九十八年度林義傑講座第一次籌備會議記錄
會議日期
2009年2月19日 21:00
內容
地點：黃金生主委公司
主席：陳旺志
司儀：李志成
紀錄：李志成
出席：黃金生、吳文生、許心渝、李志成、翁啟南、李奎明、陳毅林
列席：陳旺志、沈明加、蔡宗賢、林東旭、鄭東明、張晉源
請假：
缺席：
內容：
社團法人玉山國際青年商會
九十八年度林義傑講座第一次籌備會議記錄
時 間：98年2月19日（星期四）PM9：00
地 點：黃金生主委公司
主 席：陳旺志 司儀：李志成 記錄：李志成
一、報告出席人數：應到 9 位、實到 7 位
出席人員：黃金生、吳文生、許心渝、李志成、翁啟南、李奎明、陳毅林
列席人員：陳旺志、沈明加、蔡宗賢、林東旭、鄭東明、張晉源
二、請主席宣佈開會
三、朗讀青商信條
四、請通過本次會議議程
五、主席致詞
六、會長致詞
七、前會長致詞
八、來賓致詞
九、討論事項
【一】案由：請討論承辦「林義傑講座」人員編組暨工作執掌表案。(主席交議)
說明：將人員編組確認工作執掌以利活動推行。
辦法：如附件一
決議：通過。
【二】案由：請討論承辦「林義傑講座」各組經費預算案。(主席交議)
說明：為使能準確掌握本次活動之預算開支。
辦法：如附件二
決議：通過。
十、 臨時動議
十一、自由發言
十二、請主席宣佈散會
附件一
「林義傑講座」人員編組暨工作執掌表
總幹事 蔡祐瑋0934-026628 組 別 工作執掌 組 長
場地組 場地租用之聯繫 黃金生0932-847898
佈置組 紅布條製作和懸掛、四周會旗佈置 黃世偉0931-824088
照相組 當日活動拍照及沖洗 吳文生0932-711778
接待組 貴賓接待、杯水採買發放、充分配合當日活動作業、入場處收票 許心渝0932-221786
文宣組 製作DM、製作海報、入場卷及採購邀請卡 李志成0939-518686
聯絡組 與協辦單位各項之聯繫 翁啟南0939-686513
善後處理組 當日活動結束場地清理及收回旗子、借用物品之歸還 李奎明0933-618882
財務組 本次活動支出收據及付款結算、財務保管 陳毅林0928-391107
「林義傑講座」收支預算表
收 入 支 出
項 目 金 額 項 目 金 額
訓練委員會 2,000 場地組 場地費 6,120
協辦單位 8,000 佈置組 佈置紅布條 1,000
企業財開（講師費） 150,000 照相組 相片 500
接待組 杯水 380
文宣組 DM（黑白） 200
入場卷（200張） 800
邀請卡（8*25） 200
POP海報2張 800
財務組 講師費 150,000
小 計 160,000
小 計 160,000
附件二
主席：陳旺志
司儀：李志成
紀錄：李志成
出席：黃金生、吳文生、許心渝、李志成、翁啟南、李奎明、陳毅林
列席：陳旺志、沈明加、蔡宗賢、林東旭、鄭東明、張晉源
請假：
缺席：
內容：
社團法人玉山國際青年商會
九十八年度林義傑講座第一次籌備會議記錄
時 間：98年2月19日（星期四）PM9：00
地 點：黃金生主委公司
主 席：陳旺志 司儀：李志成 記錄：李志成
一、報告出席人數：應到 9 位、實到 7 位
出席人員：黃金生、吳文生、許心渝、李志成、翁啟南、李奎明、陳毅林
列席人員：陳旺志、沈明加、蔡宗賢、林東旭、鄭東明、張晉源
二、請主席宣佈開會
三、朗讀青商信條
四、請通過本次會議議程
五、主席致詞
六、會長致詞
七、前會長致詞
八、來賓致詞
九、討論事項
【一】案由：請討論承辦「林義傑講座」人員編組暨工作執掌表案。(主席交議)
說明：將人員編組確認工作執掌以利活動推行。
辦法：如附件一
決議：通過。
【二】案由：請討論承辦「林義傑講座」各組經費預算案。(主席交議)
說明：為使能準確掌握本次活動之預算開支。
辦法：如附件二
決議：通過。
十、 臨時動議
十一、自由發言
十二、請主席宣佈散會
附件一
「林義傑講座」人員編組暨工作執掌表
總幹事 蔡祐瑋0934-026628 組 別 工作執掌 組 長
場地組 場地租用之聯繫 黃金生0932-847898
佈置組 紅布條製作和懸掛、四周會旗佈置 黃世偉0931-824088
照相組 當日活動拍照及沖洗 吳文生0932-711778
接待組 貴賓接待、杯水採買發放、充分配合當日活動作業、入場處收票 許心渝0932-221786
文宣組 製作DM、製作海報、入場卷及採購邀請卡 李志成0939-518686
聯絡組 與協辦單位各項之聯繫 翁啟南0939-686513
善後處理組 當日活動結束場地清理及收回旗子、借用物品之歸還 李奎明0933-618882
財務組 本次活動支出收據及付款結算、財務保管 陳毅林0928-391107
「林義傑講座」收支預算表
收 入 支 出
項 目 金 額 項 目 金 額
訓練委員會 2,000 場地組 場地費 6,120
協辦單位 8,000 佈置組 佈置紅布條 1,000
企業財開（講師費） 150,000 照相組 相片 500
接待組 杯水 380
文宣組 DM（黑白） 200
入場卷（200張） 800
邀請卡（8*25） 200
POP海報2張 800
財務組 講師費 150,000
小 計 160,000
小 計 160,000
附件二
發佈單位
玉山