第二次社區活動委員會
會議日期
2010年1月26日 20:00
內容
地點：蘇柏群副會長家
主席：余忠錦
司儀：吳志峰
紀錄：王莉瑜
出席：余忠錦、吳志峰、蘇柏群、林子傑、李坤城、林佰宏、張進誠、林廷禎、廖德欽。
列席：
請假：
缺席：
內容：
阿公店國際青年商會九十九年度
社區活動委員會第二次會議記錄
時間：九十九年一月二十六日(星期二)晚上八點
地點：蘇柏群副會長家
主席：余忠錦
司儀：吳志峰
出席：余忠錦、吳志峰、蘇柏群、林子傑、李坤城、林佰宏、張進誠、林廷禎、廖德欽。
一、報告出席人數：9員。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。
五、主席致詞：略。
六、會長致詞：略。
七、報告事項：
八、討論事項：
案由〈一〉各組組長報告工作內容、預算評估、工作進度、注意事項討論案。
辦 法：分配表、預算表如下：
編號 項 目 數 量 單 價 總 價 備 註
1 灯光音響舞台及主持人 一式 35,000 35,000 洪添謀、林廷禎、賴秀紅、李寬良。
2 表演團體 二式 20,000 40,000 統一幼稚園
3 闖關活動用品 一式 5,000 5,000 鄉公所
4 煙火 一式 20,000 20,000 鄉公所
5 活動DM、摸彩券印刷 6000份 1.5 9,000 薛華國
6 邀請卡 200張 27 5,400 薛華國
7 燈籠 3,000份 30 90,000 林子傑
8 摸彩品 一式 200,000 200,000 公開招標
9 湯圓塊 700斤 55 38,500 蘇良城
10 豬肉 20斤 80 1,600 蘇良城
11 闖關活動紀念品 200份 150 30,000 林子傑 環保碗筷組
12 租桌椅及帳棚 一式 25,000 25,000 洪添謀 含舞台背板、帳棚、圓桌、塑膠椅
13 保險 一式 3,000 3,000 李坤城
14 燈謎紀念品 20份 350 7,000 林坤山 小樽餐券
15 錄影 一式 13,000 13,000 鄉公所
16 雜支 一式 20,500 20,500 廚具租用、免洗餐具、文具紙張、充氣拱門、湯圓調味什料、杯水．．等
合計 伍 拾 肆 萬 參 仟 元 整 以上經費得相互勻支
決 議：照案通過；成立調度中心，空閒人員統一由中心調度，另湯圓組需１０人。
案由〈二〉節目流程討論案。
說 明：如附件一。
決 議：照案通過。
案由〈三〉第三次籌備會時間及地點確認案。
說 明：時間：九十九年二月三日(星期三) 下午九 點
地點：本會會館。
決 議：照案通過。
十一、會友時間
十二、臨時動議
十三、散 會
主席：余忠錦
司儀：吳志峰
紀錄：王莉瑜
出席：余忠錦、吳志峰、蘇柏群、林子傑、李坤城、林佰宏、張進誠、林廷禎、廖德欽。
列席：
請假：
缺席：
內容：
阿公店國際青年商會九十九年度
社區活動委員會第二次會議記錄
時間：九十九年一月二十六日(星期二)晚上八點
地點：蘇柏群副會長家
主席：余忠錦
司儀：吳志峰
出席：余忠錦、吳志峰、蘇柏群、林子傑、李坤城、林佰宏、張進誠、林廷禎、廖德欽。
一、報告出席人數：9員。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。
五、主席致詞：略。
六、會長致詞：略。
七、報告事項：
八、討論事項：
案由〈一〉各組組長報告工作內容、預算評估、工作進度、注意事項討論案。
辦 法：分配表、預算表如下：
編號 項 目 數 量 單 價 總 價 備 註
1 灯光音響舞台及主持人 一式 35,000 35,000 洪添謀、林廷禎、賴秀紅、李寬良。
2 表演團體 二式 20,000 40,000 統一幼稚園
3 闖關活動用品 一式 5,000 5,000 鄉公所
4 煙火 一式 20,000 20,000 鄉公所
5 活動DM、摸彩券印刷 6000份 1.5 9,000 薛華國
6 邀請卡 200張 27 5,400 薛華國
7 燈籠 3,000份 30 90,000 林子傑
8 摸彩品 一式 200,000 200,000 公開招標
9 湯圓塊 700斤 55 38,500 蘇良城
10 豬肉 20斤 80 1,600 蘇良城
11 闖關活動紀念品 200份 150 30,000 林子傑 環保碗筷組
12 租桌椅及帳棚 一式 25,000 25,000 洪添謀 含舞台背板、帳棚、圓桌、塑膠椅
13 保險 一式 3,000 3,000 李坤城
14 燈謎紀念品 20份 350 7,000 林坤山 小樽餐券
15 錄影 一式 13,000 13,000 鄉公所
16 雜支 一式 20,500 20,500 廚具租用、免洗餐具、文具紙張、充氣拱門、湯圓調味什料、杯水．．等
合計 伍 拾 肆 萬 參 仟 元 整 以上經費得相互勻支
決 議：照案通過；成立調度中心，空閒人員統一由中心調度，另湯圓組需１０人。
案由〈二〉節目流程討論案。
說 明：如附件一。
決 議：照案通過。
案由〈三〉第三次籌備會時間及地點確認案。
說 明：時間：九十九年二月三日(星期三) 下午九 點
地點：本會會館。
決 議：照案通過。
十一、會友時間
十二、臨時動議
十三、散 會
發佈單位
阿公店