九十七年度韓國豐基青年會議所來訪第一次籌備會議記錄
會議日期
2008年4月3日 20:00
內容
地點：吳會長公館
主席：李元翔 理事
司儀：
紀錄：
出席：李元翔 吳佳霙 蘇華章 許清海 許盟志 陳俊元 王英丞 卓賢忠 陳淑賢 陳宏信
列席：
請假：
缺席：
內容：
一 報告出席人數︰ 10人
二﹑主席宣佈開會：
三﹑朗誦青商信條：
四﹑通過本次會議議程 ：無異議通過
五﹑主席致詞︰ 略
六﹑會長致詞︰略
七﹑討論事項︰
【一】案由︰韓國豐基青年會議所來訪之活動行程安排討論案
說明：1.韓方來訪人員共11位會友
2.接機部份
a黎明接機人員名單: 由總幹事邀請
b 集合時間地點:再通知
c 交通工具: 請總幹事安排4~5輛轎車(為方便事後改為定遊覽車)
d 準備物品(花束,巧克力,點心, 交接特刊 ,歡迎布條, 小國旗,相機,)
3.歡迎宴部份：安排在4/18晚餐 地點: 總裁88餐廳(漢口路中港路口)
參加人員: 凡本會會友皆可參加(會友自行決定贈送韓方紀念品)
4.旅遊行程部份
4/19遊埔里,日月潭,夜宿日月潭景聖樓飯店,4/20遊三義,勝興車站,夜宿西湖民宿,
4/21早上出發送機(在新竹用午餐)
決議： 通過
【二】案由：韓國豐基青年會議所來訪之活動預算討論案
說明：如附表。
決議：
八﹑臨時動議︰無
九﹑自由發言︰無
十﹑散會
4月18日(星期五)行程
時間 活動內容 地點 備註
12:00~12:30 接機人員集合 天獅百亮 惠中路，市政北二路
12:30~15:00 台中~桃園機場
15:15~15:30 接機 第一航廈
15:30~17:30 桃園機場~台中
17:30~18:00 飯店CHECK IN 通豪大飯店 大雅路431號‧04-22956789
18:00~18:30 飯店~餐廳
18:30~21:00 歡迎宴 總裁88餐廳 漢口路一段13號04-23122 666
21:30~ 自由活動
4月19日(星期六)行程
時間 活動內容 地點 備註
08:30~09:30 飯店早餐 通豪大飯店 陪同人員到天獅集合
09:30~11:30 台中~埔里
11:30~12:30 午餐 埔里古早味 仁愛路3號 049-2990586
12:30~13:30 參觀埔里酒廠
13:30~14:00 酒廠~箱根 順遊地理中心碑
14:00~16:00 泡湯 埔里箱根溫泉 中山路一段62號 049-2920866
16:00~17:00 箱根~日月潭
17:00~17:30 飯店CHECK IN 景聖樓飯店 中正路58號 049-2855366
17:30~18:30 逛碼頭街道 日月潭
18:30~18:45 碼頭~餐廳
19:00~21:00 晚餐 阿滿姨庄腳菜 魚池鄉大雁巷47-3號 049-2899725
22:00~ 景聖樓飯店 中正路58號 049-2855366
4月20日(星期日)行程
時間 活動內容 地點 備註
08:30~09:30 飯店早餐 景聖樓飯店
09:30~11:30 遊湖 日月潭
11:30~12:30 日月潭~草屯
12:00~13:00 午餐 草屯
13:00~15:00 草屯~三義
15:00~18:00 參觀木雕博物館
18:00~20:00 晚餐 美濃客家菜 三義鄉龍騰村9-1號037-878388
22:00~ 美濃客家菜
4月21日(星期一)行程
時間 活動內容 地點 備註
08:30~09:30 飯店早餐 美濃客家菜
09:30~10:30 遊勝興車站
10:30~11:30 三義~新竹
11:30~12:30 午餐 新竹
12:30~13:00 新竹~機場 桃園機場
經費預估
收入 金額 支出 金額
會撥 40000 遊覽車(四天) 9500*4=38000
韓國贊助 51200 接機花束點心 1000
100美金6人 32*600=19200 翻譯(4天) 3200*4=12800
200美金5人 32*1000=32000 4/18歡迎宴 2000*5=10000
小計 91200 4/18住宿 2200*6=13200
96訪韓人員
贊助(5人) 4/19午餐 2000*2=4000
泡湯費用 3000
遊湖費用 3000
4/19晚餐 2500*2=5000
4/19住宿 8000
4/20午餐 2000*2=4000
4/20晚餐 前會長招待
4/20住宿 7600
4/21午餐 2000*2=4000
雜支 7000
合計 91200 合計 120600
不足:29400
主席：李元翔 理事
司儀：
紀錄：
出席：李元翔 吳佳霙 蘇華章 許清海 許盟志 陳俊元 王英丞 卓賢忠 陳淑賢 陳宏信
列席：
請假：
缺席：
內容：
一 報告出席人數︰ 10人
二﹑主席宣佈開會：
三﹑朗誦青商信條：
四﹑通過本次會議議程 ：無異議通過
五﹑主席致詞︰ 略
六﹑會長致詞︰略
七﹑討論事項︰
【一】案由︰韓國豐基青年會議所來訪之活動行程安排討論案
說明：1.韓方來訪人員共11位會友
2.接機部份
a黎明接機人員名單: 由總幹事邀請
b 集合時間地點:再通知
c 交通工具: 請總幹事安排4~5輛轎車(為方便事後改為定遊覽車)
d 準備物品(花束,巧克力,點心, 交接特刊 ,歡迎布條, 小國旗,相機,)
3.歡迎宴部份：安排在4/18晚餐 地點: 總裁88餐廳(漢口路中港路口)
參加人員: 凡本會會友皆可參加(會友自行決定贈送韓方紀念品)
4.旅遊行程部份
4/19遊埔里,日月潭,夜宿日月潭景聖樓飯店,4/20遊三義,勝興車站,夜宿西湖民宿,
4/21早上出發送機(在新竹用午餐)
決議： 通過
【二】案由：韓國豐基青年會議所來訪之活動預算討論案
說明：如附表。
決議：
八﹑臨時動議︰無
九﹑自由發言︰無
十﹑散會
4月18日(星期五)行程
時間 活動內容 地點 備註
12:00~12:30 接機人員集合 天獅百亮 惠中路，市政北二路
12:30~15:00 台中~桃園機場
15:15~15:30 接機 第一航廈
15:30~17:30 桃園機場~台中
17:30~18:00 飯店CHECK IN 通豪大飯店 大雅路431號‧04-22956789
18:00~18:30 飯店~餐廳
18:30~21:00 歡迎宴 總裁88餐廳 漢口路一段13號04-23122 666
21:30~ 自由活動
4月19日(星期六)行程
時間 活動內容 地點 備註
08:30~09:30 飯店早餐 通豪大飯店 陪同人員到天獅集合
09:30~11:30 台中~埔里
11:30~12:30 午餐 埔里古早味 仁愛路3號 049-2990586
12:30~13:30 參觀埔里酒廠
13:30~14:00 酒廠~箱根 順遊地理中心碑
14:00~16:00 泡湯 埔里箱根溫泉 中山路一段62號 049-2920866
16:00~17:00 箱根~日月潭
17:00~17:30 飯店CHECK IN 景聖樓飯店 中正路58號 049-2855366
17:30~18:30 逛碼頭街道 日月潭
18:30~18:45 碼頭~餐廳
19:00~21:00 晚餐 阿滿姨庄腳菜 魚池鄉大雁巷47-3號 049-2899725
22:00~ 景聖樓飯店 中正路58號 049-2855366
4月20日(星期日)行程
時間 活動內容 地點 備註
08:30~09:30 飯店早餐 景聖樓飯店
09:30~11:30 遊湖 日月潭
11:30~12:30 日月潭~草屯
12:00~13:00 午餐 草屯
13:00~15:00 草屯~三義
15:00~18:00 參觀木雕博物館
18:00~20:00 晚餐 美濃客家菜 三義鄉龍騰村9-1號037-878388
22:00~ 美濃客家菜
4月21日(星期一)行程
時間 活動內容 地點 備註
08:30~09:30 飯店早餐 美濃客家菜
09:30~10:30 遊勝興車站
10:30~11:30 三義~新竹
11:30~12:30 午餐 新竹
12:30~13:00 新竹~機場 桃園機場
經費預估
收入 金額 支出 金額
會撥 40000 遊覽車(四天) 9500*4=38000
韓國贊助 51200 接機花束點心 1000
100美金6人 32*600=19200 翻譯(4天) 3200*4=12800
200美金5人 32*1000=32000 4/18歡迎宴 2000*5=10000
小計 91200 4/18住宿 2200*6=13200
96訪韓人員
贊助(5人) 4/19午餐 2000*2=4000
泡湯費用 3000
遊湖費用 3000
4/19晚餐 2500*2=5000
4/19住宿 8000
4/20午餐 2000*2=4000
4/20晚餐 前會長招待
4/20住宿 7600
4/21午餐 2000*2=4000
雜支 7000
合計 91200 合計 120600
不足:29400
發佈單位
黎明