2007年國際青年商會承辦亞太大會總務處第一次會議紀錄
會議日期
2006年8月4日 19:00
內容
地點：大溪餐廳
主席：謝圓亮
司儀：
紀錄：
出席：張洋文、謝永烘、邱峻暉、陳時武、徐毓良、李心峰、劉德榮、王國華
余佳釗
列席：
請假：
缺席：
內容：
一、報告出席人數：已達法定人數
二、請主席宣佈開會：
三、朗誦青商信條：
四、通過本次會議議程：通過
五、主席致詞：
六、報告事項：
七、討論事項：
１．各組籌畫進度，請討論案。
說明：本處計有：資訊組、文宣組、庶務組、採購組、新聞組，請各組依序呈報籌畫進度。
決議：資訊組：一、COC網站已經架設完成。
二、同步翻譯系統、行動電話、電腦等整合需在2007三月前完成報價整合。
文宣組：一、COC文書作業陸續翻譯完成，廣告統合作業也配合各單位執行當中。
二、各總文宣、手冊資料收集報價十二月底前完成。
庶務組：一、製作進出流量、凡所有物品領出、須由副執行長簽名方可。
二、勘查圓山飯店會場空間是否放得下亞太大會物品。
三、庶務組負責汽車保管、COC相關人員如需派車須填寫派車單。
四、公務車尚須放行車安全守則。
採購組：一依COC採購辦法施行、公正、公開公告辦理煩請各組或各處提早提案以利統籌辦理。
新聞組：一、負責世界主席記者會、大會每日新聞製作及COC記者公關、紀錄所有ASPAC活動之計畫到執行流程
二、與文宣組協調廣告和新聞如何搭配整合
２．各組活動經費預算，請討論案。
決議：請各組長編列各組所需經費預算，預算表於8月12日前，送交副執行長。
３．下次會議召開時間、地點，請討論案。
決議：授權副執行長擇期召開。
八、臨時動議：
九、自由發言：
十、散會。
主席：謝圓亮
司儀：
紀錄：
出席：張洋文、謝永烘、邱峻暉、陳時武、徐毓良、李心峰、劉德榮、王國華
余佳釗
列席：
請假：
缺席：
內容：
一、報告出席人數：已達法定人數
二、請主席宣佈開會：
三、朗誦青商信條：
四、通過本次會議議程：通過
五、主席致詞：
六、報告事項：
七、討論事項：
１．各組籌畫進度，請討論案。
說明：本處計有：資訊組、文宣組、庶務組、採購組、新聞組，請各組依序呈報籌畫進度。
決議：資訊組：一、COC網站已經架設完成。
二、同步翻譯系統、行動電話、電腦等整合需在2007三月前完成報價整合。
文宣組：一、COC文書作業陸續翻譯完成，廣告統合作業也配合各單位執行當中。
二、各總文宣、手冊資料收集報價十二月底前完成。
庶務組：一、製作進出流量、凡所有物品領出、須由副執行長簽名方可。
二、勘查圓山飯店會場空間是否放得下亞太大會物品。
三、庶務組負責汽車保管、COC相關人員如需派車須填寫派車單。
四、公務車尚須放行車安全守則。
採購組：一依COC採購辦法施行、公正、公開公告辦理煩請各組或各處提早提案以利統籌辦理。
新聞組：一、負責世界主席記者會、大會每日新聞製作及COC記者公關、紀錄所有ASPAC活動之計畫到執行流程
二、與文宣組協調廣告和新聞如何搭配整合
２．各組活動經費預算，請討論案。
決議：請各組長編列各組所需經費預算，預算表於8月12日前，送交副執行長。
３．下次會議召開時間、地點，請討論案。
決議：授權副執行長擇期召開。
八、臨時動議：
九、自由發言：
十、散會。
發佈單位
中壢