九十四年度會章顧問委員會第一次會議紀錄
會議日期
2004年1月21日 10:00
內容
地點：總會會議室
主席：主任委員 沈寶仁
司儀：總幹事 陳江榮
紀錄：總會祕書處國際事務祕書 李文禎
出席：沈寶仁、王有得、郭清寶、陳勁達、朱彥祥、陳德鴻、吳本源、趙政鈿、謝國城、陳江榮。
列席：陳叡彬、蔣東庭、董靜芝、陳福祥、林淳嗣。
請假：(如下請假內容)
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到人數 16 位 實到人數 10 位 達法定人數
請假：林明珠(有事先提供書面建議資料)、蔡宇鎮(有事先提供書面建議資料)、莊建樹、詹振昇、鄭秀珠、鄭弘杰。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議：無異議認可。
五、介紹來賓
六、主席致詞：
1、感謝來自全省各地的委員們專程出席本次會議，除訓練委員會派員列席外，清寶、彥祥委員專程從高雄搭機北上開會，明珠、宇鎮、清寶委員，事前對本次會議提供書面建議，是青商會議很好的示範，值得表揚嘉許。
2、1月1日在新竹召開的 總會會章顧問委員會 會前會感謝 德鴻、本源、清寶、明珠、勁達、建樹委員及江榮總幹事的出席。更感謝建樹委員贊助舒適的場地及餐點。李玉文前總會長也親自蒞臨指導今年度總會第一場委員會會議。在第五十二屆李玉文總會長及蔡宇鎮法制顧問的的推動下，所有的青商體制改革立法工作已經全數完成，剛上任的第五十三屆的會章顧問委員會對全國會友來說只有四個字 -- 〝全力宣導〞，要讓全國會友都知道體制改革的完整內容及意義。
3、期待透過【小事大做】的精神，會章顧問委員會能為全國會友提供更好的示範與服務，今年本委員會將有多項不同於以往的創舉，從委員會的成員組合，就網羅律師、講師、國際事務專才、熱心會務的青商會友組成。今天討論的案由，更擴大對會友的服務的廣度與深度。並且積極創造會章顧問的大舞台與小舞台。希望透過我們這一年的經營，對自己、對青商都有更積極正面的幫助。
七、來賓致詞
八、報告事項
九、討論事項
案由(一)：【會議規範教學光碟】請討論案。(主席交議)
說明：宋總會長於全國分會長預備會議指示本委員會聯合訓練委員會製作
【會議規範教學光碟】，並與年中發送全國分會。
辦法：由本委員會製作會議規範演練劇本，並送交總會理事會，由本屆理事會成員演出，拍攝製作後做成DVD光碟。
決議：付委王有得委員、陳勁達委員草擬劇本與規劃後，於下次會議提出報告。
案由(二)：【體制改革宣導手冊】最終定案版，內容討論案。(主席交議)
說明：本會於五十二屆全國會員代表大會已通過總會體制改革案，第五十三屆會章顧問委員會應確實將本次體制改革之內容彙整，製作宣導小手冊，全力向全國會友宣導。
辦法：本手冊第一版已於全國分會長當選人講習會發放，第二版已於本屆第一次會員代表大會發放，於會員大會中通過執行長應選名額後，最終定案版本將發送全國各分會。
決議：1、增列總會理事與執行長職責於體制改革後之差異說明。
2、其餘如辦法所列照案通過。
案由(三)：青商體制改革宣導名片設計討論案。(主席交議)
說明：本委員會擬以體制改革要點為主軸，設計六款名片樣式如附件，供全國會長、法制顧問、會友印製於名片背頁，以利青商體制改革宣導。
辦法：審核通過後，提供於總會網站，讓有需要之會友自由下載。
決議：通過六款名片樣式如附件，提供於總會網站，讓有需要之會友自由下載。
案由(四)：會章顧問委員會服務青商分會及會友，服務管道討論案。(主席交議)
說明：本委員會應積極服務會友，以落實青商法制精神。
辦法：1.提供總會會章顧問委員會專屬信箱 law@taiwanjc.org.tw。
2.開闢總會會章顧問專屬留言版。
3.發行會章顧問電子報。
4.分會發文邀請會章顧問委員會列席會議指導時，由本委員會輪流指派委員出席。
決議：如辦法所列照案通過，其中第四項之工作統籌與分配由林明珠委員負責。
案由(五)：會章顧問委員會【每季宣導主題】內容討論案。(主席交議)
說明：為加強青商會友對會議規範之實務認知，擬針對重要、但卻常常被忽略之會議規範條文，透過總會會章顧問委員會之【每季宣導主題】，向全國會友加強宣導，以提升青商開會之效率。
辦法：請討論出四個宣導主體，並由專人製作文宣宣導。
決議：通過—1、四個宣導主題之負責撰文人：
第一季(春)：沈寶仁主任委員。
第二季(夏)：陳德鴻委員。
第三季(秋)：朱彥祥委員。
第四季(冬)：郭清寶委員。
2、感謝首府分會會長陳叡彬願意提供撰文協助。
案由(六)：會章顧問委員會【開會IQ測量表】內容討論案。(主席交議)
說明：陳勁達委員已製作【開會IQ測量表】如附件，與本委員會計畫提供更多元化之會議規範資訊的想法不謀而合。本量表預計透過青商電子報提供全國會友作為開會IQ評量。未來如本會委員或青商先進們編撰其他形式之【開會IQ測量表】，透過本委員會審核後，將以同樣模式發佈給全國會友參考。
辦法：內容定案後，即上網公佈並發行電子報。
決議：【開會IQ測量表】之內容修正，透過網路經全體委員同意確認後，即上網公佈並發行電子報。
案由(七)：會章顧問委員會回覆分會提問問題流程討論案。(主席交議)
說明：為使會友提出之會章問題能有完善之解答，本委員會應訂立提問解答流程。
辦法：針對具名詢問且已盡分會義務之會友，本委員會給予問題解答。透過網站留言版收到問題後，將透過電子郵件通知全體會章顧問委員，第一週：先匯集委員們的意見。第二週：整合大家的意見，第三週：公佈會章顧問委員會之整體看法。如果看法歧異甚大，將召開網路會議透過表決決議之。問題討論過程中，委員們可上網回覆個人意見，但不代表委員會整體之意見。
決議：如辦法所列通過。
案由(八)：協助全國中小學舉辦示範班會計畫，請討論案。(主席交議)
說明：青商會是國內最重視民主精神及會議規範的社團，為使此精神向下紮根，擬協助全國中小學舉辦示範班會，以使民主會議制度精神深植下一代。
辦法：成立專案小組，製作企劃書及示範班會教案，向教育部或台灣民主基金會申請經費，從中小學生開始，推廣民主會議理念。
決議：由王有得委員專案研究可行性，若可行，由主任委員向總會理事會提案。
案由(九)：會議規範相關書籍整合推廣討論案。(主席交議)
說明：國內不乏為以會議規範為主題撰寫之書籍，惟欠缺整合介紹，期待透過會章顧問委員會之蒐集整理，提供青商會友多元化之閱讀選擇。
辦法：由專人收集相關資訊，整合後提供全國會友參考。
決議：付委陳江榮總幹事進行彙整工作。
案由(十)：會章顧問委員會第二次會議時間地點討論案。(主席交議)
說明：依照會章顧問委員會組織簡則第11條辦理，本委員會以三個月集會一次為原則。為便利中南部委員北上開會，開會時間改為下午2:00。
決議：時間—4月15日(星期五)下午2:00 地點：總會會所。
本次會議同時透過視訊方式進行，參與視訊會議之委員視同出席。
十、自由發言
十一、臨時動議
十二、散會--13：55
校對：總會祕書處
主席：主任委員 沈寶仁
司儀：總幹事 陳江榮
紀錄：總會祕書處國際事務祕書 李文禎
出席：沈寶仁、王有得、郭清寶、陳勁達、朱彥祥、陳德鴻、吳本源、趙政鈿、謝國城、陳江榮。
列席：陳叡彬、蔣東庭、董靜芝、陳福祥、林淳嗣。
請假：(如下請假內容)
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到人數 16 位 實到人數 10 位 達法定人數
請假：林明珠(有事先提供書面建議資料)、蔡宇鎮(有事先提供書面建議資料)、莊建樹、詹振昇、鄭秀珠、鄭弘杰。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程 決議：無異議認可。
五、介紹來賓
六、主席致詞：
1、感謝來自全省各地的委員們專程出席本次會議，除訓練委員會派員列席外，清寶、彥祥委員專程從高雄搭機北上開會，明珠、宇鎮、清寶委員，事前對本次會議提供書面建議，是青商會議很好的示範，值得表揚嘉許。
2、1月1日在新竹召開的 總會會章顧問委員會 會前會感謝 德鴻、本源、清寶、明珠、勁達、建樹委員及江榮總幹事的出席。更感謝建樹委員贊助舒適的場地及餐點。李玉文前總會長也親自蒞臨指導今年度總會第一場委員會會議。在第五十二屆李玉文總會長及蔡宇鎮法制顧問的的推動下，所有的青商體制改革立法工作已經全數完成，剛上任的第五十三屆的會章顧問委員會對全國會友來說只有四個字 -- 〝全力宣導〞，要讓全國會友都知道體制改革的完整內容及意義。
3、期待透過【小事大做】的精神，會章顧問委員會能為全國會友提供更好的示範與服務，今年本委員會將有多項不同於以往的創舉，從委員會的成員組合，就網羅律師、講師、國際事務專才、熱心會務的青商會友組成。今天討論的案由，更擴大對會友的服務的廣度與深度。並且積極創造會章顧問的大舞台與小舞台。希望透過我們這一年的經營，對自己、對青商都有更積極正面的幫助。
七、來賓致詞
八、報告事項
九、討論事項
案由(一)：【會議規範教學光碟】請討論案。(主席交議)
說明：宋總會長於全國分會長預備會議指示本委員會聯合訓練委員會製作
【會議規範教學光碟】，並與年中發送全國分會。
辦法：由本委員會製作會議規範演練劇本，並送交總會理事會，由本屆理事會成員演出，拍攝製作後做成DVD光碟。
決議：付委王有得委員、陳勁達委員草擬劇本與規劃後，於下次會議提出報告。
案由(二)：【體制改革宣導手冊】最終定案版，內容討論案。(主席交議)
說明：本會於五十二屆全國會員代表大會已通過總會體制改革案，第五十三屆會章顧問委員會應確實將本次體制改革之內容彙整，製作宣導小手冊，全力向全國會友宣導。
辦法：本手冊第一版已於全國分會長當選人講習會發放，第二版已於本屆第一次會員代表大會發放，於會員大會中通過執行長應選名額後，最終定案版本將發送全國各分會。
決議：1、增列總會理事與執行長職責於體制改革後之差異說明。
2、其餘如辦法所列照案通過。
案由(三)：青商體制改革宣導名片設計討論案。(主席交議)
說明：本委員會擬以體制改革要點為主軸，設計六款名片樣式如附件，供全國會長、法制顧問、會友印製於名片背頁，以利青商體制改革宣導。
辦法：審核通過後，提供於總會網站，讓有需要之會友自由下載。
決議：通過六款名片樣式如附件，提供於總會網站，讓有需要之會友自由下載。
案由(四)：會章顧問委員會服務青商分會及會友，服務管道討論案。(主席交議)
說明：本委員會應積極服務會友，以落實青商法制精神。
辦法：1.提供總會會章顧問委員會專屬信箱 law@taiwanjc.org.tw。
2.開闢總會會章顧問專屬留言版。
3.發行會章顧問電子報。
4.分會發文邀請會章顧問委員會列席會議指導時，由本委員會輪流指派委員出席。
決議：如辦法所列照案通過，其中第四項之工作統籌與分配由林明珠委員負責。
案由(五)：會章顧問委員會【每季宣導主題】內容討論案。(主席交議)
說明：為加強青商會友對會議規範之實務認知，擬針對重要、但卻常常被忽略之會議規範條文，透過總會會章顧問委員會之【每季宣導主題】，向全國會友加強宣導，以提升青商開會之效率。
辦法：請討論出四個宣導主體，並由專人製作文宣宣導。
決議：通過—1、四個宣導主題之負責撰文人：
第一季(春)：沈寶仁主任委員。
第二季(夏)：陳德鴻委員。
第三季(秋)：朱彥祥委員。
第四季(冬)：郭清寶委員。
2、感謝首府分會會長陳叡彬願意提供撰文協助。
案由(六)：會章顧問委員會【開會IQ測量表】內容討論案。(主席交議)
說明：陳勁達委員已製作【開會IQ測量表】如附件，與本委員會計畫提供更多元化之會議規範資訊的想法不謀而合。本量表預計透過青商電子報提供全國會友作為開會IQ評量。未來如本會委員或青商先進們編撰其他形式之【開會IQ測量表】，透過本委員會審核後，將以同樣模式發佈給全國會友參考。
辦法：內容定案後，即上網公佈並發行電子報。
決議：【開會IQ測量表】之內容修正，透過網路經全體委員同意確認後，即上網公佈並發行電子報。
案由(七)：會章顧問委員會回覆分會提問問題流程討論案。(主席交議)
說明：為使會友提出之會章問題能有完善之解答，本委員會應訂立提問解答流程。
辦法：針對具名詢問且已盡分會義務之會友，本委員會給予問題解答。透過網站留言版收到問題後，將透過電子郵件通知全體會章顧問委員，第一週：先匯集委員們的意見。第二週：整合大家的意見，第三週：公佈會章顧問委員會之整體看法。如果看法歧異甚大，將召開網路會議透過表決決議之。問題討論過程中，委員們可上網回覆個人意見，但不代表委員會整體之意見。
決議：如辦法所列通過。
案由(八)：協助全國中小學舉辦示範班會計畫，請討論案。(主席交議)
說明：青商會是國內最重視民主精神及會議規範的社團，為使此精神向下紮根，擬協助全國中小學舉辦示範班會，以使民主會議制度精神深植下一代。
辦法：成立專案小組，製作企劃書及示範班會教案，向教育部或台灣民主基金會申請經費，從中小學生開始，推廣民主會議理念。
決議：由王有得委員專案研究可行性，若可行，由主任委員向總會理事會提案。
案由(九)：會議規範相關書籍整合推廣討論案。(主席交議)
說明：國內不乏為以會議規範為主題撰寫之書籍，惟欠缺整合介紹，期待透過會章顧問委員會之蒐集整理，提供青商會友多元化之閱讀選擇。
辦法：由專人收集相關資訊，整合後提供全國會友參考。
決議：付委陳江榮總幹事進行彙整工作。
案由(十)：會章顧問委員會第二次會議時間地點討論案。(主席交議)
說明：依照會章顧問委員會組織簡則第11條辦理，本委員會以三個月集會一次為原則。為便利中南部委員北上開會，開會時間改為下午2:00。
決議：時間—4月15日(星期五)下午2:00 地點：總會會所。
本次會議同時透過視訊方式進行，參與視訊會議之委員視同出席。
十、自由發言
十一、臨時動議
十二、散會--13：55
校對：總會祕書處
發佈單位
總會