九十九年度社區活動「捐血長跑」第四次籌備會議記錄
會議日期
2010年5月7日 20:30
內容
地點:瑪格KTV會議室
主席:黃至弘
司儀:王嘉珠
紀錄:葉文欽
出席:黃至弘、李煜凱、王志安
列席:鍾宗光、鄭名誌、唐瑞鴻、楊坤川、施垂宏、葉文欽、黃世勳、陳殿茗、劉嘉閔、
許沛瀠、王嘉珠、翁明漢、凃吉堂
請假:
缺席:
內容:
社團法人玉山國際青年商會
九十九年度社區活動「捐血長跑」第四次籌備會議記錄
時 間:99年5月7日(星期五)下午8:30
地 點:瑪格KTV會議室
主 席:黃至弘 司儀:王嘉珠 記錄:葉文欽
一、 報告出席人數:應到 5 位、實到 3 位
出席人員:黃至弘、李煜凱、王志安
列席人員:鍾宗光、鄭名誌、唐瑞鴻、楊坤川、施垂宏、葉文欽、黃世勳、陳殿茗、劉嘉閔、
許沛瀠、王嘉珠、翁明漢、凃吉堂
二、 請主席宣佈開會
三、 朗讀青商信條
四、 請通過本次會議議程
五、 宣讀上次會議記錄
六、 主席致詞
七、 會長致詞
八、 前會長致詞
九、 來賓致詞
十、 討論事項
【一】 案由:請討論社區活動「捐血長跑」各組工作進度案。(主席交議)
說明:為掌握各組工作進度安排。
辦法:請各組組長報告。
決議:通過。
十一、臨時動議
十二、自由發言
十三、請主席宣佈散會
99年社區活動「捐血長跑」各組工作執掌及經費預算表
副總幹事 組 別 組 長 組 員 工 作 執 掌 經費預算
0925-391660
李 煜 凱 聯絡組 李煜凱
0925-391660 劉嘉閔
0913-328959
陳殿茗
0911-350451 聯絡各組工作之進行流程及會員連絡 0
場地佈置組 唐瑞鴻
0912-791338 黃世偉
0931-824088
李佳雨
0988-820008 督導會前場地安排、佈置舞台配備、桌椅擺設、四周會旗佈置及記者招待會之籌備 30,000
節目組 江長祿
0935-061566 鄭東明
0932-712830
顏正忠
0932-876769 主持節目、介紹來賓、掌控節目流程及時間規劃籌備,另請影視歌星 60,000
外交組
(工商機關團體) 吳文生
0932-711778 鄭奇政
0933-473666 負責捐血單位、接洽承辦單位、市政府、議會、民間社團及企業協辦及贊助相關事宜 0
0917-159933
王 志 安 善後處理組 王志安
0917-159933 翁銘杉
0988-657388 當日比賽活動結束場地清理、收回旗子及借用物品之歸還 2,000
醫療組 施垂宏
0963-171222 王嘉珠0931-993125 準備簡便醫療器材、協助醫護人員 0
餐點組 陳建宏
0932-160689 李詠翔
0912-993931 當日工作人員餐點購買及分發 25,000
總務組 陳毅林
0928-391107 張正宏0952-089876 支付所有應付、應收款項及採購物品、各雜項支出 10,000
0939-518686
李 志 成 頒獎組 陳嘉雄
0932-234486 郭美子
0936-306520 製作獎杯、獎牌、贊助單位感謝狀及紀念品發放掌控及相關事宜 5,000
文宣組 陳建宏
0932-160689 游源龍
0935-432260 製作企劃書、海報、紅布條宣傳製作和懸掛,邀請卡製作、寄發、郵資 20,000
比賽組 黃世勳
0922-111111 黃振隆
0930-778872 比賽方式之規劃及統計各協辦單位捐血數量 0
0935-279372
陳 旺 志 財開組 汪銘升
0917-435777 陳殿茗
0911-350451 開發財源、配合外交組、收取贊助款項及募款收據之開立相關事宜 0
捐血組 蔡治城
0955-920992 熊宗霖
0932-877871 捐血車聯繫與服務 0
公關報到組 葉文欽
0930-395996 黃世偉
0931-824088
陳殿茗
0911-350451
許沛瀠0989-652093 負責長官來賓報到、接待貴賓、媒體
胸花、茶點 10,000
合 計: 162,000
主席:黃至弘
司儀:王嘉珠
紀錄:葉文欽
出席:黃至弘、李煜凱、王志安
列席:鍾宗光、鄭名誌、唐瑞鴻、楊坤川、施垂宏、葉文欽、黃世勳、陳殿茗、劉嘉閔、
許沛瀠、王嘉珠、翁明漢、凃吉堂
請假:
缺席:
內容:
社團法人玉山國際青年商會
九十九年度社區活動「捐血長跑」第四次籌備會議記錄
時 間:99年5月7日(星期五)下午8:30
地 點:瑪格KTV會議室
主 席:黃至弘 司儀:王嘉珠 記錄:葉文欽
一、 報告出席人數:應到 5 位、實到 3 位
出席人員:黃至弘、李煜凱、王志安
列席人員:鍾宗光、鄭名誌、唐瑞鴻、楊坤川、施垂宏、葉文欽、黃世勳、陳殿茗、劉嘉閔、
許沛瀠、王嘉珠、翁明漢、凃吉堂
二、 請主席宣佈開會
三、 朗讀青商信條
四、 請通過本次會議議程
五、 宣讀上次會議記錄
六、 主席致詞
七、 會長致詞
八、 前會長致詞
九、 來賓致詞
十、 討論事項
【一】 案由:請討論社區活動「捐血長跑」各組工作進度案。(主席交議)
說明:為掌握各組工作進度安排。
辦法:請各組組長報告。
決議:通過。
十一、臨時動議
十二、自由發言
十三、請主席宣佈散會
99年社區活動「捐血長跑」各組工作執掌及經費預算表
副總幹事 組 別 組 長 組 員 工 作 執 掌 經費預算
0925-391660
李 煜 凱 聯絡組 李煜凱
0925-391660 劉嘉閔
0913-328959
陳殿茗
0911-350451 聯絡各組工作之進行流程及會員連絡 0
場地佈置組 唐瑞鴻
0912-791338 黃世偉
0931-824088
李佳雨
0988-820008 督導會前場地安排、佈置舞台配備、桌椅擺設、四周會旗佈置及記者招待會之籌備 30,000
節目組 江長祿
0935-061566 鄭東明
0932-712830
顏正忠
0932-876769 主持節目、介紹來賓、掌控節目流程及時間規劃籌備,另請影視歌星 60,000
外交組
(工商機關團體) 吳文生
0932-711778 鄭奇政
0933-473666 負責捐血單位、接洽承辦單位、市政府、議會、民間社團及企業協辦及贊助相關事宜 0
0917-159933
王 志 安 善後處理組 王志安
0917-159933 翁銘杉
0988-657388 當日比賽活動結束場地清理、收回旗子及借用物品之歸還 2,000
醫療組 施垂宏
0963-171222 王嘉珠0931-993125 準備簡便醫療器材、協助醫護人員 0
餐點組 陳建宏
0932-160689 李詠翔
0912-993931 當日工作人員餐點購買及分發 25,000
總務組 陳毅林
0928-391107 張正宏0952-089876 支付所有應付、應收款項及採購物品、各雜項支出 10,000
0939-518686
李 志 成 頒獎組 陳嘉雄
0932-234486 郭美子
0936-306520 製作獎杯、獎牌、贊助單位感謝狀及紀念品發放掌控及相關事宜 5,000
文宣組 陳建宏
0932-160689 游源龍
0935-432260 製作企劃書、海報、紅布條宣傳製作和懸掛,邀請卡製作、寄發、郵資 20,000
比賽組 黃世勳
0922-111111 黃振隆
0930-778872 比賽方式之規劃及統計各協辦單位捐血數量 0
0935-279372
陳 旺 志 財開組 汪銘升
0917-435777 陳殿茗
0911-350451 開發財源、配合外交組、收取贊助款項及募款收據之開立相關事宜 0
捐血組 蔡治城
0955-920992 熊宗霖
0932-877871 捐血車聯繫與服務 0
公關報到組 葉文欽
0930-395996 黃世偉
0931-824088
陳殿茗
0911-350451
許沛瀠0989-652093 負責長官來賓報到、接待貴賓、媒體
胸花、茶點 10,000
合 計: 162,000
發佈單位
玉山