九十七年度第四屆理事會第四次會議記錄
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九十七年度第四屆理事會第四次會議記錄

會議日期
2008年4月7日 20:00
內容
地點:賴陸寬副會長公館
主席:吳佳霙會長
司儀:邱紹延祕書長
紀錄:蕭祕書
出席:吳佳霙 蘇華章 賴陸寬 邱紹延 黃加瑜 張永墩 郝紹淳 陳俊元 張加政 李元翔
列席:來賓:林志濤總會理事 名間分會:連振松會長 林晉生輔導會長
謝完銘主席 陳威印 簡傳享 葉慶宗 王昶煬 林以輝
本會:許清海創會長 陳宏信榮譽會長 卓賢忠主席 李昭有顧問
王英丞 蔡瑞文 陳淑賢 蕭秘書

請假:許盟志
缺席:
內容:
一、報告出席人數:應出席人數11人 實到人數10人,達法定開會人數
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條:略
四、通過本次會議議程:無異議通過
五、宣讀上次會議記錄及執行情形報告:
六、介紹來賓:略
七、主席致詞:
(現場貴賓……)大家晚安! 大家好!
今天很高興,本會唯一友好會---名間分會前來列席本會理事會,希望您們能給本會指導。時間過的很快,已進入四月份,感謝各位會友的支持,前三個月會務工作都能按照計劃進行。從三月起本席連續兩個月都去台中縣參加分會長會議,走出去除了可以打響本會知名度外,更可以增廣見聞及人脈,鼓勵會友若有空可以跟本席前往外區參加活動;
3/17在元翔及淑賢培同下,我們到總統府晉見阿扁總統,也是難得經驗。
三月份也成功辦了兩場才能發展講座,4/14將辦皮指紋講座,5月則已安排湯尼陳老師演講,基本上每月都有講座,這都要感謝建楠主委的用心,同樣鼓勵會友要抽空充電;
每週五固定的羽球隊,打球人數也越來越多,也鼓勵夫妻一起來打球,這個月還安排要出去比賽,待會再請俊元補充說明;
3/23舉辦月例會,由於紹淳家裡小孩有些狀況,再加上本席考慮不週到,以致於讓會友有些報怨,這些意見本席也願意虛心改進,作為下次月例會的參考;
本月分別有韓國豐基來訪及承辦中區分會長會議,要特別感謝元翔的用心,在前兩天我們將旅遊行程走過一遍,等會有案由討論。
本席會珍惜這一年的職務歷練,好好學習,若有做的不好地方,歡迎提出以便本席有所改進;最近報紙都有關酒醉駕車肇事造成終身遺憾的事件(前一陣子嘉義某大學總務長酒後撞死兩位自家學生),在此本席誠懇呼籲:喝酒要適量,並遵守”喝酒不開車,開車不喝酒的”原則。
最後再一次感謝陸寬副會長今天提供場地給黎明開會,祝福大家事業順立,家庭幸福美滿!
八、來賓致詞:略
九、報告事項:略
十、討論事項:
案由(一) 參與台中市區聯合月例會註冊費及召集人,請討論案。
〈提案人:秘書長 邱紹延 副署人:財務長 黃加瑜〉
說明:本活動為年度例行活動,視同為四月份月例會。
辦法:1.時間:97年4月 27日(星期日)13:30 ~20:00(備2桌晚餐)
2.地點:民俗公園(地址:旅順路二段73號)
3.註冊費:12000元 (由會務活動專款費用撥付)
4.召集人:邱紹延
決議:照案通過

案由(二) 組隊參加文化城分會羽球友誼賽時間、經費及召集人,請討論案 〈提案人:理事 陳俊元 副署人:副會長 許盟志〉
說明:1.時間:97年4月13日(星期日)13:00
2.地點:名園羽球場(大墩六街335號)
3.經費:每位註冊費300元,(含獎品和晚餐), 預定派六位選手參加,人選:陳俊元、
張永墩、張加政、李元翔、陳建楠、廖玉琴,費用1800元由本會支付(運動休閒委員會費用)
4.召集人:陳俊元
決議:照案通過

案由(三) 三月份才能發展講座財務收支結算,請討論案。
〈提案人:理事 郝紹淳 副署人:副會長 賴陸寬〉
說明:1. 三月份分別於3月17日及24日舉辦兩場才能發展講座。
2. 第一場外分會會友21位,第二場外分會會友23位。
3.財務收支報表如下: 盈餘:666元
收入項目 金額 支出項目 金額
第一場註冊費(100*21) 2100 場地費(2場) 500*2=1000
第二場註冊費(100*23) 2300 餐飲 424+540=964
講義(40份) 200
講師禮物(1份) 800
第一場宵夜 會長贊助(1600)
第二場宵夜 770

收入合計 4400 支出合計 3734 盈餘 666
決議:照案通過

案由(四) 五月份月例會時間、經費,請討論案。
〈提案人:理事 陳俊元 副署人:理事 張加政〉
說明:輪值主席為陳俊元理事
辦法:1.時間:97年5月4日(星期日) 11:00~
2.地點: 東豐綠色走廊(石岡香餐廳)
3.活動內容: 烤肉,騎單車
4.經費:會撥10000元
決議:修正後通過

案由(五) 本會會友拜訪韓國豐基友好會議應負擔費用,請討論案。 〈提案人:理事 李元翔 副署人:理事 陳俊元〉
說明:1.本會自去年開始與韓國豐基青年會議所交流,協議每年互訪。
2.初步達成協議:a.訪問日期為四天三夜b.受訪方需負擔訪問方人員全部食宿、交通、翻譯等費用c.訪問方人員在六人以內,每人繳贊助款100元美金;第七人起需繳贊助款200元美金
3.另為減輕次年韓國來訪本會負擔,訪韓人員另需繳接待基金
辦法:接待基金每人 元
決議:擱置

案由(六) 韓國豐基青年會議所來訪第一次籌備會議記錄,請通過案。
〈提案人:理事 李元翔 副署人:副會長 許盟志〉
說明:為配合韓國豐基青年會議所來訪特於4月3日召開籌備會(見附件一)
決議:照案通過

案由(七) 本會是否參加『第26屆新光摩天大樓登高大賽』,請討論案。
〈提案人:提案人:理事 陳俊元 副署人:副會長 許盟志〉
說明:依總會來函辦理
辦法:1.時間:97年4月12日(星期日) 8:00~
2.地點:台北市忠孝西路一段 66號新光人壽保險摩天大樓1-46樓
3.活動內容:見活動簡章(見附件二)
4.經費:每會五人,每人200元,由總會支付 ;參加者再由本會補助交通費1000元
決議:因時間過於倉促,故不組隊參加

案由(八) 元月~三月份財務收支審核,請討論案。
〈提案人:財務長 黃加瑜 副署人:秘書長 邱紹延〉
說明:請參照附件(三)財務報表。
決議:照案通過

案由(九)九十七年度五月份理事會時間、地點討論案。
〈提案人:秘書長 邱紹延 副署人:財務長 黃加瑜〉
辦法:1.時間–5月12日(星期 一 ),晚上八點整。
2.地點–賴陸寬副會長公館
決議:照案通過

案由(十)社會青年申請入會見習,請討論案。
〈提案人:秘書長 邱紹延 副署人:財務長 黃加瑜〉
 
姓名 生日 職業 地址 電話 介紹人
蔡瑞文 62.01.02 品辰專業假牙設計所 台中市南區大慶街二段9巷33弄17號 0919-828495 吳佳霙

決議:通過入會見習

案由(十一) 本會是否參加『永達慈善園遊會』,請討論案。
〈提案人:提案人:理事李元翔 副署人:副會長 許盟志〉
辦法:1.時間:97年5月3日(星期六) 10:00~
2.地點:台中市豐樂公園
3.活動內容:見活動簡章
決議:鼓勵本會會友自由參加

十一、 臨時動議:無
十二、 自由發言:
頒發1.準時獎:第一名:張加政,第二名:李元翔,第三名:黃加瑜;
2.出席幸運獎:賴陸寬
3.三月參與會務活動積分比賽:
第一名:王英丞(25分),第二名:陳淑賢(22分),第三名:李元翔(20分)

十三、 散會:會議於22時30分圓滿結束
發佈單位
黎明