第五十三屆會章顧問委員會第二次會議紀錄
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第五十三屆會章顧問委員會第二次會議紀錄

會議日期
2005年4月15日 14:00
內容
地點:總會會議室
主席:主任委員 沈寶仁
司儀:鄭煌偉
紀錄:
出席:沈寶仁、王有得、陳勁達、吳本源、謝國城、鄭弘杰、莊建樹、林明珠
詹振昇(視訊)、陳德鴻(視訊)、朱彥祥(視訊)、蔡宇鎮(視訊)。

列席:
請假:趙政鈿、郭清寶、鄭秀珠、陳江榮
缺席:鄭煌偉(艋舺青商)。
內容:
一、報告出席人數 應到人數 16 位 實到人數 12 位 達法定人數
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議:無異議認可。
五、介紹來賓
六、主席致詞:1、感謝委員們自全省各地專程出席本次會議,本次會議最特別的就是,首度採用實體會議與網路視訊會議結合的方式舉行,開啟了總會會章顧問委員會會議模式的新紀元。
2、第一次會議中,我們通過多項工作計畫,目前也陸續付諸執行中,感謝全體委員們的付出,希望透過我們的努力,讓本委員會對青商做出更多貢獻。
七、來賓致詞
八、報告事項
※宣讀上次會議紀錄
※上次會議決議執行情形報告
九、討論事項
案由(一):本委員會各項計畫進度討論案。(主席交議)
說明:本委員會於第一次會議決議推動下列計畫:
【會議規範教學光碟】
【體制改革宣導手冊】最終定案版
【青商體制改革宣導名片設計】
【會章顧問委員會服務會友管道建置】
【會章顧問委員會-每季宣導主題】
【開會IQ測量表】
【協助全國中小學舉辦示範班會計畫】
【會議規範相關書籍整合推廣】
會議紀錄如附件一、體制改革宣導手冊修正差異如附件二
決議:【會議規範教學光碟】
已由陳勁達委員編撰劇本,將於本次會議討論。
【體制改革宣導手冊】最終定案版
已透過網路獲取全體委員共識,並已透過青商電子報告知全國會友。
實體手冊部份將加印第三版三千本發送全國會友。
【青商體制改革宣導名片設計】
已完成,並透過青商電子報告知全國會友。
【會章顧問委員會服務會友管道建置】
已完成專屬信箱及專屬留言版建置,並透過青商電子報告知全國會友。
【會章顧問委員會-每季宣導主題】
春季宣導主題已完成,並已透過青商電子報告知全國會友,
夏秋冬季主題請負責撰寫的委員儘早完成並先透過網路討論後發表。
【開會IQ測量表】
已完成,並透過青商電子報告知全國會友。
【協助全國中小學舉辦示範班會計畫】
已由陳勁達委員協助撰寫企劃書,計畫完成後將向相關單位爭取經費。
【會議規範相關書籍整合推廣】
已透過青商電子徵求相關書籍,計畫下次會議前完成書籍整合推廣計畫。

案由(二):本委員會製作會議規範教學光碟腳本內容討論。
(陳勁達委員提案 王有得委員附署)
說明:本委員會第一次會議決議,本計畫付委王有得委員、陳勁達委員辦理。
辦法:初步草擬之劇情腳本如附件三。
決議:劇本如附件修正後通過、並透過網路給全國會友公開討論十天,再由全體委員彙整意見後討論五天,定案後將進行正式拍攝作業。

案由(三):【青商最佳示範會議獎】獎勵辦法請討論案。
(莊建樹委員提案 謝國城委員附署)
說明:為提升青商分會開會品質,針對值得全國分會觀摩之會議,由本委員會提出表揚。
辦法:由分會填寫申請表格並檢附相關文件,主動申請本獎項,事前由本委員會派委員列席會議,事後於本委員會第三次會議評選討論,頒發一至三項獎勵。
評審項目:
會議前之準備(議程、開會通知、提案單、上次會議紀錄等) 20%
應出席會議人數之出席率 20%
列席會議人數 10%
會議紀錄之完整度(布條、相片、錄音等) 50%
本年度5月1日至6月30日舉辦之任何會議均可申請(含委員會、理事會、會員大會等),並於召開會議後於7月15日前補齊完整評審資料。
經評審討論得獎者,由會章顧問委員會提撥3000元製作獎牌,於總會年會時請總會長公開頒發表揚。
決議:修正後通過,並由莊建樹委員研擬獎勵辦法細則及申請表格,林明珠委員安排會章顧問委員赴分會列席會議評審事項。

案由(四):會章顧問委員會第三次會議時間地點討論案。(主席交議)
說明:依照會章顧問委員會組織簡則第11條辦理,本委員會以三個月集會一次為原則。
辦法:時間:7月20日(星期三)上午10:00 (原則排在總會第四次理事會當天上午,若理事會時間有變動,另行通知)
地點:總會會所。
決議:如辦法所列,本次會議同時透過視訊方式進行,參與視訊會議之委員視同出席。

十、自由發言
十一、臨時動議
十二、散會
發佈單位
總會