第五屆(2009年)理事會第五次會議紀錄
會議日期
2009年5月11日 20:11
內容
地點：張永墩 會長公館
主席：張永墩
司儀：林睿昇
紀錄：孫秘書
出席：張永墩、吳佳霙、張加政、郝紹淳、林睿昇、王英丞、蔡瑞文、林建宏、陳文吉
列席：09會務顧問 程永龍、總會講師 陳宏信、王昱菀、林玟君
請假：陳俊元、易昌運、廖福添
缺席：
內容：
二、 主席宣佈開會
三、 朗誦青商信條
四、 通過本次會議法制顧問：
五、 通過本次會議議程：
六、 宣讀上次會議記錄及執行情形報告：
七、 介紹來賓：
八、 主席致詞：各位理事諸公，感謝這次愛心公益踴躍參加！然而，本月5/30羽球公關賽，請大家踴躍參加，除了讓整個活動更圓滿，也可以和更多的來賓交流！
感謝大家今天撥空來餐與會務活動。
九、 來賓致詞：東豐前會長 程永龍：青商四大機會，韓國友好亦為其一。至於遊戲規則，可以再更明確些，且在預算上可以有個初步的結果，可讓更位理事諸公，更有方向討論之，預祝今天會議圓滿成功。
十、 報告事項：秘書處報告(詳見會務活動預定表)、財務長報告、活動總幹事報告
十一、 討論事項：
案由(一)本會2009年會友參與活動獎勵積分表，請討論案。
〈提案人：副會長 張加政 副署人：秘書長 林睿昇〉
說明：為鼓勵會友積極參與各項活動並支持本會會務推動，特設本辦法
辦法：1.獎勵內容請參閱（附件一）
2.本辦法自通過後實施，每季取總分最高前三名，由會長致贈禮物，並提供獎勵評審
委員會參考，於交接典禮公開表揚
決議：修正12、13、22項後通過。
案由(二) 舉辦第二次會嫂聯誼會，請討論案。
〈提案人：理事 林建宏 副署人：理事 蔡瑞文〉
說明：依據年度工作計劃於6月份舉辦。
辦法：1.時間：2009年六月14日（星期日）
2.地點：
3.活動內容：舉辦烹飪教學及兩性婚姻關係講座。
4.經費：會撥 元
5.總幹事： 王昱苑主委
決議：時間地點另行通知，其餘照案通過。
案由(三)台中市區全體分會與廈門市青聯會交流互訪財務預算表，請審查案。
〈提案人：財務長 陳俊元 副署人：理事 林建宏〉
說明：依據第五次分會長會議決議通過各分會贊助款8,000元(青聯會回訪時於餐會使用)
辦法：決議此款項，本會財務表支出表之科目，請參閱（附件二）
決議：通過動用預備金支付。
案由(四)本會舉辦2009有您關懷點燃希望公益慈善晚會，請討論案。
〈提案人：副會長 郝紹淳 副署人：理事 廖福添〉
說明：為達本會今年度公益目標辦理
辦法：１.時間：2009年六月28日（星期日）18點整
2.地點：豐樂公園 3F 演藝廳 （預計650座位）
3.活動內容：由天鵝湖兒童舞團擔任演出
4.總幹事：蔡瑞文 理事
決議：鼓勵會兄會姊自由購買任捐及支援晚會相關工作，其餘照案通過。
案由(五) 承辦台中市區分會長會議之總幹事，請討論案。
〈提案人：副會長 郝紹淳 副署人：理事 林建宏〉
說明：依據年度工作計劃表辦理。
辦法：1.時間：2009年六月一日（星期一）18點整
2.地點：樹德山莊 （台中市豐樂里楓樂巷7號，04-23833033）
3.總幹事：林睿昇 秘書長。
決議：加辦顧問聯誼(餐費相關費用由會長張永墩全額支付)，其餘照案通過。
案由(六) 協助名間青商舉辦南投啟智教養院愛心園遊會活動財務結算，請審查案。
〈提案人：副會長 張加政 副署人：理事 蔡瑞文〉
說明：為達辦理活動之財務公正公平與透明化，此活動經費如下表
創世基金會義賣財務表
收 入 支 出
義賣收入
$2,640元 費用（詳附件三）
＄4,783元
理事贊助本會
$ 600元
合計
$3,240元 合計
＄4,783元
超支 1,543 元
辦法：於辦理活動後，送交理事會會議審查之
決議：超之部分由副會長張加政，主動捐出200元出席費、副會長郝紹淳贊助1000元和出席費200元，其餘由 吳佳霙 輔導會長 贊助，收支平衡後通過。
案由(七) 2009年理事會第六次會議時間、地點、召集人討論案。
〈提案人：秘書長 林睿昇 副署人：財務長 陳俊元〉
說明：依據理事會第一次預備會決議。
辦法：1.時間– 6月8日(星期 一 )，20點整。
2.地點–張永墩會長公館
3.召集人–林建宏 理事。
決議：照案通過。
案由(八) 追認2009年訪韓第一次籌備會會議紀錄討論案。
〈提案人：理事 王英丞 副署人：秘書長 林睿昇〉
說明：依青商法治精神，籌備會會議紀錄需提交理事會追認後執行。
辦法：須經理事會審查表決後通過。
決議：照案通過
十二、 臨時動議 :
案由(九) 2009理事會成員承辦本會會務相關活動預算撥款辦法，討論案。
〈提案人：理事 林建宏 副署人：副會長 張加政〉
說明：為讓承辦會務活動之總幹事於決議後相關預算使用及撥款辦法。
辦法：1.活動撥款方式，在理事會決議後，先行撥款。
2.活動超支總預算1/5內，可送交理事會審議。
3.每月會務活動結餘或超支款項以年度結算方式處理。
決議：第3項於下次理事會會議再審，其餘照案通過。
案由(九) 本年度8月份辦理青商家庭旅遊之交通工具，討論案。
〈提案人：蔡瑞文 理事 副署人：副會長 張加政〉
說明：為讓承辦青商家庭旅遊之總幹事事先安排預算與行程，先行討論。
辦法：決議搭乘BUS或自行開車
決議：搭遊覽車，其餘照案通過。
十三、 自由發言
輔導會長 佳霙：很高興與大家一起位會務活動努力，因工作繁忙希望大家多多見
諒，往後會多多會大家見面。已經拿到今年的通訊錄後，感受到建宏理事的辛苦。在此感謝他的幫忙，最後預祝大家事業成功。
前榮譽會長 陳宏信：感謝永墩會長的邀請，讓本人有機會跟大家一起成長，對於會
務活動希望大家踴躍參予，像台中市區廈門青聯會拜訪及台中
市分會長會議，大家要重新定義所有活動的意義，不只是去玩
或為了參予出席而已，而是透過多參予會務活動以增加學習的
機會並結交人脈的目的，也讓友會代表們可以見識到黎明青商
優秀的會友與理監事幹部，最後在此此祝福今年黎明會務昌隆。
副會長 郝紹淳(奧瑞岡辯論賽-領隊）：感受到分會每個人實力都非常的堅強，另外，
也學習到辯論賽的規則和規範。
理事 陳文吉：感謝亞歌分會棟樑會長熱情贊助與幫忙。並感謝本會的會友與秘書處、
理監事同仁熱情參予。同時，也相信在大家同心協力的支持下，別的
本會也讓中區各友會感受到我們黎明分會的活力和團結，謝謝。
秘書長 林睿昇：與文吉里事JCI LEADER課後，感情更好外並且收穫滿滿及成長許
多。誠如會長所說的，不但可以結交各方好友並會務彼此交流，更重
要的是對於自己的事業上幫助更大，希望大家多參與訓練課程，感恩。
理事 林建宏-5月例會總幹事：
感謝會長的支持。這次活動很踴躍，總共參與人數40位。唯一不足
的，是超支大部份是酒錢、唱歌費用。還好很感謝當天贊助，讓預算
不至於超支。感謝各位理事同學相挺，秘書處大力的配合，往後會更
加努力辦理活動，謝謝。
十四、 散會
主席：張永墩
司儀：林睿昇
紀錄：孫秘書
出席：張永墩、吳佳霙、張加政、郝紹淳、林睿昇、王英丞、蔡瑞文、林建宏、陳文吉
列席：09會務顧問 程永龍、總會講師 陳宏信、王昱菀、林玟君
請假：陳俊元、易昌運、廖福添
缺席：
內容：
二、 主席宣佈開會
三、 朗誦青商信條
四、 通過本次會議法制顧問：
五、 通過本次會議議程：
六、 宣讀上次會議記錄及執行情形報告：
七、 介紹來賓：
八、 主席致詞：各位理事諸公，感謝這次愛心公益踴躍參加！然而，本月5/30羽球公關賽，請大家踴躍參加，除了讓整個活動更圓滿，也可以和更多的來賓交流！
感謝大家今天撥空來餐與會務活動。
九、 來賓致詞：東豐前會長 程永龍：青商四大機會，韓國友好亦為其一。至於遊戲規則，可以再更明確些，且在預算上可以有個初步的結果，可讓更位理事諸公，更有方向討論之，預祝今天會議圓滿成功。
十、 報告事項：秘書處報告(詳見會務活動預定表)、財務長報告、活動總幹事報告
十一、 討論事項：
案由(一)本會2009年會友參與活動獎勵積分表，請討論案。
〈提案人：副會長 張加政 副署人：秘書長 林睿昇〉
說明：為鼓勵會友積極參與各項活動並支持本會會務推動，特設本辦法
辦法：1.獎勵內容請參閱（附件一）
2.本辦法自通過後實施，每季取總分最高前三名，由會長致贈禮物，並提供獎勵評審
委員會參考，於交接典禮公開表揚
決議：修正12、13、22項後通過。
案由(二) 舉辦第二次會嫂聯誼會，請討論案。
〈提案人：理事 林建宏 副署人：理事 蔡瑞文〉
說明：依據年度工作計劃於6月份舉辦。
辦法：1.時間：2009年六月14日（星期日）
2.地點：
3.活動內容：舉辦烹飪教學及兩性婚姻關係講座。
4.經費：會撥 元
5.總幹事： 王昱苑主委
決議：時間地點另行通知，其餘照案通過。
案由(三)台中市區全體分會與廈門市青聯會交流互訪財務預算表，請審查案。
〈提案人：財務長 陳俊元 副署人：理事 林建宏〉
說明：依據第五次分會長會議決議通過各分會贊助款8,000元(青聯會回訪時於餐會使用)
辦法：決議此款項，本會財務表支出表之科目，請參閱（附件二）
決議：通過動用預備金支付。
案由(四)本會舉辦2009有您關懷點燃希望公益慈善晚會，請討論案。
〈提案人：副會長 郝紹淳 副署人：理事 廖福添〉
說明：為達本會今年度公益目標辦理
辦法：１.時間：2009年六月28日（星期日）18點整
2.地點：豐樂公園 3F 演藝廳 （預計650座位）
3.活動內容：由天鵝湖兒童舞團擔任演出
4.總幹事：蔡瑞文 理事
決議：鼓勵會兄會姊自由購買任捐及支援晚會相關工作，其餘照案通過。
案由(五) 承辦台中市區分會長會議之總幹事，請討論案。
〈提案人：副會長 郝紹淳 副署人：理事 林建宏〉
說明：依據年度工作計劃表辦理。
辦法：1.時間：2009年六月一日（星期一）18點整
2.地點：樹德山莊 （台中市豐樂里楓樂巷7號，04-23833033）
3.總幹事：林睿昇 秘書長。
決議：加辦顧問聯誼(餐費相關費用由會長張永墩全額支付)，其餘照案通過。
案由(六) 協助名間青商舉辦南投啟智教養院愛心園遊會活動財務結算，請審查案。
〈提案人：副會長 張加政 副署人：理事 蔡瑞文〉
說明：為達辦理活動之財務公正公平與透明化，此活動經費如下表
創世基金會義賣財務表
收 入 支 出
義賣收入
$2,640元 費用（詳附件三）
＄4,783元
理事贊助本會
$ 600元
合計
$3,240元 合計
＄4,783元
超支 1,543 元
辦法：於辦理活動後，送交理事會會議審查之
決議：超之部分由副會長張加政，主動捐出200元出席費、副會長郝紹淳贊助1000元和出席費200元，其餘由 吳佳霙 輔導會長 贊助，收支平衡後通過。
案由(七) 2009年理事會第六次會議時間、地點、召集人討論案。
〈提案人：秘書長 林睿昇 副署人：財務長 陳俊元〉
說明：依據理事會第一次預備會決議。
辦法：1.時間– 6月8日(星期 一 )，20點整。
2.地點–張永墩會長公館
3.召集人–林建宏 理事。
決議：照案通過。
案由(八) 追認2009年訪韓第一次籌備會會議紀錄討論案。
〈提案人：理事 王英丞 副署人：秘書長 林睿昇〉
說明：依青商法治精神，籌備會會議紀錄需提交理事會追認後執行。
辦法：須經理事會審查表決後通過。
決議：照案通過
十二、 臨時動議 :
案由(九) 2009理事會成員承辦本會會務相關活動預算撥款辦法，討論案。
〈提案人：理事 林建宏 副署人：副會長 張加政〉
說明：為讓承辦會務活動之總幹事於決議後相關預算使用及撥款辦法。
辦法：1.活動撥款方式，在理事會決議後，先行撥款。
2.活動超支總預算1/5內，可送交理事會審議。
3.每月會務活動結餘或超支款項以年度結算方式處理。
決議：第3項於下次理事會會議再審，其餘照案通過。
案由(九) 本年度8月份辦理青商家庭旅遊之交通工具，討論案。
〈提案人：蔡瑞文 理事 副署人：副會長 張加政〉
說明：為讓承辦青商家庭旅遊之總幹事事先安排預算與行程，先行討論。
辦法：決議搭乘BUS或自行開車
決議：搭遊覽車，其餘照案通過。
十三、 自由發言
輔導會長 佳霙：很高興與大家一起位會務活動努力，因工作繁忙希望大家多多見
諒，往後會多多會大家見面。已經拿到今年的通訊錄後，感受到建宏理事的辛苦。在此感謝他的幫忙，最後預祝大家事業成功。
前榮譽會長 陳宏信：感謝永墩會長的邀請，讓本人有機會跟大家一起成長，對於會
務活動希望大家踴躍參予，像台中市區廈門青聯會拜訪及台中
市分會長會議，大家要重新定義所有活動的意義，不只是去玩
或為了參予出席而已，而是透過多參予會務活動以增加學習的
機會並結交人脈的目的，也讓友會代表們可以見識到黎明青商
優秀的會友與理監事幹部，最後在此此祝福今年黎明會務昌隆。
副會長 郝紹淳(奧瑞岡辯論賽-領隊）：感受到分會每個人實力都非常的堅強，另外，
也學習到辯論賽的規則和規範。
理事 陳文吉：感謝亞歌分會棟樑會長熱情贊助與幫忙。並感謝本會的會友與秘書處、
理監事同仁熱情參予。同時，也相信在大家同心協力的支持下，別的
本會也讓中區各友會感受到我們黎明分會的活力和團結，謝謝。
秘書長 林睿昇：與文吉里事JCI LEADER課後，感情更好外並且收穫滿滿及成長許
多。誠如會長所說的，不但可以結交各方好友並會務彼此交流，更重
要的是對於自己的事業上幫助更大，希望大家多參與訓練課程，感恩。
理事 林建宏-5月例會總幹事：
感謝會長的支持。這次活動很踴躍，總共參與人數40位。唯一不足
的，是超支大部份是酒錢、唱歌費用。還好很感謝當天贊助，讓預算
不至於超支。感謝各位理事同學相挺，秘書處大力的配合，往後會更
加努力辦理活動，謝謝。
十四、 散會
發佈單位
黎明