台北市城中國際青年商會第二十二屆(2010)理事會第一次會議紀錄
會議日期
2010年1月15日 19:00
內容
地點：台北市東園街140巷10號
主席：會長 王威元
司儀：秘書長 余景菲
紀錄：秘書長 余景菲
出席：王威元 黃明儀 江明欣 顏肇鈞 余景菲 郭柏吟 傅瑞瑾 王聖凱 黃聖安 林雅芳 林育楠
列席：創會長 黃剛毅 前會長 董靜芝 常務監事 簡志哲 監事 王柏捷 兄弟會主委 張一瑾
請假：
缺席：
內容：
案由(一)：請通過1~3次理事會預備會議會議記錄
決議： 照案通過
案由(二) 請通過各委員會主任委員人選聘任案
特聘任 顧維鈞為社區發展委員會主委(輔導理事:林育楠)
黃崇倫為休閒運動委員會主委(輔導理事:林雅芳)
張一瑾為兄弟聯誼委員會主委(輔導理事:林雅芳)
蕭博仁為商業發展委員會主委(輔導理事:郭柏吟)
顏良峰為中外關係委員會主委(輔導理事:郭柏吟)
吳維祐為會員擴展委員會主委(輔導理事:黃聖安)
決議：照案通過
案由(三)：月例會輪值主席討論案
一月份月例會::**參與友會交接典禮
二月份月例會:主題:新春團拜(副會長:顏肇鈞)
三月份月例會::新會友講習&總會課程(訓練委員會&心智圖法總幹事郭柏吟
四月份月例會:社區發展委員會承辦(主委:顧維鈞 輔導理事:林育楠)
五月份月例會:主題:北二區聯合月例會(秘書長:余景菲)
六月份月例會:休閒運動委員會承辦(主委:黃崇倫 輔導理事:林雅芳)
七月份月例會:主題:北區大會(秘書長:余景菲)
八月份月例會:主題:城之盟聯合月例會(主委:張一瑾 輔導理事:林雅芳)
九月份月例會:主題:年會(秘書長:余景菲)
十月份月例會:主題:
十一月份月例會:主題:
十二月份月例會:主題:
決議：照案通過!並請輔導理事記得提醒主委
案由(四)：請通過交接典禮韓國姐妹會來訪接待財務結算表案
決議： 修改後通過
案由(五): 請通過第21.22屆交接典禮財務結算表案
決議：修改後通過 -19503由會費暫墊!待其他活動結餘平衡
案由(六):請討論會執人員重大年度活動註冊案
決議：照案通過!請每位理事、副會長及三長先繳交註冊費3300元/人給財務長
案由(七):請討論籌組奧瑞岡競賽團隊案
決議：領隊委由副會長江明欣擔任
副會長&理事 三長 監事分成四隊練習與上課!
會長加碼若得北二區冠軍獎金 5000 北區冠軍獎金10000 全國冠軍獎金20000
案由(八):請討論籌組金口獎競賽團隊案
決議：照案通過，除會長及輔導會長外所有理事會成員統一報名
會長加碼若得北二區冠軍獎金2000 北區冠軍獎金5000 全國冠軍獎金10000
案由(九):請討論拜會友會理事會輪值案
決議：授權由秘書長進行互訪詢問友會能否參與其理事會並於2月份理事會提出報告!
並請參與的理事主動與秘書長報名
案由(十): 請討論名片統一格式製作案
決議：統一格式付委由聖安理事統一製作
案由(十一): 請通過財務結算表、預算表統一格式案
說明：鑑於各位總幹事、會友所用格式不同 統一格式後將便於項目之閱讀及資料之保存
決議：委由財務長統一格式並mail給所有人!之後所有活動用此格式
九、臨時動議
案由(一):請通過授權會長進行梧棲青商結友好會可行性評估
決議: 通過
案由(二):請討論二月理事會時間案
決議:採多數決 為2/12
案由(三):請討論會內統一活動資料(照片.文書表格…等)彙整案
決議:由活動總幹事於活動隔月檢討會時交給秘書長彙整並由秘書長上傳至總會網站與部落格
十、會務諮商
1.會擴達成目標頒獎(於交接典禮前完成) 江明欣 傅瑞瑾 余景菲 王柏捷
2.歡喜金：
會長500元（討論案由結束時已超過2小時會議時間）
輔導會長300元(遲到)
財務長300元(遲到)
副會長andy400元(遲到加上輔導自罰100元)
副會長明欣250元(幫南西出1/2)
理事南西250元(遲到超過30分)
理事雅芳300元(遲到)
共計:2300元
請前會長指導會議過程
創會長 黃剛毅 1.三個表決不符合會議規範 2.理事會出席踴躍值得讚賞 3.友會來訪時事先告知提前佈置場地 並多準備議程 4.結友好會需先組團下去梧棲相互討論互訪方式後再由理事會通過是否結為友好會
前會長 董靜芝 1.財報格式較不易了解 2.議程順序應先將財務放前!後再加上人事案(以時間先後來放)
輔導會長 黃明儀 1.會議規範要多熟悉一點2.表決要有正反方3.21屆臨時理事會擇期舉行 4.送禮給21屆有辦活動的總幹事
散會 22:05
主席：會長 王威元
司儀：秘書長 余景菲
紀錄：秘書長 余景菲
出席：王威元 黃明儀 江明欣 顏肇鈞 余景菲 郭柏吟 傅瑞瑾 王聖凱 黃聖安 林雅芳 林育楠
列席：創會長 黃剛毅 前會長 董靜芝 常務監事 簡志哲 監事 王柏捷 兄弟會主委 張一瑾
請假：
缺席：
內容：
案由(一)：請通過1~3次理事會預備會議會議記錄
決議： 照案通過
案由(二) 請通過各委員會主任委員人選聘任案
特聘任 顧維鈞為社區發展委員會主委(輔導理事:林育楠)
黃崇倫為休閒運動委員會主委(輔導理事:林雅芳)
張一瑾為兄弟聯誼委員會主委(輔導理事:林雅芳)
蕭博仁為商業發展委員會主委(輔導理事:郭柏吟)
顏良峰為中外關係委員會主委(輔導理事:郭柏吟)
吳維祐為會員擴展委員會主委(輔導理事:黃聖安)
決議：照案通過
案由(三)：月例會輪值主席討論案
一月份月例會::**參與友會交接典禮
二月份月例會:主題:新春團拜(副會長:顏肇鈞)
三月份月例會::新會友講習&總會課程(訓練委員會&心智圖法總幹事郭柏吟
四月份月例會:社區發展委員會承辦(主委:顧維鈞 輔導理事:林育楠)
五月份月例會:主題:北二區聯合月例會(秘書長:余景菲)
六月份月例會:休閒運動委員會承辦(主委:黃崇倫 輔導理事:林雅芳)
七月份月例會:主題:北區大會(秘書長:余景菲)
八月份月例會:主題:城之盟聯合月例會(主委:張一瑾 輔導理事:林雅芳)
九月份月例會:主題:年會(秘書長:余景菲)
十月份月例會:主題:
十一月份月例會:主題:
十二月份月例會:主題:
決議：照案通過!並請輔導理事記得提醒主委
案由(四)：請通過交接典禮韓國姐妹會來訪接待財務結算表案
決議： 修改後通過
案由(五): 請通過第21.22屆交接典禮財務結算表案
決議：修改後通過 -19503由會費暫墊!待其他活動結餘平衡
案由(六):請討論會執人員重大年度活動註冊案
決議：照案通過!請每位理事、副會長及三長先繳交註冊費3300元/人給財務長
案由(七):請討論籌組奧瑞岡競賽團隊案
決議：領隊委由副會長江明欣擔任
副會長&理事 三長 監事分成四隊練習與上課!
會長加碼若得北二區冠軍獎金 5000 北區冠軍獎金10000 全國冠軍獎金20000
案由(八):請討論籌組金口獎競賽團隊案
決議：照案通過，除會長及輔導會長外所有理事會成員統一報名
會長加碼若得北二區冠軍獎金2000 北區冠軍獎金5000 全國冠軍獎金10000
案由(九):請討論拜會友會理事會輪值案
決議：授權由秘書長進行互訪詢問友會能否參與其理事會並於2月份理事會提出報告!
並請參與的理事主動與秘書長報名
案由(十): 請討論名片統一格式製作案
決議：統一格式付委由聖安理事統一製作
案由(十一): 請通過財務結算表、預算表統一格式案
說明：鑑於各位總幹事、會友所用格式不同 統一格式後將便於項目之閱讀及資料之保存
決議：委由財務長統一格式並mail給所有人!之後所有活動用此格式
九、臨時動議
案由(一):請通過授權會長進行梧棲青商結友好會可行性評估
決議: 通過
案由(二):請討論二月理事會時間案
決議:採多數決 為2/12
案由(三):請討論會內統一活動資料(照片.文書表格…等)彙整案
決議:由活動總幹事於活動隔月檢討會時交給秘書長彙整並由秘書長上傳至總會網站與部落格
十、會務諮商
1.會擴達成目標頒獎(於交接典禮前完成) 江明欣 傅瑞瑾 余景菲 王柏捷
2.歡喜金：
會長500元（討論案由結束時已超過2小時會議時間）
輔導會長300元(遲到)
財務長300元(遲到)
副會長andy400元(遲到加上輔導自罰100元)
副會長明欣250元(幫南西出1/2)
理事南西250元(遲到超過30分)
理事雅芳300元(遲到)
共計:2300元
請前會長指導會議過程
創會長 黃剛毅 1.三個表決不符合會議規範 2.理事會出席踴躍值得讚賞 3.友會來訪時事先告知提前佈置場地 並多準備議程 4.結友好會需先組團下去梧棲相互討論互訪方式後再由理事會通過是否結為友好會
前會長 董靜芝 1.財報格式較不易了解 2.議程順序應先將財務放前!後再加上人事案(以時間先後來放)
輔導會長 黃明儀 1.會議規範要多熟悉一點2.表決要有正反方3.21屆臨時理事會擇期舉行 4.送禮給21屆有辦活動的總幹事
散會 22:05
發佈單位
城中