台中縣潭子國際青年商會2010年第一次理事會
會議日期
2010年1月7日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：魏理斯
司儀：吳志宏
紀錄：劉珈利
出席：理斯.清柏.鵬驊.建豐.枝汶.新諺.詠鉦.台明.立朋.明暘.景明
列席：志宏.世昌.蒼林
請假：
缺席：
內容：
案由一：追認2010年第一、二次聯席預備會議記錄、請通過案
（戴秘書長枝汶提案/劉理事建豐附署）
說 明：詳附件〈一〉
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由二：2009.2010年度會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職、請檢討案
（洪理事鵬驊提案/曾理事詠鉦附署）檢討說明：優點：交接典禮時間控制會得宜,開席桌次確實掌控
缺點：典禮流程需再加強，晚會節目時間安排需拿捏準確
決 議：曾理事詠鉦: 典禮事前排演不夠積極，許多細節部份需再加強
經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由三：2009、2010年度會長、特友會主席交接暨理監事就職典禮財務收支報表、請討論案
（吳財務長台明提案/謝理事明暘附署）
說 明：財務收支報表總結餘.詳附件表（二）
決 議：不足額447元,由會長補足,達收支平衡
經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由四：編輯會友通訊錄經費/時間、請討論案
（曾理事詠鉦提案/洪理事鵬驊附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理，讓會友能夠在短時間內，找到聯繫會友的電話，並請
會友提供最正確的個人資料，使聯繫友誼能達到最好的效果，請在二月底完成
辦 法：1.總幹事：杜主委蒼林
2.經 費：編輯記錄委員會項下提撥5000元整
3.編印形式：隨身小手冊、請加印會嫂生日（只要月與日）預計二月底完成
4.授權總幹事處理
決 議：手冊形式改為折疊式小手冊,修正後通過.
案由五：社會人士申請入會見習、請討論案 ( 洪理事鵬驊提案/鍾理事仁坤附署）
姓名 生日 職業 婚姻 連絡住址 連絡電話 介紹人 輔導人
廖政聰 59.12.07 鐵工 已婚 潭子鄉雅潭路133號 0932638580 林志昇 劉建豐
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由六：組團參加橋頭友好會交接典禮暨南部知性之旅時間/地點/經費、請討論案
（鍾理事仁坤提案/江理事狄成附署）
說 明：為促進與友好會的情誼及執行年度工作計畫
辦 法:1.時 間：99年1月17日 〈星期日〉
集合時間：07：40 出發時間：08:00 集合地點：潭子鄉公所
2.總幹事：喬宗英 副總幹事:劉建豐
3.報名費:每人600元
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由七：拜訪地方機關首長時間/地點/經費、請討論案
（洪理事鵬驊提案/曾理事詠鉦附署）
說 明 : 依據年度工作計劃實施辦理
辦 法 : 時間:98年1月15日(五)上午10點
經費：社區公關項下提撥3000元整（製作六個紀念獎牌 500*6）
1.拜訪潭子鄉公所
2.拜訪潭子鄉鄉民代表
3.拜訪潭子鄉轄區三位議員
4.拜訪潭子鄉轄區立委
5.主辦人:社區公關游主委新荷
6.秘書處協助辦理與聯絡時間事宜
決 議 : 經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由八：本會慰問潭子鄉冬防人員及機關單位時間/地點/經費、請討論案 （江理事狄成提案/鍾理事仁坤附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理
辦 法：1.時 間：冬防開始99年2月 3日集合地點：晚上10時本會會館
2.經 費：社區公關項下提撥5000元.魏理斯會長贊助1000元.合計共6000元
3.加菜金：每單位1200元
4. 預計慰問冬防人員人數如下 ：
單位 員警 義警 民防 志工 合計
潭子分駐所 31 32 33 15 111
潭北派出所 19 37 34 29 119
頭家派出所 26 33 33 2 94
消防隊 18
義消 33
鳳凰 18
婦宣 22
甘蔗社區守望相助隊 65
總計 76 102 100 46 480
5.召集人：社區公關主委游新荷
6.授權召集人聯絡時間
決 議 ：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由九：召開2010年度第一次會員大會暨一月份例會時間/地點/經費撥出、請討論案 （劉理事建豐提案/洪理事鵬驊附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理
辦 法：1.時 間：99年1月23日(星期六)下午17：00分
2.經 費：會員大會項下提撥2萬元整
3.地 點：豐南食堂
4.召集人:秘書處
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由十：2010年新春團拜時間/地點、請討論案 （戴秘書長枝汶提案/曾理事詠鉦附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理。
辦 法：１．時 間：99年2月21日〈星期日〉 時間：上午：10：30
２．地 點：魏會長理斯自宅
３．團拜方式：聯誼聚餐
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由十一：二月份理事會時間/地點、請討論案 （謝理事明暘提案/江理事狄成附署）
說 明：1.主席：蕭輔導會長清柏
2.時間：99年2月4日(星期四) 下午七時三十分
3.地點：本會會館
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
九 臨時動議
十 自由發言
十一 散會
主席：魏理斯
司儀：吳志宏
紀錄：劉珈利
出席：理斯.清柏.鵬驊.建豐.枝汶.新諺.詠鉦.台明.立朋.明暘.景明
列席：志宏.世昌.蒼林
請假：
缺席：
內容：
案由一：追認2010年第一、二次聯席預備會議記錄、請通過案
（戴秘書長枝汶提案/劉理事建豐附署）
說 明：詳附件〈一〉
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由二：2009.2010年度會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職、請檢討案
（洪理事鵬驊提案/曾理事詠鉦附署）檢討說明：優點：交接典禮時間控制會得宜,開席桌次確實掌控
缺點：典禮流程需再加強，晚會節目時間安排需拿捏準確
決 議：曾理事詠鉦: 典禮事前排演不夠積極，許多細節部份需再加強
經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由三：2009、2010年度會長、特友會主席交接暨理監事就職典禮財務收支報表、請討論案
（吳財務長台明提案/謝理事明暘附署）
說 明：財務收支報表總結餘.詳附件表（二）
決 議：不足額447元,由會長補足,達收支平衡
經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由四：編輯會友通訊錄經費/時間、請討論案
（曾理事詠鉦提案/洪理事鵬驊附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理，讓會友能夠在短時間內，找到聯繫會友的電話，並請
會友提供最正確的個人資料，使聯繫友誼能達到最好的效果，請在二月底完成
辦 法：1.總幹事：杜主委蒼林
2.經 費：編輯記錄委員會項下提撥5000元整
3.編印形式：隨身小手冊、請加印會嫂生日（只要月與日）預計二月底完成
4.授權總幹事處理
決 議：手冊形式改為折疊式小手冊,修正後通過.
案由五：社會人士申請入會見習、請討論案 ( 洪理事鵬驊提案/鍾理事仁坤附署）
姓名 生日 職業 婚姻 連絡住址 連絡電話 介紹人 輔導人
廖政聰 59.12.07 鐵工 已婚 潭子鄉雅潭路133號 0932638580 林志昇 劉建豐
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由六：組團參加橋頭友好會交接典禮暨南部知性之旅時間/地點/經費、請討論案
（鍾理事仁坤提案/江理事狄成附署）
說 明：為促進與友好會的情誼及執行年度工作計畫
辦 法:1.時 間：99年1月17日 〈星期日〉
集合時間：07：40 出發時間：08:00 集合地點：潭子鄉公所
2.總幹事：喬宗英 副總幹事:劉建豐
3.報名費:每人600元
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由七：拜訪地方機關首長時間/地點/經費、請討論案
（洪理事鵬驊提案/曾理事詠鉦附署）
說 明 : 依據年度工作計劃實施辦理
辦 法 : 時間:98年1月15日(五)上午10點
經費：社區公關項下提撥3000元整（製作六個紀念獎牌 500*6）
1.拜訪潭子鄉公所
2.拜訪潭子鄉鄉民代表
3.拜訪潭子鄉轄區三位議員
4.拜訪潭子鄉轄區立委
5.主辦人:社區公關游主委新荷
6.秘書處協助辦理與聯絡時間事宜
決 議 : 經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由八：本會慰問潭子鄉冬防人員及機關單位時間/地點/經費、請討論案 （江理事狄成提案/鍾理事仁坤附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理
辦 法：1.時 間：冬防開始99年2月 3日集合地點：晚上10時本會會館
2.經 費：社區公關項下提撥5000元.魏理斯會長贊助1000元.合計共6000元
3.加菜金：每單位1200元
4. 預計慰問冬防人員人數如下 ：
單位 員警 義警 民防 志工 合計
潭子分駐所 31 32 33 15 111
潭北派出所 19 37 34 29 119
頭家派出所 26 33 33 2 94
消防隊 18
義消 33
鳳凰 18
婦宣 22
甘蔗社區守望相助隊 65
總計 76 102 100 46 480
5.召集人：社區公關主委游新荷
6.授權召集人聯絡時間
決 議 ：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由九：召開2010年度第一次會員大會暨一月份例會時間/地點/經費撥出、請討論案 （劉理事建豐提案/洪理事鵬驊附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理
辦 法：1.時 間：99年1月23日(星期六)下午17：00分
2.經 費：會員大會項下提撥2萬元整
3.地 點：豐南食堂
4.召集人:秘書處
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由十：2010年新春團拜時間/地點、請討論案 （戴秘書長枝汶提案/曾理事詠鉦附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理。
辦 法：１．時 間：99年2月21日〈星期日〉 時間：上午：10：30
２．地 點：魏會長理斯自宅
３．團拜方式：聯誼聚餐
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
案由十一：二月份理事會時間/地點、請討論案 （謝理事明暘提案/江理事狄成附署）
說 明：1.主席：蕭輔導會長清柏
2.時間：99年2月4日(星期四) 下午七時三十分
3.地點：本會會館
決 議：經出席理事無異議認可,本案照案通過
九 臨時動議
十 自由發言
十一 散會
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潭子