九十、九十一年度會長、OB主席交接暨理監事宣誓就職典禮第二次籌備會
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九十、九十一年度會長、OB主席交接暨理監事宣誓就職典禮第二次籌備會

會議日期
2001年12月13日 20:40
內容
地點:會館
主席:方聖程
司儀:卓光炎
紀錄:小春
出席:方聖程、卓光炎、林坤樂、鍾明哲、陳柏勳、林奇賢
列席:洪金山、洪志中、林文祥、薛武信、陳志成、林冠廷、洪榮貴
請假:
缺席:
內容:
東港國際青年商會
九十、九十一年度會長、OB主席交接暨理監事宣誓就職典禮第二次籌備會會議記錄
時間:90年12月13日(星期四) 下午:8時40分 地點:會館
主席:主任委員 方聖程   司儀:總幹事 卓光炎
出席:方聖程、卓光炎、林坤樂、鍾明哲、陳柏勳、林奇賢
列席:洪金山、洪志中、林文祥、薛武信、陳志成、林冠廷、洪榮貴
 一、報告出席人數:應到11人,實到 6 人
 二、主席宣佈開會
 三、朗誦青商信條
 四、通過本次會議議程:通過
 五、主席致詞:交接典禮各項流程大都已安排好,如有何須要指教希望大家湧躍發言
 六、會長致詞:希望大家能將東港青商的團隊精神與士氣在這一年一度的交接典禮上展現
出來
 七、報告事項
 八、討論題案
案由一、研討報到組長沈秦成改由陳柏勳擔任請決議。   (主席交議)
說 明:沈秦成因故請辭所以改由陳柏勳接任
決 議:通過
案由二、研討交接典禮財務預算表請決議。 (主席交議)
擬 議:如附件
決 議:通過
案由三、研討餐飲組提供之菜單請決議。        (主席交議)
說 明:菜單:1.精緻魚生全盤、2.鹽焗鮮魚、3.銀鮑魚翅盅、4.烤黑楜椒肋排、
       5.荷葉蒸蝦6.水晶涼油雞、7.櫻花蝦米糕、8.油魚子全盤、9.鐵板鹿柳、
       10.港式糕點(蝦卷、一口蒸)、11.寶島水果盤
決 議:通過
 九、自由發言:略
 十、臨時動議:案由一、增列研討各組工作進度及報告
        說 明:為使工作順利
        決 議:修正後通過
 十一、散會


收 入 支 出
交接餐費 90,000 餐費 36*3500 126,000
財源開發 135,000 場地費 3,000
              飲料及酒類 20,000
二次會明星KTV 10,000
紅布條、會場背景 10,000
花及盆栽 3,000
清潔費、紅地毯、棚架、彩球 12,000
燈光、音響 10,000
特刊費 13,000
什支:含郵寄、照相、煙火、胸花18,000
總計 225,000 總計 225,000



主 任 委 員方 聖 程 總 幹 事卓 光 炎
節目組 林坤樂、李麗淑、洪志中
場地組 鍾明哲、陳智雄、全體會員
特刊組 劉佳聖、楊清得
財務組 王銘鎮
報到組 陳柏勳、林頌智
贈品組 曾繁忠、林文祥
餐飲組 鍾智彬、洪元山、全體會員
接待組 林奇賢、葉雅河
秘書組 蔡朝勝、薛武信
各組工作職掌:1. 秘書處:負責收發文,處理及請柬印製、寄發及攝影
2. 接待組:地方首長、民意代表及貴賓蒞臨之接待引導
3. 餐飲組:負責慶典餐飲及菜色之處理
4. 場地組:負責場地之接洽、規劃、佈置及善後處理
5. 報到組:負責來賓簽到、胸花及特刊及接待工作
6. 財務組:負責籌備會各項相關事宜之配合及開銷
7. 特刊組:特刊企劃及執行
8. 贈品組:負責獎品頒發
9. 節目組:典禮流程及內容之安排

發佈單位
東港