2006年JCI-LEAD第七期第三次籌備會議
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2006年JCI-LEAD第七期第三次籌備會議

會議日期
2006年2月23日 19:00
內容
地點:梁會長志賢公司
主席:謝總幹事仁聖
司儀:陳鴻文
紀錄:陳祕書長義王
出席:梁志賢 陳鴻文 蔡為盛 黃柏盛 楊勝傑 劉國基 莊宜峰 賴世峰 陳義王 謝仁聖
列席:見習會友林恒帆
請假:
缺席:
內容:
一‧主席宣佈開會
二‧朗頌青商信條
三‧主席致詞:本次籌備會無議程,請各組將準備狀況做報告(附件一)及加強準備工作的注意事項
四‧報告事項:各組工作報告
1、招生組(謝仁聖):本次參加學員非常踴躍,已超過限制人數,請會長協調是否拜託其它首席讓賢,以會友參加為優先(參閱附件二-報名表)
2、報到註冊組(梁會長志賢):識別證總講師陳慧文已將檔案傳給我,我已重新畫過並製作完成,不過等一下請各位幫忙裁切護貝(參閱附件三)。
3、編輯攝影組(謝仁聖):因時間緊迫,我們設計全國統一報名文宣因總會印刷尚未完成所以我們採自行印刷版本。
4、總務組(蔡為盛):請會友當天早上務必提前到達會場
5、財務組:1、楊勝傑-各分會很多會友未將報名費匯來,當天繳費可能很多,請秘書小姐協助收費。
2、謝仁聖:總會訓練委員會已將當天須要準備的用品清單傳來(如附件四)
部份東西我已準備好了,其餘項目請陳秘書長義王幫忙準備,還有LEAD制服為短袖POLO衫,我已向總會申請60件。
3、梁會長志賢:本次活動我們溫前會長進德向議會財開到滑鼠用手靠輔助器兼計算機兩用紀念品100個。還有LEAD講議我已向總會申請並請法制顧問黃信泰明天去總會領取。
6、住宿醫療組:1、謝仁聖:住宿部份已向埔心牧場住宿部門訂房,另外因講師須提前一天即明天晚上進住所以我另行訂了一間8人房給講師,而我明晚會去接講師帬入宿。
2、陳義王:醫藥箱我另行購買部份成藥預防有胃痛及感冒的狀況。
7、場地組(蔡為盛):停車及路線標示牌我請會長提供紙板,請陳秘書長義王噴字,明天我會先準備好,請大家提前到場幫忙到各路口懸掛。電腦、印表機部份請會長支援。
8、餐飲組:1、楊勝傑:除早餐為免費供應,中餐及晚餐我已向餐廳訂桌
2、梁會長志賢:Tea Time部份我已請謝敬恩向麵包店訂購,第1天請秘書長帶去,第2天早上廠商會幫我們送達,另外宵夜部份埔心分會黃會長明朝的餐廳離會場最近,我已請他幫忙於晚上10點時將宵夜送到會場。
9、因2天課程隨時須有人員幫忙協助,為怕造成會友負擔所以採早、中、晚3個時段分配,請會友根據自己允許的時間到場協助,請總幹事現在開始登記各時段可到場的會友,並發工作識別證以利埔心牧場入園辨認。若當天臨時須要採購東西或準備東西,可馬上聯絡各時段蒞臨的會友帶來。

五、臨時動議:無
六、散會
發佈單位
一德