古坑國際青年商會2005年理監事預備會第一次籌備會會議記錄
會議日期
2004年11月5日 21:30
內容
地點：
主席：
司儀：
紀錄：
出席：
列席：
請假：
缺席：
內容：
古坑國際青年商會2005年理監事預備會第一次籌備會會議記錄
時間:93年11月15日【星期一】21：00點
地點:本會會館
主席:2005年會長 陳世賢 司儀: 郭清輝 記錄: 張盟堂
一、報告出席人數：應到12 人 實到：8人
出席：輔導會長黃國清、會長陳世賢、副會長陳佟愷、副會長劉坤盛、監事徐世杰、理事賴建宏
秘書長張盟堂、財務長李啟銘、法制顧問沈德旺
列席：郭清輝、主委沈照銘
二、主席宣佈開會: 略
三、朗誦青商信條 ：略
四、通過本次會議法制顧問： 敦聘2002年會長沈德旺
五、通過本次會議議程: 秘書長張盟堂正式動議：案由二跟案由七對調；其餘案由無異議通過。
六、介紹來賓及與會人員：略
七、主席致詞 : 略
八、來賓致詞： 略
九、會務報告：
十、討論事項 :
案由一: 擬定九十四年度工作計劃表草案請討論案。（主席交議）
說明: 依據年度工作計劃辦理。
辦法:如附件（一）
決議: 1.會擴委員會：一月份冬防慰問跟二月份機關拜訪對調；五月份增列顧問聯誼
2.社區委員會：十一月份增列119防火宣導及捐血活動。
3.才能委員會：十月份增列南區第四次分會長會議。
4.兄弟委員會：一月份增列中韓（金陵青年會議所）互訪。
討論後通過；其餘比照93年度辦理。
案由二：本會九十四年度組織系統表草案請討論案。
說明：健全組織才能事半功倍，進而使會務推展順利。（主席交議）
辦法：如附件（四）
決議： 青商家庭主委：敦聘王青佩青商夫人擔任；國際事務主委：敦聘監事徐世杰擔任。
才能委員會主委郭清輝請辭（待會長溝通原因再行定奪），討論後動議附議通過。
決案由三：九十四年度會費收取標準及繳費截止日期請討論案。（主席交議）
說明：依據本會章程第十章第四十四條辦理。
辦法：（一）九十四年度會費收取標準：見習費3000元常年會費8000元兄弟會基金1000元
婚喪喜慶1000元
（二）繳費截止日期：幹部於94/1/30收齊，會兄於94/2/28收齊。
決議：秘書長張盟堂正式動議：討論後維持辦法一、二，經附議後通過。
案由四：本會九十四年度會兄婚、喪、喜、慶實施辦法請討論。（主席交議）
說明：增進會友間之情感聯繫，及展現本會之向心力、互助力。
辦法：一、實施對象
（一） 凡本會會友及直系血親均適用本辦法
（二） 凡本會會友及旁系血親則視個人交情自行辦理
（三） 本辦法須以正式發函請柬、喜帖、訃聞方為適用
二、實施辦法
（一） 婚：禮金6000元
（二） 喪：奠儀2100元及花圈一對
（三） 喜：弄璋、瓦之喜禮金3600元或金飾
（四） 慶：1、會友之新居落成或獨資開業禮金3600 或匾額一面
2、合夥開業，本會會友佔股東二人（含）以上，比照辦理。
3、合夥對象非本會友由本會致贈花圈一對為賀禮。
（五） 未繳交會費者，不予適用。
決議：1.婚：禮金修改3600元【限本會會友】；喜【限本會會友】；喪【限本會會友及直系血親】
2.輔導會長黃國清正式動議：修正後經附議通過。
案由五：本會九十四年度理監事基金實施辦法請討論案。（主席交議）
說明：為落實專款專用，進而使會務推展順利。
辦法：如附件（二）專款專用收支部分之明細辦理。
決議：理事賴建宏正式動議：理監事基金專款專用收支部分需包含年費註冊，修正後經覆議通過。
案由六：本會九十四年度會館地點、租金請討論案。（主席交議）
說明：會館地點有利於友會拜訪及開會場地，
辦法：93年會館（溝壩國小）一年6000元清潔費及水電費
決議： 無異議通過
案由七：擬定九十四年度財務收支報表草案請討論案。（主席交議）
說明: 依據年度財務預算表辦理。
辦法: 如附件（二）議：
決議：會員收入部分，顧問收入部分及郵資、電話、印刷部分，修改討論後附議通過。
案由八：本會九十四年度月例會主席輪值請討論案。
說明：為使會兄均有自我訓練的機會，故採輪值方式進行。（主席交議）
辦法：如附件（五）
決議：無異議通過
案由九：本會九十四年度理事會、監事會、月例會時間.地點請討論案。（主席交議）
說明：會務推動、有賴開會的確實，擬定時間表有利各會兄工作上的配合。
辦法：（一）理事會：定於每月第一週星期五晚上8：00
（二）監事會：由常務監事會同二位監事自訂，分別於四、七、十月召開。
（三）月例會：由當月份主席自訂
決議：無異議通過
案由十：本會九十四年度名片、信封、通訊錄及理監事桌次牌製作請討論案。（主席交議）
說明：為提高本會形象及識別。
辦法：（一）名片：兩盒
（二）信封：去年信封剩餘用在本會友通訊聯絡，
各分會、區會、顧問、機關團體通訊聯絡則採新版信封。
（三）費用採財開（會友、顧問工商廣告一則2000元）視金額酌量製作。
（四）理監事桌次牌：基於使用者付費原則，500元內桌次牌由理監事基金支付，超過500元以上，不足部分由各理監事支付。
決議：無異議通過
案由十一：本會九十四年度顧問費及婚、喪、喜、慶實施辦法請討論。（主席交議）
說明：增進顧問與本會間的互動更為密切
辦法：1.顧問費用：5000元
2.婚、喪、喜、慶：凡本會顧問及直系血親均適用本辦法
3. 本辦法須以正式發函請柬、喜帖、訃聞方為適用
二、實施辦法
1.婚：禮金1600元
2.喪：奠儀1100元及花圈一對
3.喜：弄璋、瓦之喜禮金1000元或金飾
4.慶：顧問之新居落成或獨資開業或與本會會友合資開業禮金1600 或匾額一面
三、未繳交會費者，不予適用。
決議：無異議通過（但需有繳交顧問會費才予適用）
案由十二：本會九十四年度月例會餐費及補助金額請討論案。（主席交議）
說明：為使本會月例會主席有所規劃，及早準備相關事宜
辦法：1.本會補助月例會主席5000元餐費或聘任講師演講費
2.月例會當月份主席可與當月份活動委員會合併辦理，除了節省經費，也可達到開會就是聯誼之目的。
決議：無異議通過。
案由十三：本會九十四年度會兄、青商夫人，生日祝賀請討論案。（主席交議）
說明：為增進青商家庭之聯誼
辦法：1.本會補助當月份壽星會兄、會嫂生日蛋糕一份，於月例會中統一慶祝
2.本會補助青商夫人聯誼會2000元，於二、五、八、十一月夫人聯誼慶生會統一慶祝
決議：本會補助青商夫人聯誼會2000元修改3000元，其餘無異議通過。
案由十四：請研討【理監事會議自律公約】案。（主席交議）
說明：為提倡會議效率，倡導守時觀念
辦法：一、遲到、早退：1.以通知開會時間為準，超過十分鐘以遲到論，罰新台幣200元。
2.主席未宣布散會而擅自離席、以早退論，罰新台幣200元。
3.特殊原因遲到、早退者、得向理事會報告，經理事會通過後免除罰款。
4.開會時間以本會時鐘為準
二、缺席、請假：1.應出席之會議無故缺席，罰新台幣500元。
2.病假或突發事件得於會議開始前以電話方式請假，經理事會通過後免除罰款。
3.病假或突發事件於會議開始後以電話方式請假，乃須罰新台幣300元。
4.請假以二次為限，且不能連月請假。
三、服裝儀容：理監事會及臨時理事會，4月至10月著襯衫打領帶，11月至3月著西裝打領帶，違反上列規定罰新台幣500元。
四、以上理監事會議自律公約基金於繳交會費時一併收2000元，會末結算出席表，罰款以2000元
為上限（超過不補罰款，剩餘歸還自律公約基金）；出席良好者由公約基金購紀念品以資鼓勵。
決議：無異議通過。
案由十五：本會94年度OB會主席交接人選案請討論。（主席交議）
說明：為使本會更凝聚向心，經驗分享，故提出討論。
辦法：１、OB會主席人選：
２、OB會會費５０００元（提撥３０００元於本會，用於發文、會員大會及週年慶之餐敘）餘款
２０００元全權由OB會主席規劃OB會兄聯誼及慶生。
決議：OB會主席人選：楊崑錫，由於未出席；秘書長張盟堂正式動議：擱置本案於下次籌備會再討論。
案由十六：本會2005年理監事預備會第二次籌備會時間、地點案請討論。（主席交議）
說明：為使本會會務更盡善盡美故提出討論。
辦法：１、時間：11月26日晚上八點
２、地點：本會會館（溝壩國小）
決議：無異議通過。
十一、臨時動議: 略
十二、自由發言: 略
十三、散會
主席：
司儀：
紀錄：
出席：
列席：
請假：
缺席：
內容：
古坑國際青年商會2005年理監事預備會第一次籌備會會議記錄
時間:93年11月15日【星期一】21：00點
地點:本會會館
主席:2005年會長 陳世賢 司儀: 郭清輝 記錄: 張盟堂
一、報告出席人數：應到12 人 實到：8人
出席：輔導會長黃國清、會長陳世賢、副會長陳佟愷、副會長劉坤盛、監事徐世杰、理事賴建宏
秘書長張盟堂、財務長李啟銘、法制顧問沈德旺
列席：郭清輝、主委沈照銘
二、主席宣佈開會: 略
三、朗誦青商信條 ：略
四、通過本次會議法制顧問： 敦聘2002年會長沈德旺
五、通過本次會議議程: 秘書長張盟堂正式動議：案由二跟案由七對調；其餘案由無異議通過。
六、介紹來賓及與會人員：略
七、主席致詞 : 略
八、來賓致詞： 略
九、會務報告：
十、討論事項 :
案由一: 擬定九十四年度工作計劃表草案請討論案。（主席交議）
說明: 依據年度工作計劃辦理。
辦法:如附件（一）
決議: 1.會擴委員會：一月份冬防慰問跟二月份機關拜訪對調；五月份增列顧問聯誼
2.社區委員會：十一月份增列119防火宣導及捐血活動。
3.才能委員會：十月份增列南區第四次分會長會議。
4.兄弟委員會：一月份增列中韓（金陵青年會議所）互訪。
討論後通過；其餘比照93年度辦理。
案由二：本會九十四年度組織系統表草案請討論案。
說明：健全組織才能事半功倍，進而使會務推展順利。（主席交議）
辦法：如附件（四）
決議： 青商家庭主委：敦聘王青佩青商夫人擔任；國際事務主委：敦聘監事徐世杰擔任。
才能委員會主委郭清輝請辭（待會長溝通原因再行定奪），討論後動議附議通過。
決案由三：九十四年度會費收取標準及繳費截止日期請討論案。（主席交議）
說明：依據本會章程第十章第四十四條辦理。
辦法：（一）九十四年度會費收取標準：見習費3000元常年會費8000元兄弟會基金1000元
婚喪喜慶1000元
（二）繳費截止日期：幹部於94/1/30收齊，會兄於94/2/28收齊。
決議：秘書長張盟堂正式動議：討論後維持辦法一、二，經附議後通過。
案由四：本會九十四年度會兄婚、喪、喜、慶實施辦法請討論。（主席交議）
說明：增進會友間之情感聯繫，及展現本會之向心力、互助力。
辦法：一、實施對象
（一） 凡本會會友及直系血親均適用本辦法
（二） 凡本會會友及旁系血親則視個人交情自行辦理
（三） 本辦法須以正式發函請柬、喜帖、訃聞方為適用
二、實施辦法
（一） 婚：禮金6000元
（二） 喪：奠儀2100元及花圈一對
（三） 喜：弄璋、瓦之喜禮金3600元或金飾
（四） 慶：1、會友之新居落成或獨資開業禮金3600 或匾額一面
2、合夥開業，本會會友佔股東二人（含）以上，比照辦理。
3、合夥對象非本會友由本會致贈花圈一對為賀禮。
（五） 未繳交會費者，不予適用。
決議：1.婚：禮金修改3600元【限本會會友】；喜【限本會會友】；喪【限本會會友及直系血親】
2.輔導會長黃國清正式動議：修正後經附議通過。
案由五：本會九十四年度理監事基金實施辦法請討論案。（主席交議）
說明：為落實專款專用，進而使會務推展順利。
辦法：如附件（二）專款專用收支部分之明細辦理。
決議：理事賴建宏正式動議：理監事基金專款專用收支部分需包含年費註冊，修正後經覆議通過。
案由六：本會九十四年度會館地點、租金請討論案。（主席交議）
說明：會館地點有利於友會拜訪及開會場地，
辦法：93年會館（溝壩國小）一年6000元清潔費及水電費
決議： 無異議通過
案由七：擬定九十四年度財務收支報表草案請討論案。（主席交議）
說明: 依據年度財務預算表辦理。
辦法: 如附件（二）議：
決議：會員收入部分，顧問收入部分及郵資、電話、印刷部分，修改討論後附議通過。
案由八：本會九十四年度月例會主席輪值請討論案。
說明：為使會兄均有自我訓練的機會，故採輪值方式進行。（主席交議）
辦法：如附件（五）
決議：無異議通過
案由九：本會九十四年度理事會、監事會、月例會時間.地點請討論案。（主席交議）
說明：會務推動、有賴開會的確實，擬定時間表有利各會兄工作上的配合。
辦法：（一）理事會：定於每月第一週星期五晚上8：00
（二）監事會：由常務監事會同二位監事自訂，分別於四、七、十月召開。
（三）月例會：由當月份主席自訂
決議：無異議通過
案由十：本會九十四年度名片、信封、通訊錄及理監事桌次牌製作請討論案。（主席交議）
說明：為提高本會形象及識別。
辦法：（一）名片：兩盒
（二）信封：去年信封剩餘用在本會友通訊聯絡，
各分會、區會、顧問、機關團體通訊聯絡則採新版信封。
（三）費用採財開（會友、顧問工商廣告一則2000元）視金額酌量製作。
（四）理監事桌次牌：基於使用者付費原則，500元內桌次牌由理監事基金支付，超過500元以上，不足部分由各理監事支付。
決議：無異議通過
案由十一：本會九十四年度顧問費及婚、喪、喜、慶實施辦法請討論。（主席交議）
說明：增進顧問與本會間的互動更為密切
辦法：1.顧問費用：5000元
2.婚、喪、喜、慶：凡本會顧問及直系血親均適用本辦法
3. 本辦法須以正式發函請柬、喜帖、訃聞方為適用
二、實施辦法
1.婚：禮金1600元
2.喪：奠儀1100元及花圈一對
3.喜：弄璋、瓦之喜禮金1000元或金飾
4.慶：顧問之新居落成或獨資開業或與本會會友合資開業禮金1600 或匾額一面
三、未繳交會費者，不予適用。
決議：無異議通過（但需有繳交顧問會費才予適用）
案由十二：本會九十四年度月例會餐費及補助金額請討論案。（主席交議）
說明：為使本會月例會主席有所規劃，及早準備相關事宜
辦法：1.本會補助月例會主席5000元餐費或聘任講師演講費
2.月例會當月份主席可與當月份活動委員會合併辦理，除了節省經費，也可達到開會就是聯誼之目的。
決議：無異議通過。
案由十三：本會九十四年度會兄、青商夫人，生日祝賀請討論案。（主席交議）
說明：為增進青商家庭之聯誼
辦法：1.本會補助當月份壽星會兄、會嫂生日蛋糕一份，於月例會中統一慶祝
2.本會補助青商夫人聯誼會2000元，於二、五、八、十一月夫人聯誼慶生會統一慶祝
決議：本會補助青商夫人聯誼會2000元修改3000元，其餘無異議通過。
案由十四：請研討【理監事會議自律公約】案。（主席交議）
說明：為提倡會議效率，倡導守時觀念
辦法：一、遲到、早退：1.以通知開會時間為準，超過十分鐘以遲到論，罰新台幣200元。
2.主席未宣布散會而擅自離席、以早退論，罰新台幣200元。
3.特殊原因遲到、早退者、得向理事會報告，經理事會通過後免除罰款。
4.開會時間以本會時鐘為準
二、缺席、請假：1.應出席之會議無故缺席，罰新台幣500元。
2.病假或突發事件得於會議開始前以電話方式請假，經理事會通過後免除罰款。
3.病假或突發事件於會議開始後以電話方式請假，乃須罰新台幣300元。
4.請假以二次為限，且不能連月請假。
三、服裝儀容：理監事會及臨時理事會，4月至10月著襯衫打領帶，11月至3月著西裝打領帶，違反上列規定罰新台幣500元。
四、以上理監事會議自律公約基金於繳交會費時一併收2000元，會末結算出席表，罰款以2000元
為上限（超過不補罰款，剩餘歸還自律公約基金）；出席良好者由公約基金購紀念品以資鼓勵。
決議：無異議通過。
案由十五：本會94年度OB會主席交接人選案請討論。（主席交議）
說明：為使本會更凝聚向心，經驗分享，故提出討論。
辦法：１、OB會主席人選：
２、OB會會費５０００元（提撥３０００元於本會，用於發文、會員大會及週年慶之餐敘）餘款
２０００元全權由OB會主席規劃OB會兄聯誼及慶生。
決議：OB會主席人選：楊崑錫，由於未出席；秘書長張盟堂正式動議：擱置本案於下次籌備會再討論。
案由十六：本會2005年理監事預備會第二次籌備會時間、地點案請討論。（主席交議）
說明：為使本會會務更盡善盡美故提出討論。
辦法：１、時間：11月26日晚上八點
２、地點：本會會館（溝壩國小）
決議：無異議通過。
十一、臨時動議: 略
十二、自由發言: 略
十三、散會
發佈單位
古坑