九十九年度預備理事會第一次會議 記錄
會議日期
2009年10月30日 20:00
內容
地點：本會會館
主席：張會長堂壎
司儀：陳國堯
紀錄：陳國堯
出席：張棠壎、張正國、陳國堯、葉俊甫、廖文明、許景明、劉兆峰。
列席：江俊雄
請假：
缺席：
內容：
案由1：九十九年度組務、會務副會長分配，請討論案。(提：許景明 署：張正國)
說 明：1、組務副會長為對內之會務由張正國擔任。 2、會務副會長為對外之會務由葉俊甫擔任。
決 議：通過。
案由2：九十九年度理事自律公約，請討論案。(提：田祐溢 署：陳明和)
說 明：1‧每次會議以二小時以內完成，會議超過三十分鐘罰主席500元。
2‧無故缺席者罰500元【喪假、病假除外，可請事假一次】。
3‧遲到、早退各罰200元【以會議正式進行10分鐘後視為遲到，臨時動議前離席者視為早退】。
4‧會議進行不得吸煙、嚼檳榔及手機請關機或轉振動以免干擾會議，違者罰200元。
5‧服裝不整者罰200元。【冬令時期(10月至隔年4月)出席會議須穿本會制服，西褲搭襯衫打領帶、
夏令時期 (5月至9月)穿著襯衫打領帶】
6‧開會時間均為晚上8點【如需提前或延後電話通知】。
7‧以上自律公約由常務監事來監督施行。（三位監事未到時由法制顧問執行監督）
決 議：通過。
案由3：九十九年度桌牌、名牌、名片製作，請討論案。(提：陳明和 署：劉兆峰)
辦 法：桌牌、名牌、名片製作委由張會長堂壎全權處理。
決 議：通過。
案由4：九十九年度理事會時間、地點，請討論案。(提：劉兆峰 署：葉俊甫)
辦 法：時間─每月5日晚上8點，遇假日順延。 地點─本會會館。
決 議：通過。
案由5：九十九年度秘書小姐是否續聘，請討論案。(提：陳國堯 署：張宜如)
說 明：1.秘書小姐薪資每月10000元＋年終獎金1個月共計13個月
辦 法：續聘葉瑞香為本會秘書小姐。
決 議：通過。
案由6：九十九年度會務執行人員講習會召集人，請討論案。(提：張宜如 署：廖文明)
辦 法：召集人由陳國堯擔任。
決 議：通過。
案由7：98、99年度會長‧超齡會主席交接暨會務執行人員宣誓就職典禮總幹事人選、時間、地點
及經費提撥，請討論案。（提：廖文明 署：許景明）
說 明：1.總幹事由陳國堯擔任。 副總幹事由許景明、劉兆峰擔任。
2.時間─98年12月26日 星期六 下午4點。 3.地點─委由總幹事召開籌備會後訂定。
4.經費提撥委由總幹事召開籌備會後訂定。
決 議：通過。
案由8：九十九年度預備理事會第二次會議時間、地點，請討論案。(提：張正國 署：劉兆峰)
辦 法：1.時間─98年11月19日 星期四 晚上8點。 2.地點─本會會館。
決 議：通過。
十、臨時動議：
1. 案由4：九十八、九十九年度各友會交接典禮召集人，請討論案。(提：葉俊甫 署：張正國)
說 明：
新竹 苗栗 竹東 苑裡 新竹女 山城 竹北
張正國 古源楨 劉兆峰 廖正仁 廖文明 張宜如 葉俊甫
頭份 風城 立人 南崗 友好會 總會
陳明和 陳國堯 許景明 田祐溢 張水堂 張堂壎
決 議：通過。
十一：會議講評：略 十二：輔導會長經驗傳承：略 十三、自由發言： 十四、散會
主席：張會長堂壎
司儀：陳國堯
紀錄：陳國堯
出席：張棠壎、張正國、陳國堯、葉俊甫、廖文明、許景明、劉兆峰。
列席：江俊雄
請假：
缺席：
內容：
案由1：九十九年度組務、會務副會長分配，請討論案。(提：許景明 署：張正國)
說 明：1、組務副會長為對內之會務由張正國擔任。 2、會務副會長為對外之會務由葉俊甫擔任。
決 議：通過。
案由2：九十九年度理事自律公約，請討論案。(提：田祐溢 署：陳明和)
說 明：1‧每次會議以二小時以內完成，會議超過三十分鐘罰主席500元。
2‧無故缺席者罰500元【喪假、病假除外，可請事假一次】。
3‧遲到、早退各罰200元【以會議正式進行10分鐘後視為遲到，臨時動議前離席者視為早退】。
4‧會議進行不得吸煙、嚼檳榔及手機請關機或轉振動以免干擾會議，違者罰200元。
5‧服裝不整者罰200元。【冬令時期(10月至隔年4月)出席會議須穿本會制服，西褲搭襯衫打領帶、
夏令時期 (5月至9月)穿著襯衫打領帶】
6‧開會時間均為晚上8點【如需提前或延後電話通知】。
7‧以上自律公約由常務監事來監督施行。（三位監事未到時由法制顧問執行監督）
決 議：通過。
案由3：九十九年度桌牌、名牌、名片製作，請討論案。(提：陳明和 署：劉兆峰)
辦 法：桌牌、名牌、名片製作委由張會長堂壎全權處理。
決 議：通過。
案由4：九十九年度理事會時間、地點，請討論案。(提：劉兆峰 署：葉俊甫)
辦 法：時間─每月5日晚上8點，遇假日順延。 地點─本會會館。
決 議：通過。
案由5：九十九年度秘書小姐是否續聘，請討論案。(提：陳國堯 署：張宜如)
說 明：1.秘書小姐薪資每月10000元＋年終獎金1個月共計13個月
辦 法：續聘葉瑞香為本會秘書小姐。
決 議：通過。
案由6：九十九年度會務執行人員講習會召集人，請討論案。(提：張宜如 署：廖文明)
辦 法：召集人由陳國堯擔任。
決 議：通過。
案由7：98、99年度會長‧超齡會主席交接暨會務執行人員宣誓就職典禮總幹事人選、時間、地點
及經費提撥，請討論案。（提：廖文明 署：許景明）
說 明：1.總幹事由陳國堯擔任。 副總幹事由許景明、劉兆峰擔任。
2.時間─98年12月26日 星期六 下午4點。 3.地點─委由總幹事召開籌備會後訂定。
4.經費提撥委由總幹事召開籌備會後訂定。
決 議：通過。
案由8：九十九年度預備理事會第二次會議時間、地點，請討論案。(提：張正國 署：劉兆峰)
辦 法：1.時間─98年11月19日 星期四 晚上8點。 2.地點─本會會館。
決 議：通過。
十、臨時動議：
1. 案由4：九十八、九十九年度各友會交接典禮召集人，請討論案。(提：葉俊甫 署：張正國)
說 明：
新竹 苗栗 竹東 苑裡 新竹女 山城 竹北
張正國 古源楨 劉兆峰 廖正仁 廖文明 張宜如 葉俊甫
頭份 風城 立人 南崗 友好會 總會
陳明和 陳國堯 許景明 田祐溢 張水堂 張堂壎
決 議：通過。
十一：會議講評：略 十二：輔導會長經驗傳承：略 十三、自由發言： 十四、散會
發佈單位
湖口