九十九年度理事會第一次會議 記錄
會議日期
2010年1月5日 20:00
內容
地點：本會會館
主席：張會長堂壎
司儀：陳國堯
紀錄：陳國堯
出席：張堂壎、葉俊甫、張正國、陳國堯、張宜如、廖文明、許景明、劉兆峰、陳明和。
列席：竹苗區參議會主席育葦、古源楨、陳楹燁、黃玉玲、江俊雄、廖安樂、官逸君、
廖正仁、張堂軒。
請假：
缺席：
內容：
案由1：新春團拜暨月例會總幹事人選、時間、地點、方式及經費提撥，請討論案。
(提：許景明 署：劉兆峰)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.總幹事由田祐溢擔任、副總幹事由彭冠翔擔任。 2.時間─2月20日 星期六 晚上7點
3.地點─水車田園咖啡館。 4.經費─由月例會提撥6000元。 5.方式另定。
決 議：通過。
案由2：拜訪機關首長召集人、日期、行程及預算，請討論案。(提：田祐溢 署：陳明和)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.召集人由陳楹燁擔任。2.行程─鄉長、主秘、代表會主席、消防隊、分駐所。
3.由公共關係委員會提撥2000元。 4.日期另定。
決 議：通過。
案由3：南崗、湖口理監事聯席會總幹事人選、時間、地點及經費提撥，請討論案。
(提：劉兆峰 署：葉俊甫)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.總幹事由許景明擔任。
2.時間、地點委由總幹事召開籌備會後訂定。
3.經費由兄弟暨友會活動委員會提撥10000元。
決 議：通過。
案由4：2010年會議規範講習會（基礎班）總幹事人選、時間、地點及經費提撥，請討論案。
(提：陳明和 署：張正國)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.總幹事由廖文明擔任。
2.時間、地點委由總幹事召開籌備會後，於下次理事會提出報告。
3.經費由訓練委員會提撥5000元。
決 議：通過。
案由5.本會99年度試辦電子發文，請討論案。（提：劉兆峰 署：陳國堯）
說 明：藉由本計劃推動達到『節源減碳』並為地球盡一份心力。
辦 法：1.由會務人員優先實施後推及會員。 2.二月份信件、電子發文同時進行。
3.由秘書處登記（有E-mail帳號之會員請與秘書長聯絡）。
決 議：通過。
十一、臨時動議：無 十二、會議講評：略 十三、輔導會長經驗傳承：略
十四、自由發言： 十五、散會
主席：張會長堂壎
司儀：陳國堯
紀錄：陳國堯
出席：張堂壎、葉俊甫、張正國、陳國堯、張宜如、廖文明、許景明、劉兆峰、陳明和。
列席：竹苗區參議會主席育葦、古源楨、陳楹燁、黃玉玲、江俊雄、廖安樂、官逸君、
廖正仁、張堂軒。
請假：
缺席：
內容：
案由1：新春團拜暨月例會總幹事人選、時間、地點、方式及經費提撥，請討論案。
(提：許景明 署：劉兆峰)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.總幹事由田祐溢擔任、副總幹事由彭冠翔擔任。 2.時間─2月20日 星期六 晚上7點
3.地點─水車田園咖啡館。 4.經費─由月例會提撥6000元。 5.方式另定。
決 議：通過。
案由2：拜訪機關首長召集人、日期、行程及預算，請討論案。(提：田祐溢 署：陳明和)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.召集人由陳楹燁擔任。2.行程─鄉長、主秘、代表會主席、消防隊、分駐所。
3.由公共關係委員會提撥2000元。 4.日期另定。
決 議：通過。
案由3：南崗、湖口理監事聯席會總幹事人選、時間、地點及經費提撥，請討論案。
(提：劉兆峰 署：葉俊甫)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.總幹事由許景明擔任。
2.時間、地點委由總幹事召開籌備會後訂定。
3.經費由兄弟暨友會活動委員會提撥10000元。
決 議：通過。
案由4：2010年會議規範講習會（基礎班）總幹事人選、時間、地點及經費提撥，請討論案。
(提：陳明和 署：張正國)
說 明：1.依本會年度工作計劃辦理。
辦 法：1.總幹事由廖文明擔任。
2.時間、地點委由總幹事召開籌備會後，於下次理事會提出報告。
3.經費由訓練委員會提撥5000元。
決 議：通過。
案由5.本會99年度試辦電子發文，請討論案。（提：劉兆峰 署：陳國堯）
說 明：藉由本計劃推動達到『節源減碳』並為地球盡一份心力。
辦 法：1.由會務人員優先實施後推及會員。 2.二月份信件、電子發文同時進行。
3.由秘書處登記（有E-mail帳號之會員請與秘書長聯絡）。
決 議：通過。
十一、臨時動議：無 十二、會議講評：略 十三、輔導會長經驗傳承：略
十四、自由發言： 十五、散會
發佈單位
湖口