九十一年度資訊科技委員會第一次會議記錄
會議日期
2002年1月31日 13:30
內容
地點：總會會議室
主席：主任委員 陳慧文
司儀：總幹事 張錦昇
紀錄：總會祕書處
出席：陳慧文、沈寶仁、張錦昇、楊登富、劉蓓珊、王偲怡、王崇文、賴忠賢、曹順安
列席：劉燦樹、邱創國
請假：郭曉玲、廖振興、朱彥祥
缺席：
內容：
一、報告出席人數：應到人數17位 實到人數9位
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議：通過
五、介紹來賓：略。
六、主席致詞：略。
七、來賓致詞：略。
八、報告事項：略。
九、討論事項
案由(一)：本委員會名稱討論案。(主席交議)
說明：一、近年來因為本委員會所負任務不同，因此委員會的名稱一直無法固定且年年變更，例如：資訊網路委員會、網際網路委員會、網路資訊委員會。
二、不論『網路』或『網際網路』等名稱，皆有範圍較狹隘之感，況且本委員會不應只服務於網際網路，所有相關『資訊科技』活動皆可對外合作辦理活動。
辦法：一、資訊科技委員會(IT ; Information Technology Committee)。
二、提報理事會確認修正。
決議：照案通過。
案由(二)：本年度委員確定案。(主席交議)
說明：依據委員會組織簡則辦理。
辦法：一、如附件一。
二、現有成員仍不足額，歡迎繼續推薦新成員。
決議：修正後通過。
案由(三)：本年度諮詢顧問聘任案。(主席交議)
說明：委員會工作範圍皆與總會e化相關擬成立諮詢顧問團襄助。
辦法：一、聘任羅源禎、宋樹人、王健強、蘇裕豐、李慶祥等五人。
二、若有新增諮詢顧問時再行聘任。
決議：修正後通過。
案由(四)：本年度委員會發文作業討論案。(主席交議)
說明：為響應及推廣總會全面e化作業。
辦法：一律採用電子郵件寄送相關訊息，並配合簡訊通告會訊。
決議：修正後通過。
案由(五)：本委員會舉辦之相關課程標準化討論案。(主席交議)
說明：一、訂定標準統一課程供承辦分會及授課講師使用。
二、課程共分兩類：
1.行政電子化作業推動研習營(以推廣總會e化為主要目標；共五場)。
2.分會網路管理人員作業研習營(僅限分會網管人員參加；共三場)。
三、每一課程六至八小時(一天)。
四、每一課程應含總講師乙名；助理講師兩名。
五、每場次補助承辦分會伍仟元整。
辦法：付委張錦昇與劉蓓珊於二月二十八日前完成初稿擬定後送交委員會通過公佈實施。
決議：修正後通過。
案由(六)：總會網站建立英文網站討論案。(主席交議)
說明：為因應時代趨勢且青商會為國際性社團應有英文網站。
辦法：一、付委曹順安於二月二十八日前提出網站規劃報告。
二、網站規劃完成後由朱彥祥負責協助網頁資料翻譯。
決議：修正後通過。
案由(七)：本年度委員會開會模式討論案。(主席交議)
說明：一、網路技術已趨成熟且委員們分散各地實應改變開會模式。
二、實體會議：採用傳統集會方式，需決定開會地點。
三、虛擬會議：採用網際網路技術，整理資料後確定會議記錄。
1.電子郵件：直接以電子郵件方式互通訊息。
2.網路論壇：在總會網站開闢專屬論壇紀錄個人留言訊息。
3.闢聊天室：尋找可用聊天室直接書寫或交談。
辦法：實體會議與虛擬會議交叉使用。
決議：修正後通過。
案由(八)：成立網站常見問答篇編撰小組討論案。(主席交議)
說明：一、為使上網者容易使用總會網站擬補強常見問答篇資料。
二、小組重點以『網際網路』及『資訊運用』為主要訴求。
辦法：付委劉蓓珊與曹順安共同負責並儘速成立編撰小組。
決議：修正後通過。
案由(九)：成立青商電子報素材供應小組討論案。(主席交議)
說明：一、為使會友能迅速接收總會訊息及強烈感受電子郵件益處。
二、目前每週五總會長提供一篇『總會長週末限時批』。
辦法：付委張錦昇與王崇文共同規劃並儘速成立素材供應小組。
決議：修正後通過。
案由(十)：研擬視訊會議可行性討論案。(主席交議)
說明：為充分運用網際網路技術及嘗試改變現有開會模式。
辦法：付委楊登富與劉蓓珊共同研議並儘速提出報告書。
決議：修正後通過。
案由(十一)：下次會議時間地點討論案。(主席交議)
辦法：一、日期：九十一年三月十九日 下午十四時整。
二、地點：總會會議室。
決議：修正後通過。
十、臨時動議：無。
十一、自由發言：略。
十二、散會 校對：總會秘書處
主席：主任委員 陳慧文
司儀：總幹事 張錦昇
紀錄：總會祕書處
出席：陳慧文、沈寶仁、張錦昇、楊登富、劉蓓珊、王偲怡、王崇文、賴忠賢、曹順安
列席：劉燦樹、邱創國
請假：郭曉玲、廖振興、朱彥祥
缺席：
內容：
一、報告出席人數：應到人數17位 實到人數9位
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議：通過
五、介紹來賓：略。
六、主席致詞：略。
七、來賓致詞：略。
八、報告事項：略。
九、討論事項
案由(一)：本委員會名稱討論案。(主席交議)
說明：一、近年來因為本委員會所負任務不同，因此委員會的名稱一直無法固定且年年變更，例如：資訊網路委員會、網際網路委員會、網路資訊委員會。
二、不論『網路』或『網際網路』等名稱，皆有範圍較狹隘之感，況且本委員會不應只服務於網際網路，所有相關『資訊科技』活動皆可對外合作辦理活動。
辦法：一、資訊科技委員會(IT ; Information Technology Committee)。
二、提報理事會確認修正。
決議：照案通過。
案由(二)：本年度委員確定案。(主席交議)
說明：依據委員會組織簡則辦理。
辦法：一、如附件一。
二、現有成員仍不足額，歡迎繼續推薦新成員。
決議：修正後通過。
案由(三)：本年度諮詢顧問聘任案。(主席交議)
說明：委員會工作範圍皆與總會e化相關擬成立諮詢顧問團襄助。
辦法：一、聘任羅源禎、宋樹人、王健強、蘇裕豐、李慶祥等五人。
二、若有新增諮詢顧問時再行聘任。
決議：修正後通過。
案由(四)：本年度委員會發文作業討論案。(主席交議)
說明：為響應及推廣總會全面e化作業。
辦法：一律採用電子郵件寄送相關訊息，並配合簡訊通告會訊。
決議：修正後通過。
案由(五)：本委員會舉辦之相關課程標準化討論案。(主席交議)
說明：一、訂定標準統一課程供承辦分會及授課講師使用。
二、課程共分兩類：
1.行政電子化作業推動研習營(以推廣總會e化為主要目標；共五場)。
2.分會網路管理人員作業研習營(僅限分會網管人員參加；共三場)。
三、每一課程六至八小時(一天)。
四、每一課程應含總講師乙名；助理講師兩名。
五、每場次補助承辦分會伍仟元整。
辦法：付委張錦昇與劉蓓珊於二月二十八日前完成初稿擬定後送交委員會通過公佈實施。
決議：修正後通過。
案由(六)：總會網站建立英文網站討論案。(主席交議)
說明：為因應時代趨勢且青商會為國際性社團應有英文網站。
辦法：一、付委曹順安於二月二十八日前提出網站規劃報告。
二、網站規劃完成後由朱彥祥負責協助網頁資料翻譯。
決議：修正後通過。
案由(七)：本年度委員會開會模式討論案。(主席交議)
說明：一、網路技術已趨成熟且委員們分散各地實應改變開會模式。
二、實體會議：採用傳統集會方式，需決定開會地點。
三、虛擬會議：採用網際網路技術，整理資料後確定會議記錄。
1.電子郵件：直接以電子郵件方式互通訊息。
2.網路論壇：在總會網站開闢專屬論壇紀錄個人留言訊息。
3.闢聊天室：尋找可用聊天室直接書寫或交談。
辦法：實體會議與虛擬會議交叉使用。
決議：修正後通過。
案由(八)：成立網站常見問答篇編撰小組討論案。(主席交議)
說明：一、為使上網者容易使用總會網站擬補強常見問答篇資料。
二、小組重點以『網際網路』及『資訊運用』為主要訴求。
辦法：付委劉蓓珊與曹順安共同負責並儘速成立編撰小組。
決議：修正後通過。
案由(九)：成立青商電子報素材供應小組討論案。(主席交議)
說明：一、為使會友能迅速接收總會訊息及強烈感受電子郵件益處。
二、目前每週五總會長提供一篇『總會長週末限時批』。
辦法：付委張錦昇與王崇文共同規劃並儘速成立素材供應小組。
決議：修正後通過。
案由(十)：研擬視訊會議可行性討論案。(主席交議)
說明：為充分運用網際網路技術及嘗試改變現有開會模式。
辦法：付委楊登富與劉蓓珊共同研議並儘速提出報告書。
決議：修正後通過。
案由(十一)：下次會議時間地點討論案。(主席交議)
辦法：一、日期：九十一年三月十九日 下午十四時整。
二、地點：總會會議室。
決議：修正後通過。
十、臨時動議：無。
十一、自由發言：略。
十二、散會 校對：總會秘書處
發佈單位
總會