2007年慈善系列第一次籌備會會議
會議日期
2007年3月9日 19:30
內容
地點：會館
主席：游志峰
司儀：
紀錄：陳鴻文
出席：詹東隆 林哲駒 陳鴻文 陳義王 謝敬恩 謝仁聖 游志峰 李俊輝 陳柏元
列席：
請假：
缺席：
內容：
桃園縣一德國際青年商會2007年慈善系列第一次籌備會會議 紀錄
時間：九十六年三月九日(星期五)晚上七時半
地點：會館
主席：游志峰 記錄：陳鴻文
出席：詹東隆 林哲駒 陳鴻文 陳義王 謝敬恩 謝仁聖 游志峰 李俊輝 陳柏元
一、主席宣佈開會
二、朗誦青商信條
三、通過本次會議議程：通過。
四、主席致詞：
五、報告事項：
六、討論事項
案由(一)2007年慈善系列活動時間、地點請討論案。
說明：時間：4月15日(星期日)09:00~14:00，地點：台北木柵動物園。
決議：照案通過。
案由(二)2007年慈善系列活動組織系統表請討論案。
說明：如附表。
決議：修正後通過。
案由(三)2007年慈善系列活動財務預算表請討論案。
說明：如附表。
決議：照表修正後通過。
案由(四)2007年慈善系列活動流程表請討論案。
決議：3月12日將企劃書送呈縣政府，並於三月13日至18日安排拜訪行程，
尋求財源支持。
3月19日召開第二次籌備會議，各組回報進度。
3月20日確定經費來源及金額，確認參與活動之單位名稱及人數。
3月21日發佈活動消息，並展開所有後續工作。
3月26日前完成紀念品議價、遊覽車聘僱、西點餐盒訂製及團體旅遊保險事宜。
4月9日召開第三次籌備會議，各組回報進度。
4月10日完成所有指標牌、紅布條製作。
4月12日各組最後確認工作進度完成。
4月14日各組沙盤推演。
4月15日活動進行
案由(五)2007年慈善系列活動第二次籌備會時間、地點請討論案。
決議：時間:3月19日下午七點，於敬恩會長公館召開第二次籌備會議。
七、臨時動議：
八、自由發言：
九、散會
活動經費預算表：
序號 項 目 數 量 單 價 預算金額 備 註
1 遊覽車 10部 10,000 100,000
2 旅遊平安保險 20,000 所有參與人員
3 餐點費用 400盒 100 40,000 西點餐盒
4 入園門票 300張 60 18,000
5 遮陽帽製作400頂 100 40,000
6 攝影費用 10,000 含製作光碟
7 教養院加菜金
8 茶水飲料費用20箱 300 6,000
9 雜支 10,000
合計總金額： ＄244,000
2007年慈善系列活動活動組織系統表
財開組：由詹創會長擔任組長，負責掌控各單位財源開發進度，
並適時提供各單位協助。
【教育部】詹東隆、謝敬恩、梁志賢
【縣政府】林哲藝、許瑞峰、劉嵩祥、楊啟忠
【縣議會】溫進德、賴世峰、林易陞
【市公所】周國福、史國鼎、林文祥
【其他民代】
市代會主席：楊勝傑
林立委正峰、呂鄉長學記：游志峰、李俊輝
李立委鎮楠：游志峰、李俊輝
楊立委麗環：游志峰
【贊助廠商】
統一企業：陳義王
音圓國際：游志峰
其餘不足額再由會友們另覓財源
財務組：由楊勝傑擔任組長，負責本活動所有經費收支保管，另
外由王森豪及黃雅姿擔任財務副組長，專責監督活動經
費收支之過程及適當性，協助組長核對所有收據核銷。
公關組：由黃信泰及擔任組長，負責安排各機關、長官之拜會行
程，連絡木柵動物園相關細節。
交通組：由陳義王擔任組長，負責遊覽車聘僱及聯絡。
醫療組：由李俊輝擔任組長，負責聯絡緊急救護車及醫護人員，
支援本次活動進行。
報到組：由吳忻怡擔任組長，負責登記參與單位及實到人數，另
請劉國基及湯環慈小姐協助，安排志工隨車事宜，並於
回程前完成人數清點。
宣傳組：由謝仁聖擔任本次活動之發言人，盡量使本活動之訊息
對外曝光，讓一德青商的義舉達到拋磚引玉的功能。
攝影組：由劉裕宏及徐泰山擔任攝影工作，蔡為盛及陳鴻文擔任
拍照工作，並於活動結束後，製作活動光碟分贈給各單
位留念。
採購組：由莊宜峰擔任，負責活動紀念品之議價及製作，目前已
有進德會長提出報價，請與進德會長洽談。
機動組：由林哲駒擔任組長，負責安排動物園之遊園路線指標，
隨時支援處理其他各組人手不足之狀況，協助帶領參與
人員遵行遊園動線，並隨時注意參與人員之安全。
組員名單：鄭建俊、林恒帆、黃粲中、林瑞隆、戴士彥、陳柏元
郁曉明、吳兆中、楊智荃、陳義仁、高宗榮、林振源
莊英鎰、黃瑞嘉、林明勳、詹堂詠、王琨三、馮琪晏
主席：游志峰
司儀：
紀錄：陳鴻文
出席：詹東隆 林哲駒 陳鴻文 陳義王 謝敬恩 謝仁聖 游志峰 李俊輝 陳柏元
列席：
請假：
缺席：
內容：
桃園縣一德國際青年商會2007年慈善系列第一次籌備會會議 紀錄
時間：九十六年三月九日(星期五)晚上七時半
地點：會館
主席：游志峰 記錄：陳鴻文
出席：詹東隆 林哲駒 陳鴻文 陳義王 謝敬恩 謝仁聖 游志峰 李俊輝 陳柏元
一、主席宣佈開會
二、朗誦青商信條
三、通過本次會議議程：通過。
四、主席致詞：
五、報告事項：
六、討論事項
案由(一)2007年慈善系列活動時間、地點請討論案。
說明：時間：4月15日(星期日)09:00~14:00，地點：台北木柵動物園。
決議：照案通過。
案由(二)2007年慈善系列活動組織系統表請討論案。
說明：如附表。
決議：修正後通過。
案由(三)2007年慈善系列活動財務預算表請討論案。
說明：如附表。
決議：照表修正後通過。
案由(四)2007年慈善系列活動流程表請討論案。
決議：3月12日將企劃書送呈縣政府，並於三月13日至18日安排拜訪行程，
尋求財源支持。
3月19日召開第二次籌備會議，各組回報進度。
3月20日確定經費來源及金額，確認參與活動之單位名稱及人數。
3月21日發佈活動消息，並展開所有後續工作。
3月26日前完成紀念品議價、遊覽車聘僱、西點餐盒訂製及團體旅遊保險事宜。
4月9日召開第三次籌備會議，各組回報進度。
4月10日完成所有指標牌、紅布條製作。
4月12日各組最後確認工作進度完成。
4月14日各組沙盤推演。
4月15日活動進行
案由(五)2007年慈善系列活動第二次籌備會時間、地點請討論案。
決議：時間:3月19日下午七點，於敬恩會長公館召開第二次籌備會議。
七、臨時動議：
八、自由發言：
九、散會
活動經費預算表：
序號 項 目 數 量 單 價 預算金額 備 註
1 遊覽車 10部 10,000 100,000
2 旅遊平安保險 20,000 所有參與人員
3 餐點費用 400盒 100 40,000 西點餐盒
4 入園門票 300張 60 18,000
5 遮陽帽製作400頂 100 40,000
6 攝影費用 10,000 含製作光碟
7 教養院加菜金
8 茶水飲料費用20箱 300 6,000
9 雜支 10,000
合計總金額： ＄244,000
2007年慈善系列活動活動組織系統表
財開組：由詹創會長擔任組長，負責掌控各單位財源開發進度，
並適時提供各單位協助。
【教育部】詹東隆、謝敬恩、梁志賢
【縣政府】林哲藝、許瑞峰、劉嵩祥、楊啟忠
【縣議會】溫進德、賴世峰、林易陞
【市公所】周國福、史國鼎、林文祥
【其他民代】
市代會主席：楊勝傑
林立委正峰、呂鄉長學記：游志峰、李俊輝
李立委鎮楠：游志峰、李俊輝
楊立委麗環：游志峰
【贊助廠商】
統一企業：陳義王
音圓國際：游志峰
其餘不足額再由會友們另覓財源
財務組：由楊勝傑擔任組長，負責本活動所有經費收支保管，另
外由王森豪及黃雅姿擔任財務副組長，專責監督活動經
費收支之過程及適當性，協助組長核對所有收據核銷。
公關組：由黃信泰及擔任組長，負責安排各機關、長官之拜會行
程，連絡木柵動物園相關細節。
交通組：由陳義王擔任組長，負責遊覽車聘僱及聯絡。
醫療組：由李俊輝擔任組長，負責聯絡緊急救護車及醫護人員，
支援本次活動進行。
報到組：由吳忻怡擔任組長，負責登記參與單位及實到人數，另
請劉國基及湯環慈小姐協助，安排志工隨車事宜，並於
回程前完成人數清點。
宣傳組：由謝仁聖擔任本次活動之發言人，盡量使本活動之訊息
對外曝光，讓一德青商的義舉達到拋磚引玉的功能。
攝影組：由劉裕宏及徐泰山擔任攝影工作，蔡為盛及陳鴻文擔任
拍照工作，並於活動結束後，製作活動光碟分贈給各單
位留念。
採購組：由莊宜峰擔任，負責活動紀念品之議價及製作，目前已
有進德會長提出報價，請與進德會長洽談。
機動組：由林哲駒擔任組長，負責安排動物園之遊園路線指標，
隨時支援處理其他各組人手不足之狀況，協助帶領參與
人員遵行遊園動線，並隨時注意參與人員之安全。
組員名單：鄭建俊、林恒帆、黃粲中、林瑞隆、戴士彥、陳柏元
郁曉明、吳兆中、楊智荃、陳義仁、高宗榮、林振源
莊英鎰、黃瑞嘉、林明勳、詹堂詠、王琨三、馮琪晏
發佈單位
一德