九十二年度國際機會組組務第一次預備會議記錄
會議日期
2002年11月16日 15:00
內容
地點：總會會議室
主席：九十二年度國際機會組理事兼執行長 張耀
司儀：副主任委員 王安德
紀錄：總會祕書處 李文禎
出席：杜俊明、張耀正、馮世銘、劉玉鳳、吳信賢、陳威德、林宏昌、林宛瑩、楊蕙寧、李文福、陳義德、陳泰元、陳耀輝、卜公達、曾裕童、王安德、許美昭。
列席：周鴻志
請假：
缺席：
內容：
二、主席宣佈開會
三、朗頌青商信條
四、通過本次會議議程 決議：通過
五、介紹來賓—
六、主席致詞—期待大家在IA的園地一起努力，讓國際社團成為名符其實的社團。
七、來賓致詞—國際事務副會長 杜俊明致詞：謝謝今天的主席，還有各位優秀的、來自全國的會兄、會姐，希望大家可以在今年年底前把IA基金收齊。期待明年度的國際機會組能夠落實會務執行，不展現個人的英雄展現，相信在各位的協助之下，台灣青商的IA會務能旭日東生，再現光茫！
八、報告事項—由92年度國際機會組成員自我介紹。
九、討論事項
案由（一）：九十二年度國際機會組副執行長人選及服務委員會，請通過案。（主席交議）
辦法：如附件預1-1。(2003年國際機會組通訊錄)
決議：通過如附表所列。
案由（二）：九十二年度國際機會組各委員會主任委員人選，請通過案。（主席交議）
辦法：如附件預1-1。(2003國際機會組通訊錄)
決議：修正後通過如附表所列。
案由（三）：九十二年度國際機會組各委員會副主任委員人選，請通過案。（主席交議）
辦法：如附件預1-1。(2003國際機會組通訊錄)
決議：修正後通過如附表所列。
案由（四）：九十二年度國際機會組各委員會工作計劃及經費預算擬定，請通過案。
（主席交議）
辦法：如附件預1-2。(工作計劃表及預算明細)
決議：授權各委員會擬定各工作計劃及經費預算，於下次會議提出通過。
案由（五）：2003年國際機會組組務會議時間、地點，請討論案。（主席交議）
決議：通過—
第一次會議—時間：1月4日(六)10：00 地點：台中南投 中台禪寺
(此預備會應提出總會長就職典禮外賓接待行程進行最後確認)
第二次會議—時間：三月份，地點：南區。
(本次會議應提出亞太大會相關工作分配細節確認)
第三次會議—時間：五月份，地點：桃竹苗區。
第四次會議—時間：七月份，地點：北區。
第五次會議—時間：九月份，地點：竹山，配合年會會場。
第六次會議—時間：十一月份，地點：東區。
第七次會議暨年終晚會—時間：十二月份，地點：屏東東港/好采頭餐廳。
案由（六）：九十二年度國際機會組活動經費請款方式，請討論案。（主席交議）
決議：相關委員會辦理活動前，配合活動提送相關企劃書，含經費預算申請，由國際事務副會長及國際機會組執行長簽署後，送交財務長簽核請款；活動結束後一週內將相關項目收據提報回總會祕書處，辦理核銷。
案由（七）：九十二年度國際機會組會務工作聯繫程序，請討論案。（主席交議）
決議： 1、一律以電子信箱為通訊工具為主，由國際事務副會長交辦國際機會組執行長， 再交辦予各委員會主任委員，並進行接續連繫工作→總會祕書處。
2、本機會組出席率之多寡，將列為年終晚會時提送獎評名單。
3、與總會祕書處聯繫方式：由總會祕書處最遲於活動或會議前一個禮拜確認發文內容後發出，由相關委員會主任委員負責聯繫，副主任委員、副執行長副主任委員並應兼負起各委員會電話溝通與通知、確認出席人員名單之工作。
案由（八）：九十二年度國際機會組成員出席率掌握方式，請討論案。（主席交議）
決議：以年終晚會表揚的方式鼓勵出席率—
＊計算方式及對象—2003年國際機會組全體成員。
＊表揚項目—年終表揚出席率最高者(不限名額)。
＊委員會團體獎—委員會針對主委與副執行長提送獎勵名單。
案由（九）：九十二年度國際機會組成員繳交基金明細、截止日期、財務暨出納、開戶保管人選，請討論案。（主席交議）
決議： 1、基金費用含—2003年亞太大會註冊費、團費+制服+國際事務講習會註冊費+胸牌+名片兩盒+IA證章=NT$ 25,000。
2、繳交截止日期—即日起 至91年12月31日(星期二)前繳齊。
3、基金財務暨收納負責人選—劉玉鳳主任委員。
4、基金開戶保管人選—張耀正執行長、劉玉鳳主任委員，以兩個人的章開戶保管。
5、繳交方式—待帳戶開妥後，由全體國際機會組成員匯入本帳戶。
案由（十）：國際機會組成員制服製作款式，請討論案（主席交議）
決議：單排、三扣、參考布料編號第10紫色、西裝外套。
案由(十一)：「九十二年度國際事務講習會」時間、地點，請討論案。(主席交議)
決議：時間—91年12月13、14日(星期五、六) 13日09：00報到、14日中午結束。
地點—富王大飯店；地址：台中市西屯區文心路二段636號
e-mail：wise@mail.nethotel.com.tw
公司電話：(04)2326-5463 公司傳真: (04)2325-1163
位置：富王大飯店座落於中港路與文心路交叉口，下高速公路約5分鐘車程即可到達，南通北往交通便利，近台中工業區、科博館、精明一街、逢甲商圈等，週邊環繞新光百貨、SOGO（I）（II）、Tiger City、桂冠歐洲等各大百貨公司，洽商、旅遊兩相宜。
註冊費用—2003年國際機會組成員繳交25000元基金內含本註冊費。
其他欲參加者，繳交兩千五百元註冊費(含食、宿、講師費)。
案由（十二）：下次開會時間、地點，請討論案。（主席交議）
決議：時間—91年12月13日(五)下午 20：00。
地點—富王大飯店。
十、臨時動議
十一、自由發言
2002年國際機會組執行長 周鴻志發言—IA是要靠大家影響力，希望大家的努力可以一直延續到明年整年度。
十二、散會--18：48
校對：總會祕書處
主席：九十二年度國際機會組理事兼執行長 張耀
司儀：副主任委員 王安德
紀錄：總會祕書處 李文禎
出席：杜俊明、張耀正、馮世銘、劉玉鳳、吳信賢、陳威德、林宏昌、林宛瑩、楊蕙寧、李文福、陳義德、陳泰元、陳耀輝、卜公達、曾裕童、王安德、許美昭。
列席：周鴻志
請假：
缺席：
內容：
二、主席宣佈開會
三、朗頌青商信條
四、通過本次會議議程 決議：通過
五、介紹來賓—
六、主席致詞—期待大家在IA的園地一起努力，讓國際社團成為名符其實的社團。
七、來賓致詞—國際事務副會長 杜俊明致詞：謝謝今天的主席，還有各位優秀的、來自全國的會兄、會姐，希望大家可以在今年年底前把IA基金收齊。期待明年度的國際機會組能夠落實會務執行，不展現個人的英雄展現，相信在各位的協助之下，台灣青商的IA會務能旭日東生，再現光茫！
八、報告事項—由92年度國際機會組成員自我介紹。
九、討論事項
案由（一）：九十二年度國際機會組副執行長人選及服務委員會，請通過案。（主席交議）
辦法：如附件預1-1。(2003年國際機會組通訊錄)
決議：通過如附表所列。
案由（二）：九十二年度國際機會組各委員會主任委員人選，請通過案。（主席交議）
辦法：如附件預1-1。(2003國際機會組通訊錄)
決議：修正後通過如附表所列。
案由（三）：九十二年度國際機會組各委員會副主任委員人選，請通過案。（主席交議）
辦法：如附件預1-1。(2003國際機會組通訊錄)
決議：修正後通過如附表所列。
案由（四）：九十二年度國際機會組各委員會工作計劃及經費預算擬定，請通過案。
（主席交議）
辦法：如附件預1-2。(工作計劃表及預算明細)
決議：授權各委員會擬定各工作計劃及經費預算，於下次會議提出通過。
案由（五）：2003年國際機會組組務會議時間、地點，請討論案。（主席交議）
決議：通過—
第一次會議—時間：1月4日(六)10：00 地點：台中南投 中台禪寺
(此預備會應提出總會長就職典禮外賓接待行程進行最後確認)
第二次會議—時間：三月份，地點：南區。
(本次會議應提出亞太大會相關工作分配細節確認)
第三次會議—時間：五月份，地點：桃竹苗區。
第四次會議—時間：七月份，地點：北區。
第五次會議—時間：九月份，地點：竹山，配合年會會場。
第六次會議—時間：十一月份，地點：東區。
第七次會議暨年終晚會—時間：十二月份，地點：屏東東港/好采頭餐廳。
案由（六）：九十二年度國際機會組活動經費請款方式，請討論案。（主席交議）
決議：相關委員會辦理活動前，配合活動提送相關企劃書，含經費預算申請，由國際事務副會長及國際機會組執行長簽署後，送交財務長簽核請款；活動結束後一週內將相關項目收據提報回總會祕書處，辦理核銷。
案由（七）：九十二年度國際機會組會務工作聯繫程序，請討論案。（主席交議）
決議： 1、一律以電子信箱為通訊工具為主，由國際事務副會長交辦國際機會組執行長， 再交辦予各委員會主任委員，並進行接續連繫工作→總會祕書處。
2、本機會組出席率之多寡，將列為年終晚會時提送獎評名單。
3、與總會祕書處聯繫方式：由總會祕書處最遲於活動或會議前一個禮拜確認發文內容後發出，由相關委員會主任委員負責聯繫，副主任委員、副執行長副主任委員並應兼負起各委員會電話溝通與通知、確認出席人員名單之工作。
案由（八）：九十二年度國際機會組成員出席率掌握方式，請討論案。（主席交議）
決議：以年終晚會表揚的方式鼓勵出席率—
＊計算方式及對象—2003年國際機會組全體成員。
＊表揚項目—年終表揚出席率最高者(不限名額)。
＊委員會團體獎—委員會針對主委與副執行長提送獎勵名單。
案由（九）：九十二年度國際機會組成員繳交基金明細、截止日期、財務暨出納、開戶保管人選，請討論案。（主席交議）
決議： 1、基金費用含—2003年亞太大會註冊費、團費+制服+國際事務講習會註冊費+胸牌+名片兩盒+IA證章=NT$ 25,000。
2、繳交截止日期—即日起 至91年12月31日(星期二)前繳齊。
3、基金財務暨收納負責人選—劉玉鳳主任委員。
4、基金開戶保管人選—張耀正執行長、劉玉鳳主任委員，以兩個人的章開戶保管。
5、繳交方式—待帳戶開妥後，由全體國際機會組成員匯入本帳戶。
案由（十）：國際機會組成員制服製作款式，請討論案（主席交議）
決議：單排、三扣、參考布料編號第10紫色、西裝外套。
案由(十一)：「九十二年度國際事務講習會」時間、地點，請討論案。(主席交議)
決議：時間—91年12月13、14日(星期五、六) 13日09：00報到、14日中午結束。
地點—富王大飯店；地址：台中市西屯區文心路二段636號
e-mail：wise@mail.nethotel.com.tw
公司電話：(04)2326-5463 公司傳真: (04)2325-1163
位置：富王大飯店座落於中港路與文心路交叉口，下高速公路約5分鐘車程即可到達，南通北往交通便利，近台中工業區、科博館、精明一街、逢甲商圈等，週邊環繞新光百貨、SOGO（I）（II）、Tiger City、桂冠歐洲等各大百貨公司，洽商、旅遊兩相宜。
註冊費用—2003年國際機會組成員繳交25000元基金內含本註冊費。
其他欲參加者，繳交兩千五百元註冊費(含食、宿、講師費)。
案由（十二）：下次開會時間、地點，請討論案。（主席交議）
決議：時間—91年12月13日(五)下午 20：00。
地點—富王大飯店。
十、臨時動議
十一、自由發言
2002年國際機會組執行長 周鴻志發言—IA是要靠大家影響力，希望大家的努力可以一直延續到明年整年度。
十二、散會--18：48
校對：總會祕書處
發佈單位
總會