第五十三屆監事會第一次會議紀錄
會議日期
2005年2月24日 16:00
內容
地點:苗栗分會會館(苗栗縣竹南鎮文林街43號14樓,電話:037-467058)
主席:常務監事 黃信豪
司儀:監事助理 黃廖本港
紀錄:秘 書 處 陳宏貞
出席:黃信豪、林益煌、簡梓倡、陳德鴻、陳玉滿、程合平、陳福祥、蔡世志。
列席:宋樹人、吳志峰、謝國城、陳增炎、許俊盛、黃廖本港、夏振寰、吳俊賢、
黃森煌、楊瑞文、陳月琴、江昌里。
請假:
缺席:陳智寬、許煌能、鄭正郁。
內容:
四、通過本次會議議程 決議:刪除案由(三),其餘遞補。
五、介紹來賓:第一次列席的吳志峰組務副會長,秘書長謝國城,成功分會夏振寰會長,成
功分會競取年會總幹事吳俊賢。
六、主席致詞:感謝大家的蒞臨。本屆監事會在去年年底已召開了第一次、第二次預備會議,展現出我們的執行力。感謝監事同仁給予信豪的支持,讓監事會能和平穩定的情況下
幫忙監督、協助理事會把今年度的會務順利執行。今年度的監事會人才濟濟,已有多位成
員表態競取2006年總會各項職務,請大家相互支持。本席預祝在座的各位心想事成、雞年
行大運,謝謝。
七、來賓致詞:
宋樹人總會長—非常高興在苗栗會館與黃常監、各位監事見面並參加監事會第一次會議,到
二月份本會各項事務都緊鑼密鼓的在進行,除了這二天國際事務到澳門勘查
亞太大會的場地以外,329全國捐血活動也請監事在各自輔導的區域內宣導
和關心並推動,本席也全力配合各地推動本次活動,例如昨天到花蓮,為了
花東地區的捐血活動陪同東區副總和首席拜會議長和副縣長,希望在花東地
區募到1000袋,獲得議長首肯協調軍方幫忙,這是很好的經驗。也請志峰副
總規劃請國防部協助,內政部希望我們真的達到「青年捐血萬袋」,這是目
標更是行動力的展現。
感謝黃常監、各位監事參加了2/18春酒的餐聚而趕到礁溪,也勘查全國年會
的場地,參加了北區分會長第一次會議。
本席請託各位監事:在黃常監的領導下不僅是督導會務,更協助推動會務。
今年監事會陣容堅強,人才輩出,各位在今年的表現上更應是可圈可點。祝
福各位監事新年行大運,各位候選人都當選,各位心想事成,謝謝。
謝國城秘書長—問候與會的長官及來賓,今年的會務推動上除了理監事和各委員會成員的努
力以外,邀請各位監事在各區遇到分會或是會友對總會推動的各項事務不清
楚、不明瞭,還是總會需要改進的、檢討的,能透過監事們擔任溝通、傳遞
的橋樑,並與理事會共同努力、指導。
吳志峰組務副會長—感謝監事會對組務團隊的關心、愛護與支持,組務自三月份起有一連串
的主場活動開始進行-327青商捐血日,得到黃常監和監事會的傾力支
持,讓組務團隊這邊能順利推動。首先跟各位監事報告目前全國自327
開始,共21縣市超過99個分會共同響應辦理各項活動,讓青商動起來,
目前約能招募到6-7,000袋的熱血,但是我們對外送出的企劃書都是以
「萬袋」為目標,組務成員全力衝刺,努力達成。預祝今天的監事會
順利圓滿達成,與會的會兄、會姐心想事成。
成功分會夏振寰會長—問候在座的各位來賓,雖然元宵剛過今天仍跟大家拜個晚年。在此謹
代表成功分會自勵,2004年努力不夠沒能競取到年會的承辦,今天來
宣導2005燈會在府城,歡迎大家能闔府到府城參觀燈會,成功分會必
定竭盡所能的為大家服務。振寰代表成功分會向大家致意,希望在今
年再度競取2006年會承辦,懇請大家支持,祝福今天會議圓滿順利成
功。
監事陳德鴻—大家新年好,非常高興由本人與梓倡監事共同承辦本次會議,實屬難得,也獲
得我的母會苗栗分會許會長的支持,全力支援,本人謹代表苗栗分會竭誠歡迎
各位長官的蒞臨。
八、報告事項
*宣讀上次會議記錄:無誤
*上次會議決議案執行情形報告:謝國城秘書長--依據決議落實執行。
*其他報告:
謝國城秘書長—今年各委員都依據工作計劃一一執行中,
1.國際事務的部份於一月份參加了日本的京都會議、韓國總會長的就職典禮
2.秘書處在二月份辦理了理監事的新春團拜,也會勘了全國年會預定的各項
場地和住宿的環境;
3.這幾個星期總會長和各委員會成員馬不停蹄的展開各部會新任行政首長的
拜會,行程相當緊湊,昨天更遠赴花蓮陪同振昇副會長和東區的首席拜會
了花蓮縣副縣長和議長,也獲得議長的全力支持捐血活動,並允諾動員地
方和軍方共同響應,讓活動成效更好 。
4.今天一早宋總會長飛回台北趕回新竹陪同新竹市三個分會拜會新竹市市長
,林市長對青商的各項活動如桃竹苗區大會等都給予高度的肯度與支持。
5.今年國際事務團隊已出發到澳門勘查亞太大會的各項會場、交通動線、住
宿等,宋總會長參加監事會後,明天將飛往澳門與國際事務團隊會合親自
確認會勘成果。
6.2/26宋總會長在澳門機場與大陸事務經貿訪問團團員會合,展開六天的經
貿訪問。
7.三月份是全力動員、相當緊湊的月份,尤其在各分會承辦327青年節捐血
的系列活動,懇請黃常監、各位監事一同協助各區辦理好這次活動,除了
社會青年外會同大專院校、軍方全力達成活動企劃的「萬袋青年熱血」。
8.秘書處目前只有四位秘書,若有不周到或延誤之處請大家多包涵,由於人
力有限也推行分會建立e化觀念、落實e化將活動建立在網站,秘書處也以
最快的速度將各項資訊公布在總會的網站上,若要查詢各項訊息也請各位
和會友能多多利用網站;各項會議通知和會議記錄、全國各地活動訊息的
發送等也都利用各項e化方式傳送給各位。
9.組務團對非常用心推動異業結盟,爭取業者提供各項優惠,加強「會員
卡」功能,在三月份會陸續製作「會員卡」,也請大家協助將此資料建立
的更詳細、更完整。
10.理監事通訊錄於三月份開始印製。
11.在會員代表大會通過的總會會館物品添購和設備的改善,在三月份也都
會陸續發包執行,透過上網公開招標以青商會友為主。
理事會和監事會是一體的,共同合作與努力推動會務。感謝監事會對秘書處
的支持與指教,秘書處若有不周延之處也請提出來檢討與改進。
吳志峰組務副會長—報告327捐血活動的進展:陸續拜會了蘇貞昌主席和內政部林永堅政務
次長尋求經費上的協助,也努力宣導已有99個分會動員配合辦理,活動
主場預定在嘉義市,也努力財開小禮品提供給承辦分會;志峰也請託各
區執行長和副總統計各場次活動的承辦分會和協辦和指導等單位彙整到
總會秘書處,陸續將各項文宣、新聞稿等資料完備彙集並完成財開企劃
書,送至各部會、總統府、民進黨團尋求經費的協助。
「會員卡」部份,現有聯合報、簡訊平台、中華電信、復興航空,我們
會更努力去開發更多的結盟提供更多的優惠給我們的會員,目前約有15
家企業商談中。
黃信豪常監—為節省資源,在去年理事就通過了各項會議和記錄等訊息傳遞以mail為主,本
會全力配合辦理,除了mail和網站資訊外也可以提出需求,請秘書處協助,請
秘書處要校對監事會成員的mail帳號。
九、討論事項
案由(一):第五十三屆監事會第一、二次預備會議記錄,請追認案。
(監事陳德鴻提案 監事簡梓倡附署)
說 明:監事會第一次預備會議於93年10月1日召開完畢,第二次預備會議於93年
12月28日召開完畢。
決 議:1.第二次預備會議紀錄應到修正為8位,實到為7位,陳玉滿為列席,刪除缺
席陳智寬、林益煌。
2.監事會自律公約由第一次會議開始登錄。
3.於自由發言處陳玉滿監事的發言刪除。
4.第一次預備會議記錄修正案由(六)決議:監事會第六次會議地點為北區
以上修正後通過。
案由(二):九十四年各委員會工作執行報告,請通過案。
(監事許煌能提案 監事簡梓倡附署)
說 明:請參閱2005年會務工作報告書(59~70頁)。
決 議:照案通過。
1.依據章程施行細則嚴格執行擔任總會各項職務必須取得當年度會長簽章的
推薦表,若有任何異議經該分會會長提出後總會即立刻修正。
2.組務各委員會主副主委名單請補齊後並取得當年度會長簽章的推薦表,送
交本會第二次會議備查。
案由(三):第五十三屆監事會對理事會之建議事項,請討論案。
(監事陳福祥提案 監事林益煌附署)
決 議:
1.建請理事會明訂分會長會議補助款之使用權限為何及工作事項的界定。
2.南投分會會長在全國分會長預備會時曾提出,請總會製作青商三寶(會議
規範、金口獎、奧瑞岡)光碟,請回覆進度狀況。
3.南區首席反應胸前名牌磁鐵吸力不夠,請廠商改善品質。
4.北區首席反映總會撥發之活動補助款金額有異,應儘速處理。
5.327全國捐血活動之相關企劃請公佈於網站上,讓訊息及時更新以利各區彙
辦。
6.各區分會長會議請總會長官列席協助,秘書處準備書面資料-會務訊息、行
事曆、總會長行程等。
7.建請宋總會長邀請常務級理事成員列席監事會議。
8.請國際事務將亞太大會旅行團和會議團之行程依據本會公開招標原則儘速
完成招標作業,並公佈於網站。
9.建請總會設計於亞太期間與珠海等地青聯交流,豐富本次亞太大會的內
容。
案由(四):監事會第二次會議時間、地點,請討論案。
(監事程合平提案 監事蔡世志附署)
說 明:由中區輪值,預計於94/4/11(星期一)下午16:30假竹林餐廳(台中市公
益路二段220號)召開。
決 議:照案通過。
十、臨時動議:
案由(一):監事助理補提名,請通過案。(監事陳玉滿提案 監事林益煌附署)
說 明:陳玉滿—陳月琴(台中女)、翁瑀(台中女)。
林益煌—張國偉(羅東)、吳鴻文(基隆)。
陳智寬—莊志雄(花蓮)、閻玉崑(玉里)。
決 議:照案通過。
十一、自由發言:
蔡世志—推薦本人的監事助理黃森煌競選明年的理事,請大家多多支持。全國年
會的住宿問題還是全國會友最關心的問題,請頭城分會儘速將住宿的飯
店及價格公佈也多到全國各地宣導。
黃森煌---很高興陪同蔡世志監事出席本次監事會議,監事會是很審慎的會議,
監督理事會和檢討缺失以及提供好的建議,讓理事會去推動,今天出
席收穫豐富。森煌有幸獲分會推薦競選明年的理事望大家多多支持。
苗栗分會許俊盛會長—非常歡迎各位長官蒞臨苗栗分會,尤其是新春之際,為苗
栗分會帶來喜氣。謝謝大家。
陳玉滿---今天三位缺席陳智寬、許煌能、鄭正郁,林益煌遲到25分鐘、簡梓倡
遲到1小時55分歡喜金各1000元;截至目前收到黃常監公約金壹萬元,
蔡世志公約金5000元,上次在竹林餐廳用餐4000+酒資5000元共計支
出9000元。
黃常監信豪—藉由大家的雙手鼓掌感謝地主苗栗分會許會長的協助和大家的出
席。
十二、散會:1900
主席:常務監事 黃信豪
司儀:監事助理 黃廖本港
紀錄:秘 書 處 陳宏貞
出席:黃信豪、林益煌、簡梓倡、陳德鴻、陳玉滿、程合平、陳福祥、蔡世志。
列席:宋樹人、吳志峰、謝國城、陳增炎、許俊盛、黃廖本港、夏振寰、吳俊賢、
黃森煌、楊瑞文、陳月琴、江昌里。
請假:
缺席:陳智寬、許煌能、鄭正郁。
內容:
四、通過本次會議議程 決議:刪除案由(三),其餘遞補。
五、介紹來賓:第一次列席的吳志峰組務副會長,秘書長謝國城,成功分會夏振寰會長,成
功分會競取年會總幹事吳俊賢。
六、主席致詞:感謝大家的蒞臨。本屆監事會在去年年底已召開了第一次、第二次預備會議,展現出我們的執行力。感謝監事同仁給予信豪的支持,讓監事會能和平穩定的情況下
幫忙監督、協助理事會把今年度的會務順利執行。今年度的監事會人才濟濟,已有多位成
員表態競取2006年總會各項職務,請大家相互支持。本席預祝在座的各位心想事成、雞年
行大運,謝謝。
七、來賓致詞:
宋樹人總會長—非常高興在苗栗會館與黃常監、各位監事見面並參加監事會第一次會議,到
二月份本會各項事務都緊鑼密鼓的在進行,除了這二天國際事務到澳門勘查
亞太大會的場地以外,329全國捐血活動也請監事在各自輔導的區域內宣導
和關心並推動,本席也全力配合各地推動本次活動,例如昨天到花蓮,為了
花東地區的捐血活動陪同東區副總和首席拜會議長和副縣長,希望在花東地
區募到1000袋,獲得議長首肯協調軍方幫忙,這是很好的經驗。也請志峰副
總規劃請國防部協助,內政部希望我們真的達到「青年捐血萬袋」,這是目
標更是行動力的展現。
感謝黃常監、各位監事參加了2/18春酒的餐聚而趕到礁溪,也勘查全國年會
的場地,參加了北區分會長第一次會議。
本席請託各位監事:在黃常監的領導下不僅是督導會務,更協助推動會務。
今年監事會陣容堅強,人才輩出,各位在今年的表現上更應是可圈可點。祝
福各位監事新年行大運,各位候選人都當選,各位心想事成,謝謝。
謝國城秘書長—問候與會的長官及來賓,今年的會務推動上除了理監事和各委員會成員的努
力以外,邀請各位監事在各區遇到分會或是會友對總會推動的各項事務不清
楚、不明瞭,還是總會需要改進的、檢討的,能透過監事們擔任溝通、傳遞
的橋樑,並與理事會共同努力、指導。
吳志峰組務副會長—感謝監事會對組務團隊的關心、愛護與支持,組務自三月份起有一連串
的主場活動開始進行-327青商捐血日,得到黃常監和監事會的傾力支
持,讓組務團隊這邊能順利推動。首先跟各位監事報告目前全國自327
開始,共21縣市超過99個分會共同響應辦理各項活動,讓青商動起來,
目前約能招募到6-7,000袋的熱血,但是我們對外送出的企劃書都是以
「萬袋」為目標,組務成員全力衝刺,努力達成。預祝今天的監事會
順利圓滿達成,與會的會兄、會姐心想事成。
成功分會夏振寰會長—問候在座的各位來賓,雖然元宵剛過今天仍跟大家拜個晚年。在此謹
代表成功分會自勵,2004年努力不夠沒能競取到年會的承辦,今天來
宣導2005燈會在府城,歡迎大家能闔府到府城參觀燈會,成功分會必
定竭盡所能的為大家服務。振寰代表成功分會向大家致意,希望在今
年再度競取2006年會承辦,懇請大家支持,祝福今天會議圓滿順利成
功。
監事陳德鴻—大家新年好,非常高興由本人與梓倡監事共同承辦本次會議,實屬難得,也獲
得我的母會苗栗分會許會長的支持,全力支援,本人謹代表苗栗分會竭誠歡迎
各位長官的蒞臨。
八、報告事項
*宣讀上次會議記錄:無誤
*上次會議決議案執行情形報告:謝國城秘書長--依據決議落實執行。
*其他報告:
謝國城秘書長—今年各委員都依據工作計劃一一執行中,
1.國際事務的部份於一月份參加了日本的京都會議、韓國總會長的就職典禮
2.秘書處在二月份辦理了理監事的新春團拜,也會勘了全國年會預定的各項
場地和住宿的環境;
3.這幾個星期總會長和各委員會成員馬不停蹄的展開各部會新任行政首長的
拜會,行程相當緊湊,昨天更遠赴花蓮陪同振昇副會長和東區的首席拜會
了花蓮縣副縣長和議長,也獲得議長的全力支持捐血活動,並允諾動員地
方和軍方共同響應,讓活動成效更好 。
4.今天一早宋總會長飛回台北趕回新竹陪同新竹市三個分會拜會新竹市市長
,林市長對青商的各項活動如桃竹苗區大會等都給予高度的肯度與支持。
5.今年國際事務團隊已出發到澳門勘查亞太大會的各項會場、交通動線、住
宿等,宋總會長參加監事會後,明天將飛往澳門與國際事務團隊會合親自
確認會勘成果。
6.2/26宋總會長在澳門機場與大陸事務經貿訪問團團員會合,展開六天的經
貿訪問。
7.三月份是全力動員、相當緊湊的月份,尤其在各分會承辦327青年節捐血
的系列活動,懇請黃常監、各位監事一同協助各區辦理好這次活動,除了
社會青年外會同大專院校、軍方全力達成活動企劃的「萬袋青年熱血」。
8.秘書處目前只有四位秘書,若有不周到或延誤之處請大家多包涵,由於人
力有限也推行分會建立e化觀念、落實e化將活動建立在網站,秘書處也以
最快的速度將各項資訊公布在總會的網站上,若要查詢各項訊息也請各位
和會友能多多利用網站;各項會議通知和會議記錄、全國各地活動訊息的
發送等也都利用各項e化方式傳送給各位。
9.組務團對非常用心推動異業結盟,爭取業者提供各項優惠,加強「會員
卡」功能,在三月份會陸續製作「會員卡」,也請大家協助將此資料建立
的更詳細、更完整。
10.理監事通訊錄於三月份開始印製。
11.在會員代表大會通過的總會會館物品添購和設備的改善,在三月份也都
會陸續發包執行,透過上網公開招標以青商會友為主。
理事會和監事會是一體的,共同合作與努力推動會務。感謝監事會對秘書處
的支持與指教,秘書處若有不周延之處也請提出來檢討與改進。
吳志峰組務副會長—報告327捐血活動的進展:陸續拜會了蘇貞昌主席和內政部林永堅政務
次長尋求經費上的協助,也努力宣導已有99個分會動員配合辦理,活動
主場預定在嘉義市,也努力財開小禮品提供給承辦分會;志峰也請託各
區執行長和副總統計各場次活動的承辦分會和協辦和指導等單位彙整到
總會秘書處,陸續將各項文宣、新聞稿等資料完備彙集並完成財開企劃
書,送至各部會、總統府、民進黨團尋求經費的協助。
「會員卡」部份,現有聯合報、簡訊平台、中華電信、復興航空,我們
會更努力去開發更多的結盟提供更多的優惠給我們的會員,目前約有15
家企業商談中。
黃信豪常監—為節省資源,在去年理事就通過了各項會議和記錄等訊息傳遞以mail為主,本
會全力配合辦理,除了mail和網站資訊外也可以提出需求,請秘書處協助,請
秘書處要校對監事會成員的mail帳號。
九、討論事項
案由(一):第五十三屆監事會第一、二次預備會議記錄,請追認案。
(監事陳德鴻提案 監事簡梓倡附署)
說 明:監事會第一次預備會議於93年10月1日召開完畢,第二次預備會議於93年
12月28日召開完畢。
決 議:1.第二次預備會議紀錄應到修正為8位,實到為7位,陳玉滿為列席,刪除缺
席陳智寬、林益煌。
2.監事會自律公約由第一次會議開始登錄。
3.於自由發言處陳玉滿監事的發言刪除。
4.第一次預備會議記錄修正案由(六)決議:監事會第六次會議地點為北區
以上修正後通過。
案由(二):九十四年各委員會工作執行報告,請通過案。
(監事許煌能提案 監事簡梓倡附署)
說 明:請參閱2005年會務工作報告書(59~70頁)。
決 議:照案通過。
1.依據章程施行細則嚴格執行擔任總會各項職務必須取得當年度會長簽章的
推薦表,若有任何異議經該分會會長提出後總會即立刻修正。
2.組務各委員會主副主委名單請補齊後並取得當年度會長簽章的推薦表,送
交本會第二次會議備查。
案由(三):第五十三屆監事會對理事會之建議事項,請討論案。
(監事陳福祥提案 監事林益煌附署)
決 議:
1.建請理事會明訂分會長會議補助款之使用權限為何及工作事項的界定。
2.南投分會會長在全國分會長預備會時曾提出,請總會製作青商三寶(會議
規範、金口獎、奧瑞岡)光碟,請回覆進度狀況。
3.南區首席反應胸前名牌磁鐵吸力不夠,請廠商改善品質。
4.北區首席反映總會撥發之活動補助款金額有異,應儘速處理。
5.327全國捐血活動之相關企劃請公佈於網站上,讓訊息及時更新以利各區彙
辦。
6.各區分會長會議請總會長官列席協助,秘書處準備書面資料-會務訊息、行
事曆、總會長行程等。
7.建請宋總會長邀請常務級理事成員列席監事會議。
8.請國際事務將亞太大會旅行團和會議團之行程依據本會公開招標原則儘速
完成招標作業,並公佈於網站。
9.建請總會設計於亞太期間與珠海等地青聯交流,豐富本次亞太大會的內
容。
案由(四):監事會第二次會議時間、地點,請討論案。
(監事程合平提案 監事蔡世志附署)
說 明:由中區輪值,預計於94/4/11(星期一)下午16:30假竹林餐廳(台中市公
益路二段220號)召開。
決 議:照案通過。
十、臨時動議:
案由(一):監事助理補提名,請通過案。(監事陳玉滿提案 監事林益煌附署)
說 明:陳玉滿—陳月琴(台中女)、翁瑀(台中女)。
林益煌—張國偉(羅東)、吳鴻文(基隆)。
陳智寬—莊志雄(花蓮)、閻玉崑(玉里)。
決 議:照案通過。
十一、自由發言:
蔡世志—推薦本人的監事助理黃森煌競選明年的理事,請大家多多支持。全國年
會的住宿問題還是全國會友最關心的問題,請頭城分會儘速將住宿的飯
店及價格公佈也多到全國各地宣導。
黃森煌---很高興陪同蔡世志監事出席本次監事會議,監事會是很審慎的會議,
監督理事會和檢討缺失以及提供好的建議,讓理事會去推動,今天出
席收穫豐富。森煌有幸獲分會推薦競選明年的理事望大家多多支持。
苗栗分會許俊盛會長—非常歡迎各位長官蒞臨苗栗分會,尤其是新春之際,為苗
栗分會帶來喜氣。謝謝大家。
陳玉滿---今天三位缺席陳智寬、許煌能、鄭正郁,林益煌遲到25分鐘、簡梓倡
遲到1小時55分歡喜金各1000元;截至目前收到黃常監公約金壹萬元,
蔡世志公約金5000元,上次在竹林餐廳用餐4000+酒資5000元共計支
出9000元。
黃常監信豪—藉由大家的雙手鼓掌感謝地主苗栗分會許會長的協助和大家的出
席。
十二、散會:1900
發佈單位
總會