九十二年一月份理事會議
會議日期
2003年1月7日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：涂會長寶蓮
司儀：馬維憶
紀錄：秘書處
出席：涂會長寶蓮、胡國勇、李肇文、馬維憶、魏錦文、吳昌權、戴志峰、陳虹名
列席：劉前會長春保、彭前會長維彬、周前會長鴻志、葉錦雙、詹文恭
來賓：陳進發
請假：徐輔導會長振國
缺席：
內容：
六、主席致詞：◎今天是元月份理事會新的開始，很快達到開會人數；
◎/11頭城.公館、1/12城中、1/25鳳凰城交接，請各位會兄多多參與；
◎新的年度希望大家很好溝通，有任何問題提出來討論，希望今年的會務順利進行。
七、前會長致詞：略
八、來賓致詞：無
九、報告事項：1.秘書長報告：1/11頭城.公館交接、1/12城中交接、1/25鳳凰城交接。
2.財務長報告：現在會友會費大部份已收齊，剩下前會長部份將另外找時間前往拜訪並收取會費。
十、討論事項：
案由一：追認九十二年第一次、第二次預備理事會議決議案。
說 明：如附件。 (提案人：李副會長肇文、附署人：魏財務長錦文)
決 議：第二次預備理事會議，
◎案由一：各工作委員會主委人選聘任，請討論案。
決 議：才能訓練暨編輯委員會主委─戴理事志峰。
決議修正：才能訓練暨編輯委員會主委─由劉前會長春保擔任。
◎案由十：擬定九十二年財務收支預算表，請討論案。
決議修正：支出項目─電話費:每月1000元修正為每月1600元X12個月=19,200元，
支出總計765,080元修正為772,280元。
收入項目─其它收入245,580元修正為252,780元，
收入總計765,080元修正為772,280元。
案由二：元宵天燈時間、地點及舉辦方式請討論案。(提案人：胡副會長國勇、附署人：戴理事志峰 )
說 明：依年度工作計劃，元宵天燈總幹事為胡副會長國勇。
決 議：擱置。
案由三：拜訪機關首長時間、行程及經費請討論案。(提案人：吳理事昌權、附署人：陳理事虹名)
說 明：二月份將拜訪本縣機關首長並與苗栗縣六分會首席聯合拜訪。
決 議：1.經費：由公共關係社區運動暨財源開發委員會項目支出3000元。
2.時間、行程：委由吳理事昌權主動與縣府聯繫，確定日期另行通知。
案由四：會章顧問委員聘任，請討論案。 (提案人：馬秘書長維憶、附署人：李副會長肇文)
說 明：
決 議：擱置。
案由五：通過見習會兄詹文恭成為本會正式會員，請討論案。
說 明：參加會議如下： (提案人：陳理事虹名、附署人：胡副會長國勇)
8/4八月份理事座談會、9/1九月份理事談話會、9/11新會友聯誼、10/6十月份理事會、11/3十一月份理事會、12/7 91.92年會長交接 超齡會主席交接暨理監事宣誓典禮
決 議：通過詹文恭成為本會正式會員。
案由六：會務執行人員組織系統空缺職務遞補，請討論案。
說 明：如附件。 (提案人：戴理事志峰、附署人：吳理事昌權 )
決 議：1.會友事務行業聯誼暨會員擴展委員會主委：由詹會兄文恭擔任。
2.公共關係社區運動暨財源開發委員會主委：由張前會長智宏擔任。
3.才能訓練暨編輯委員會主委：由劉前會長春保擔任。
4.監事：由彭前會長維彬擔任。
案由七：第一次會員大會暨暮年晚會時間、地點及舉辦方式請討論案。
(提案人：陳理事虹名、附署人：馬秘書長維憶)
說 明：依年度工作計劃，第一次會員大會暨暮年晚會總幹事為陳理事虹名。
決 議：1.時間：1月24日(星期五)下午四時。 2.地點：福源莊餐廳。
3.舉辦方式：以餐會聯誼方式舉辦。 4.請每位會員準備500元禮品乙份作為摸彩品。
十一、臨時動議：
臨時動議一：抽出案由二：元宵天燈時間、地點及舉辦方式請討論案。(動議人：馬秘書長維憶)
說 明：依年度工作計劃，元宵天燈總幹事為胡副會長國勇。
決 議：1.時間：2月12日(星期三)。 2.地點：暫定「玉清宮廣場」。
3.舉辦方式：付委胡總幹事國勇另行召開籌備會議。
臨時動議二：抽出案由四：會章顧問委員聘任，請討論案。(提案人：戴理事志峰)
決 議：涂會長寶蓮、徐輔導會長振國、趙前會長福芬、張前會長智宏、周前會長鴻志、
彭前會長維彬、劉前會長春保、黃前會長文忠、李副會長肇文等9席委員。
十二、會議規範講評：周前會長鴻志：
1.通過本次會議議程時，追認案由應先作討論。
2.進入報告事項，希望開放3.其他報告。
3.進入討論事項：會長應請理事動議；若沒有理事動議時，會長可以說：若大家沒意見時，即照案通過。
4.會長新手上任，在正式討論案由時能莊重。
5.前會長蒞臨時主席應請前會長上座。
6.討論案由時，提案人未到，附署人應能立刻站起來作表述。
7.提案人儘量迴避為動議人，除非沒有人動議時自己才動議，但動議後自己不能當附議人。
8.會長請理事動議時，動議人應眼觀四方、耳聽八方，看其他人有沒有其它意見後，才動議。
9.臨時動議提出時，會長應問是否有人附議，徵求附議後，才逕付討論。
10.元宵天燈應儘速召開籌備會，既定年度工作計劃，應在理事會之前召開籌備會，不應在理事會討論。
十三、自由發言：魏財務長錦文：自律公約：吳理事昌權、胡副會長國勇、周法制顧問鴻志遲到各罰200元。
戴理事志峰：拜訪青商家庭：過年前先電話安排時間，到各位家庭拜訪。
十四、散會
主席：涂會長寶蓮
司儀：馬維憶
紀錄：秘書處
出席：涂會長寶蓮、胡國勇、李肇文、馬維憶、魏錦文、吳昌權、戴志峰、陳虹名
列席：劉前會長春保、彭前會長維彬、周前會長鴻志、葉錦雙、詹文恭
來賓：陳進發
請假：徐輔導會長振國
缺席：
內容：
六、主席致詞：◎今天是元月份理事會新的開始，很快達到開會人數；
◎/11頭城.公館、1/12城中、1/25鳳凰城交接，請各位會兄多多參與；
◎新的年度希望大家很好溝通，有任何問題提出來討論，希望今年的會務順利進行。
七、前會長致詞：略
八、來賓致詞：無
九、報告事項：1.秘書長報告：1/11頭城.公館交接、1/12城中交接、1/25鳳凰城交接。
2.財務長報告：現在會友會費大部份已收齊，剩下前會長部份將另外找時間前往拜訪並收取會費。
十、討論事項：
案由一：追認九十二年第一次、第二次預備理事會議決議案。
說 明：如附件。 (提案人：李副會長肇文、附署人：魏財務長錦文)
決 議：第二次預備理事會議，
◎案由一：各工作委員會主委人選聘任，請討論案。
決 議：才能訓練暨編輯委員會主委─戴理事志峰。
決議修正：才能訓練暨編輯委員會主委─由劉前會長春保擔任。
◎案由十：擬定九十二年財務收支預算表，請討論案。
決議修正：支出項目─電話費:每月1000元修正為每月1600元X12個月=19,200元，
支出總計765,080元修正為772,280元。
收入項目─其它收入245,580元修正為252,780元，
收入總計765,080元修正為772,280元。
案由二：元宵天燈時間、地點及舉辦方式請討論案。(提案人：胡副會長國勇、附署人：戴理事志峰 )
說 明：依年度工作計劃，元宵天燈總幹事為胡副會長國勇。
決 議：擱置。
案由三：拜訪機關首長時間、行程及經費請討論案。(提案人：吳理事昌權、附署人：陳理事虹名)
說 明：二月份將拜訪本縣機關首長並與苗栗縣六分會首席聯合拜訪。
決 議：1.經費：由公共關係社區運動暨財源開發委員會項目支出3000元。
2.時間、行程：委由吳理事昌權主動與縣府聯繫，確定日期另行通知。
案由四：會章顧問委員聘任，請討論案。 (提案人：馬秘書長維憶、附署人：李副會長肇文)
說 明：
決 議：擱置。
案由五：通過見習會兄詹文恭成為本會正式會員，請討論案。
說 明：參加會議如下： (提案人：陳理事虹名、附署人：胡副會長國勇)
8/4八月份理事座談會、9/1九月份理事談話會、9/11新會友聯誼、10/6十月份理事會、11/3十一月份理事會、12/7 91.92年會長交接 超齡會主席交接暨理監事宣誓典禮
決 議：通過詹文恭成為本會正式會員。
案由六：會務執行人員組織系統空缺職務遞補，請討論案。
說 明：如附件。 (提案人：戴理事志峰、附署人：吳理事昌權 )
決 議：1.會友事務行業聯誼暨會員擴展委員會主委：由詹會兄文恭擔任。
2.公共關係社區運動暨財源開發委員會主委：由張前會長智宏擔任。
3.才能訓練暨編輯委員會主委：由劉前會長春保擔任。
4.監事：由彭前會長維彬擔任。
案由七：第一次會員大會暨暮年晚會時間、地點及舉辦方式請討論案。
(提案人：陳理事虹名、附署人：馬秘書長維憶)
說 明：依年度工作計劃，第一次會員大會暨暮年晚會總幹事為陳理事虹名。
決 議：1.時間：1月24日(星期五)下午四時。 2.地點：福源莊餐廳。
3.舉辦方式：以餐會聯誼方式舉辦。 4.請每位會員準備500元禮品乙份作為摸彩品。
十一、臨時動議：
臨時動議一：抽出案由二：元宵天燈時間、地點及舉辦方式請討論案。(動議人：馬秘書長維憶)
說 明：依年度工作計劃，元宵天燈總幹事為胡副會長國勇。
決 議：1.時間：2月12日(星期三)。 2.地點：暫定「玉清宮廣場」。
3.舉辦方式：付委胡總幹事國勇另行召開籌備會議。
臨時動議二：抽出案由四：會章顧問委員聘任，請討論案。(提案人：戴理事志峰)
決 議：涂會長寶蓮、徐輔導會長振國、趙前會長福芬、張前會長智宏、周前會長鴻志、
彭前會長維彬、劉前會長春保、黃前會長文忠、李副會長肇文等9席委員。
十二、會議規範講評：周前會長鴻志：
1.通過本次會議議程時，追認案由應先作討論。
2.進入報告事項，希望開放3.其他報告。
3.進入討論事項：會長應請理事動議；若沒有理事動議時，會長可以說：若大家沒意見時，即照案通過。
4.會長新手上任，在正式討論案由時能莊重。
5.前會長蒞臨時主席應請前會長上座。
6.討論案由時，提案人未到，附署人應能立刻站起來作表述。
7.提案人儘量迴避為動議人，除非沒有人動議時自己才動議，但動議後自己不能當附議人。
8.會長請理事動議時，動議人應眼觀四方、耳聽八方，看其他人有沒有其它意見後，才動議。
9.臨時動議提出時，會長應問是否有人附議，徵求附議後，才逕付討論。
10.元宵天燈應儘速召開籌備會，既定年度工作計劃，應在理事會之前召開籌備會，不應在理事會討論。
十三、自由發言：魏財務長錦文：自律公約：吳理事昌權、胡副會長國勇、周法制顧問鴻志遲到各罰200元。
戴理事志峰：拜訪青商家庭：過年前先電話安排時間，到各位家庭拜訪。
十四、散會
發佈單位
山城