九十年度理事會第五次會議會議紀錄
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九十年度理事會第五次會議會議紀錄

會議日期
2001年9月6日 14:30
內容
地點:總會會館
主席:總會長 王齡嬌
司儀:秘書長 陳慶忠
紀錄:總會秘書處 陳宏信
出席:王齡嬌、賴國文(遲到)、陳在忠、彭維彬、陳江泗、陳明助、謝木村、陳慶忠、
蔡水濱、陳輝陽、林景祥、黃西田、黃坤成、王聰仁、黃銘鋒、康信聰、古美珠、
高國鈞(遲到)、林啟賢、葉君濠、劉育華、蔡世寅、黃耀成(遲到)、鍾錫錚、李佶澄、
張展圖、杜俊明、簡大翔

列席:鄭煒煌、蔣東庭、徐木連、柯宗仁、黃明志、張慶郎、梁忠火、林伯源、李國清、
陳小康、李宗彥、林明德、宋樹人、劉明忠、黃村城、劉燦樹、陳福祥、陳頌和、
沈寶仁、陳聯津、林明珠

請假:溫智謀、陳志明、羅源禎、林坤旺、陳玉滿
缺席:劉峰銘、何在鑫
內容:
案由(一):本會網路佈線,請討論案。(陳在忠副總會長提案,王聰仁理事副署)
說明:1.依理事會第三次會議臨時動議(四)決議實施。
2.為落實無紙化公文政策,除要求理事成員需擁有個人手提電腦外,更應設立總會網路佈線。
決議:經表決通過,從預備金撥付70,000元,並付委陳在忠副總會長處理公開招標作業。
(王聰仁理事動議)
案由(二):請重新擬定東區區域劃分,請討論案。(黃銘鋒理事提案,蔡水濱財務長副署)
說明:1.理事會第四次會議中討論將基隆地區分會劃歸北三區,造成北一區僅剩6個分會。
2.而東區目前亦只有7個分會;是否一併討論區域劃分。
決議:付委東區長發會研擬相關辦法,再行研討。(林景祥理事動議)
案由(三):本會會館招牌修繕,請討論案。(王聰仁理事提案,陳在忠副總會長副署)   說明:1.世界總會已頒佈新型MARK,而原本中國青商之招牌亦已老舊,擬建議予以更新。
2.附設計圖乙幅。
    決議:經表決通過同意招牌修繕,並由秘書處進行訪價(但書:預算控制在70,000元以內)。(陳在忠副總會長動議)
案由(四):總會7~8月財務報表,請審查案。(蔡水濱財務長提案,陳慶忠秘書長副署)
說明:請參照附件(一)。
決議:1.清潔費與電話消毒費自即日起停止支付,除每年一次支付年終清潔費用外,平時由秘書處人員自行清掃。
   2.其餘照案通過。(王聰仁理事動議)
案由(五):未繳交本會會費之分會權益處理辦法,請討論案。(陳慶忠秘書長提案,蔡水濱財務長副署)
說明:1.尚未繳費之分會:東區/三仙台(報繳人數12位,未達30人).台東.瑞穗.玉里.關山.
北區/泰山,中區/埔里,南區/圓山
2.依據章程施行細則第一一七條:團體會員及個人會員應繳納各項之會費,以上一年度會員
代表大會所報送之人數為基準,應於三月底以前至少向本會繳納半數以上,其餘未繳部份
應於五月底以前繳清。未如期繳納者,視為自動喪失團體會籍。
3.是否能享有進場序及會議席次資格。
    決議:請秘書處以雙掛號發函通知尚未繳費之分會,需於九月十五日前繳費完畢,才能於年會期間
享有發言權.表決權與進場權利,否則依會章規定辦理。(陳江泗副總會長動議)
案由(六):九十年度財務修正,請討論案。(蔡水濱財務長提案,陳慶忠秘書長副署)
說明:1.截至8月底止,會費收入僅達 89 %,其它收入達 12 %,與預算金額差距 3,687,212元。
2.為使未來四個月會務能順暢運作,有必要針對財務部份提出修正。
3.修正內容請參照附件(二)。
決議:1.會員名錄修正為430,000元。
2.接待費修正為200,000元。
3.國際事務人才培訓委員會修正為70,000元。
4.九二一賑災暨急難救助委員會恢復原100,000元。
5.其餘照案通過。
  案由(七):桃芝颱風災後緊急救助金補助發放,請討論案。(蔡水濱財務長提案,陳慶忠秘書長副署)
    說明:1.桃芝颱風來襲造成中區.東區災害後,依921震災暨急難救助基金補助辦法,共撥付中區
147,000元,東區27,000元,計174,000元。
2.原基金為738,859元,上述款項後餘564,859元。
    決議:如說明後通過。
  案由(八):國際事務人才培訓委員會副執行長增聘,請通過案。(簡大翔理事提案,陳志明副總會長副署)
決議:聘任光復分會塗義澤會友擔任。
案由(九):國際機會組第三次組務會議紀錄,請備查案。(簡大翔理事提案,陳志明副總會長副署)
    說明:1.本次會議己於90年8月3日召開完畢。
2.會議紀錄內容詳見附件(三)。
    決議:照案通過。
  案由(十):長期發展委員會第四次會議紀錄,請備查案。(溫智謀前總會長提案,賴國文副總會長副署)
    說明:1.本次會議己於90年9月1日召開完畢。 2.會議紀錄內容詳見附件(四)。
    決議:如說明通過。(黃西田理事動議)
【※】陳在忠副總會長提出<清點人數>,經清點後主席宣佈休息一分鐘後,續繼開會。
  案由(十一):青商大學委員會第三次會議紀錄,請備查案。(王齡嬌總會長提案,黃西田理事副署)
     說明:1.本次會議己於90年8月28日召開完畢。
  2.會議紀錄內容詳見附件(五)。
     決議:1.修正案由(二):五位副總會長應列入出席人數計算,其餘照案通過。
(陳江泗副總會長動議)
案由(十二):總會監事會對理事會會務建議事項,請討論案。(陳慶忠秘書長提案,蔡水濱財務長副署)
  說明:1.理事會第四次會議記錄案由(五)僅對第一項、第五項、第九項做成決議,其餘事項
皆附委總會長與常務監事溝通,經表決後通過,此乃違背互動原則,建請理事會適時
採納監事會的建言。
2.本會第三次會議之臨時動議案由(一),決議:請十傑總幹事於下次會議列席本會說明
十傑委員會工作進度報告,並提送財務收支報表審查;本次(四)會議柯宗仁總幹事
仍未出席,本會嚴正抗議。基於維護青商形象,請柯宗仁總幹事務必列席九月十四日
臨時監事會議並說明目前該委員會評審工作進度、頒獎典禮部份籌辦事宜、財開狀況
及各項應變措施。
3.建議秘書處參加各項會議時,非緊急以搭火車或巴士,降低支出。
4.分會承辦總會各項活動的補助款項,請總會加快撥發速度。
5.下次會議,請組務各委員會及常設委員會依據該委員會年度工作計劃提出執行狀況、
財務收支報表會報,以供審查。
6.請青商大學委員會於下次會議提送工作計劃、執行狀況、財務收支報表審核。
7.請理事會針對青商大學委員會之「檀香山大學EMBA碩士學位課程」事項提出說明,
使用總會會館各項資源應訂定明確收費標準方案,公開處理。
8.委員會相關工作的各項發包事宜應公開、公正、公平,該委員會成員應避嫌,及超齡
會友應享有投標權;各項應採「最有利標」,以合理的價格及最符合青商需求的品質為
主。
9.國際事務相關委員會及青商大學委員會之所有成員,應出席委員會會議,以利推展各項年度工作計劃。
10.會員大會將至,請理事會確實執行工作計劃及財務預算,以利在會員大會時對中國青商會全體會友負責。
決議:1.已請柯宗仁總幹事列席報告。
2.請刪除第10點中”中國青商會”5個字。
3.其餘事項皆同意配合辦理或改進。(黃西田理事動議)
案由(十三):第四十九屆第二次會員代表大會議程,請確認案。(陳慶忠秘書長提案,蔡水濱財務長副署)
說明:1.有關行政會議、會員代表大會(一)(二)(三)等會議議程,請參照附件(六)。
      決議:修正后通過。
案由(十四):青商大學委員會列為常設委員會,請討論案。(黃西田理事提案,康信聰理事副署)
  說明:為延續青商大學的推動及成就,陳請列為常設委員會。
決議:建請送交第二次會員大會討論。
案由(十五):『九二一重建區快樂兒童讀書會』活動企劃申請補助款,請通過案。
        (鍾錫錚理事提案,蔡世寅理事副署)
說明:1.配合行政院921震災災後心靈重建,南崗青商特提出本企劃書。
2.時間:90年9月21日~90年10月26日,每週五19:00pm~21:00pm。
3.參加人數:國小三至六年級學童40名。
4.地點:南崗分會會館
5.課程內容:
○1 提出特定議題,藉由小組討論、經驗分享而達到雙向交流。
         ○2 輔以讀書、影片欣賞、戶外教學。
6.經費預估:242,100元,如附件(七)。
辦法:1.提撥「921賑災暨急難救助委員會」經費酌予補助,並做為該委員會工作計劃內容。
決議:提撥60,000元做為本活動補助款。
  案由(十六):聘任艋舺分會創會長林明德先生為本會環保大使,請通過案。  
        (陳慶忠秘書提案,謝木村副總會長副署)
說明:1.林創會長曾於2000年5月14日~11月12日,以183天的時間,腳踏實地一步一腳印親身
探訪全國369個鄉鎮市區,呼籲全國同胞「疼惜台灣」「打掃台灣」,宣導「掃地淨心」
之理念。   
2.該義舉並受到陳水扁總統、李登輝前總統認同,並於今年度5月20日及6月17日分別陪同
二位國家元首打掃安全島與士林淨溪活動(本會王總會長皆有受邀參與)。
3.林創會長計劃從2001年9月22日~10月21日,利用一個月時間,以“清淨國土 乾淨選
舉”為主題,再度走訪全省。
4.林君將以艋舺國際青年商會創會長身份,執行本次活動。
辦法:1.聘任林明德先生為本會環保大使,由其以青商會名義走訪全省。
2.全省各分會給予人力上的支援,並配合發動各地“乾淨選舉”活動。
3.本活動之經費由林創會長自行籌措。
決議:照案通過。
發佈單位
總會