九十七年度第四屆理事會第一次預備會議記錄
會議日期
2007年10月30日 19:00
內容
地點：百亮環球樂活村
主席：吳佳霙
司儀：邱紹延
紀錄：張祕書
出席：吳佳霙 許盟志 邱紹延 張永墩 黃富祝 郝紹淳 王茂寯
列席：陳宏信榮譽會長 卓賢忠OB主席 王英丞 張凱榮
請假：蘇華章 賴陸寬 黃加瑜 陳俊元(出國)
缺席：
內容：
時間：九十六年 十月三十日(星期二)晚上七時三十分整
地點：百亮環球樂活村
主席：九十七年度會長當選人 吳佳霙 司儀：邱紹延 記錄： 張祕書
一、 報告出席人數：應出席人數11人 實到出席人數7人，達法定開會人數
二、 主席宣佈開會
三、 朗誦青商信條：略
四、 通過本次會議議程：無異議認可通過
五、 介紹來賓：無
六、 主席致詞：
宏信榮譽會長，各位理事會成員以及在場黎明會友，大家晚安，大家好！
再一次感謝各位在10/13會員大會中對佳霙的支持，讓佳霙能順利當選2008年會長，在那天佳霙已發表明年的會務工作方針，這都是我個人初步的看法，若要能實現，還需各位在理事會的支持。在場除了永墩法制顧問外，其餘大都是第一次參與理事會的新人，佳霙也還在學習，所以第一次會議難免會不熟練，因此今天沒排很多案由，讓我們慢慢熟能生巧一起學習成長，再一次謝謝大家今晚的參與。所謂好的開使就是成功的一半，預祝黎明青商2008年會務運作順利圓滿！
七、 會長致詞：請假
八、 來賓致詞 : 無
九、 討論事項：
案由(一) 九十七年度各委員會設置，請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：理事 郝紹淳〉
說明：為順利推動會務，得設各委員會，概分為常設委員會(本會章程規定
必設立之委員會)及工作委員會(依四大機會:個人、社區、商業、國際，
由當年度理事會自行決定設立之委員會)
辦法：
1.常設委員會：獎勵委員會、選務委員會、長期發展委員會、特友會、基金保管委員會、會員拓展委員會 。
2.工作委員會：公共關係委員會、編輯記錄委員會、才能發展委員會、社區發展委員會、行業聯誼委員會、運動休閒委員會、國際事務委員會、青商家庭委員會等8個委員會。
決議：照案通過
案由(二)九十七年度副會長分配輔導理事、理事分配輔導委員會，請討論案。
〈提案人：副會長 許盟志 副署人：理事 陳俊元〉
說明：為確實發揮團隊力量，做好分工合作之精神，茲做以下組織之分配
辦法 ：1. 許盟志副會長輔導王茂寯理事及陳俊元理事。
2. 王茂寯理事輔導公共關係委員會及青商家庭委員會
3. 陳俊元理事輔導編輯記錄委員會及運動休閒委員會
4. 賴陸寬副會長輔導郝紹淳理事及黃富祝理事。
5. 郝紹淳理事輔導才能發展委員會及行業聯誼委員會
6. 黃富祝理事輔導社區發展委員會及國際事務委員會
決議: 照案通過
案由(三)九十七年度各委員會主委聘任，請討論案。
〈提案人：副會長 賴路寬 副署人：理事 王茂寯〉
說明：經確定之委員會，皆需聘任一位主委，以推動該委員會之工作計劃
辦法：擬聘任各委員會之主委人選如下
委 員 會 姓 名 委 員 會 姓 名
選務、獎勵、
長期發展主委 蘇華章 基金保管主委 許清海
會員擴展主委 黃志明 特友會主席 卓賢忠
公共關係主委 張凱榮 編輯記錄主委 袁室東
才能發展主委 陳建楠 社區發展主委 吳周平
行業聯誼主委 王英丞 運動休閒主委 吳詠祺
國際事務主委 趙國禎 青商家庭主委 廖玉琴
決議：照案通過
案由(四)九十七年度精神標語、桌牌及名片製作請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
說明：為彰顯本會2008年之團隊精，特提出以下口號及製作物
辦法：1.精神標語：2008年黎明快樂年，伸展雙手，放鬆玩
2.桌牌：同今年格式，理監事(含特友會主席)共15個；費用由辦公費支付
3.名片：請參照如附設計圖。發放標準：會長五盒，IPP、常務理事、幕僚三長、特友會主席各四盒，創會長、前會長、理監事各三盒，會友(需完成繳費)二盒；費用由辦公費支付。
4.以上製作統由秘書長負責
決議：1.名片設計同明年總會格式，採雙面印刷。
2.桌牌及名片製作費用改由輯記錄委員會預算費用支付
案由(五)九十七年度理事會自律公約，請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
說明：1.為提高理事成員參與開會之意願，依慣例皆設本辦法
2.因青商會職務皆為無給職，且每位幹部在社會上皆有一定之歷練
，所以吳準會長於競選演說時，特提出以獎勵代替懲罰之想法
辦法：1.不訂定自律公約
2.改由每次理事會設準時獎三名，準時到現場之前三名獲得；另於
會議結束時抽出一位獎項，鼓勵會友出席，以上四份獎品統由會
長供應。(於第二次預備會議開始實施)
3.另於下次會議訂定會友出席會務活動評分標準，每月評比取前三名，贈送獎品，本費用由本會另設科目支付。(於12月1日起開始實施)
決議: 照案通過
案由(六)九十七年度交接典禮理監事責任額分配，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：秘書長 邱紹延〉
說明：1.因本會於交接典禮預算僅編列20000元，實不足支付整個費用。(去年共花費 231465 元
2.故往例皆由理監事幹部，依職務不同著以分擔部份金額。
辦法：會長30000元 ；副會長及常務監事(共三人)各10000元 ；理監事含
三長(共九人)各5000元；；輔導會長5000元，共得110000元
決議：照案通過
案由(七)理事會第二次預備會議時間、地點討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：理事 黃富祝〉
說明：尚有工作計劃及財務預算等工作項目需討論
辦法：1.時間–11月 14日(星期三)，晚上 七點整。
2.地點–另行發文通知
決議：照案通過
十、 臨時動議：無
十一、 自由發言：略
十二、 散會：會議於晚上21:15圓滿結束
主席：吳佳霙
司儀：邱紹延
紀錄：張祕書
出席：吳佳霙 許盟志 邱紹延 張永墩 黃富祝 郝紹淳 王茂寯
列席：陳宏信榮譽會長 卓賢忠OB主席 王英丞 張凱榮
請假：蘇華章 賴陸寬 黃加瑜 陳俊元(出國)
缺席：
內容：
時間：九十六年 十月三十日(星期二)晚上七時三十分整
地點：百亮環球樂活村
主席：九十七年度會長當選人 吳佳霙 司儀：邱紹延 記錄： 張祕書
一、 報告出席人數：應出席人數11人 實到出席人數7人，達法定開會人數
二、 主席宣佈開會
三、 朗誦青商信條：略
四、 通過本次會議議程：無異議認可通過
五、 介紹來賓：無
六、 主席致詞：
宏信榮譽會長，各位理事會成員以及在場黎明會友，大家晚安，大家好！
再一次感謝各位在10/13會員大會中對佳霙的支持，讓佳霙能順利當選2008年會長，在那天佳霙已發表明年的會務工作方針，這都是我個人初步的看法，若要能實現，還需各位在理事會的支持。在場除了永墩法制顧問外，其餘大都是第一次參與理事會的新人，佳霙也還在學習，所以第一次會議難免會不熟練，因此今天沒排很多案由，讓我們慢慢熟能生巧一起學習成長，再一次謝謝大家今晚的參與。所謂好的開使就是成功的一半，預祝黎明青商2008年會務運作順利圓滿！
七、 會長致詞：請假
八、 來賓致詞 : 無
九、 討論事項：
案由(一) 九十七年度各委員會設置，請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：理事 郝紹淳〉
說明：為順利推動會務，得設各委員會，概分為常設委員會(本會章程規定
必設立之委員會)及工作委員會(依四大機會:個人、社區、商業、國際，
由當年度理事會自行決定設立之委員會)
辦法：
1.常設委員會：獎勵委員會、選務委員會、長期發展委員會、特友會、基金保管委員會、會員拓展委員會 。
2.工作委員會：公共關係委員會、編輯記錄委員會、才能發展委員會、社區發展委員會、行業聯誼委員會、運動休閒委員會、國際事務委員會、青商家庭委員會等8個委員會。
決議：照案通過
案由(二)九十七年度副會長分配輔導理事、理事分配輔導委員會，請討論案。
〈提案人：副會長 許盟志 副署人：理事 陳俊元〉
說明：為確實發揮團隊力量，做好分工合作之精神，茲做以下組織之分配
辦法 ：1. 許盟志副會長輔導王茂寯理事及陳俊元理事。
2. 王茂寯理事輔導公共關係委員會及青商家庭委員會
3. 陳俊元理事輔導編輯記錄委員會及運動休閒委員會
4. 賴陸寬副會長輔導郝紹淳理事及黃富祝理事。
5. 郝紹淳理事輔導才能發展委員會及行業聯誼委員會
6. 黃富祝理事輔導社區發展委員會及國際事務委員會
決議: 照案通過
案由(三)九十七年度各委員會主委聘任，請討論案。
〈提案人：副會長 賴路寬 副署人：理事 王茂寯〉
說明：經確定之委員會，皆需聘任一位主委，以推動該委員會之工作計劃
辦法：擬聘任各委員會之主委人選如下
委 員 會 姓 名 委 員 會 姓 名
選務、獎勵、
長期發展主委 蘇華章 基金保管主委 許清海
會員擴展主委 黃志明 特友會主席 卓賢忠
公共關係主委 張凱榮 編輯記錄主委 袁室東
才能發展主委 陳建楠 社區發展主委 吳周平
行業聯誼主委 王英丞 運動休閒主委 吳詠祺
國際事務主委 趙國禎 青商家庭主委 廖玉琴
決議：照案通過
案由(四)九十七年度精神標語、桌牌及名片製作請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
說明：為彰顯本會2008年之團隊精，特提出以下口號及製作物
辦法：1.精神標語：2008年黎明快樂年，伸展雙手，放鬆玩
2.桌牌：同今年格式，理監事(含特友會主席)共15個；費用由辦公費支付
3.名片：請參照如附設計圖。發放標準：會長五盒，IPP、常務理事、幕僚三長、特友會主席各四盒，創會長、前會長、理監事各三盒，會友(需完成繳費)二盒；費用由辦公費支付。
4.以上製作統由秘書長負責
決議：1.名片設計同明年總會格式，採雙面印刷。
2.桌牌及名片製作費用改由輯記錄委員會預算費用支付
案由(五)九十七年度理事會自律公約，請討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：財務長 黃加瑜〉
說明：1.為提高理事成員參與開會之意願，依慣例皆設本辦法
2.因青商會職務皆為無給職，且每位幹部在社會上皆有一定之歷練
，所以吳準會長於競選演說時，特提出以獎勵代替懲罰之想法
辦法：1.不訂定自律公約
2.改由每次理事會設準時獎三名，準時到現場之前三名獲得；另於
會議結束時抽出一位獎項，鼓勵會友出席，以上四份獎品統由會
長供應。(於第二次預備會議開始實施)
3.另於下次會議訂定會友出席會務活動評分標準，每月評比取前三名，贈送獎品，本費用由本會另設科目支付。(於12月1日起開始實施)
決議: 照案通過
案由(六)九十七年度交接典禮理監事責任額分配，請討論案。
〈提案人：財務長 黃加瑜 副署人：秘書長 邱紹延〉
說明：1.因本會於交接典禮預算僅編列20000元，實不足支付整個費用。(去年共花費 231465 元
2.故往例皆由理監事幹部，依職務不同著以分擔部份金額。
辦法：會長30000元 ；副會長及常務監事(共三人)各10000元 ；理監事含
三長(共九人)各5000元；；輔導會長5000元，共得110000元
決議：照案通過
案由(七)理事會第二次預備會議時間、地點討論案。
〈提案人：秘書長 邱紹延 副署人：理事 黃富祝〉
說明：尚有工作計劃及財務預算等工作項目需討論
辦法：1.時間–11月 14日(星期三)，晚上 七點整。
2.地點–另行發文通知
決議：照案通過
十、 臨時動議：無
十一、 自由發言：略
十二、 散會：會議於晚上21:15圓滿結束
發佈單位
黎明