第五十屆理事會第三次會議記錄
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第五十屆理事會第三次會議記錄

會議日期
2001年5月9日 14:00
內容
地點:總會會議室
主席:總會長 劉燦樹
司儀:祕書長 黃西田
紀錄:總會祕書處 李文禎
出席:劉燦樹、王聰仁、康信聰、古美珠、蔡世寅、張展圖、李玉文、黃西田、李宗彥、陳明助、葉芳伶、沈寶仁、李建慶、呂幸儀、沈昭南、楊純杰、陳正松、莊建樹、
林綉穗、許政憲、呂長達、沈明蔚、林益生、蔡世志。

列席:鄭煒煌、陳福祥、杜俊明、王有得、馮世銘、林明珠、何信昌、林政豐、曾政弘、張洋文、闕嘉鴻、劉錦村、陳全成。
請假:
缺席:王齡嬌、逄志剛。
內容:
二、主席宣佈開
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議:修正後通過—
增列案由(六);案由(八)移到案由(九);其餘
依順序類推。
五、介紹來賓:1、世界主席特別助理 杜俊明。
2、中壢青商 曾政弘。
六、主席致詞—1、謝謝今天蒞會的各位準時出席。
2、亞太大會出團所有責任應由總會長承擔,請求各輔導該區域之執行長或副會長應協助負起保管責任、照顧所有與會成員,而國際機會組應做到的就 是要讓全體成員平安出發、平安歸來,並將事前行程規劃完整。
3、今年會員卡一定要辦!那是既定政策,拜託所有理事成員加強宣導,一定要完成辦理會員卡。推動此項工作是一個榮譽。
4、我們應強調今年的團隊是最有效率的,章程規訂出缺席的部份一定要支持下去。
5、感謝在場每一個人的支持與協助。
七、來賓致詞
*世界主席特助 杜俊明— 感謝劉燦樹總會長、蔡世寅副總會長、沈寶仁理事、
沈明蔚理事、鍾武郎會長以及本人六位贊助世界總會基金,本項獎勵將於這次日本仙台亞太大會頒發紀念章,預參與本項榮譽之會友,請與我聯繫,感謝各位協助青商會做好國際關係。
八、報告事項:
*宣讀上次會議記錄—修正後通過案由(十二)之決議筆誤:”付”委。
*上次會議決議案執行情形報告
*本會組團參加日本仙台亞太大會籌備情形報告—
1、 李玉文副總會長報告相關事宜。
2、 協調相關機場接送問題。
*本會第五十屆會員代表大會籌備情形報告
1、承辦分會 陳福祥會長報告。
*其他報告:A祕書處 B財務處 C組務事務 D國際事務 E會務事務 F其它
A祕書處:1、行政作業—請大家協助幫忙有關商機會員卡作業的處理。
2、中國國民黨中央委員會來文,邀請劉總會長擔任青年部主任乙職,這是自民國39年至目前為止,為青商會最大榮譽,請理事會全體同仁祝福劉總會長順利擔任此職務,並祝福劉總會長。
B財務處:1、總會理事會幕僚人員尚未繳交應繳費用者,請儘速繳交,善
進青商義務。
2、本月中旬將會換置十傑青商看T-Bar,現正進行版面製作作
業。
E、會務報告:
1、理事 林益生(南二區)報告—目前僅有一個分會 古都尚未繳交會費。
2、理事 蔡世志(南三區)報告—
*金門分會尚未召開理事會,正在作協調,會儘速請該分會預定時間。
*高雄分會已在上個月召開理事會。
3、副總會長 張展圖(南區)—
*各分會應健全對所屬分會的付出與組織。
*依據上次會議決議事項,調查有關王齡嬌前總會長事宜,已於今日
上午召開第一次調查小組會議,預定於5月22日召開第二次調查小
組會議。
*南一區6/2聯合月例會,邀請大家一起參與。
4、理事 王至亮(中二區)—總會各分會會長記者證發放僅收到一半,請
協助處理資料短缺之通知,以祈發放完全。
5、理事 許政憲(中三區)—青商前會長之負面新聞,已處理完備。
6、理事 莊建樹(桃二區)—有關亞太大會相關會議、活動行程安排應妥善處理,例如辦台灣Night的時間就有七個國家同時辦理,如何將人員彙集、在國際舞台上如何配合造勢與劉總會長出現的場合,皆應安排洽當。
7、理事 沈昭南(桃一區)—已協助宣導菁英卡之介紹與辦理。
8、副總會長 古美珠(桃竹苗區)報告—
*5/26桃竹苗二區聯合月例會,邀請大家共同參與。
*亞太大會事前準備工作非常感謝各位的幫忙。
*桃竹苗區會長的產生很辛苦,因此在桃竹苗區有些分會落後進度,正在協調處理相關事項。
9、副總會長 康信聰(北區)報告—
*預繳五千元自律公約金目前已扣超過5000元者,請法制顧問協助確認。
10、副總會長 王聰仁(東區)報告—
*聯合月例會7/13花蓮舉辦,東區大會在8/3玉里舉辦。
*今年在八月份年會時那魯灣分會將辦理復會作業。
*目前東區擬辦理新分會成立。
11、法制顧問 陳明助報告—
*下次提出基金扣繳已超額者。
* 會章顧問委員會已召開會議進行相關規章之討論。
       *感謝理事 沈明蔚提送五名參加亞太大會。
12、理事 呂長達(中四區)報告--在竹山青商競取總會年會期間,承蒙理事關愛,稍後會由今年度總幹事報告相關事宜。
13、總會長 劉燦樹介紹與會貴賓:監事會代表 闕嘉鴻、前總會監事
林明珠。
九、討論事項
案由(一):本會第五十屆常務理事會第二次會議記錄,請追認案。
(祕書長 黃西田提案 財務長 李宗彥副署)
說明: 本會第五十屆常務理事會第二次會議已於九十一年四月二十六日(星期五)下午四時整假竹北舉行完峻。
辦法:如附件3-1(常務理事會第二次會議記錄)。
決議:通過。
案由(二):本會三至四月份財務報表,請審查案。
(財務長 李宗彥提案 祕書長 黃西田副署)
辦法:如附件3-2(財務報表)。
決議:如附件通過。
案由(三):第五十屆第二次會員代表大會日程表,請討論案。
(會務常務副會長 蔡世寅提案 會務常務副會長 張展圖副署)
說明:1、第五十屆第二次會員代表大會由新營國際青年商會承辦。
2、時間:九十一年八月十六、十七、十八日(星期五、六、日)。
3、地點:台南縣立體育運動公園。
辦法:如附件3-3(第五十屆第二次會員代表大會日程表)。
決議:通過—選務時間安排與訓練時間安排保留,其餘照案通過。
案由(四):本會為籌備五十週年慶典,增設成立「五十週年慶典籌備委員會」暨主任委員、總幹事人選,請討論案。(財務長 李宗彥提案 祕書長 黃西田副署)
說明:本會屆五十年,將於2003年辦理五十週年慶典活動。
辦法:1、增設五十週年慶典籌備委員會。
2、擬聘任第五十屆總會長 劉燦樹擔任主任委員、第五十屆財務長 李宗彥擔任總幹事。
決議:表決—贊成21票、反對—2票,如辦法所列通過。
案由(五):本會為籌備五十週年慶典,財源開發暨經費規劃,請討論案。
(財務長 李宗彥提案 祕書長 黃西田副署)
說明:本年度為因應本會五十週年慶,為使本活動辦理順利及引起社會熱烈回響,充裕之經費實不可免,為能未雨綢繆,應事先開始規劃。
辦法:1、擬授權主任委員 劉燦樹進行籌備相關事宜。
2、與泛亞電信討論後,自即日起加入青商行動通信網之每一門號提撥100-150元,以做為五十周年慶典之經費,此經費應專款專用於五十周年慶典之籌備,以籌措五十萬元以上為目標。
決議:如辦法所列通過。
案由(六):總會選舉罷免法第三十條增修,請討論案。
(理事 沈寶仁提案 理事 李建慶副署)
說明:1、為使各區平衡發展,各區之人材都有訓練及學習而成為總會理監事之權利。
2、為符合公平原則,避免小區域或較偏僻地區之會友無機會成為總會理監事,為該地區喉舌。
辦法:於理監事選舉罷免法第三十條加註—
1、 會務常務副會長以獲得會員代表大會總得票數於該區域最高者當選。五個區域應出五人(每區域一人),如該區域無候選人,則由總得票數最高而無當選者遞補。如尚有缺額者,得由會長當選人提名具有該職位候選人資格者,經會員代表大會出席多數同意任命之。若於會員代表大會休會期間,得由理事會三分之二以上同意任命之。
2、 會務理事以獲得會員代表大會得票數於該區域最高者依序當選,五個區域應選出二十人(東區二人、北區五人、桃竹苗區四人、中區四人、南區五人),如該區域之候選人不足造成缺額,則由總得票數最高而無當選者遞補。如尚有缺額,得由會長當選人提名具有該職位候選人資格者,經會員代表大會出席多數同意任命之。若於會員代表大會休會期間,得由理事會三分之二以上同意任命之。
決議:檢送本會會章顧問委員會進行討論。
案由(七):本會「商務基金管理委員會」委員、執行幹事、幹事名單,請通過案。
(財務長 李宗彥提案 祕書長 黃西田副署)
說明:依據本會理事會第二次會議決議事項辦理。
決議:通過—聘任委員人選—(三年期)劉燦樹、康信聰、張展圖、王聰仁、邱創國。
(二年期)黃西田、李宗彥、李玉文、陳江泗。
(一年期)林啟賢、蔡世寅、古美珠、陳明助。
執行幹事人選—練國昌。
幹事人選—葉永銀、簡煌璋。
案由(八):本會「大陸事務委員會」主任委員人選更聘,請討論案。
(祕書長 黃西田提案 組務常務副會長 邱創國副署 )
說明:原主任委員 黃昭山因故不克擔任本職務。
辦法:擬更聘組務常務副會長 邱創國擔任主任委員。
決議:通過更聘組務常務副會長 邱創國擔任本會大陸事務委員會主任委員。
案由(九):本會所轄「高雄國際青年商會」任意對外發佈破壞形象之訊息,嚴重影響本會聲譽之處理方式,請討論案。
(會務常務副會長 張展圖提案 法制顧問 陳明助副署 )
說明:如附件3-4。
決議:通過—1、由總會發文予社會局,依據人團法第三十條請該分會召開臨時會員
大會。
2、根據總會章程第十六條第一款、施行細則第十三條規定辦理。
案由(十):總會監事會對理事會建議事項,請討論案。
(祕書長 黃西田提案 財務長 李宗彥副署)
說明:依據總會監事會第二次會議決議事項辦理。
辦法:1、第五十一屆各項選務工作及相關規定應即早確立公佈、實施。
2、總會辦理青商大學推廣教育,應加強持續執行。
3、 總會辦理商業機會青商菁英卡推廣應加強宣導。
4、 總會第五十屆第二次會員代表大會籌備情形,祕書處應瞭解及追蹤。
5、 理事會正式案由討論審查時,務必要先請委員會召開委員會議,其決議再
送交理事會,避免本末倒置,浪費時間,造成議而不決,決而不行。
6、案由於討論時,必須有所依據,如說明、辦法,以符法治精神。
7、現在我國各項民主方式選舉,以採直選(總統、副總統)或分區域選舉產生(立
委),採服務區域劃分,所以本會各項選務工作,及相關會章法條與內政部頒佈人民團體法規定抵觸部份,是否由會章顧問委員會召開會議,送請大法官解釋。
8、有關本年度總會理監事及各委員會所屬分會,尚未繳交總會會費者,請儘速收繳,避免權益受損,以利會務推動。
9、建請理事會提案討論支出金額超出50,000元者,需訂立規範且以公開投標方式發包。
10、建請總會成立青商助講團,並以區為單位,落實社區基層服務。
(如附件3-5,監事會第二次會議記錄)。
決議:通過—
1、第五十一屆各項選務工作及相關規定應即早確立公佈、實施。--選務委員會已發文予各分會公佈。
2、總會辦理青商大學推廣教育,應加強持續執行。--由祕書長 黃西田協助確認澳洲地區合作單位簽約部份及其餘建校合作回饋金事宜,並提出報告及收支明細,於下次理事會提出報告。
3、總會辦理商業機會青商菁英卡推廣應加強宣導。--請理事 葉永銀加強宣導,並請會務理事予以協助。
4、總會第五十屆第二次會員代表大會籌備情形,祕書處應瞭解及追蹤—
遵照辦理。
5、理事會正式案由討論審查時,務必要先請委員會召開委員會議,其決議再
送交理事會,避免本末倒置,浪費時間,造成議而不決,決而不行。--
遵照辦理。
6、 案由於討論時,必須有所依據,如說明、辦法,以符法治精神。--
遵照辦理
7、現在我國各項民主方式選舉,以採直選(總統、副總統)或分區域選舉產生(立委),採服務區域劃分,所以本會各項選務工作,及相關會章法條與內政部頒佈人民團體法規定抵觸部份,是否由會章顧問委員會召開會議,送請大法官解釋。--請會章顧問委員會召開會議討論。
8、有關本年度總會理監事及各委員會所屬分會,尚未繳交總會會費者,請儘速收繳,避免權益受損,以利會務推動。--請財務長予以催繳。
9、建請理事會提案討論支出金額超出50,000元者,需訂立規範且以公開投標方式發包。 --請財務長協助研究確認。
10、建請總會成立青商助講團,並以區為單位,落實社區基層服務。--請各區域輔導副總視實際情況辦理。
案由(十一):總會選務委員會第一次會議記錄,請通過案。
(祕書長 黃西田提案,財務長 李宗彥副署)
說明:總會選務委員會第一次會議已於九十一年四月十二日(星期五)下午二時整假
總會會議室舉行完峻。
辦法:如附件3-6(選務委員會第一次會議記錄)。
決議:通過。
案由(十二):第五十一屆第二次會員代表大會籌辦分會資格,請審查案。
      (會務常務副會長 蔡世寅提案 理事 呂長達副署)
說明:依據章程施行細則第三章第二十三條規定辦理。
辦法:如附件3-7(爭取承辦權申請書)。
    決議:通過竹山分會競取籌辦第五十一屆年會資格審查。
案由(十三):青年國是論壇籌備委員會第六次會議記錄,請通過案。
(會務常務副會長 康信聰提案 理事 李建慶副署)
說明:青年國是論壇籌備委員會第六次會議已於九十一年五月七日(星期二)下午六時舉行完峻。
辦法:如附件3-8(青年國是論壇籌備委員會第六次會議記錄)。
決議:修正後通過—
1、參與層面應涉及廣泛。
2、事前媒體宣傳未提早作業。
3、財開單位金額與數量不符。
4、活動時間之挑選應多加注意。
5、聘請人選及會議流程應事前妥善規劃。
(其他意見:建議委員會成員不應獨佔職務卻無實際協助動作。)
案由(十四):賴坤傑(陽明山)會兄申請參議員,請審查案。
(法制顧問 陳明助提案 財務長 李宗彥副署)
說明:依據本會施行細則第八章第九十三條辦理。
辦法:如附件3-9(參議員申請審查表)。
決議:通過—1、賴坤傑(陽明山)會兄申請參議員。
2、即日起申請參議員僅需提送理事會1份正本、2份副本。
案由(十五):本會奧瑞岡辯論推廣委員會第一次會議記錄,請通過案。
(會務常務副會長 康信聰
發佈單位
總會