961028第二十屆第一次籌備理事會議程(紀錄)
會議日期
2008年1月1日 09:30
內容
地點：GO GO live餐廳 （台北縣中和市中安街104號）
主席：會長當選人 徐立信
司儀：08秘書長 許民澤
紀錄：會長特助 周世政
出席：出席理事：簡郁峰、徐立信、張慧瑩、邱玉珍、許民澤、蘇雅茹、王詠翔、林郁文、胡振祥
列席：候補理事黃美娥、會長特助 周世政 見習會友 李韋磁
請假：法制顧問龐維良、理事林成洲
缺席：
內容：
一、報告出席人數：
應出席理事：輔導會長簡郁峰、會長當選人徐立信、副會長當選人張慧瑩、副會長當選人邱玉珍、秘書長許民澤、財務長蘇雅茹、法制顧問龐維良、理事林成洲、理事王詠翔、理事林郁文、理事胡振祥等理事成員。
理事出席人數
應到：11人 請假：2人 法制顧問龐維良、理事林成洲
缺席: 0 人 實到： 9 人
出席理事：簡郁峰、徐立信、張慧瑩、邱玉珍、許民澤、蘇雅茹、王詠翔、林郁文、胡振祥
列席：3人 候補理事黃美娥、會長特助 周世政 見習會友 李韋磁
二、 主席宣布開會
三、 朗誦青商信條
四、 宣讀上次會議紀錄
五、 通過本次會議議程
六、 主席致詞
七、 介紹貴賓
八、 貴賓致詞
九、 報告事項
秘書長報告
一、本會自2006年以來，即未函報台北市社會局相關資料及申請辦理會長當選證書，且不慎遺失本會之立案證書，特敦請秘書長補辦相關手續，並依法完成開立本會專戶之任務。
秘書長意見：擬請理事會將本案交秘書長處理，盡速申請會長當選證書，並完成本會專戶之開立。
決議：照秘書長意見通過
（附註：社會團體財務處理辦法第23條規定，社會團體財務收入，除週轉金外，應存入銀行或中華郵政股份有限公司所屬郵局，不得存放於其他公私企業或個人，並以隨收隨存為原則。）
二、本會2008年第二十屆會長、特友會主席暨理監事宣誓就職典禮籌備進度。
秘書長意見：擬請理事會將本案由秘書長許民澤擔任總幹事，籌備宣誓就職典禮相關事宜。
決議：照秘書長意見通過
財務長報告
一、為落實會計原則，依法完成明年度收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄等，請依相關規定辦理。
財務長意見：擬請理事會將本案交會員大會，請會員於本會開銷索取憑證時，盡可能請商家開立本會統編（18479481）或本會抬頭（國際青年商會中華民國總會台北市第十六（文山）分會）或（台北市文山國際青年商會）。
決議：照財務長意見通過
二、為符合人團法及社會團體相關規範，應依法編造明年度年度工作計畫、收支預算表及工作人員待遇表等，請依相關規定辦理。
財務長意見：擬請理事會將本案交秘書長研議，於第二次籌備理事會中提出討論後定出。
決議：照財務長意見通過
（註：社會團體財務處理辦法第12條 社會團體應於年度開始前二個月由理事會編造年度工作計畫及收支預算表，提經會員 (會員代表) 大會通過後，於年度開始前報請主管機關核備。
第18條第2項規定，社會團體應配合年度預算之編審造具工作人員待遇表，由理事會訂定，提經會員大會通過並報請主管機關核備後行之。）
十、 討論事項
案由一：2008年的本會會友常年會費繳納金額，一般會友年費收取新台幣一萬元，學生會友年費收取新台幣五千元，超齡會友年費收取新台幣五千元，請討論通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：為維持本會會務運作，擬本會慣例對一般會友年費收取新台幣一萬元，至於學生會友及超齡會友年費則收取新台幣五千元。
決議：照修正動議通過
輔導會長提修正動議： 2008年的本會會友常年會費繳納金額，一般會友年費收取新台幣一萬元，學生會友(文字增加23歲以下)年費收取新台幣五千元，超齡會友年費收取新台幣五千元。
案由二：2008年的本會常務理事除應繳年費外，擬預收北二區聯合月例會、北區大會、全國年會、山之盟月例會、母子會月例會及兄弟會月例會註冊費新台幣六千元，請討論通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：常務理事會為本會運作核心，實有必要強制常務理事參與青商會上述之重要大會與月例會，以增進會務運作功能及與友會之良好互動，俾培養本會未來優秀分會長人選。
決議：照修正動議通過。
輔導會議長修正動議：2008年的理監事(文字增加含候補理、監事)除應繳年費外，擬預收北二區聯合月例會、北區大會、全國年會、山之盟月例會、母子會月例會及兄弟會月例會註冊費新台幣六千元。
案由三：2008年的本會理監事除應繳年費外，擬預收北二區聯合月例會、北區大會及全國年會註冊費新台幣三千元，請討論通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：維持2007年運作模式，強制理監事參與北二區聯合月例會、北區大會及全國年會等青商重要大會，以增進對於青商會的認識與了解，其餘山之盟月例會、母子會月例會及兄弟會月例會等，則鼓勵理監事盡量撥冗參加。
決議：與第二案合併
案由四：2008年本會的委員會主委除應繳年費外，擬預收山之盟月例會、母子會月例會及兄弟會月例會註冊費新台幣三千元，請討論通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：擴大主委參與本會與友會之月例會活動，建立主委強制參與友會月例會制度，其餘北二區聯合月例會、北區大會及全國年會等，則鼓勵委員會主委盡量撥冗參加。
決議：與第二案合併
案由五：本會自2007年11月1日起，每月給付秘書長新台幣三千元，由其聘請執行秘書協助秘書長處理會內事務，請討論通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：由於會內經費有限，為使秘書長順利推動會務，須有執行秘書配合秘書長工作，協助秘書長籌備及推動本會明年度相關活動事宜，因此，執行秘書由秘書長全權決定人選，且每月三千元內含電話費用支出，不再另外補助，並須請該執行秘書加入本會成為會友，如將來本會會務與會友人數增加，則由理事會決定是否調高給付金額。
決議：照修正動議通過
輔導會長提修正動議：本會自2007年11月1日起，每月給付秘書長新台幣三千元津貼，由其聘請執行秘書協助秘書長處理會內事務。
案由六：本會第二十屆會長、特友會主席及理監事宣誓就職典禮，交接特刊廣告贊助招攬，請通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：交接特刊廣告贊助，1封底、封面裡、封底裡：新台幣1萬元，2彩色全頁：新台幣6千元（青商會友新台幣5千元），3彩色半頁：新台幣3千元。
責任額：會長負責五萬元，輔導會長五萬（含顧問），兩位副會長六千元至一萬元，理事負責三千元至六千元。截止日期2007年12月21日。
目前廣告贊助者 徐立信（1萬） 王鄴翔（1萬） 方傳龍（5000元） 林志濤（3000元） 曾銘祥（3000元） 王漢（3000元）許志鴻（5000元）李萬進（6000元） 王春蘭（3000元）劉家佑（3000元）王詠翔（3000元）雅風音樂工作者（6000元）。
決議：照修正動議通過
輔導會長提修正動議：本會第二十屆會長、特友會主席及理監事宣誓就職典禮，就職典禮特刊廣告贊助招攬。
交接特刊廣告贊助，1封底、封面裡、封底裡：新台幣1萬元，2彩色全頁：新台幣6千元（青商會友新台幣5千元），3彩色半頁：新台幣3千元。
責任額：會長負責五萬元，輔導會長三萬（含顧問），兩位副會長六千元至一萬元，理、監事(文字增加含候補)負責三千元至六千元。截止日期2007年12月21日。
案由七：就2008年的本會會友常年會費繳納期限，定為自11月1日起開始收取，請討論通過案（提案人：財務長蘇雅茹，副署：理事王詠翔）
說明：因本會今年度經費已將用罄，為維持本會明年度會務運作經費，並給付交接前所需之花費開銷、執行秘書薪資及上繳總會會員費用等，擬先自11月1日起開始預先收取明年度常年會費，在本會專戶開立前，先行交給財務長蘇雅茹暫存保管。
決議：照案通過並增加於12月31日前繳交清優惠500元。
十一、 臨時動議；
案由；11/11(日) 09:30~14:30 國際青年商會中華民國總會台北市第十六（文山）分會第二十屆第二次籌備理事會，於財務長家中舉行。
輔導會長動議：改訂於同日中午12點，在小肥羊餐廳舉辦。
十二、 自由發言
十三、 宣讀本次會議記錄
十四、 唱青商會歌
十五、 散會
青商信條
我們深信篤信真理可使人類的生命具有意義和目的
人類的親愛精神沒有疆域的限制
經濟上的公平應由自由的人通過自由企業的途徑獲得之
健全的組織應建立在法治的精神上
人格是世界上最大的寶藏
服務人群是人生最崇高的工作
青商會歌
我們是青年夥伴 我們是時代棟樑 以團結凝聚力量 用熱忱挑起重擔
訓練自己 造福家邦 服務人群不求名揚 青年學府 領袖搖籃(拍手)
一日青商 萬世青商
活動訊息
11/11(日) 09:30~14:30 國際青年商會中華民國總會台北市第十六（文山）分會第二十屆第二次籌備理事會，於財務長家中舉行（9:30在行天宮集合）。
11/24、25(六、日)分會長講習，於台南商務會館舉行。
12/22(六) 11:30~14:30 南投民間兄弟會2008年會長及理監事宣誓就職典禮。
01/20（日）16:00~21:00 本會2008年會長、特友會主席及理監事宣誓就職典禮於北市文山區日銘樓餐廳舉行。
主席：會長當選人 徐立信
司儀：08秘書長 許民澤
紀錄：會長特助 周世政
出席：出席理事：簡郁峰、徐立信、張慧瑩、邱玉珍、許民澤、蘇雅茹、王詠翔、林郁文、胡振祥
列席：候補理事黃美娥、會長特助 周世政 見習會友 李韋磁
請假：法制顧問龐維良、理事林成洲
缺席：
內容：
一、報告出席人數：
應出席理事：輔導會長簡郁峰、會長當選人徐立信、副會長當選人張慧瑩、副會長當選人邱玉珍、秘書長許民澤、財務長蘇雅茹、法制顧問龐維良、理事林成洲、理事王詠翔、理事林郁文、理事胡振祥等理事成員。
理事出席人數
應到：11人 請假：2人 法制顧問龐維良、理事林成洲
缺席: 0 人 實到： 9 人
出席理事：簡郁峰、徐立信、張慧瑩、邱玉珍、許民澤、蘇雅茹、王詠翔、林郁文、胡振祥
列席：3人 候補理事黃美娥、會長特助 周世政 見習會友 李韋磁
二、 主席宣布開會
三、 朗誦青商信條
四、 宣讀上次會議紀錄
五、 通過本次會議議程
六、 主席致詞
七、 介紹貴賓
八、 貴賓致詞
九、 報告事項
秘書長報告
一、本會自2006年以來，即未函報台北市社會局相關資料及申請辦理會長當選證書，且不慎遺失本會之立案證書，特敦請秘書長補辦相關手續，並依法完成開立本會專戶之任務。
秘書長意見：擬請理事會將本案交秘書長處理，盡速申請會長當選證書，並完成本會專戶之開立。
決議：照秘書長意見通過
（附註：社會團體財務處理辦法第23條規定，社會團體財務收入，除週轉金外，應存入銀行或中華郵政股份有限公司所屬郵局，不得存放於其他公私企業或個人，並以隨收隨存為原則。）
二、本會2008年第二十屆會長、特友會主席暨理監事宣誓就職典禮籌備進度。
秘書長意見：擬請理事會將本案由秘書長許民澤擔任總幹事，籌備宣誓就職典禮相關事宜。
決議：照秘書長意見通過
財務長報告
一、為落實會計原則，依法完成明年度收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄等，請依相關規定辦理。
財務長意見：擬請理事會將本案交會員大會，請會員於本會開銷索取憑證時，盡可能請商家開立本會統編（18479481）或本會抬頭（國際青年商會中華民國總會台北市第十六（文山）分會）或（台北市文山國際青年商會）。
決議：照財務長意見通過
二、為符合人團法及社會團體相關規範，應依法編造明年度年度工作計畫、收支預算表及工作人員待遇表等，請依相關規定辦理。
財務長意見：擬請理事會將本案交秘書長研議，於第二次籌備理事會中提出討論後定出。
決議：照財務長意見通過
（註：社會團體財務處理辦法第12條 社會團體應於年度開始前二個月由理事會編造年度工作計畫及收支預算表，提經會員 (會員代表) 大會通過後，於年度開始前報請主管機關核備。
第18條第2項規定，社會團體應配合年度預算之編審造具工作人員待遇表，由理事會訂定，提經會員大會通過並報請主管機關核備後行之。）
十、 討論事項
案由一：2008年的本會會友常年會費繳納金額，一般會友年費收取新台幣一萬元，學生會友年費收取新台幣五千元，超齡會友年費收取新台幣五千元，請討論通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：為維持本會會務運作，擬本會慣例對一般會友年費收取新台幣一萬元，至於學生會友及超齡會友年費則收取新台幣五千元。
決議：照修正動議通過
輔導會長提修正動議： 2008年的本會會友常年會費繳納金額，一般會友年費收取新台幣一萬元，學生會友(文字增加23歲以下)年費收取新台幣五千元，超齡會友年費收取新台幣五千元。
案由二：2008年的本會常務理事除應繳年費外，擬預收北二區聯合月例會、北區大會、全國年會、山之盟月例會、母子會月例會及兄弟會月例會註冊費新台幣六千元，請討論通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：常務理事會為本會運作核心，實有必要強制常務理事參與青商會上述之重要大會與月例會，以增進會務運作功能及與友會之良好互動，俾培養本會未來優秀分會長人選。
決議：照修正動議通過。
輔導會議長修正動議：2008年的理監事(文字增加含候補理、監事)除應繳年費外，擬預收北二區聯合月例會、北區大會、全國年會、山之盟月例會、母子會月例會及兄弟會月例會註冊費新台幣六千元。
案由三：2008年的本會理監事除應繳年費外，擬預收北二區聯合月例會、北區大會及全國年會註冊費新台幣三千元，請討論通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：維持2007年運作模式，強制理監事參與北二區聯合月例會、北區大會及全國年會等青商重要大會，以增進對於青商會的認識與了解，其餘山之盟月例會、母子會月例會及兄弟會月例會等，則鼓勵理監事盡量撥冗參加。
決議：與第二案合併
案由四：2008年本會的委員會主委除應繳年費外，擬預收山之盟月例會、母子會月例會及兄弟會月例會註冊費新台幣三千元，請討論通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：擴大主委參與本會與友會之月例會活動，建立主委強制參與友會月例會制度，其餘北二區聯合月例會、北區大會及全國年會等，則鼓勵委員會主委盡量撥冗參加。
決議：與第二案合併
案由五：本會自2007年11月1日起，每月給付秘書長新台幣三千元，由其聘請執行秘書協助秘書長處理會內事務，請討論通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：由於會內經費有限，為使秘書長順利推動會務，須有執行秘書配合秘書長工作，協助秘書長籌備及推動本會明年度相關活動事宜，因此，執行秘書由秘書長全權決定人選，且每月三千元內含電話費用支出，不再另外補助，並須請該執行秘書加入本會成為會友，如將來本會會務與會友人數增加，則由理事會決定是否調高給付金額。
決議：照修正動議通過
輔導會長提修正動議：本會自2007年11月1日起，每月給付秘書長新台幣三千元津貼，由其聘請執行秘書協助秘書長處理會內事務。
案由六：本會第二十屆會長、特友會主席及理監事宣誓就職典禮，交接特刊廣告贊助招攬，請通過案（提案人：徐立信會長交議）
說明：交接特刊廣告贊助，1封底、封面裡、封底裡：新台幣1萬元，2彩色全頁：新台幣6千元（青商會友新台幣5千元），3彩色半頁：新台幣3千元。
責任額：會長負責五萬元，輔導會長五萬（含顧問），兩位副會長六千元至一萬元，理事負責三千元至六千元。截止日期2007年12月21日。
目前廣告贊助者 徐立信（1萬） 王鄴翔（1萬） 方傳龍（5000元） 林志濤（3000元） 曾銘祥（3000元） 王漢（3000元）許志鴻（5000元）李萬進（6000元） 王春蘭（3000元）劉家佑（3000元）王詠翔（3000元）雅風音樂工作者（6000元）。
決議：照修正動議通過
輔導會長提修正動議：本會第二十屆會長、特友會主席及理監事宣誓就職典禮，就職典禮特刊廣告贊助招攬。
交接特刊廣告贊助，1封底、封面裡、封底裡：新台幣1萬元，2彩色全頁：新台幣6千元（青商會友新台幣5千元），3彩色半頁：新台幣3千元。
責任額：會長負責五萬元，輔導會長三萬（含顧問），兩位副會長六千元至一萬元，理、監事(文字增加含候補)負責三千元至六千元。截止日期2007年12月21日。
案由七：就2008年的本會會友常年會費繳納期限，定為自11月1日起開始收取，請討論通過案（提案人：財務長蘇雅茹，副署：理事王詠翔）
說明：因本會今年度經費已將用罄，為維持本會明年度會務運作經費，並給付交接前所需之花費開銷、執行秘書薪資及上繳總會會員費用等，擬先自11月1日起開始預先收取明年度常年會費，在本會專戶開立前，先行交給財務長蘇雅茹暫存保管。
決議：照案通過並增加於12月31日前繳交清優惠500元。
十一、 臨時動議；
案由；11/11(日) 09:30~14:30 國際青年商會中華民國總會台北市第十六（文山）分會第二十屆第二次籌備理事會，於財務長家中舉行。
輔導會長動議：改訂於同日中午12點，在小肥羊餐廳舉辦。
十二、 自由發言
十三、 宣讀本次會議記錄
十四、 唱青商會歌
十五、 散會
青商信條
我們深信篤信真理可使人類的生命具有意義和目的
人類的親愛精神沒有疆域的限制
經濟上的公平應由自由的人通過自由企業的途徑獲得之
健全的組織應建立在法治的精神上
人格是世界上最大的寶藏
服務人群是人生最崇高的工作
青商會歌
我們是青年夥伴 我們是時代棟樑 以團結凝聚力量 用熱忱挑起重擔
訓練自己 造福家邦 服務人群不求名揚 青年學府 領袖搖籃(拍手)
一日青商 萬世青商
活動訊息
11/11(日) 09:30~14:30 國際青年商會中華民國總會台北市第十六（文山）分會第二十屆第二次籌備理事會，於財務長家中舉行（9:30在行天宮集合）。
11/24、25(六、日)分會長講習，於台南商務會館舉行。
12/22(六) 11:30~14:30 南投民間兄弟會2008年會長及理監事宣誓就職典禮。
01/20（日）16:00~21:00 本會2008年會長、特友會主席及理監事宣誓就職典禮於北市文山區日銘樓餐廳舉行。
發佈單位
文山