2007年慈善系列活動檢討會
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2007年慈善系列活動檢討會

會議日期
2007年6月5日 18:30
內容
地點:會館
主席:游志峰
司儀:楊秘書長勝傑
紀錄:楊秘書長勝傑
出席:游志峰 謝敬恩 謝仁聖 蔡為盛 徐泰山 溫銘鑫 吳忻怡 林瑞隆 楊勝傑 劉裕宏 林明勳 梁志賢 陳鴻文

列席:
請假:
缺席:
內容:
桃園縣一德國際青年商會2007年慈善系列活動檢討會會議 記錄

時間:九十六年六月五日(星期二)晚上六時半
地點:會館
主席:游志峰 記錄:楊秘書長勝傑
出席:游志峰 謝敬恩 謝仁聖 蔡為盛 徐泰山 溫銘鑫 吳忻怡 林瑞隆 楊勝傑 劉裕宏
林明勳 梁志賢 陳鴻文
一、主席宣佈開會
二、朗誦青商信條
三、通過本次會議議程:通過。
四、主席致詞:略。
五、報告事項:略。
六、討論事項
案由(一)2007年慈善系列活動財務收支請討論案。
說明:如附表。
決議:如附表照案通過。
案由(二)2007年慈善系列活動優、缺點請討論案。
決議:優點︰1.本活動意義重大,藉由活動學習寶貴經驗,
落實青商宗旨「服務人群」的精神。
缺點︰1.各教養院出席人數及名單未確實掌握。
2.遊覽車行車安全待加強。
七、臨時動議:略。
八、自由發言:略。
九、散會


桃園縣一德國際青年商會2007年度慈善活動財務收支決算表
摘 要 收入金額 摘 要 支出金額 備 註
桃園縣政府 30,000 遊覽車 65,000 車資10台車@6500元
桃園市公所 50,000 旅遊平安保險 4,700 所有參與人員保險費
桃園縣議會 20,000 餐點費 12,400 西點400盒@31元
行政院體委會 40,000 場地佈置 2,000 紅布條及指示牌
龜山鄉山福
村長劉德豐 10,000 遮陽帽
遮陽帽 12,000
12,000 100頂@120元
400頂@30元
大溪普濟堂 5,000 救護車租賃 3000
呂良寶先生 2,000 佈置費發票稅 350 7000元5%發票
吳志凡先生 2,000 餐盒發票稅 456 多開7600元6%
鍾志鴻先生 2,000 雜支 555 洗相片360.
總幹事印章40.
體委會去函快遞120.
體委會核銷掛號35.
支出 112,461 結餘48,539元
合計 161,000 合計 161,000
備註:1.桃園女青商前會長翁世靜贊助50箱礦泉水.
2.維大力飲料贊助16箱飲料.

2007年慈善系列活動活動組織系統表

財開組:由詹創會長擔任組長,負責掌控各單位財源開發進度,
並適時提供各單位協助。
【教育部】詹東隆、謝敬恩、梁志賢
【縣政府】林哲藝、許瑞峰、劉嵩祥、楊啟忠
【縣議會】溫進德、賴世峰、林易陞
【市公所】周國福、史國鼎、林文祥
【其他民代】
市代會主席:楊勝傑
林立委正峰、呂鄉長學記:游志峰、李俊輝
李立委鎮楠:游志峰、李俊輝
楊立委麗環:游志峰
【贊助廠商】
統一企業:陳義王
音圓國際:游志峰
其餘不足額再由會友們另覓財源
財務組:由楊勝傑擔任組長,負責本活動所有經費收支保管,另
外由王森豪及黃雅姿擔任財務副組長,專責監督活動經
費收支之過程及適當性,協助組長核對所有收據核銷。
公關組:由黃信泰及擔任組長,負責安排各機關、長官之拜會行
程,連絡木柵動物園相關細節。
交通組:由陳義王擔任組長,負責遊覽車聘僱及聯絡。
醫療組:由李俊輝擔任組長,負責聯絡緊急救護車及醫護人員,
支援本次活動進行。
報到組:由吳忻怡擔任組長,負責登記參與單位及實到人數,另
請劉國基及湯環慈小姐協助,安排志工隨車事宜,並於
回程前完成人數清點。
宣傳組:由謝仁聖擔任本次活動之發言人,盡量使本活動之訊息
對外曝光,讓一德青商的義舉達到拋磚引玉的功能。
攝影組:由劉裕宏及徐泰山擔任攝影工作,蔡為盛及陳鴻文擔任
拍照工作,並於活動結束後,製作活動光碟分贈給各單
位留念。
採購組:由莊宜峰擔任,負責活動紀念品之議價及製作,目前已
有進德會長提出報價,請與進德會長洽談。
機動組:由林哲駒擔任組長,負責安排動物園之遊園路線指標,
隨時支援處理其他各組人手不足之狀況,協助帶領參與
人員遵行遊園動線,並隨時注意參與人員之安全。
組員名單:鄭建俊、林恒帆、黃粲中、林瑞隆、戴士彥、陳柏元
郁曉明、吳兆中、楊智荃、陳義仁、高宗榮、林振源
莊英鎰、黃瑞嘉、林明勳、詹堂詠、王琨三、馮琪晏





發佈單位
一德