96、97年度新舊任會長、特友會主席交接暨理監事宣誓就職典禮第一次籌備會記錄
會議日期
2007年11月6日 19:30
內容
地點：本會會館
主席：林 祥 永
司儀：
紀錄：劉曙彰
出席：董彥佑 林景聰 林祥永 邱俊志 林孟郁 彭憲忠 羅衍麟 曾志華 嚴啟夢 周至遠
許錦煙 劉曙彰 邵巧如 顏 安
列席：
請假：
缺席：
內容：
國 際 青 年 商 會 中 華 民 國 總 會
一、報告出席人數:達法定人數。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程: 通過.
五、主席致詞:略.
六、會長致詞:略.
七、報告事項:
八、討論事項
案由(一)、新舊任會長交接典禮時間、地點請討論案。
說 明：1、時間：97年1月05日<星期六>下午四時【理監事14:00、會友15:30準時出席】
2、地點：港南育樂中心餐廳
決 議：通過.
案由(二)、新舊任會長交接典禮籌備委員會工作人員組織系統表請討論案。
說 明：如附表<一>
決 議：通過.
案由(三)、新舊任會長交接典禮籌備委員會工作內容請討論案。
說 明：如附表<二>
決 議：通過.
案由(四)、新舊任會長交接禮品採購請討論案。
說 明：授權明年度會長全權處理.
決 議：通過.
案由(五)、新舊任會長交接典禮程序請討論案。
說 明：如附表<三>
決 議：通過.
案由(六)、新舊任會長交接典禮財務預算表請討論案。
說 明：如附表<四>
決 議：通過.
案由(七)、新舊任會長交接典禮財源開發請討論案。
說 明：如附表<五>
決 議：通過.
九 、臨時動議
十 、自由發言
十一、散 會
國 際 青 年 商 會 中 華 民 國 總 會
新竹市新竹國際青年商會96、97年度新舊任會長、特友會主席
交接暨理監事聯合宣誓就職典禮
組織系統表<附表一>
秘書組 財務組 攝影組 禮品組 餐 飲 組 總 務 組 接 待 組 報 到 組 典 儀 組
組 長 組 長 組 長 組 長 組 長 組 長 組 長 組 長 組 長
[周至遠] [曾志華] [盧建廷] [羅衍麟] [何 萬 達] [嚴 啟 夢] [邵巧如] [顏 安] [劉曙彰]
<附表二>組織系統工作內容如下：
秘書組：負責來賓及友會之簽到、配戴胸花、傳送貴賓及友會名單至主席處
、請柬發文、準備印信、佩鍊會長.特友會主席、宣誓詞<理監事、新會友宣誓詞
發文至政府機關及總會之墨寶收集、來賓名冊之照冊、特刊文宣、議程、設計。
財務組：負責會場酒水、果汁之清點及配合總幹事收取贊助款。<財開之收支>
攝影組：負責會議及交接活動之會場一切攝影。
節目組：負責青商之夜節目主持安排、策劃及安排。
總務組：負責會場佈置紅布條、看板、插置會旗、會議。
餐飲組：負責晚宴桌席安排及場地之安排、桌席表、桌牌。
接待組：負責接待前會長、顧問、總會貴賓、姐妹會、友會來賓等。
<另安排兄妹會、金龍聯誼會會友>及來賓名條傳遞。
報到組：負責本會會友、總會、友會、貴賓之簽到。
典儀組：負責典儀司儀擔任及音樂安排；音效控制。
禮品組：負責保管紀念品(發送)姐妹會交換紀念品、獎項之頒發、証書及互贈紀念品之協助工作。
國 際 青 年 商 會 中 華 民 國 總 會
新竹市新竹國際青年商會96、97年度新舊任會長、特友會主席
交接暨理監事聯合宣誓就職典禮程序表
時 間：97年01月03日(星期四)下午四時
地 點：港南育樂中心餐廳
主 席：董 彥 佑 司 儀：
一、 典禮開始(恭迎會旗進場)
二、 朗誦青商信條
三、 宣讀賀電、賀函
四、 介紹歷屆前會長
五、 介紹貴賓、來賓及友會代表
六、 主席致詞
七、 貴賓致詞
八、 介紹97年度新任會長暨新任理監事
九、 新任理監事宣誓就職及頒發當選證書
十一、監誓人致詞
十二、新舊任會長移交印信及責任佩鍊
十三、監交人致詞
十四、卸任會長致詞
十五、新任會長致詞
十六、特友會新舊任主席交接
十七、監交人致詞
十八、卸任特友會主席致詞
十九、新任特友會主席致詞
二十、新舊任青商夫人聯誼會主委交接
廿一、輔導母會致詞
廿二、兄妹會會長致詞
廿三、金龍聯誼會會長代表致詞
廿四、新會員入會宣誓
廿五、監誓人致詞
廿六、OB禮讚
廿七、頒發顧問聘書
廿八、頒獎
廿九、典禮籌備總幹事致謝詞
三十、唱青商會歌
卅一、禮成
國 際 青 年 商 會 中 華 民 國 總 會
新竹市新竹國際青年商會96、97年度新舊任會長、特友會主席
交接暨理監事聯合宣誓就職典禮
(附表四) 財務預算
收 入 支 出
1、會內撥款 $100,000 1、餐 費30桌*4000元 120,000
2、財源開發-不足款 140,000 2、請 柬300份*15元 4,500
3、鮮花(胸花120朵、盆花) 15,000
4、特 刊(300本*100元) 30,000
5、攝影 6,000
6、紅布條、布面海報 7,500
7、工作人員中餐 2,000
8、音響、燈光 20,000
9、雜支/郵 費/白手套 5,000
10、節目三項 30,000
合 計: $240,000 合 計: $240,000
2008年理監事宴請交接 (酒水) 二次會(酒水) (註:理監事 人贊助).
(附表五) 財源開發-彩色會刊廣告：
項 目 費用<價錢> 財開負責人
封 面 裡 8,000元 董彥佑
封 底 10,000元 林祥永
封 底 裡 6,000元 邱俊志
裡面分頁全頁 2,000元 曾志華
裡面分頁半頁 1,000元 理監事
主席：林 祥 永
司儀：
紀錄：劉曙彰
出席：董彥佑 林景聰 林祥永 邱俊志 林孟郁 彭憲忠 羅衍麟 曾志華 嚴啟夢 周至遠
許錦煙 劉曙彰 邵巧如 顏 安
列席：
請假：
缺席：
內容：
國 際 青 年 商 會 中 華 民 國 總 會
一、報告出席人數:達法定人數。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程: 通過.
五、主席致詞:略.
六、會長致詞:略.
七、報告事項:
八、討論事項
案由(一)、新舊任會長交接典禮時間、地點請討論案。
說 明：1、時間：97年1月05日<星期六>下午四時【理監事14:00、會友15:30準時出席】
2、地點：港南育樂中心餐廳
決 議：通過.
案由(二)、新舊任會長交接典禮籌備委員會工作人員組織系統表請討論案。
說 明：如附表<一>
決 議：通過.
案由(三)、新舊任會長交接典禮籌備委員會工作內容請討論案。
說 明：如附表<二>
決 議：通過.
案由(四)、新舊任會長交接禮品採購請討論案。
說 明：授權明年度會長全權處理.
決 議：通過.
案由(五)、新舊任會長交接典禮程序請討論案。
說 明：如附表<三>
決 議：通過.
案由(六)、新舊任會長交接典禮財務預算表請討論案。
說 明：如附表<四>
決 議：通過.
案由(七)、新舊任會長交接典禮財源開發請討論案。
說 明：如附表<五>
決 議：通過.
九 、臨時動議
十 、自由發言
十一、散 會
國 際 青 年 商 會 中 華 民 國 總 會
新竹市新竹國際青年商會96、97年度新舊任會長、特友會主席
交接暨理監事聯合宣誓就職典禮
組織系統表<附表一>
秘書組 財務組 攝影組 禮品組 餐 飲 組 總 務 組 接 待 組 報 到 組 典 儀 組
組 長 組 長 組 長 組 長 組 長 組 長 組 長 組 長 組 長
[周至遠] [曾志華] [盧建廷] [羅衍麟] [何 萬 達] [嚴 啟 夢] [邵巧如] [顏 安] [劉曙彰]
<附表二>組織系統工作內容如下：
秘書組：負責來賓及友會之簽到、配戴胸花、傳送貴賓及友會名單至主席處
、請柬發文、準備印信、佩鍊會長.特友會主席、宣誓詞<理監事、新會友宣誓詞
發文至政府機關及總會之墨寶收集、來賓名冊之照冊、特刊文宣、議程、設計。
財務組：負責會場酒水、果汁之清點及配合總幹事收取贊助款。<財開之收支>
攝影組：負責會議及交接活動之會場一切攝影。
節目組：負責青商之夜節目主持安排、策劃及安排。
總務組：負責會場佈置紅布條、看板、插置會旗、會議。
餐飲組：負責晚宴桌席安排及場地之安排、桌席表、桌牌。
接待組：負責接待前會長、顧問、總會貴賓、姐妹會、友會來賓等。
<另安排兄妹會、金龍聯誼會會友>及來賓名條傳遞。
報到組：負責本會會友、總會、友會、貴賓之簽到。
典儀組：負責典儀司儀擔任及音樂安排；音效控制。
禮品組：負責保管紀念品(發送)姐妹會交換紀念品、獎項之頒發、証書及互贈紀念品之協助工作。
國 際 青 年 商 會 中 華 民 國 總 會
新竹市新竹國際青年商會96、97年度新舊任會長、特友會主席
交接暨理監事聯合宣誓就職典禮程序表
時 間：97年01月03日(星期四)下午四時
地 點：港南育樂中心餐廳
主 席：董 彥 佑 司 儀：
一、 典禮開始(恭迎會旗進場)
二、 朗誦青商信條
三、 宣讀賀電、賀函
四、 介紹歷屆前會長
五、 介紹貴賓、來賓及友會代表
六、 主席致詞
七、 貴賓致詞
八、 介紹97年度新任會長暨新任理監事
九、 新任理監事宣誓就職及頒發當選證書
十一、監誓人致詞
十二、新舊任會長移交印信及責任佩鍊
十三、監交人致詞
十四、卸任會長致詞
十五、新任會長致詞
十六、特友會新舊任主席交接
十七、監交人致詞
十八、卸任特友會主席致詞
十九、新任特友會主席致詞
二十、新舊任青商夫人聯誼會主委交接
廿一、輔導母會致詞
廿二、兄妹會會長致詞
廿三、金龍聯誼會會長代表致詞
廿四、新會員入會宣誓
廿五、監誓人致詞
廿六、OB禮讚
廿七、頒發顧問聘書
廿八、頒獎
廿九、典禮籌備總幹事致謝詞
三十、唱青商會歌
卅一、禮成
國 際 青 年 商 會 中 華 民 國 總 會
新竹市新竹國際青年商會96、97年度新舊任會長、特友會主席
交接暨理監事聯合宣誓就職典禮
(附表四) 財務預算
收 入 支 出
1、會內撥款 $100,000 1、餐 費30桌*4000元 120,000
2、財源開發-不足款 140,000 2、請 柬300份*15元 4,500
3、鮮花(胸花120朵、盆花) 15,000
4、特 刊(300本*100元) 30,000
5、攝影 6,000
6、紅布條、布面海報 7,500
7、工作人員中餐 2,000
8、音響、燈光 20,000
9、雜支/郵 費/白手套 5,000
10、節目三項 30,000
合 計: $240,000 合 計: $240,000
2008年理監事宴請交接 (酒水) 二次會(酒水) (註:理監事 人贊助).
(附表五) 財源開發-彩色會刊廣告：
項 目 費用<價錢> 財開負責人
封 面 裡 8,000元 董彥佑
封 底 10,000元 林祥永
封 底 裡 6,000元 邱俊志
裡面分頁全頁 2,000元 曾志華
裡面分頁半頁 1,000元 理監事
發佈單位
新竹