98年第一次理事會
會議日期
2009年1月5日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：蕭清柏
司儀：游汶誼
紀錄：吳志宏
出席：清柏.志昇.育焜.立朋.台明.進益.建豐.光明.志宏.蒼林.枝汶.理斯
列席：傳枝.冠竹.汶誼.金蘭.旭湖.宗英.鵬驊. 新諺.瑞煙.
請假：
缺席：
內容：
台中縣潭子國際青年商會九十八年度第一次理事會 會議記錄
時間：中華民國九十八年一月五日（星期一）下午七時三十分
主席：蕭會長清柏 法制顧問：魏法制顧問理斯 司儀：游汶誼 記錄：吳志宏
一 報告出席人數：應到 13 席，實到 12席 達法定人數
出席:清柏.志昇.育焜.立朋.台明.進益.建豐.光明.志宏.蒼林.枝汶.理斯
列席:傳枝.冠竹.汶誼.金蘭.旭湖.宗英.鵬驊. 新諺.瑞煙.
見習:詠鉦.明暘.志明
二 主席宣佈開會
三 朗誦青商信條
四 宣讀上次會議執行情形：略
五 通過會議議程：無異議認可通過。
六 主席致詞：很高興大家能撥空來參加98年度的第一次理事會,希望大家能一直秉持這份熱情,
把今年度的會務辦得更有聲有色.謝謝大家的支持.
七 報告事項：略
八 討論事項：
案由一：追認98年度第一、二、三次聯席預備會議記錄、請通過案
（吳秘書長志宏提案/戴理事進益附署）
說 明：詳附件〈一〉
決 議： 照案通過
案由二：97、98年度會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職、請檢討案
（郭理事立朋提案/吳理事台明附署）檢討說明：優點：交接典禮過程較去年流暢
缺點：典禮時間太長,開席桌次掌控不佳
決 議：希望大家能記取各項優缺點作為下次典禮的改進.
案由三：97、98年度會長、特友會主席交接暨理監事就職典禮財務收支報表、請討論案
（陳財務長育焜提案/杜理事蒼林附署）
說 明：財務收支報表總結餘.詳附件表（二）
決 議：結餘:不足額=46314元,
經決議由清柏會長贊助21314元
傳枝主席贊助2000元.
15位理監事人員各贊助1500元=22500元
一帆文具印刷廠贊助500元
共贊助46314元
案由四：本會活動企劃講習會時間/地點/經費.請討論案
（劉副會長光明提案/戴理事枝汶附署）
說 明：使本會會友了解活動企劃書如何撰寫,活動經費核銷流程說明.
1. 時間:98年1月19日(一)晚上19:00~22:00
2. 地點:本會會館
3. 班主任:林銘泉前會長.講師:葉治平前會長
4. 經費:訓練委員會項下提撥2000元
5. 召集人:秘書處
決 議： 照案通過
案由五：新會友入會繳費比例原則辦法.請討論案
（陳財務長育焜提案/江理事狄成附署）
說 明：為使新會友入會繳交會費能符合比例原則辦法有所依據
辦 法: 以新會友宣誓入會之月份為單位,按月份比例繳交會費
決 議：經決議新會友見習需在三個月內完成宣誓入會.
修正後通過,並送交98年第一次會員大會審議.
案由六：會友繳交建館基金之繳費辦法、請討論案
（陳財務長育焜提案/杜理事蒼林附署）
說 明：為回歸本會章程,會友繳交建館基金辦法符合本會章程
辦 法:新會友宣誓入會繳交會費時,則一併繳交建館基金
決 議:照案通過,並送交98年第一次會員大會審議
案由七：組團參加橋頭友好會交接典禮時間/地點請討論案
（吳理事台明提案/江理事狄成附署）
說 明：為促進與友好會的情誼及執行年度工作計畫
辦 法:1.時 間：98年1月18日 〈星期日〉17：00
集合時間：13：40 出發時間：14：00 集合地點：潭子國小
2.召集人：吳台明理事
3.交 通：視當天人數處理
決 議：決議參加之會友每人負擔1000元,其餘不足額由會長贊助.
案由八：審核見習會友、請討論案
（劉副會長建豐提案/郭理事立朋附署）
說 明：詳參下列表
姓名 會務參與
曾詠鉦 97年10月份月例會.97年第10.11.12次理事會
謝明暘 97年10月份月例會.97年第10.11次理事會.97.98年度交接典禮.
出席已達三次以上,見習期滿申請入會,且表現優異.是否請理事會通過見習,於第一次會員大會宣誓入會.
決 議：照案通過
案由九：拜訪地方機關首長時間/地點/經費、請討論案
（戴理事進益提案/杜理事蒼林附署）
說 明 : 依據年度工作計劃實施辦理
辦 法 : 時間:98年1月9日(五)上午9點
地點:建豐手機店集合
經費：社區公關項下提撥3000元整（製作六個紀念獎牌 500*6）
1.拜訪潭子鄉公所
2.拜訪潭子鄉鄉民代表
3.拜訪潭子鄉轄區三位議員
4.拜訪潭子鄉轄區立委
5.主辦人:社區公關陳主委卉榆
6.秘書處協助辦理與聯絡時間事宜
決 議 ：照案通過
案由十：本會慰問潭子鄉冬防人員及機關單位時間/地點/經費、請討論案 （杜理事蒼林提案/江理事狄成附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理
辦 法：1.時 間：冬防開始98年1月 19日集合地點：晚上10時本會會館
2.經 費：社區公關項下提撥5000元.蕭清柏會長贊助1000元.合計共6000元
3.加菜金：每單位1200元
4. 預計慰問冬防單位如下 ：
潭子分駐所. 潭北派出所.頭家派出所.消防隊. 甘蔗社區守望相助隊
5.召集人：社區公關主委陳卉榆
6.授權召集人聯絡時間
決 議 ：照案通過
案由十一：召開98年度第一次會員大會暨一月份例會時間/地點/經費撥出、請討論案 （江理事狄成提案/戴理事枝汶附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理
辦 法：1.時 間：98年1月17日(星期六)下午17：00分
2.經 費：會員大會項下提撥2萬元整
3.地 點：豐南食堂
4.授權秘書處
決 議：照案通過
案由十二：98年度三十五週年慶總幹事時間變更/地點確認.請討論案
（陳財務長育焜提案/吳秘書長志宏附署）
說 明：為配合三十五週年慶典各項慶祝活動能順利推動執行
辦 法：1.時間變更為：98年2月22日〈星期日〉下午17：30分
2.地點確認為：（暫定）大木塊休閒農場
決 議：照案通過
案由十三：98年新春團拜時間/地點、請討論案 （戴理事枝汶提案/郭理事立朋附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理。
辦 法：１．時 間：98年1月31 日〈星期六〉 時間：上午：10：30
２．地 點：蕭會長清柏自宅
３．團拜方式：聯誼聚餐
決 議：照案通過
案由十四：二月份理事會時間/地點、請討論案 （吳秘書長志宏提案/吳理事台明附署）
說 明：1.主席：杜理事蒼林
2.時間：98年2月4日(星期三) 下午七時三十分
3.地點：本會會館
決 議：照案通過
案由十七：接待韓國姐妹會來訪經費.請討論案（劉副會長建豐提案/陳財務長育焜附署）
說 明：預計來訪時間：98年2月21日-98年2月25日 五天
辦 法：1.總幹事：國際事務主委張金蘭
2.授權總幹事召開籌備會
經 費：1.國際事務委員會項下提撥12000元整
2.接待韓國姐妹會基金項下提撥10000元整
決 議：經決議國際事務委員會項下提撥修正為15000元
修正後通過
九 臨時動議
十 自由發言
十一 散會
主席：蕭清柏
司儀：游汶誼
紀錄：吳志宏
出席：清柏.志昇.育焜.立朋.台明.進益.建豐.光明.志宏.蒼林.枝汶.理斯
列席：傳枝.冠竹.汶誼.金蘭.旭湖.宗英.鵬驊. 新諺.瑞煙.
請假：
缺席：
內容：
台中縣潭子國際青年商會九十八年度第一次理事會 會議記錄
時間：中華民國九十八年一月五日（星期一）下午七時三十分
主席：蕭會長清柏 法制顧問：魏法制顧問理斯 司儀：游汶誼 記錄：吳志宏
一 報告出席人數：應到 13 席，實到 12席 達法定人數
出席:清柏.志昇.育焜.立朋.台明.進益.建豐.光明.志宏.蒼林.枝汶.理斯
列席:傳枝.冠竹.汶誼.金蘭.旭湖.宗英.鵬驊. 新諺.瑞煙.
見習:詠鉦.明暘.志明
二 主席宣佈開會
三 朗誦青商信條
四 宣讀上次會議執行情形：略
五 通過會議議程：無異議認可通過。
六 主席致詞：很高興大家能撥空來參加98年度的第一次理事會,希望大家能一直秉持這份熱情,
把今年度的會務辦得更有聲有色.謝謝大家的支持.
七 報告事項：略
八 討論事項：
案由一：追認98年度第一、二、三次聯席預備會議記錄、請通過案
（吳秘書長志宏提案/戴理事進益附署）
說 明：詳附件〈一〉
決 議： 照案通過
案由二：97、98年度會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職、請檢討案
（郭理事立朋提案/吳理事台明附署）檢討說明：優點：交接典禮過程較去年流暢
缺點：典禮時間太長,開席桌次掌控不佳
決 議：希望大家能記取各項優缺點作為下次典禮的改進.
案由三：97、98年度會長、特友會主席交接暨理監事就職典禮財務收支報表、請討論案
（陳財務長育焜提案/杜理事蒼林附署）
說 明：財務收支報表總結餘.詳附件表（二）
決 議：結餘:不足額=46314元,
經決議由清柏會長贊助21314元
傳枝主席贊助2000元.
15位理監事人員各贊助1500元=22500元
一帆文具印刷廠贊助500元
共贊助46314元
案由四：本會活動企劃講習會時間/地點/經費.請討論案
（劉副會長光明提案/戴理事枝汶附署）
說 明：使本會會友了解活動企劃書如何撰寫,活動經費核銷流程說明.
1. 時間:98年1月19日(一)晚上19:00~22:00
2. 地點:本會會館
3. 班主任:林銘泉前會長.講師:葉治平前會長
4. 經費:訓練委員會項下提撥2000元
5. 召集人:秘書處
決 議： 照案通過
案由五：新會友入會繳費比例原則辦法.請討論案
（陳財務長育焜提案/江理事狄成附署）
說 明：為使新會友入會繳交會費能符合比例原則辦法有所依據
辦 法: 以新會友宣誓入會之月份為單位,按月份比例繳交會費
決 議：經決議新會友見習需在三個月內完成宣誓入會.
修正後通過,並送交98年第一次會員大會審議.
案由六：會友繳交建館基金之繳費辦法、請討論案
（陳財務長育焜提案/杜理事蒼林附署）
說 明：為回歸本會章程,會友繳交建館基金辦法符合本會章程
辦 法:新會友宣誓入會繳交會費時,則一併繳交建館基金
決 議:照案通過,並送交98年第一次會員大會審議
案由七：組團參加橋頭友好會交接典禮時間/地點請討論案
（吳理事台明提案/江理事狄成附署）
說 明：為促進與友好會的情誼及執行年度工作計畫
辦 法:1.時 間：98年1月18日 〈星期日〉17：00
集合時間：13：40 出發時間：14：00 集合地點：潭子國小
2.召集人：吳台明理事
3.交 通：視當天人數處理
決 議：決議參加之會友每人負擔1000元,其餘不足額由會長贊助.
案由八：審核見習會友、請討論案
（劉副會長建豐提案/郭理事立朋附署）
說 明：詳參下列表
姓名 會務參與
曾詠鉦 97年10月份月例會.97年第10.11.12次理事會
謝明暘 97年10月份月例會.97年第10.11次理事會.97.98年度交接典禮.
出席已達三次以上,見習期滿申請入會,且表現優異.是否請理事會通過見習,於第一次會員大會宣誓入會.
決 議：照案通過
案由九：拜訪地方機關首長時間/地點/經費、請討論案
（戴理事進益提案/杜理事蒼林附署）
說 明 : 依據年度工作計劃實施辦理
辦 法 : 時間:98年1月9日(五)上午9點
地點:建豐手機店集合
經費：社區公關項下提撥3000元整（製作六個紀念獎牌 500*6）
1.拜訪潭子鄉公所
2.拜訪潭子鄉鄉民代表
3.拜訪潭子鄉轄區三位議員
4.拜訪潭子鄉轄區立委
5.主辦人:社區公關陳主委卉榆
6.秘書處協助辦理與聯絡時間事宜
決 議 ：照案通過
案由十：本會慰問潭子鄉冬防人員及機關單位時間/地點/經費、請討論案 （杜理事蒼林提案/江理事狄成附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理
辦 法：1.時 間：冬防開始98年1月 19日集合地點：晚上10時本會會館
2.經 費：社區公關項下提撥5000元.蕭清柏會長贊助1000元.合計共6000元
3.加菜金：每單位1200元
4. 預計慰問冬防單位如下 ：
潭子分駐所. 潭北派出所.頭家派出所.消防隊. 甘蔗社區守望相助隊
5.召集人：社區公關主委陳卉榆
6.授權召集人聯絡時間
決 議 ：照案通過
案由十一：召開98年度第一次會員大會暨一月份例會時間/地點/經費撥出、請討論案 （江理事狄成提案/戴理事枝汶附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理
辦 法：1.時 間：98年1月17日(星期六)下午17：00分
2.經 費：會員大會項下提撥2萬元整
3.地 點：豐南食堂
4.授權秘書處
決 議：照案通過
案由十二：98年度三十五週年慶總幹事時間變更/地點確認.請討論案
（陳財務長育焜提案/吳秘書長志宏附署）
說 明：為配合三十五週年慶典各項慶祝活動能順利推動執行
辦 法：1.時間變更為：98年2月22日〈星期日〉下午17：30分
2.地點確認為：（暫定）大木塊休閒農場
決 議：照案通過
案由十三：98年新春團拜時間/地點、請討論案 （戴理事枝汶提案/郭理事立朋附署）
說 明：依據年度工作計劃實施辦理。
辦 法：１．時 間：98年1月31 日〈星期六〉 時間：上午：10：30
２．地 點：蕭會長清柏自宅
３．團拜方式：聯誼聚餐
決 議：照案通過
案由十四：二月份理事會時間/地點、請討論案 （吳秘書長志宏提案/吳理事台明附署）
說 明：1.主席：杜理事蒼林
2.時間：98年2月4日(星期三) 下午七時三十分
3.地點：本會會館
決 議：照案通過
案由十七：接待韓國姐妹會來訪經費.請討論案（劉副會長建豐提案/陳財務長育焜附署）
說 明：預計來訪時間：98年2月21日-98年2月25日 五天
辦 法：1.總幹事：國際事務主委張金蘭
2.授權總幹事召開籌備會
經 費：1.國際事務委員會項下提撥12000元整
2.接待韓國姐妹會基金項下提撥10000元整
決 議：經決議國際事務委員會項下提撥修正為15000元
修正後通過
九 臨時動議
十 自由發言
十一 散會
發佈單位
潭子