一月份理事會
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一月份理事會

會議日期
2002年1月5日 12:40
內容
地點:陽明山松園
主席:吳釗池
司儀:陳江榮
紀錄:秘書處
出席:吳釗池、沈寶仁、陳鴻祥、陳江榮、蔡禕真、王金生、張家賢。
列席:林明德、許金城、陳棻瀚、洪煌祿、賴忠賢、林忠南、林志明、杜亞濤。
請假:譚永成、梁惟智。
缺席:
內容:
案由一、請通過追認一至二次理事會預備會會議記錄
提案人:陳江榮 秘書長 附署人:蔡禕真 財務長
辦 法:如附件(一)
決 議:通過。

案由二、請追認2002年元月份月例會舉辦時間、地點暨財務預算討論案
提案人:譚永成 理事 附署人:王金生 副會長
辦 法:如附件(二)
決 議:通過。

案由三、請通過增聘林志明主委為本會理事案
提案人:吳釗池 會長
決 議:通過。

案由四、請通過增聘杜來成、楊世彬為本會顧問
提案人:吳釗池 會長
決 議:通過。
案由五、請通過沈寶仁輔導會長申請世界總會參議員案
提案人:吳釗池 會長
決 議:通過。

案由六、請通過理事自律公約討論案
提案人:蔡禕真 財務長 附署人:陳江榮 秘書長
決 議:修正後通過。

附件資料:
第一、二次理事預備會會議記錄
艋舺國際青年商會2002年度(第18屆)理事會第一次預備會會議 記錄
時間:2001年11月11日(星期日)PM5:15
地點:本會會所
出席:吳釗池、沈寶仁、王金生、羅炳輝、陳江榮、張家賢、譚永成、張家賢。
列席:洪煌祿、傅顯超、林志明、杜亞濤、吳昭蓉。
一、 報告出席人數〈應到:10人、實到:8人〉
二、 主席宣佈開會
三、 朗頌青商信條
四、 通過本次會議議程
五、 介紹來賓
六、 主席致詞
七、 來賓致詞
八、 報告事項
九、 討論事項
案由(一):2002年度艋舺青商會務目標及工作重點,請討論案。
王金生副會長提案      陳江榮秘書長附署
說明:
為使會務順利推展,特擬定2002年度艋舺青商會務目標及工作重點,以為會務推動方向之指引。
辦法:
一、 艋舺青商會務精神
   家庭青商化、事業青商化。
二、會務目標
1. 將月例會活動透過會友家庭成員聯誼,使青商家庭達到會友與會友間家庭
的融合。
2. 透過企劃執行能力舉辦大型活動,結合社區資源,達成會員、分會、社區
贊助單位多贏目標。
3. 透過正確青商理念吸引優秀社區青年入會,訓練社區青年,培養社區領袖,
  健全分會體質。
4. 引導會友餐與青商總會事務,培養總會會務人員。
三、工作重點
*     個人機會→(梁惟智理事報告)
*     社區機會→(張家賢理事報告)
*     商業機會→(林志明主委報告)
*     國際機會→(譚永成理事報告)
決議:修正後通過。
案由(二):2002年度各工作委員會設置,請討論案。
羅炳輝副會長提案      陳江榮秘書長附署
說明:
依據本會年度會務目標與工作重點,設置工作委員會,以順利推行各項計畫。
辦法:
設置四項工作委員會如下:
1. 社區發展暨休閒活動委員會
2. 公共關係暨會員擴展委員會
3. 國際事務暨大陸交流委員會
4. 會務記錄暨會刊編輯委員會
決議:通過。
案由(三):2002年度基本會員會費、月例會餐費繳交辦法,請討論案。
蔡禕真財務長提案      羅炳輝副會長附署
說明:
會費收入是青商會維持會務運作最重要收入來源,用以支付會所租金、秘書人員薪資、各委員會撥款等活動費用。依本會章程四十二條規定,應訂定收費標準及辦法,以利會務運作。
辦法:
1. 基本會友全年度會費玖仟元整、全年度餐費伍千元整。
2. 另2002年收費辦法將全年度交接、週年慶等等費用一次列出後,一年分四期將
個人支票開出1、2、5、8月28日到期支票兌現,如無支票之會友於上述日期前將金額匯款於會所帳戶,以利財務長收款之工作。
3. 新會員需於理事會通過入會後一個月內繳交(6月31日前入會繳交玖仟元整、7 
     月1日後入會繳交肆仟伍佰元整),餐費依加入月份補交餘額次數。
4. OB會費由五人小組訂定2002年度撥款每人參仟陸佰元整回會所,並由OB財務
 長收款後繳交本會財務長核對。
決議:修正後通過。
案由(四):請通過2002年度副會長輔導理事分配案。
辦法:
1. 王金生副會長輔導→﹝梁惟智理事﹞。
2. 羅炳輝副會長輔導→﹝張家賢理事、譚永成理事﹞。
決議:通過。
案由(五):請通過2002年度理事輔導委員會分配案。
辦法:
1. 梁惟智理事輔導:會務記錄暨會刊編輯委員會。
2. 張家賢理事輔導:社區發展暨休閒活動委員會。
3. 譚永成理事輔導:國際事務暨大陸交流委員會。
4. 譚永成理事輔導:公共關係暨會員擴展委員會。
決議:通過。
案由(六):請通過2002年度委員會主委聘任案。
辦法:
1.   會務記錄暨會刊編輯委員會:梁惟智主委。
2.   社區發展暨休閒活動委員會:林志明主委。
3.   國際事務暨大陸交流委員會:李麒陽主委。
4.   公共關係暨會員擴展委員會:杜亞濤主委。
決議:修正後通過。
案由(七):請通過2002年度本會秘書小姐續聘討論案。
辦法:
1.    2002年度秘書小姐薪資預算每月最高為新台幣壹萬捌仟元整,共發十三個月。
2.    健保費另加〈由預備金支付〉。
3.    續聘周怡伶小姐為本會秘書小姐。
決議:通過。
案由(八):請通過2002年度重大活動及慶典總幹事人選確定案。
辦法:
1.    第一次會員大會:梁惟智理事。
2.    第二次會員大會:譚永成理事。
3.    週年慶典總幹事:王金生副會長。
4.    交接典禮總幹事:羅炳輝副會長。
決議:通過。
案由(九):請通過顧問續聘案。
辦法:
聘任沈富雄立委、陳鴻基立委、李慶安立委、龐建國市議員、李仁人市議員、段宜康市議員、陳嘉銘市議員、顏聖冠市議員、賴士葆立委。
決議:通過。
案由(十):請通過會務顧問聘任案。
辦法:
聘任吳仁忠、汪彩霞、王健剛、吳錦輝、蔡政宏、王學斌、顏添丁、史麒霖、葉步煙、李士信、陳聰周、陳正旻、葉明輝。
決議:通過。
案由(十一):請通過2002年度會務執行人員組織系統表確定案。
辦法:如附件一
決議:修正後通過。
案由(十二):2002年度全年度財務預算討論案。
辦法:如附件二
決議:修正後通過。
案由(十三):2002年度理事會自律公約,請討論案。
陳江榮秘書長提案      羅炳輝副會長附署
說明:
為不辜負會友之請託,及推動有效率的理事會,特制定理事會自律公約。
辦法:
1. 遲到或早退罰款300元,遲到1小時以後視同未到,未到罰款1000元。
2. 個人婚喪請假(三等親內)不罰款,請假者應於會議召開前三天,以書面或傳真
  至會所,向會長、秘書長請假.並罰款500元。(病假或突發事故,得以電話適
時請假,唯事後必須補齊證明文件,不罰款)
3. 男會友穿襯衫打領帶,女會友以穿著端莊為原則,未依規定穿著者罰300元。
4. 會議中嚴禁抽煙與吃檳榔。
5. 以上有罰款部份,由財務長負責執行,款項收入為理事會專款專用。
6. 繳交罰款之財務明細,於每次會議自由發言前由財務長公佈。
7. 全年度無違反上列規定事項者,由專款製作獎品,以資鼓勵,不足額部份由會
長支付。
8. 本自律公約於第二次理事預備會開始執行。
決議:王金生副會長動議擱置。
案由(十四):2002年度理事會第二次預備會議時間、地點,討論案。
陳江榮秘書長提案      羅炳輝副會長附署
辦法:
1.   時間:2001年11月25日(星期日)PM3:58
2.   地點:本會會所。
決議:通過。

十、  臨時動議
十一、會議規範研討與分析
十二、自律公約
十三、自由發言
十四、散會

艋舺國際青年商會2002年度(第18屆)理事會第二次預備會會議記錄

時間:2001年12月4日(星期二)PM10:20
地點:本會會所
出席:吳釗池、沈寶仁、陳江榮、羅炳輝、張家賢、譚永成
列席:董聖賢。
一、 報告出席人數(應到:12人 實到:6人)
二、主席宣佈開會
三、朗頌青商信條
四、通過本次會議議程
五、宣讀上次會議記錄
六、報告上次會議案執行情形
七、主席致詞
八、報告事項
九、討論事項

案由一、請通過2002年度各項例行集會時間、負責人員確定案 
辦法:如附件(一)
決議:通過。

案由二、請通過2002年度各委員會工作計畫確定案。
    辦法:如附件(二)
決議:通過。

案由三、請通過2002年度各委員會財務預算討論案。
    辦法:如附件(二)
決議:通過。

案由四、請通過顧問贊助款繳交辦法討論案。
    說明:依章程
    辦法:1、顧問費壹萬元整,其他活動自由贊助。 
2、為使月例會更精緻多元化,每次月例會輪流邀請顧問分組召集指導贊助。
決議:通過。

案由五、請通過2002年度理事會自律公約修正確定案。
說明:為不辜負會友之請託,及推動有效率的理事會,特制定理事會自律公約。
辦法:
1.遲到、罰款300元,遲到1小時以後視同未到,未到罰款500元。
2.個人婚喪請假(三等親內)、青商公假不罰款,請假者應於會議召開前三天,以書面或傳真至會所,
向會長、秘書長請假. 
3.集會期間男女會友穿著制服,交接及週年慶等重大慶典,男會友穿襯衫打領帶,女會友以穿著端莊為原則,未依規定穿著者罰300元。
4.會議中嚴禁抽煙與吃檳榔。
5.以上有罰款部份,由財務長負責執行,款項收入為理事會專款專用。
6.繳交罰款之財務明細,於每次會議自由發言前由財務長公佈。
7.全年度無違反上列規定事項者,由專款製作獎品,以資鼓勵,不足額部份由會長支付。
8.本自律公約於2002年度二月份第二次理事會開始執行。
決議:譚永成理事動議擱置。
 
案由六、請通過會友婚喪喜慶辦法討論案。
    辦法:1、喜事送紅包(最低壹仟貳佰元),本會會所送喜幛、喪事送白包(最低壹仟壹佰元),本會會
所送輓聯、花圈。
          2、會友公司開幕,會友暨理監事成員致贈匾額,會友送花籃乙對,(但書:該會友必須回請致
贈之會友一餐)。
決議:通過。

案由七、請通過介紹新會友獎勵辦法討論案。
辦法:凡每介紹一位新會友見習宣誓入會,並繳交全年度費費者,會長致贈金質獎章乙枚
      (價值1000元)繳交半年度者,會長致贈金質獎章乙枚(價值500元)_
    決議:通過。

案由八、請通過本會2002年度名片樣式暨製作經費討論案。
    辦法:1、吳釗池會長贈送會友名片乙盒,理監事兩盒
          2、加印部份由會友自行付擔
決議:通過。

案由九、請通過本會2002年度會員名牌暨理監事桌上牌樣式討論案。
    辦法:理監事桌上牌延續2001年度樣式 (理監事自行負擔)
決議:通過。

案由十、請通過每月召開理事會時間、地點確定案。
    辦法:1、時間於每月第一禮拜之星期六下午15:58。
2、地點:室內:本會會所。
         室外:配合月例會舉辦時間及地點
決議:通過。



十、  臨時動議
十一、會議規範研討與分析
十二、自律公約
十三、自由發言
十四、散會
發佈單位
艋舺