監事會第一次臨時會議
會議日期
2001年11月13日 19:30
內容
地點:總會會議室
主席:常務監事 黃村城
司儀:秘書長 陳慶忠
紀錄:秘書處 陳宏貞
出席:黃村城、林明珠、林伯源、闕嘉鴻(遲到)、蔡振茂(遲到)、蘇建和、
黃明志。
列席:王齡嬌、陳在忠、陳慶忠、蔡水濱、柯宗仁。
請假:宋樹人、江智誠、李宗彥、陳彥彰。
缺席:
內容:
案由(一):九十年度總會七至八月份財務收支報表,請審查案。(主席交議)
說明:1.定期審核總會財務收支狀況,以利總會各項活動進行。
2.財務報表如附件(一)。
3.九十年度財務修正一覽表,請參照附件(二)。
辦法:請財務長、秘書長列席報告。
決議:如附件(一)、九十年度財務修正部份,請送交第二次會員代表大會審查。
案由(二):本會八月份會務工作執行情形,請審查案。(主席交議)
說明:1.適時了解會務推動之情形,以利協助會務順利進行。
2.各項會議紀錄及有關資料如附件(三~五)
辦法:請各相關人員列席報告。
決議:會務執行人員各委員會主委、副主委不適任者,不刊登在會員名錄上。
案由(三):監事會對理事會建議改進事項,請討論案。(主席交議)
決議:1.明定會館會議室租借辦法並落實執行。
2.總會各項禮贈品已於五月份就沒有了,請彙整年度各項製作物品流向,
於下次會議報告。
3.加強管理秘書處人員外出,需填表並經秘書長同意;建立秘書處升遷管道。
十、臨時動議
十一、自由發言
蔡振茂監事---贈送總會一套系統可即時瞭解會議進行狀況。
十二、散會—十八時五十分。
主席:常務監事 黃村城
司儀:秘書長 陳慶忠
紀錄:秘書處 陳宏貞
出席:黃村城、林明珠、林伯源、闕嘉鴻(遲到)、蔡振茂(遲到)、蘇建和、
黃明志。
列席:王齡嬌、陳在忠、陳慶忠、蔡水濱、柯宗仁。
請假:宋樹人、江智誠、李宗彥、陳彥彰。
缺席:
內容:
案由(一):九十年度總會七至八月份財務收支報表,請審查案。(主席交議)
說明:1.定期審核總會財務收支狀況,以利總會各項活動進行。
2.財務報表如附件(一)。
3.九十年度財務修正一覽表,請參照附件(二)。
辦法:請財務長、秘書長列席報告。
決議:如附件(一)、九十年度財務修正部份,請送交第二次會員代表大會審查。
案由(二):本會八月份會務工作執行情形,請審查案。(主席交議)
說明:1.適時了解會務推動之情形,以利協助會務順利進行。
2.各項會議紀錄及有關資料如附件(三~五)
辦法:請各相關人員列席報告。
決議:會務執行人員各委員會主委、副主委不適任者,不刊登在會員名錄上。
案由(三):監事會對理事會建議改進事項,請討論案。(主席交議)
決議:1.明定會館會議室租借辦法並落實執行。
2.總會各項禮贈品已於五月份就沒有了,請彙整年度各項製作物品流向,
於下次會議報告。
3.加強管理秘書處人員外出,需填表並經秘書長同意;建立秘書處升遷管道。
十、臨時動議
十一、自由發言
蔡振茂監事---贈送總會一套系統可即時瞭解會議進行狀況。
十二、散會—十八時五十分。
發佈單位
總會