九十七年度第四屆理事會第二次會議記錄
會議日期
2008年2月4日 20:25
內容
地點：邱紹延祕書長公館
主席：吳佳霙會長
司儀：邱紹延祕書長
紀錄：蕭秘書
出席：吳佳霙 邱紹延 張永墩 陳俊元 李元翔
列席：陳宏信榮譽會長 陳建楠 王英丞 林芝聿 陳淑賢 蕭秘書
來賓：林俐瑤(合作分會)
請假：蘇華章 賴陸寬 許盟志 黃加瑜 張加政 郝紹淳
缺席：
內容：
一、 報告出席人數：應出席人數11人 實到人數5人，未達法定開會人數
二、 主席宣佈開會
三、 朗誦青商信條:略
四、 通過本次會議議程：無異議通過
五、 宣讀上次會議記錄及執行情形報告: 略
主席致詞：各位理事會成員以及在場黎明會友，大家晚安，大家好！
首先感謝在還有兩天就除夕的今晚，各位依然為了黎明的會務前來開會，謝謝您們！
佳霙更高興的是在各位支持下，本會元月份各項工作計畫皆已完成。 請參閱秘書處製作的會務活動記錄(元月份有31天，佳霙有20天在跑會務活動，雖然辛苦但日子過的很充實，也更瞭解如何有效運用時間管理
有幾個活動來跟大家分享心得：
1. 公關拜會方面:我們拜訪了南屯區賴區長，6位市議員，兩位立委候選人，湯尼陳老師，還有加政的老板李董事長。除了讓他們更瞭解黎明青商外，也藉由訪談之間學習這幾位地方領袖的內涵跟風采。若各位有需要佳霙去拜訪請益的人士，也歡迎安排。
2. 運動休閒方面:在俊元努力下，黎明羽球隊成立了，共打了三次，鼓勵還沒參加的會友，一定要想辦法撥空出來運動，流流汗，年後有計劃要成立慢速壘球隊
3. 會友慶生方面:本月有建楠跟永墩生日(建楠剛好在上月理事會慶生)，那晚忙到22:30才將蛋糕送過去，結果陸寬聽到風聲，也代了幾位朋友過來，永墩嫂也特別下廚準備小菜，那種跟會友家人一起過生日的感覺非常好。本月有三位會友，屆時歡迎會友跟佳霙一起去送蛋糕
4. 會友聯誼活動: 在英丞努力下，辦了場相當棒的活動，這留待英丞自己報告
5. 本會交接典禮:這是讓佳霙最印象深刻的記憶，當然也都是紹延總幹事辛苦的代價。我們有了些新的嘗試:採用麥當勞餐，讓小孩開心，大人放心；透過俊元安排，請到湯尼陳老師來到現場；最感人的是會友自願上台表演節目(我們只練了一次，還好有英丞打暗號，他還丟掉拐杖，上台撐了4分多鐘)
最後再一次感謝紹延秘書長今天提供場地給黎明開會，在此先跟各位敗個年，祝福大家新的一年事業更發達，家庭更美滿!
六、 報告事項：略
七、 討論事項：
案由(一) 本會公文電子化方式，請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
說明：1. E化已是目前時代的趨勢潮流，除了方便迅速外又可節省郵寄的經費。
2.擬從二月份起實施電子公文化(每週六由祕書處寄發電子報)。
辦法：1.請會友提供電子信箱帳號，公文、會議記錄、會務活動通知，皆以電子郵件寄達。
2.活動前一天以簡訊告知，當天再由秘書或承辦總幹事電話告知。
3.本會相關公文、會議記錄、會務活動訊息、會務活動相片皆已放置到本會網站，請隨時上網查詢(網址: www.liming.taiwanjc.org.tw)
決議：照案通過
案由(二) 青商夫人聯誼活動時間、地點及經費，請討論案。
〈提案人：理事 李元翔 副署人：副會長 許盟志〉
說明 : 為青商家庭委員會年度工作計劃，(主委:廖玉琴)。
辦法：1.時間：97年2月24日（星期日）14:30~
2.地點：美商天獅環球樂活村(市政北二路1號、惠中路口)
3.活動：活力瑜珈課程(請著輕便服裝， 瑜珈墊由老師準備)
4.經費：聘任吳雪貞老師費用1000元，點心費1000元(合計2000元)
5.備註：歡迎會友邀請會嫂共同參與一起練瑜珈
決議：照案通過
案由(三) 台中市區各分會聯合拜訪市政機關時間、經費及參加人員，請討論案。
〈提案人：理事 李元翔 副署人：副會長 許盟志〉
說明：1. 本活動屬公共關係委員會年度工作計劃。
2. 本年度輪由中友分會承辦。
辦法：1. 時間：2月29日(星期五)下午14:00~17:30(晚上聚餐)
2. 地點：市政府、市議會、市警局(再行通知詳細時間)
3. 經費：1000元/每分會
4. 參加人員：每分會四人(佳霙、紹延、元翔 、俊元 )
決議：照案通過
案由(四)中區會員擴展講習會召集人，請討論案。
〈提案人：理事 郝紹淳 副署人：副會長 賴陸寬〉
說明：為才能發展委員會年度工作計劃，(主委:陳建楠)。
辦法：1.時間：97年3月9日（星期日）09:00~17:00
2.地點：梧棲鎮中正國小
3.課程：請見會務報告 P.4
4.經費：會撥2000元 (不限人數，歡迎邀請非會友參加)
5.召集人：
決議：照案通過
案由(五) 三月份月例會活動時間、地點及經費，請討論案。
〈提案人：理事 郝紹淳 副署人：理事 陳俊元〉
說明：輪值主席為郝紹淳理事
辦法：1.時間：97年3月23日（星期日） 11:00~
2.地點：新社鄉玫瑰森林休閒農場
3.活動內容：騎腳踏車賞花海、採花、採香菇、採水果，魔術教學，
手工香皂、果凍蠟燭DIY，
4.經費：會撥10000元
決議：照案通過
案由(六) 元月份財務收支審核，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：秘書長 邱紹延〉
說明：請參照附件(一)財務報表。P.5~P6
決議：因財務長請假，延下次會議討論
案由(七) 承辦中區分會長會議總幹事，請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
辦法：1.時間：4月25日(星期五)16:00~。
2.地點：台中市議會(暫定)
3.經費：由會長對外財開
4.總幹事：陳俊元理事
決議：照案通過
案由(八) 承辦總會基礎講師培訓營(第二期)總幹事，請討論案。
〈提案人：理事 陳俊元 副署人：理事 張加政〉
辦法：1.時間：6月20日~6月22日(三天兩夜)。
2.總幹事：陳俊元理事(將由本會補助參加5/23~5/25台北文山分會承辦第一期課程)
決議：照案通過
案由(九) 承辦總會魅力表達研習營總幹事，請討論案。
〈提案人：理事 張加政 副署人：理事 李元翔〉
辦法：1.時間：8月2日~8月3日(兩天一夜)。
2.總幹事： (將由本會補助參加5/17~5/18高雄高都分會承辦相同課程)
決議：共有李元翔、陳建楠、王英丞三位競取，留待會員大會時舉辦金口獎比賽，由會友投票決定總幹事人選。
案由(十) 拜訪名間友好會理事會時間、經費，請討論案。
〈提案人：理事 李元翔 副署人：副會長 許盟志〉
說明：本活動屬公共關係委員會年度工作計劃。
辦法：1.時間：97年3月 3日（星期 一）20:00
2.地點：名間友好會會館
3.經費：會撥1000元 製作紀念品
4.召集人：李元翔理事 (再行安排集合時間地點)
決議：照案通過
案由(十一) 九十七年度三月份理事會時間、地點討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
辦法：1.時間–3月10日(星期 一 )，晚上八點整。
2.地點– 吳佳霙會長公館(台中市大墩11街148號)
決議：照案通過
八、 臨時動議：無
九、 自由發言：
頒發1.準時獎：第一名：李元翔，第二名：張永墩，第三名：陳俊元；
2.出席幸運獎：邱紹延、陳建楠
3.元月參與會務活動積分比賽：
第一名：陳俊元，第二名：張加政，第三名：張永墩
特別獎：趙國禎(參加友會交接典禮最多場：9場)
特別獎：王英丞(承辦會友行業聯誼活動圓滿成功)
十、 散會：會議於22時30分圓滿結束
附件資料：
黎明青商理事會第二次會議會務報告
黎明青商理事會第二次會議會務報告：
壹、秘書處報告：
1.活動名稱 : 本會第一次會員大會暨新春團拜
日期時間 : 2008年2月17日(星期日) 11:00報到
活動地點 : 東山樂園(台中市東山路二段151號)
活動內容：1.中午先用餐(新春團拜，會長送小青商驚喜袋，會友禮物)
2.餐後召開會員大會，眷屬可免費泡溫泉、遊東山樂園。
3.泡溫泉者請自備泳裝、泳帽
貳、最新訓練活動訊息
1. 活動名稱 : 奧瑞岡講習會(認識奧瑞岡)
日期時間 : 2008年2月18日 19:00 ~ 21:00
活動地點 :文心分會會館(五權南路177號) 承辦單位: 文心分會
費 用：每位100元(全程參與者由本會支付)
2.活動名稱 : 中區會員擴展講習會
日期時間 : 2008年3月9日 09:00 ～ 17:00
活動地點 : 梧棲鎮中正國小（梧棲鎮中正路2段15號） 承辦單位: 梧棲分會
課程內容：從青商現況談青商生涯規劃 (賴美媖2008總會訓練委員會總幹事)
如何在社團中學習與成長 (黃致傑 2007中區副總會長)
會員的吸收與零流失 (吳錦河 2008台中市區執行長)
如何做好會擴工作及經驗分享 (陳宏信 2000年台中市區執行長)
費 用：會友參加完全免費(由本會支付)
3.活動名稱 : 亞哥母會工商健言社
日期時間 : 2008年3月5日~5月21日 (每週三,共計12次) 19:00 ~ 21:30
活動地點 : 東山國中 (北屯區景賢六路200號) 承辦單位: 亞哥分會
課程內容：見招生簡章
費 用：每位1200元(12次全程參與者由本會支付)
4.總會金口獎比賽辦法已經出爐!初賽預定在四月舉行，
題目是：卓越，演講時間6分鐘
有意參加者請向秘書處索取簡章
主席：吳佳霙會長
司儀：邱紹延祕書長
紀錄：蕭秘書
出席：吳佳霙 邱紹延 張永墩 陳俊元 李元翔
列席：陳宏信榮譽會長 陳建楠 王英丞 林芝聿 陳淑賢 蕭秘書
來賓：林俐瑤(合作分會)
請假：蘇華章 賴陸寬 許盟志 黃加瑜 張加政 郝紹淳
缺席：
內容：
一、 報告出席人數：應出席人數11人 實到人數5人，未達法定開會人數
二、 主席宣佈開會
三、 朗誦青商信條:略
四、 通過本次會議議程：無異議通過
五、 宣讀上次會議記錄及執行情形報告: 略
主席致詞：各位理事會成員以及在場黎明會友，大家晚安，大家好！
首先感謝在還有兩天就除夕的今晚，各位依然為了黎明的會務前來開會，謝謝您們！
佳霙更高興的是在各位支持下，本會元月份各項工作計畫皆已完成。 請參閱秘書處製作的會務活動記錄(元月份有31天，佳霙有20天在跑會務活動，雖然辛苦但日子過的很充實，也更瞭解如何有效運用時間管理
有幾個活動來跟大家分享心得：
1. 公關拜會方面:我們拜訪了南屯區賴區長，6位市議員，兩位立委候選人，湯尼陳老師，還有加政的老板李董事長。除了讓他們更瞭解黎明青商外，也藉由訪談之間學習這幾位地方領袖的內涵跟風采。若各位有需要佳霙去拜訪請益的人士，也歡迎安排。
2. 運動休閒方面:在俊元努力下，黎明羽球隊成立了，共打了三次，鼓勵還沒參加的會友，一定要想辦法撥空出來運動，流流汗，年後有計劃要成立慢速壘球隊
3. 會友慶生方面:本月有建楠跟永墩生日(建楠剛好在上月理事會慶生)，那晚忙到22:30才將蛋糕送過去，結果陸寬聽到風聲，也代了幾位朋友過來，永墩嫂也特別下廚準備小菜，那種跟會友家人一起過生日的感覺非常好。本月有三位會友，屆時歡迎會友跟佳霙一起去送蛋糕
4. 會友聯誼活動: 在英丞努力下，辦了場相當棒的活動，這留待英丞自己報告
5. 本會交接典禮:這是讓佳霙最印象深刻的記憶，當然也都是紹延總幹事辛苦的代價。我們有了些新的嘗試:採用麥當勞餐，讓小孩開心，大人放心；透過俊元安排，請到湯尼陳老師來到現場；最感人的是會友自願上台表演節目(我們只練了一次，還好有英丞打暗號，他還丟掉拐杖，上台撐了4分多鐘)
最後再一次感謝紹延秘書長今天提供場地給黎明開會，在此先跟各位敗個年，祝福大家新的一年事業更發達，家庭更美滿!
六、 報告事項：略
七、 討論事項：
案由(一) 本會公文電子化方式，請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
說明：1. E化已是目前時代的趨勢潮流，除了方便迅速外又可節省郵寄的經費。
2.擬從二月份起實施電子公文化(每週六由祕書處寄發電子報)。
辦法：1.請會友提供電子信箱帳號，公文、會議記錄、會務活動通知，皆以電子郵件寄達。
2.活動前一天以簡訊告知，當天再由秘書或承辦總幹事電話告知。
3.本會相關公文、會議記錄、會務活動訊息、會務活動相片皆已放置到本會網站，請隨時上網查詢(網址: www.liming.taiwanjc.org.tw)
決議：照案通過
案由(二) 青商夫人聯誼活動時間、地點及經費，請討論案。
〈提案人：理事 李元翔 副署人：副會長 許盟志〉
說明 : 為青商家庭委員會年度工作計劃，(主委:廖玉琴)。
辦法：1.時間：97年2月24日（星期日）14:30~
2.地點：美商天獅環球樂活村(市政北二路1號、惠中路口)
3.活動：活力瑜珈課程(請著輕便服裝， 瑜珈墊由老師準備)
4.經費：聘任吳雪貞老師費用1000元，點心費1000元(合計2000元)
5.備註：歡迎會友邀請會嫂共同參與一起練瑜珈
決議：照案通過
案由(三) 台中市區各分會聯合拜訪市政機關時間、經費及參加人員，請討論案。
〈提案人：理事 李元翔 副署人：副會長 許盟志〉
說明：1. 本活動屬公共關係委員會年度工作計劃。
2. 本年度輪由中友分會承辦。
辦法：1. 時間：2月29日(星期五)下午14:00~17:30(晚上聚餐)
2. 地點：市政府、市議會、市警局(再行通知詳細時間)
3. 經費：1000元/每分會
4. 參加人員：每分會四人(佳霙、紹延、元翔 、俊元 )
決議：照案通過
案由(四)中區會員擴展講習會召集人，請討論案。
〈提案人：理事 郝紹淳 副署人：副會長 賴陸寬〉
說明：為才能發展委員會年度工作計劃，(主委:陳建楠)。
辦法：1.時間：97年3月9日（星期日）09:00~17:00
2.地點：梧棲鎮中正國小
3.課程：請見會務報告 P.4
4.經費：會撥2000元 (不限人數，歡迎邀請非會友參加)
5.召集人：
決議：照案通過
案由(五) 三月份月例會活動時間、地點及經費，請討論案。
〈提案人：理事 郝紹淳 副署人：理事 陳俊元〉
說明：輪值主席為郝紹淳理事
辦法：1.時間：97年3月23日（星期日） 11:00~
2.地點：新社鄉玫瑰森林休閒農場
3.活動內容：騎腳踏車賞花海、採花、採香菇、採水果，魔術教學，
手工香皂、果凍蠟燭DIY，
4.經費：會撥10000元
決議：照案通過
案由(六) 元月份財務收支審核，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：秘書長 邱紹延〉
說明：請參照附件(一)財務報表。P.5~P6
決議：因財務長請假，延下次會議討論
案由(七) 承辦中區分會長會議總幹事，請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
辦法：1.時間：4月25日(星期五)16:00~。
2.地點：台中市議會(暫定)
3.經費：由會長對外財開
4.總幹事：陳俊元理事
決議：照案通過
案由(八) 承辦總會基礎講師培訓營(第二期)總幹事，請討論案。
〈提案人：理事 陳俊元 副署人：理事 張加政〉
辦法：1.時間：6月20日~6月22日(三天兩夜)。
2.總幹事：陳俊元理事(將由本會補助參加5/23~5/25台北文山分會承辦第一期課程)
決議：照案通過
案由(九) 承辦總會魅力表達研習營總幹事，請討論案。
〈提案人：理事 張加政 副署人：理事 李元翔〉
辦法：1.時間：8月2日~8月3日(兩天一夜)。
2.總幹事： (將由本會補助參加5/17~5/18高雄高都分會承辦相同課程)
決議：共有李元翔、陳建楠、王英丞三位競取，留待會員大會時舉辦金口獎比賽，由會友投票決定總幹事人選。
案由(十) 拜訪名間友好會理事會時間、經費，請討論案。
〈提案人：理事 李元翔 副署人：副會長 許盟志〉
說明：本活動屬公共關係委員會年度工作計劃。
辦法：1.時間：97年3月 3日（星期 一）20:00
2.地點：名間友好會會館
3.經費：會撥1000元 製作紀念品
4.召集人：李元翔理事 (再行安排集合時間地點)
決議：照案通過
案由(十一) 九十七年度三月份理事會時間、地點討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
辦法：1.時間–3月10日(星期 一 )，晚上八點整。
2.地點– 吳佳霙會長公館(台中市大墩11街148號)
決議：照案通過
八、 臨時動議：無
九、 自由發言：
頒發1.準時獎：第一名：李元翔，第二名：張永墩，第三名：陳俊元；
2.出席幸運獎：邱紹延、陳建楠
3.元月參與會務活動積分比賽：
第一名：陳俊元，第二名：張加政，第三名：張永墩
特別獎：趙國禎(參加友會交接典禮最多場：9場)
特別獎：王英丞(承辦會友行業聯誼活動圓滿成功)
十、 散會：會議於22時30分圓滿結束
附件資料：
黎明青商理事會第二次會議會務報告
黎明青商理事會第二次會議會務報告：
壹、秘書處報告：
1.活動名稱 : 本會第一次會員大會暨新春團拜
日期時間 : 2008年2月17日(星期日) 11:00報到
活動地點 : 東山樂園(台中市東山路二段151號)
活動內容：1.中午先用餐(新春團拜，會長送小青商驚喜袋，會友禮物)
2.餐後召開會員大會，眷屬可免費泡溫泉、遊東山樂園。
3.泡溫泉者請自備泳裝、泳帽
貳、最新訓練活動訊息
1. 活動名稱 : 奧瑞岡講習會(認識奧瑞岡)
日期時間 : 2008年2月18日 19:00 ~ 21:00
活動地點 :文心分會會館(五權南路177號) 承辦單位: 文心分會
費 用：每位100元(全程參與者由本會支付)
2.活動名稱 : 中區會員擴展講習會
日期時間 : 2008年3月9日 09:00 ～ 17:00
活動地點 : 梧棲鎮中正國小（梧棲鎮中正路2段15號） 承辦單位: 梧棲分會
課程內容：從青商現況談青商生涯規劃 (賴美媖2008總會訓練委員會總幹事)
如何在社團中學習與成長 (黃致傑 2007中區副總會長)
會員的吸收與零流失 (吳錦河 2008台中市區執行長)
如何做好會擴工作及經驗分享 (陳宏信 2000年台中市區執行長)
費 用：會友參加完全免費(由本會支付)
3.活動名稱 : 亞哥母會工商健言社
日期時間 : 2008年3月5日~5月21日 (每週三,共計12次) 19:00 ~ 21:30
活動地點 : 東山國中 (北屯區景賢六路200號) 承辦單位: 亞哥分會
課程內容：見招生簡章
費 用：每位1200元(12次全程參與者由本會支付)
4.總會金口獎比賽辦法已經出爐!初賽預定在四月舉行，
題目是：卓越，演講時間6分鐘
有意參加者請向秘書處索取簡章
發佈單位
黎明