事項: 請各委員會主委或上級輔導、指導系統工作報告

會員擴展暨會友聯誼:1)3/20青商派對系列活動二-愛麗絲夢遊仙境圓滿成功。
2)3/24青商夫人聯誼活動 圓滿成功 。
3)6/26老中青闔家歡修正行程義美食品園區活動開始報名中。(參考DM)
4)6/26青商派對系列活動三已修正規劃完成並開始報名中。(參考DM)
5)招收新血輪「桃青團」16歲至80歲,單月800元,每次於參加7號
理事會即繳費,合格身分期間凡會務活動視同會員身分邀約參加。19號可參加月例會等;
(視同OB會員權利義務福利唯獨無選舉權投票權)。或年繳6000元(同等單月500元)。

才能訓練:4/24起 舉辦金口獎演講比賽要訣系列活動(詳情請看本會青商網站)
4/24金口獎演講比賽要訣首部曲 活動圓滿完成
5/28金口獎演講比賽要訣二部曲
金口獎演講比賽要訣覆訓:5/21、6/11、6/25、7/30、8/27、9/24、10/29、11/26、覆訓共八堂課
4/25湖口分會舉辦會議規範講習會八位會友參與學習圓滿成功。
5/15、16中壢青商主辦金口獎演講比賽研習營由洪琪瑛會長主講 動員參加圓滿成功。
國際事務 : 7/14-19接待馬來西亞姐妹會、韓國姐妹會來訪會友來台參訪行程及分配任務。
休閒體育:羽球比賽,練習、場地、召集參與由黃嘉億主委安排規劃。

資訊編輯 :工作日誌已全數印製完成另編印文宣陸續美編中及爭取廣告財開中。
彩色全頁一萬、彩色半頁五千、彩色1/4頁三千。頁數有限希望有意刊登廣告之會友於
五月三十前,聯絡秘書處。頁數有限欲訂從速。
公關宣傳:六月底前桃園市公所、縣政府參訪申請,企業團體廣播媒體 安排參訪。
週年慶特別委員會:副會長林建忠為本委員會活動總幹事全責規劃執行並陸續召開籌備會。
7/17星期六盛大舉辦2010年第43屆周年慶,並合併辦理下述活動。
地點:暫定 尊爵國際大飯店 將為今年2010最大活動 : PM13:00-22:00星期六
時間:下午12點報到,13點活動正式開始,6點用餐,10點結束。
PM 13:00¬-16:00桃園航空城馬日韓港中國際經貿座談會 3H
PM 17:00¬-18:30桃園青商會43週年慶
PM 17:00¬-18:30彰化兄弟會締結35週年慶
PM 17:00¬-18:30八打靈姐妹會締結15週年慶
PM 18:30¬-21:30青商之夜聯歡晚會
請各委員會隨時回報理事會管理系統。

財務長報告:1、會費收取情形報告:如附件二頁YB、OB合格會員收取名單明細
2、基金現金轉存定存執行報告:120萬轉存定存、分為四份、每份各三十萬。
3、其他事項報告:即日起財務長將主動聯繫會友收繳會費;懇請配合盡早繳納。

十一,討論提案:會議進行前請秘書長先行報告 議題討論時間~

(一)、五、六、七月份會友家庭事業拜訪主召集人請討論案。(林建忠提,葉宏輝署)5分鐘
說明:由呂緯騰理事提出名單人選
決議:於5月14前安排鄭凱文、詹東儒、黃嘉億、林盛越及一位以上前會長拜訪。
其餘名單安排再行回報會務系統。

(二)、週年慶工作日誌內頁廣告財開回報請討論案。(林建忠提,馬芳娟署)10分鐘
說明:上次決議理監事幕僚人員每人分配五張十頁責任分配!
決議:落實每周四回報會務系統資訊。馬芳娟三位、呂緯騰二位、葉宏輝三位、林建忠三位。
並於下周四收齊費用回報

(三)、參與626桃竹苗區聯合例會請討論案。(林建忠提,葉宏輝署)20分鐘
說明:詳如承辦分會桃園女青商文宣說明。分會註冊費6600元(上限11人)。
決議:通過並全力動員參加。

(四)、參與718桃竹苗全區聯合例會請討論案。(林建忠提,葉宏輝署)5分鐘
說明:詳如承辦分會虎頭山青商文宣說明。分會註冊費15000元。(上限15人)
決議:通過並全力動員參加。同時接待馬來西亞姐妹會、韓國姐妹會來訪會友參與當日718桃竹苗全
區聯合例會行程活動及分配各理監事責任接待任務。

(五)、5/29青商派對系列活動三變更內容請討論案。(林建忠提,葉宏輝署)5分鐘
說明:變更日期並合併626桃竹苗區聯合例會義美食品環保生態園區活動可望兩全其美三贏之效。
決議:通過並重新印製文宣DM全力動員參加。原活動已收費貴賓盡快聯繫可否配合!
如時間不允許則立即全額退費。

(六)、五月份月例會活動內容請討論案。(林建忠提,呂緯騰署)5分鐘
說明:擬於下午六點召開會員大會暨五月份月例會後 會館用餐
舉行專題講座、議程中由二位會友各三十分鐘事業分享商機發表暫停實施
決議:會員大會延期至6/26下午七點半於蘆竹南上路竹仔厝餐廳舉行。當日全天活動行程結合
1、「6/26桃竹苗區聯合例會-在義美食品環保生態園區」
2、「6/26青商派對系列活動三-在義美食品環保生態園區」
3、「6/26老中青OBYB闔家歡-在義美食品環保生態園區」
4、「6/26特友會99年第三次聯誼會-下午六點在竹仔厝餐廳」
5、「召開臨時會員大會研討基金提撥補助活動慶典請討論案。」
另針對五月份月例會活動內容如年度原計畫進行。

十二,臨時動議:今晚六點前會長聯誼會在竹園餐廳邀請會長及財務長、秘書長參與並進行會務報告。

十三,宣讀本次會議紀錄:(秘書長)

十四,法制顧問講評分享:略

十五,經驗傳承:青商故事講不完~ (會長)主副主委的存在價值

十六,自由發言:(桃園女青商會蕭雅之會長)會議議題使用時間掌控精準值得學習。

十七,散 會:唱青商會歌





提醒單:
招收新血輪「桃青團」16歲至80歲,單月800元。
每次於參加7號理事會即繳費,合格身分期間凡會務活動視同會員身分邀約參加。
每月19號可參加月例會等。
(視同OB會員權利義務福利唯獨無選舉權投票權參與職務權)。
可年繳6000元(同等單月500元)。


99年度YB會費五月十五前收取明細(合格會員)依繳款順序排序
職稱 姓名 基本會費 職務贊助 接待贊助 週年慶贊助 合計收入
1 理事長 洪琪瑛 13300 10000 5000 28300
2 秘書長 葉宏輝 13300 5000 5000 23300
3 副會長 林建忠 13300 5000 5000 23300
4 理事 陳柏仁 13300 3000 5000 21300
5 理事 呂緯騰 13300 3000 5000 21300
6 理事 馬芳娟 13300 3000 5000 21300
7 主委 陳美梅 13300 2000 5000 20300
8 主委 黃嘉億 16000 5000 21000
9 基本Y 崔富治 13300 5000 18300
10 新會友 詹東儒 2000(16000分期) 2000
11 理事 鄭凱文 13300 3000 5000 21300
12 基金主委 許仁富 13300 2000 15300

99年度OB會費五月十五前收取明細(合格會員)依繳款順序排序
職稱 姓名 基本會費 職務贊助 接待贊助 週年慶贊助 合計收入
1 前會長 簡馨泓 3000 3000
2 前會長 黃振樓 3000 3000
3 前會長 何宗建 3000 3000
4 前會長 楊繁隆 3000 3000
5 前會長 吳炳煌 3000 3000
6 創會長 許新枝 3000 3000
7 前會長 楊三峰 3000 3000
8 前會長 廖輝星 3000 3000
9 前會長 姜松茂 3000 3000
10 前會長 張春松 3000 3000
11 前會長 陳明輝 3000 3000
12 91資深主席林政賢 3000 3000
13 前會長 呂玉麟 3000 3000
14 前會長 李進成 3000 3000
15 前會長 林重吉 3000 3000
16 OB 鄭富池 3000 3000

發佈單位
桃園