2007中壢ASPAC COC參加2006高松ASPAC先遣考察會議記錄
會議日期
2006年3月28日 19:30
內容
地點：日本 高松 2006高松亞太大會COC總部
主席：
司儀：
紀錄：邱峻暉
出席：張洋文、王参、李宏文、梁為超、謝永烘、邱峻暉、拓植敏秀、岡田浩史
列席：
請假：
缺席：
內容：
議案一、2007中壢亞太大會COC(以下簡稱中壢)參加2006高松亞太大會(以下簡稱高松)交通住宿相關事宜
結論：1.中壢向高松註冊80人(含OB及眷屬)
2.中壢共組二團，第一團為工作團18人，計需2間COC 加16間單人房
3.工作團由高松安排，16間費用為每間USD70~80元(附早餐)，住宿時間為5/23~5/29計六晚
4.5/23有BUS由大阪機場至高松，每人約需¥5000元
5.第二團人員參加JCI TAIWAN團，但若JCI TAIWAN於4/10前仍未能確認時間行程，由中壢自行向高松辦理
議案二、有關國際之夜相關事宜
結論：1.高松無法提供運輸車輛由住宿地點至會場，中壢需聯絡三木JC協助
2.JCI TAIWAN購買30分鐘及5個帳棚
議案三、有關VIP 午宴相關事宜
結論：1.地點：香川縣縣民會館5樓，『玉藻』承辦
2.前方加舞台(¥5,400)，中壢製作布條，尺寸為7.2M*2M，顏色同本次所製作布條；一樓入口處製作歡迎布條，尺寸為20cm*50cm，門口擺設簽名處
3.採中式七道菜，每人USD55元(含服務費)，合¥6,000元，以日幣結款(¥1,242,000)，收據開立科目為『場地費』，4/25前支付1/2費用
4.一共邀請207人，每桌9人，計23桌,，暫定桌席如下：
WORLD JCI OFFICER—3桌 JCI JAPAN—6桌 JCI KOREA—3桌
JCI TAIWAN—2桌 JCI CHUNGLI—2桌
另需特別邀請日本地區區長(十區)，邀請函送JCI JAPAN OFFICE
餘桌次由 JCI FOUNDATION CHAIRMAN安排
5.主桌須再加裝飾品，桌牌名冊需於5/24前交『玉藻』
6.整體上菜流程需75分鐘
7.中壢自行製作邀請卡，附地圖
8.現場演出由高松再洽談，約需¥70,000，音樂播放由中壢提供
議案四、其他有關2006 ASPAC相關事宜
結論：1.中壢秘書處—由高松免費於大會總部提供一張會議桌
2.商展攤位—地點位於COC，¥150,000
3.大會手冊廣告費—USD500元，4/15前交稿
4.旅遊—5/26，由高松安排請鄰近政府機關協助安排6小時商業旅遊
5.交接—5/28會員大會或晚宴，是否安排節目由中壢討論
6.以上相關費用需於4/25結款
主席：
司儀：
紀錄：邱峻暉
出席：張洋文、王参、李宏文、梁為超、謝永烘、邱峻暉、拓植敏秀、岡田浩史
列席：
請假：
缺席：
內容：
議案一、2007中壢亞太大會COC(以下簡稱中壢)參加2006高松亞太大會(以下簡稱高松)交通住宿相關事宜
結論：1.中壢向高松註冊80人(含OB及眷屬)
2.中壢共組二團，第一團為工作團18人，計需2間COC 加16間單人房
3.工作團由高松安排，16間費用為每間USD70~80元(附早餐)，住宿時間為5/23~5/29計六晚
4.5/23有BUS由大阪機場至高松，每人約需¥5000元
5.第二團人員參加JCI TAIWAN團，但若JCI TAIWAN於4/10前仍未能確認時間行程，由中壢自行向高松辦理
議案二、有關國際之夜相關事宜
結論：1.高松無法提供運輸車輛由住宿地點至會場，中壢需聯絡三木JC協助
2.JCI TAIWAN購買30分鐘及5個帳棚
議案三、有關VIP 午宴相關事宜
結論：1.地點：香川縣縣民會館5樓，『玉藻』承辦
2.前方加舞台(¥5,400)，中壢製作布條，尺寸為7.2M*2M，顏色同本次所製作布條；一樓入口處製作歡迎布條，尺寸為20cm*50cm，門口擺設簽名處
3.採中式七道菜，每人USD55元(含服務費)，合¥6,000元，以日幣結款(¥1,242,000)，收據開立科目為『場地費』，4/25前支付1/2費用
4.一共邀請207人，每桌9人，計23桌,，暫定桌席如下：
WORLD JCI OFFICER—3桌 JCI JAPAN—6桌 JCI KOREA—3桌
JCI TAIWAN—2桌 JCI CHUNGLI—2桌
另需特別邀請日本地區區長(十區)，邀請函送JCI JAPAN OFFICE
餘桌次由 JCI FOUNDATION CHAIRMAN安排
5.主桌須再加裝飾品，桌牌名冊需於5/24前交『玉藻』
6.整體上菜流程需75分鐘
7.中壢自行製作邀請卡，附地圖
8.現場演出由高松再洽談，約需¥70,000，音樂播放由中壢提供
議案四、其他有關2006 ASPAC相關事宜
結論：1.中壢秘書處—由高松免費於大會總部提供一張會議桌
2.商展攤位—地點位於COC，¥150,000
3.大會手冊廣告費—USD500元，4/15前交稿
4.旅遊—5/26，由高松安排請鄰近政府機關協助安排6小時商業旅遊
5.交接—5/28會員大會或晚宴，是否安排節目由中壢討論
6.以上相關費用需於4/25結款
發佈單位
中壢