九十七年度第四屆理事會第三次預備會議記錄
會議日期
2007年12月12日 20:00
內容
地點：李昭有顧問公司
主席：吳佳霙
司儀：邱紹延
紀錄：張秘書
出席：吳佳霙 蘇華章 邱紹延 黃加瑜 張永墩 王茂寯
列席：許清海創會長 陳宏信榮譽會長 卓賢忠OB主席
李昭有顧問 蕭安宏
請假：賴陸寬 許盟志 黃富祝 郝紹淳 陳俊元
缺席：
內容：
一、 報告出席人數：應出席人數11人 實到人數6人，達法定開會人數
二、 主席宣佈開會
三、 朗誦青商信條:略
四、 通過本次會議議程：無異議通過
五、 宣讀上次會議記錄及執行情形報告: 略
六、 主席致詞：華章會長,創會長,宏信榮譽會長,賢忠主席,各位理事會成員以及
在場黎明會友,大家晚安! 大家好!
今天已是我們召開的第三次預備會議,感謝各位的參與,特別要感謝李昭有顧問提供這麼棒的場地,上週六(12/8),我們以2008黎明嶄新團隊(新領帶,新背心,新名片)出席台中分會交接典禮,真正展現黎明分會的團結力,共出席19位會友,還包括賢忠主席與室東各帶一位新朋友,我帶了四位新朋友,這幾位都有可能在明年加入黎明青商會.領帶每位會友都有,背心原則上以理監事才有,這些都是我個人的一點心意. 名片若有繳所屬公司名片都已印製完畢,若有問題請向秘書長反映.這週末還有兩場交接典禮(文心及文化城)請各位踴躍出席.
今天我們主要要討論明年度的工作計畫及財務預算,懇請各位發揮智慧,大家好好討論,也請各位支持明年度各項活動,佳霙絕對有信心可以跟大家一起來完成.特別是今天第一個案由:有關獎勵會擴的辦法,近日有幾位較年輕的會友打電話給我,若這案子通過,他們一定會多帶新朋友加入. 經溝通:大致都同意實施,只是在獎金發放方式及名稱上,我們再取得更好的共識即可.
最後預祝黎明青商2008年會務運作順利圓滿 !
七、 會長致詞：
八、 報告事項：
九、 討論事項：
案由(一)九十七年度新會友擴展鼓勵辦法，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：理事 王茂寯〉
說明：為實踐佳霙會長會務政見:以鼓勵代替懲罰，取消以往理監事會擴責任額辦法，另定本辦法，並將獎勵對象擴至本會全體會友。
辦法：1.凡2008年7月前會擴一位新會友，發與該新會友會費三分之一金額為會費折抵費，實際金額見附表
月份 會友(男) 會友(女) 獎勵金(男) 獎勵金(女)
1月 15,000 12,000 5,000 4,000
2月 13,750 11,000 5,000 4,000
3月 12,500 10,000 4,000 3,000
4月 11,250 9,000 4,000 3,000
5月 10,000 8,000 3,000 2,500
6月 8,750 7,000 3,000 2,500
7月 7,500 6,000 2,500 2,000
8月 6,250 5,000 無獎勵 無獎勵
9月 5,000 4,000 無獎勵 無獎勵
10月 3,750 3,000 無獎勵 無獎勵
11月 2,500 2,000 無獎勵 無獎勵
12月 1,250 1,000 無獎勵 無獎勵
2.本獎金來源由本會於會員擴展委員會編列150000元支付
決議：照案通過(王茂寯動議)
案由(二)九十七年度理事會會後餐敘方式，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：理事 郝紹淳〉
說明：為使參與理事會的成員在開完會後，能有所聯誼機會及考量有效使用經費下特提出以下方式。
辦法：1. 若有友會來訪，則到餐廳餐敘
2. 若無友會來訪，則一次提供簡單宵夜或餐盒,下一次則到餐廳餐敘
3.若於會友處舉辦理事會，則提撥4000元由主辦者在住處準備宵夜,若主辦會友不方便準備,則由本會以上一原則辦理
4.全年編列60000元(4000*12+3)
決議：照案通過
案由(三)九十七年度會友參與總會訓練活動，註冊費補助辦法，請討論案。
〈提案人：副會長 許盟志 副署人：理事 陳俊元〉
說明：為鼓勵會友積極參與各項總會訓練，以提升會友學習精神。
辦法：1.一天的講習會，不限人數，全額由本會支付
2.兩天以上的講習會，由本會補助參加會友一半經費(需全程參與並取得結業證書才有補助)
3.本辦法適用對象:完成繳交會費之會友(見習會友不適用)
4.本費用由才能發展委員會編列支付
決議：照案通過
案由(四) 九十七年度月例會主席輪值表，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：理事 黃富祝〉
說明 : 本會每月皆應辦理一次月例會，全體會友都要參加，要計算出席率
辦法：1.全年十二次如附表
2.三月、五月(儘量配合母親節活動)，九月，十一月需各有位輪值主席
由輪值主席籌劃活動內容;另二月新春團拜(秘書處主辦),六月名間聯合月例會(另覓召集人)
3.此六次月例會，每次提撥10000元
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
第一次會員大會 新春團拜 郝紹淳 中一區聯合月例會 陳俊元 名間友好會
聯合月例會 中區會員 大會 全 國 年 會 王茂寯 第二次會員大會 黃富祝 交接典禮
決議：如表列名單通過
案由(五) 九十七年度各工作委員會工作計劃，請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
說明：為使明年度工作能順利推動，各工作委員會擬先提出工作計劃討論。
辦法：如(附件一)
決議：照案通過(邱紹延動議)
案由(六) 九十七年度財務預算表，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：秘書長 邱紹延〉
說明：為使每筆經費的使用達到最好效果，特提出本預算表。
辦法：如(附件二)
決議：照案通過(張永墩動議)
案由(七) 九十七年度元月份理事會時間、地點討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：理事 黃富祝〉
說明：依據預備會議決議:每月第一個週一舉辦
辦法：1.時間–元月 7日(星期一 )，晚上八點整。
2.地點–(徵求是否有會友願意提供場地)
決議：時間如辦法(1);地點則在王茂寯理事公館
十、 臨時動議
十一、 自由發言
十二、 散會:會議於21時40分圓滿結束
主席：吳佳霙
司儀：邱紹延
紀錄：張秘書
出席：吳佳霙 蘇華章 邱紹延 黃加瑜 張永墩 王茂寯
列席：許清海創會長 陳宏信榮譽會長 卓賢忠OB主席
李昭有顧問 蕭安宏
請假：賴陸寬 許盟志 黃富祝 郝紹淳 陳俊元
缺席：
內容：
一、 報告出席人數：應出席人數11人 實到人數6人，達法定開會人數
二、 主席宣佈開會
三、 朗誦青商信條:略
四、 通過本次會議議程：無異議通過
五、 宣讀上次會議記錄及執行情形報告: 略
六、 主席致詞：華章會長,創會長,宏信榮譽會長,賢忠主席,各位理事會成員以及
在場黎明會友,大家晚安! 大家好!
今天已是我們召開的第三次預備會議,感謝各位的參與,特別要感謝李昭有顧問提供這麼棒的場地,上週六(12/8),我們以2008黎明嶄新團隊(新領帶,新背心,新名片)出席台中分會交接典禮,真正展現黎明分會的團結力,共出席19位會友,還包括賢忠主席與室東各帶一位新朋友,我帶了四位新朋友,這幾位都有可能在明年加入黎明青商會.領帶每位會友都有,背心原則上以理監事才有,這些都是我個人的一點心意. 名片若有繳所屬公司名片都已印製完畢,若有問題請向秘書長反映.這週末還有兩場交接典禮(文心及文化城)請各位踴躍出席.
今天我們主要要討論明年度的工作計畫及財務預算,懇請各位發揮智慧,大家好好討論,也請各位支持明年度各項活動,佳霙絕對有信心可以跟大家一起來完成.特別是今天第一個案由:有關獎勵會擴的辦法,近日有幾位較年輕的會友打電話給我,若這案子通過,他們一定會多帶新朋友加入. 經溝通:大致都同意實施,只是在獎金發放方式及名稱上,我們再取得更好的共識即可.
最後預祝黎明青商2008年會務運作順利圓滿 !
七、 會長致詞：
八、 報告事項：
九、 討論事項：
案由(一)九十七年度新會友擴展鼓勵辦法，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：理事 王茂寯〉
說明：為實踐佳霙會長會務政見:以鼓勵代替懲罰，取消以往理監事會擴責任額辦法，另定本辦法，並將獎勵對象擴至本會全體會友。
辦法：1.凡2008年7月前會擴一位新會友，發與該新會友會費三分之一金額為會費折抵費，實際金額見附表
月份 會友(男) 會友(女) 獎勵金(男) 獎勵金(女)
1月 15,000 12,000 5,000 4,000
2月 13,750 11,000 5,000 4,000
3月 12,500 10,000 4,000 3,000
4月 11,250 9,000 4,000 3,000
5月 10,000 8,000 3,000 2,500
6月 8,750 7,000 3,000 2,500
7月 7,500 6,000 2,500 2,000
8月 6,250 5,000 無獎勵 無獎勵
9月 5,000 4,000 無獎勵 無獎勵
10月 3,750 3,000 無獎勵 無獎勵
11月 2,500 2,000 無獎勵 無獎勵
12月 1,250 1,000 無獎勵 無獎勵
2.本獎金來源由本會於會員擴展委員會編列150000元支付
決議：照案通過(王茂寯動議)
案由(二)九十七年度理事會會後餐敘方式，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：理事 郝紹淳〉
說明：為使參與理事會的成員在開完會後，能有所聯誼機會及考量有效使用經費下特提出以下方式。
辦法：1. 若有友會來訪，則到餐廳餐敘
2. 若無友會來訪，則一次提供簡單宵夜或餐盒,下一次則到餐廳餐敘
3.若於會友處舉辦理事會，則提撥4000元由主辦者在住處準備宵夜,若主辦會友不方便準備,則由本會以上一原則辦理
4.全年編列60000元(4000*12+3)
決議：照案通過
案由(三)九十七年度會友參與總會訓練活動，註冊費補助辦法，請討論案。
〈提案人：副會長 許盟志 副署人：理事 陳俊元〉
說明：為鼓勵會友積極參與各項總會訓練，以提升會友學習精神。
辦法：1.一天的講習會，不限人數，全額由本會支付
2.兩天以上的講習會，由本會補助參加會友一半經費(需全程參與並取得結業證書才有補助)
3.本辦法適用對象:完成繳交會費之會友(見習會友不適用)
4.本費用由才能發展委員會編列支付
決議：照案通過
案由(四) 九十七年度月例會主席輪值表，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：理事 黃富祝〉
說明 : 本會每月皆應辦理一次月例會，全體會友都要參加，要計算出席率
辦法：1.全年十二次如附表
2.三月、五月(儘量配合母親節活動)，九月，十一月需各有位輪值主席
由輪值主席籌劃活動內容;另二月新春團拜(秘書處主辦),六月名間聯合月例會(另覓召集人)
3.此六次月例會，每次提撥10000元
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
第一次會員大會 新春團拜 郝紹淳 中一區聯合月例會 陳俊元 名間友好會
聯合月例會 中區會員 大會 全 國 年 會 王茂寯 第二次會員大會 黃富祝 交接典禮
決議：如表列名單通過
案由(五) 九十七年度各工作委員會工作計劃，請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
說明：為使明年度工作能順利推動，各工作委員會擬先提出工作計劃討論。
辦法：如(附件一)
決議：照案通過(邱紹延動議)
案由(六) 九十七年度財務預算表，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：秘書長 邱紹延〉
說明：為使每筆經費的使用達到最好效果，特提出本預算表。
辦法：如(附件二)
決議：照案通過(張永墩動議)
案由(七) 九十七年度元月份理事會時間、地點討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：理事 黃富祝〉
說明：依據預備會議決議:每月第一個週一舉辦
辦法：1.時間–元月 7日(星期一 )，晚上八點整。
2.地點–(徵求是否有會友願意提供場地)
決議：時間如辦法(1);地點則在王茂寯理事公館
十、 臨時動議
十一、 自由發言
十二、 散會:會議於21時40分圓滿結束
發佈單位
黎明