古坑國際青年商會2005年會長交接暨理監事宣誓就職第一次籌備會會議
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古坑國際青年商會2005年會長交接暨理監事宣誓就職第一次籌備會會議

會議日期
2004年12月3日 20:30
內容
地點:本會會館
主席:2005年會長 陳世賢
司儀:
紀錄:
出席:
列席:
請假:
缺席:
內容:
古坑國際青年商會2005年會長交接暨理監事宣誓就職第一次籌備會會議議程
時間:93年12月3日【星期五】21:00點
地點:本會會館
主席:2005年會長 陳世賢 司儀: 記錄: 張盟堂
一、報告出席人數:應到 人 實到: 人
二、主席宣佈開會:
三、朗誦青商信條 :
四、通過本次會議法制顧問:
五、通過本次會議議程:
六、介紹來賓及與會人員:
七、主席致詞 :
八、來賓致詞:
九、會務報告:
十、討論事項 :
案由一: 本會93、94年會長交接暨理監事宣誓就職典禮程序表討論案。(主席交議)
說明: 依據94年度預備理監事會議執行計畫辦理。
辦法:如附件(一)
決議:


案由二: 本會93、94年會長交接暨理監事宣誓就職典禮工作分配及組織表討論案。(主席交議)
說明: 依據94年度預備理監事會議執行計畫辦理。
辦法:如附件(二)
決議:


案由三: 本會93、94年會長交接暨理監事宣誓就職典禮之地點、時間討論案。(主席交議)
說明: 依據93年度工作計劃辦理。
辦法:(一)1.地點:斗南京品日本料理 2.其他:
(二)日期:94年1月8日(星期六)下午4 點
決議:


案由四:本會93、94年會長交接暨理監事宣誓就職典禮財務預算討論案。(主席交議)
說明: 依據93年度交接典禮預算草擬表為依據、修正討論以利94年預算作業
辦法:1.本會93年度財務預算:交接典禮50000元。 2.機關.團體.廠商.個人贊助。
3.交接典禮特刊廣告收入.依責任分配招募廣告如后:
94年理.監事每人最少負責一篇廣告,每篇全頁黑色3000元、全頁彩色6000元.會友請盡量招募。
4.活動經費(扣除本會預算)不足額部分由新任會長財開。
5.全部經費由94年度財務長統一收取、支付。

收入部份
科 目 本會補助 會刊廣告 備 註
金 額 50000 90000 交接典禮
總計 140000

支出部份
品 名 數 量 單 價 金 額 備 註
請 柬 250張 12 3000 負責人:
宴 席 25桌 2500 62500 負責人:
高梁酒+啤酒 18000 400*30瓶-12000元40*150瓶-6000負責人:
飲料、杯水 2800 30*60瓶—1800元 100*10箱-1000 負責人:
典禮3*20布條 1條 1500 1500 負責人:
照 相 1場 1000 1000 含底片、沖洗 負責人:
舞台車 1輛 8000 8000 青商之夜 負責人:
電音 1場 3000 3000 交接典禮 負責人:
汽球拱門 1式 3500 3500 交接典禮會場入口 負責人:
大會特刊 150本 20000 負責人:
胸花 40朵 30 1200 本會有庫存 負責人:
簽名簿.筆 100 負責人:
棚架搭設 9格 400 3600 負責人:
會場出租 1場 5000 5000 負責人:
雜項 6800
合 計 140000元
決議:



案由五:本會2005年會長交接暨理監事宣誓就職典禮第二次籌備會召開時間、地點討論案。(主席交議)
說明:為事先規劃及早準備,使交接典禮更臻完美。
辦法:1、時間:
      2、地點:
決議:


案由六:本會2005年會長交接暨理監事宣誓就職典禮大會會刊資料繳交討論案。(主席交議)
說明:為事先規劃及早準備,使交接典禮會刊更臻完美無誤。
辦法:1、繳交時間:
      2、會刊主委人選:
決議:

案由七:本會2005年本會名牌製作討論案。(主席交議)
說明:出席友會及南區、總會各項會務活動,製作本會職務名牌以利彼此認識及互動。
辦法:1、名牌製作樣式: 費用:理監事基金支付,金額: 元
      2、 負責人:
決議:

十一、臨時動議: 
十二、自由發言: 
十三、散會  
發佈單位
古坑