苑裡國際青年商會98年度第1次理事會記錄
會議日期
2008年3月23日 19:30
內容
地點：
主席：
司儀：
紀錄：
出席：李家豪 李慶昌 吳忠期 林俊廷 杜銘書 陳順德 楊文盛 劉明士 劉成國
列席：黃增財 王永琳 鄭貿青
請假：
缺席：
內容：
一、報告出席人數：應到11人，實到9人，達法定開會人數。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過大會法制顧問：一致通過請黃增財創會長擔任本次會議的法制顧問。
五、通過本次會議議程 決議：1.更改討論事項案由順序，將【案由四】：舉辦98年度『寒冬送暖活動』請討論案，移至第一個案由。
2.因有更動案由順序，故將案由一改為案由二，案由二改為案由三，以下案由以此類推，更改後通過。
六、主席致詞：
七、介紹來賓：
八、來賓致詞：
九、報告事項：
十、討論事項：
【案由一】舉辦98年度『寒冬送暖活動』請討論案。（林理事俊廷提案，張副會長均銓副署）
說明：
1.依據98年度預訂工作計劃執行之。
2.時間：苑裡鎮1月20日（星期二）。
3.總幹事：林俊廷。
辦法：
1.由總幹事負責聯絡攤位擺設與贈送物資（交接小毛毯及醬油或沙拉油）之事宜。
2.經費由財務收支表家庭社區委員會項下補助10000元整。
決議：如說明辦法修正後通過，不足部份林俊廷理事贊助。
【案由二】追認通過98年度第一、二、三次預備理事會請決議案。
（楊秘書長文盛提案，吳副會長忠期副署）
說明：請參閱98年度第一、二、三次預備理事會紀錄。
決議：如98年度第一、二、三次預備理事會紀錄無異議照案通過。
【案由三】新春團拜活動籌備進度報告案。（吳副會長忠期提案，張副會長均銓副署）
說明：
1.依據98年度工作計畫執行之。
2.全體會兄、青商家庭慶賀新年及增進情感交流。
辦法：
1.由吳副會長忠期及張副會長均銓統籌規劃。
2.時間：大年初一：1月26日（星期一）
3.地點及方式：9：00～11:00李會長家豪自宅（青商家庭迎新敘舊）。
11:00泉井牧場（青商家庭聯誼餐敘）。
下雨寒流備案：暫定李會長家豪自宅附近餐廳。
4.經費：由會內補助20000，不足部份由理監事成員認捐。
5.新春團拜活動企劃書如附件一。
決議：如說明辦法修改後通過，經費由財務收支表開會餐費項下提撥20,000元整，其餘由理事會成員共襄盛舉。
【案由四】98年度第十四屆第一次會員大會籌備進度報告案。
（楊秘書長文盛提案，張副會長均銓副署）
說明：
1.依98年度預訂工作計畫表執行之。
2.由總幹事楊文盛提出報告。
辦法：
1.時間：2月14日（星期六）16：30
2.地點：龍園餐廳。
決議：如說明辦法由財務收支表開會餐費項下提款15000元整，其餘不足部份由理事會成員共襄盛舉一人1000元。
孫滄淵理事其它意見：98年度第一次會員大會，不與其它會議合辦。
【案由五】97.98年度會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職典禮活動經費決算表請審查案。（孫理事滄淵提案，吳副會長忠期副署）
說明：如97.98年度會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職典禮經費決算表附件二。
決議：如附件二97.98年度會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職典禮經費決算表，由財務收支表週年慶典及會長交接典禮項下撥出138,600，李家豪會長贊助4,562，照案通過。
【案由六】本會會費應於每年度6月底前繳交，如有逾時未繳，視同退出青商請討論案。（陳理事順德提案，劉財務長明士副署）
說明：
1.新的年度的開始會內總會有很大的支出，若本會的會費無法及早收齊將會造成會務進行相當大的問題。落實總會精神。
2.依據本會章程執行之。
辦法：
1.放寬98年度收取會友常年會費期限，到六月底截止。
2.未於六月底前繳交完成之會友，喪失其會員資格。
決議：如說明辦法修正後通過。
十一、臨時動議
【動議一】贊助2009年國立苗栗兩岸書法交流活動請討論案。
說明：活動時間暫定為四月份辦理。
決議：待此活動確定辦理後，再行討論。
【動議二】拜訪地方機關請討論案。
說明：依照往例每年初由新任會長邀集理監事成員前往拜訪苑裡通霄地方機關首長。
辦法：
1.召集人：陳順德。
2.拜訪地方機關單位：苑裡鎮公所、苑裡鎮民代表會、通霄分局苑裡分駐所、通霄鎮公所、通霄鎮民代表會。
3.集合時間、地點：98年2月11日（星期三）上午8：30於會館前集合。
4.經費由財務收支表公關兄弟委員會項下補助紀念品費用4000元。
決議：如說明辦法修正後通過。
十二、自由發言
李慶昌輔導會長：
1.感謝各位前會長蒞臨98年度第一次理事會，來給予我們鼓勵，讓我們感受到很大的溫暖，希望未來理事會能維持有前會長來支持。
2.本會會友可多參與總會各種訓練活動。
3.請4席理事同仁儘量發揮，留下足跡。
王永琳前會長：
1.本次會議流程順暢成熟，多加以維持，也感謝慶昌輔導會長的邀請，有空會儘量出席。
2.建議家豪會長能帶領新會兄來參加本會舉辦的各種活動，也請推薦人及輔導學長能多聯繫新會友出席，並有時無時電聯問候。
孫滄淵理事：
1.苑裡青商在一片寒冬後，於2009年初可看出發芽，所有的支出傾向會內，若對外太多支出會提出專案專支。
2.請會擴會訓委員會編列會員訓練活動，訓練本會會友了解青商規範、青商歌及青商舞。
3.希望各位同仁稟持各位的職責，建起理事會制度化，於每次會議時請監事會派一名成員代表參與會議。
李家豪會長：
1.交誼費部份本年度會嚴格的把關；會員訓練部份，會指導青商會舞、青商信條、會歌、規範、對新會員提升會內向心力，學習青商精神。
2.請秘書長於理事會前一天通知監事會一員到場與會。
楊文盛秘書長：
1.元/18金城交接：由家豪會長、慶昌會長帶領前往祝賀。
2.元/18大甲交接：由成國會長、永琳會長帶領前往祝賀。
鄭貿青會兄：剛進入苑裡青商會，大家都會通知及邀請參加各項活動。
李家豪會長：
1.每個人都會有機會辦活動，活動企劃書的編寫也是一項重要的訓練。
2.未來所舉辦的各項活動，希望能像新春團拜一樣，做詳細的活動企劃書送交理事會審查，也感謝忠期副會長的用心企劃。
十三、散會
主席：
司儀：
紀錄：
出席：李家豪 李慶昌 吳忠期 林俊廷 杜銘書 陳順德 楊文盛 劉明士 劉成國
列席：黃增財 王永琳 鄭貿青
請假：
缺席：
內容：
一、報告出席人數：應到11人，實到9人，達法定開會人數。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過大會法制顧問：一致通過請黃增財創會長擔任本次會議的法制顧問。
五、通過本次會議議程 決議：1.更改討論事項案由順序，將【案由四】：舉辦98年度『寒冬送暖活動』請討論案，移至第一個案由。
2.因有更動案由順序，故將案由一改為案由二，案由二改為案由三，以下案由以此類推，更改後通過。
六、主席致詞：
七、介紹來賓：
八、來賓致詞：
九、報告事項：
十、討論事項：
【案由一】舉辦98年度『寒冬送暖活動』請討論案。（林理事俊廷提案，張副會長均銓副署）
說明：
1.依據98年度預訂工作計劃執行之。
2.時間：苑裡鎮1月20日（星期二）。
3.總幹事：林俊廷。
辦法：
1.由總幹事負責聯絡攤位擺設與贈送物資（交接小毛毯及醬油或沙拉油）之事宜。
2.經費由財務收支表家庭社區委員會項下補助10000元整。
決議：如說明辦法修正後通過，不足部份林俊廷理事贊助。
【案由二】追認通過98年度第一、二、三次預備理事會請決議案。
（楊秘書長文盛提案，吳副會長忠期副署）
說明：請參閱98年度第一、二、三次預備理事會紀錄。
決議：如98年度第一、二、三次預備理事會紀錄無異議照案通過。
【案由三】新春團拜活動籌備進度報告案。（吳副會長忠期提案，張副會長均銓副署）
說明：
1.依據98年度工作計畫執行之。
2.全體會兄、青商家庭慶賀新年及增進情感交流。
辦法：
1.由吳副會長忠期及張副會長均銓統籌規劃。
2.時間：大年初一：1月26日（星期一）
3.地點及方式：9：00～11:00李會長家豪自宅（青商家庭迎新敘舊）。
11:00泉井牧場（青商家庭聯誼餐敘）。
下雨寒流備案：暫定李會長家豪自宅附近餐廳。
4.經費：由會內補助20000，不足部份由理監事成員認捐。
5.新春團拜活動企劃書如附件一。
決議：如說明辦法修改後通過，經費由財務收支表開會餐費項下提撥20,000元整，其餘由理事會成員共襄盛舉。
【案由四】98年度第十四屆第一次會員大會籌備進度報告案。
（楊秘書長文盛提案，張副會長均銓副署）
說明：
1.依98年度預訂工作計畫表執行之。
2.由總幹事楊文盛提出報告。
辦法：
1.時間：2月14日（星期六）16：30
2.地點：龍園餐廳。
決議：如說明辦法由財務收支表開會餐費項下提款15000元整，其餘不足部份由理事會成員共襄盛舉一人1000元。
孫滄淵理事其它意見：98年度第一次會員大會，不與其它會議合辦。
【案由五】97.98年度會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職典禮活動經費決算表請審查案。（孫理事滄淵提案，吳副會長忠期副署）
說明：如97.98年度會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職典禮經費決算表附件二。
決議：如附件二97.98年度會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職典禮經費決算表，由財務收支表週年慶典及會長交接典禮項下撥出138,600，李家豪會長贊助4,562，照案通過。
【案由六】本會會費應於每年度6月底前繳交，如有逾時未繳，視同退出青商請討論案。（陳理事順德提案，劉財務長明士副署）
說明：
1.新的年度的開始會內總會有很大的支出，若本會的會費無法及早收齊將會造成會務進行相當大的問題。落實總會精神。
2.依據本會章程執行之。
辦法：
1.放寬98年度收取會友常年會費期限，到六月底截止。
2.未於六月底前繳交完成之會友，喪失其會員資格。
決議：如說明辦法修正後通過。
十一、臨時動議
【動議一】贊助2009年國立苗栗兩岸書法交流活動請討論案。
說明：活動時間暫定為四月份辦理。
決議：待此活動確定辦理後，再行討論。
【動議二】拜訪地方機關請討論案。
說明：依照往例每年初由新任會長邀集理監事成員前往拜訪苑裡通霄地方機關首長。
辦法：
1.召集人：陳順德。
2.拜訪地方機關單位：苑裡鎮公所、苑裡鎮民代表會、通霄分局苑裡分駐所、通霄鎮公所、通霄鎮民代表會。
3.集合時間、地點：98年2月11日（星期三）上午8：30於會館前集合。
4.經費由財務收支表公關兄弟委員會項下補助紀念品費用4000元。
決議：如說明辦法修正後通過。
十二、自由發言
李慶昌輔導會長：
1.感謝各位前會長蒞臨98年度第一次理事會，來給予我們鼓勵，讓我們感受到很大的溫暖，希望未來理事會能維持有前會長來支持。
2.本會會友可多參與總會各種訓練活動。
3.請4席理事同仁儘量發揮，留下足跡。
王永琳前會長：
1.本次會議流程順暢成熟，多加以維持，也感謝慶昌輔導會長的邀請，有空會儘量出席。
2.建議家豪會長能帶領新會兄來參加本會舉辦的各種活動，也請推薦人及輔導學長能多聯繫新會友出席，並有時無時電聯問候。
孫滄淵理事：
1.苑裡青商在一片寒冬後，於2009年初可看出發芽，所有的支出傾向會內，若對外太多支出會提出專案專支。
2.請會擴會訓委員會編列會員訓練活動，訓練本會會友了解青商規範、青商歌及青商舞。
3.希望各位同仁稟持各位的職責，建起理事會制度化，於每次會議時請監事會派一名成員代表參與會議。
李家豪會長：
1.交誼費部份本年度會嚴格的把關；會員訓練部份，會指導青商會舞、青商信條、會歌、規範、對新會員提升會內向心力，學習青商精神。
2.請秘書長於理事會前一天通知監事會一員到場與會。
楊文盛秘書長：
1.元/18金城交接：由家豪會長、慶昌會長帶領前往祝賀。
2.元/18大甲交接：由成國會長、永琳會長帶領前往祝賀。
鄭貿青會兄：剛進入苑裡青商會，大家都會通知及邀請參加各項活動。
李家豪會長：
1.每個人都會有機會辦活動，活動企劃書的編寫也是一項重要的訓練。
2.未來所舉辦的各項活動，希望能像新春團拜一樣，做詳細的活動企劃書送交理事會審查，也感謝忠期副會長的用心企劃。
十三、散會
發佈單位
苑裡