第五十屆理事會第一次會議記錄
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第五十屆理事會第一次會議記錄

會議日期
2002年1月12日 10:00
內容
地點:中國文化大學國際會議廳
主席:總會長 劉燦樹
司儀:秘書長  黃西田
紀錄:總會秘書處 李文禎
出席:劉燦樹、王齡嬌、王聰仁、康信聰、古美珠、張展圖、邱創國、黃西田、李宗彥、陳明助、葉芳伶、洪嘉莉、沈寶仁、李建慶、呂幸儀、李天裕、沈昭南、楊純杰、陳正松、莊建樹、林綉穗、王至亮、許政憲、呂長達、沈明蔚、林益生、吳昌洲、蔡世志、張家儀、葉永銀、逄志剛。

列席:鄭煒煌、李春輝。
請假:蔡世寅、李玉文、周鴻志、耿芬
缺席:
內容:
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議:通過
五、介紹來賓
六、主席致詞
*劉燦樹總會長:1.感謝各位的幫忙,有任何安排不妥當的地方,請多見諒。
2.在這兩天的活動行程中,煩請各位儘量掌握各會員準時進入中山樓。
3.感謝文化大學提供的場地,希望大家在這二天的活動行程中能夠協助維護會場
整潔。
七、來賓致詞
*監事會代表—李春輝監事致詞:敬祝大會順利成功!
*國會辦公室主任代表致詞:由於慕立委的協助讓我們有場地可以使用,會議中如有任何需要可與現場工作人員詢問;敬祝大會成功。
八、報告事項:A秘書處 B財務處 C組務事務 D國際事務 E會務事務 F其它
A.祕書處:秘書長 黃西田報告--1.活動期間若有任何疏失或不妥之處請多加包涵。
2.秘書處有準備今日午餐點餐券,煩請各位理監事成員先行點選。
3.因為會場內禁止喝水,敬請各位配合將水杯中的水喝完。
4.明天交接典禮現場憑出席證出席,煩請各位協助配合提醒首席
代表或相關人員必須攜帶出席證進出中山樓。
5.交接典禮特刊今日僅提供50份予總會理監事,明天才會全數
發放。
6.總會印製的小本通訊錄若沒有收到者,請與秘書處聯絡。
7.總會小本通訊錄,每個分會統一寄發12本。
8.今天下午秘書長聯誼會各分會秘書長開始報到;13:30合照分
成兩組,一為全國分會長,二為全國秘書長。
9.明天早上交接典禮總會長進場時間有3分鐘,需常務理事陪同。
10.今年度商業機會資訊,將邀請林建榮、陳建騏兩位前總會長蒞
會報告。
11.煩請林千羚會姐協助確認門號填寫事宜。
B.財務處:財務長 李宗彥報告—1.今天我們會將去年各位繳交之競選保證金退還。
2.被提名之幕僚人員敬請儘速繳齊應繳交之費用:亞太大會、世界大會保證金20000元、自律公約金、婚喪喜慶金各5000元、年會註冊費1600元、名片1500元、總會理監事當選人講習會註冊費 4000元。
3.總會將頒發最早繳交會費獎予分會,感謝各理事成員的幫忙:
(1)李建慶、林綉穗理事所轄各分會繳費率達95%。
(2)有兩個區域尚未繳交請加油:北一區及南一區。
C.會務事務:副會長 張展圖報告—1.南區佈達典禮,感謝劉總會長的蒞臨及各會友的參與。
2.今天南區來了兩位主委、南區五位理事兼執行長亦是最早到會場的,在此請掌聲給我們鼓勵。
副會長 康信聰報告—1.在此代表北區向各位蒞會者致意。
2.請北區各分會若參與者,是否體諒中南部會友,將床位預先
留予中南部會友。
D.其他:籌備會總幹事 陳麗玲報告—兩天動活動會場注意事項
1.場地內禁止喝水
2.在會議場所出口右手邊有茶水區。
3.今天午餐場所在大雅館的大學咖啡館內。
4.晚會時間必須請大家協助控制時間,節目安排中有點唱機,若各分會有安排節目請與大會籌備會聯繫。
九、討論事項
案由(一):青商大學委員會組織簡則暨委員名單,請通過案。
       (秘書長 黃西田提案,會務常務副會長 康信聰副署)
    決議:請青商大學委員會召開委員會議,並訂定相關組織簡則後送交理事會。
案由(二):第五十屆理事會預備會議第一次至第四次會議記錄,請追認案。
(秘書長 黃西田提案 財務長 李宗彥副署)
決議:通過。
但書:有關各委員會工作計劃,請提報詳細工作計劃予理事會全體成員。
案由(三):第五十屆監事會對理事會建議事項,請討論案。
       (財務長 李宗彥提案,秘書長 黃西田提案)
    決議:通過—
A.建請總會財務處擬定採購及支出辦法,以為遵循—將總會秘書處所確認之採購辦法
程序列冊說明。
B.建請總會體制改革內容與時間應確立一致性,以免總會與分會認知不同,造成落
差—總會即將召開會章顧問委員會將所有章程及施行細則、廢除區會組織辦法廢除後之配套措施列表說明。
C.總會監事會之紀錄,應確實寄達各分會,以告知監事會執行之狀況—總會秘書處將會把所有會議記錄上網登錄。並以E-mail寄發總會理監事成員、各分會。
D.依照章程施行細則第86條規定,希望總會長、常務副會長、幕僚三長應列席備詢,
以利二會和諧尊重,並對全國會友負責—遵照辦理。
E.不論大小型會議或活動,主席也都應對前來參與的監事禮遇,以示理監事二會之
和諧—遵照辦理。
案由(四):沈寶仁(艋舺)會友申請參議員,請審查案。
(法制顧問 陳明助提案,秘書長 黃西田副署)
決議:通過沈寶仁(艋舺)申請參議員,並儘速繳交NT$7000元國內參議會入會費、NT$500元
手續費及美金280元予JCI提出申請。
案由(五):增列第五十屆第一次會員代表大會提案,請討論案。
(會務常務副會長 王聰仁提案,財務長 李宗彥副署)
決議:照案通過增列第五十屆第一次會員代表大會提案—
案由(五):本會第四十九屆財務結算,請通過案。
十、臨時動議
十一、自由發言
*前總會長 王齡嬌發言:1.感謝辛苦的全體成員。
2.我非常敬佩各位與劉總會長,延路上來,可以看見總幹事辦事非常
有心,相信未來在劉總會長的領導下,將是最棒、最傑出的中國
青商,祝福各位。
*法制顧問 陳明助發言:自律公約部份--1.請假者—李玉文、蔡世寅、周鴻志。
2.請假與遲到者,案章扣款。
青商總會全稱—依據章程第二條規定,全稱為「國際青年商會中華民國總會」簡稱「青商總會」。
*財務長 李宗彥發言:總會紀念品部份--1.男士--括鬍刀、總會理監事 黃色領帶、分會會長
紅色領帶、其他 藍色領帶。
2.女士—夜燈、絲巾。
*秘書長 黃西田發言:1.會員代表大會位置說明,理事會成員皆請上座至舞台上方。
2.總會理事 洪嘉莉競選台北縣議員,請理事成員多加協務支持。
*總會長 劉燦樹發言:1.本次會議場地無法容納二百多位,總會理監事無法有桌子,但有專屬
椅子,敬請多多體諒。
2.請各副會長督促所轄委員會進行詳細工作計劃書製作及執行。
*總會顧問 鄭煒煌發言:1.總會秘書處這幾天幾乎每天加班到十一點多,非常辛苦。
2.三月份將在澳門舉辦參議員會議,未來也希望可爭取更多參議會的活動在台灣舉行。
3.預祝交接典禮成功。
十二、散會—上午11:44。
                      校對:總會秘書處
發佈單位
總會