九十四年度組務預備會第一次會議記錄
會議日期
2004年10月28日 15:00
內容
地點：大崗山分會會館
主席：九十四年度組務副總會長 吳志峰
司儀：楊智仁
紀錄：楊智仁
出席：吳志峰．黃麗芳．賴美英．呂郁斌．李鎮岳．林振山．董靜芝．呂宗文．吳世傑
沈育德．林演璋．賴忠男．羅澤遠．沈明達．陳耀南．
列席：陳榮助．簡顯志．江長祿．蔡鎮全．張銨芸．林郁珍．施朝升．林聖斌．李起超
李全成．陳昭慶．邱炳傑．陳章祺．林庭旭．楊智仁．陳譽章．林信宏．黃健信
林琳森．趙國泰．杜國良．莊聖武．許鎧麒
請假：
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到二十三位，實到十五位，已達法定人數。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。
五、介紹來賓
六、介紹出席與會成員
七、主席致詞：大家午安，今天非常高興在大崗山分會的會館與各位共同來召開組務預備會
第一次會議，也特別感謝從遠方來參與會議的會友，期盼在會議中大家都能
集思廣益的提出意見討論使２００５年的組務團隊創造佳績，最後祝大家心
想事成、身體健康。
八、來賓致詞：略。
九、報告事項
1.總會會務宣導2.本會重要行事曆3.其他會務報告
日期 活動名稱 地點 承辦單位
11/09 第四十二屆十大傑出青年頒獎晚會 新竹市立演藝廳 十傑委員會
11/13-14 2005分會長當選人講習會 台中富王大飯店 文化城分會
11/20-25 世界大會 日本福岡
12/04~05 2005年總會會務執行人員講習會 宜蘭濱海渡假村 四維分會
十、討論事項
案由(一)：九十四年度組務團隊副執行長、主委、副主委人選聘任請通過案。(主席交議)
說明：1.為能推動本會組務工作，並網羅全國各地精英人才為青商會友服務。
2.總會理事會第二次預備會議已通過名單，其餘人選授權本會議處理之。
辦法：1.請通過九十三年組務團隊人員聘任名單，詳如附件＜一＞。
2.各委員會人選仍有不足額之部份，授權由該機會組執行長聘任之。
3.全體會務執行人員需前往參加2005會務執行人員講習會。
決議：請各委員會於93年11月13日前將各委員會人選名單提報完成。
案由(二)：九十四年度組務會議互助聯誼基金使用辦法請討論案。 (主席交議)
說明：本辦法其設立之目的在透過聯誼提昇彼此情誼，並藉由成員之婚喪喜慶，凝聚情
感，為使基金之使用有所依循，故訂定互助聯誼基金使用辦法。
辦法：1.本辦法適用對象為組務副總會長、組務執行長、副執行長、主委。
2.每人繳交二仟元，由專人收取保管並於每次組務會議報告收支情形。
3.本基金使用支出如有超支時，由組務會議提案討論後再行收取之。
4.本辦法通過後即刻生效，遇本辦法適用情形者應即通報組務副總會長。
5.本基金遇婚喪喜慶時之申請項目、金額及相關條件如下表：
申 請 事 由 金 額 具 備 條 件 備註
結婚（本人） 16,000 公開儀式、寄送請柬 另送喜幛一幅
喪亡（本人或配偶） 15,000 另送輓聯、花籃一對
開業（一年一次為限） 6,000 本人或配偶於請柬中需登載為負責人 另送花圈一對
新居落成 6,000 寄送請柬 另送盆栽一個
生產 6,000 另送紙尿布二包
住院（本人或配偶） 3,000 需檢附住院証明
當選 6,000 機關首長、民意代表、青商會以外之
政府立案社團負責人 另送花圈一對
其他重大事項 另訂之 組務會議專案討論
決議：交由董靜芝主委修正發電子檔通知並延至明年一月份通過，同時提名董靜芝
主委擔任財務長一職。
案由(三)：九十四年總會組務會議自律公約辦法，請討論案。(主席交議)
說明：為展現團結精神，並提昇組務團隊形象與工作效率，特提請討論之。
辦法：1.開會時間以總會通知訂定之時間為準。
2.男士著正式服裝，女士以端莊為宜，未照規定者樂捐300元。
3.請假須於會議前三小時以書面或電話向主席請假，請假者樂捐300元。
4.遲到半小時以上樂捐100元，缺席者樂捐500元。
5.自由發言前離席視同早退，樂捐200元，會議超過三小時以上不計。
6.主席未準時開會，樂捐500元﹔開會時間超過三小時，主席再樂捐1000元。
〔自由發言之後不計算〕
7.以上條文不適用情形：出國、住院或家庭重大變故。
8.自律公約樂捐款預繳金額：組務副總會長六千元，執行長及主委各繳交三千元。
9.樂捐款納入聯誼公基金，並於第四次組務會議進行結算，餘款退回。
決議：自律公約樂捐款及全勤獎由董靜芝主委擬定辦法。
案由(四)：九十四年度組務團隊各委員會年度工作計劃及經費預算表，請通過案。 (主席交議)
辦法：請通過九十四年度組務工作計劃及經費預算表，詳如附件＜二＞
決議：如附件(二)通過。
案由(五)：九十四年度組務會議召集人及時間地點，請討論案。(主席交議)
會 議 名 稱 日期 共同召集人
第一次組務會議 94年1月 呂郁斌
第二次組務會議 94年3月 李鎮岳
第三次組務會議 94年5月 賴美英
第四次組務會議 94年7月 林振山
第五次組務會議 94年11月 黃麗芳
2.詳細日期、地點由召集人決定後，由總會正式發文通知，並上網公告。
決議：如辦法通過。
十一、臨時動議
十二、自由發言
十三、散會
主席：九十四年度組務副總會長 吳志峰
司儀：楊智仁
紀錄：楊智仁
出席：吳志峰．黃麗芳．賴美英．呂郁斌．李鎮岳．林振山．董靜芝．呂宗文．吳世傑
沈育德．林演璋．賴忠男．羅澤遠．沈明達．陳耀南．
列席：陳榮助．簡顯志．江長祿．蔡鎮全．張銨芸．林郁珍．施朝升．林聖斌．李起超
李全成．陳昭慶．邱炳傑．陳章祺．林庭旭．楊智仁．陳譽章．林信宏．黃健信
林琳森．趙國泰．杜國良．莊聖武．許鎧麒
請假：
缺席：
內容：
一、報告出席人數 應到二十三位，實到十五位，已達法定人數。
二、主席宣佈開會
三、朗誦青商信條
四、通過本次會議議程：通過。
五、介紹來賓
六、介紹出席與會成員
七、主席致詞：大家午安，今天非常高興在大崗山分會的會館與各位共同來召開組務預備會
第一次會議，也特別感謝從遠方來參與會議的會友，期盼在會議中大家都能
集思廣益的提出意見討論使２００５年的組務團隊創造佳績，最後祝大家心
想事成、身體健康。
八、來賓致詞：略。
九、報告事項
1.總會會務宣導2.本會重要行事曆3.其他會務報告
日期 活動名稱 地點 承辦單位
11/09 第四十二屆十大傑出青年頒獎晚會 新竹市立演藝廳 十傑委員會
11/13-14 2005分會長當選人講習會 台中富王大飯店 文化城分會
11/20-25 世界大會 日本福岡
12/04~05 2005年總會會務執行人員講習會 宜蘭濱海渡假村 四維分會
十、討論事項
案由(一)：九十四年度組務團隊副執行長、主委、副主委人選聘任請通過案。(主席交議)
說明：1.為能推動本會組務工作，並網羅全國各地精英人才為青商會友服務。
2.總會理事會第二次預備會議已通過名單，其餘人選授權本會議處理之。
辦法：1.請通過九十三年組務團隊人員聘任名單，詳如附件＜一＞。
2.各委員會人選仍有不足額之部份，授權由該機會組執行長聘任之。
3.全體會務執行人員需前往參加2005會務執行人員講習會。
決議：請各委員會於93年11月13日前將各委員會人選名單提報完成。
案由(二)：九十四年度組務會議互助聯誼基金使用辦法請討論案。 (主席交議)
說明：本辦法其設立之目的在透過聯誼提昇彼此情誼，並藉由成員之婚喪喜慶，凝聚情
感，為使基金之使用有所依循，故訂定互助聯誼基金使用辦法。
辦法：1.本辦法適用對象為組務副總會長、組務執行長、副執行長、主委。
2.每人繳交二仟元，由專人收取保管並於每次組務會議報告收支情形。
3.本基金使用支出如有超支時，由組務會議提案討論後再行收取之。
4.本辦法通過後即刻生效，遇本辦法適用情形者應即通報組務副總會長。
5.本基金遇婚喪喜慶時之申請項目、金額及相關條件如下表：
申 請 事 由 金 額 具 備 條 件 備註
結婚（本人） 16,000 公開儀式、寄送請柬 另送喜幛一幅
喪亡（本人或配偶） 15,000 另送輓聯、花籃一對
開業（一年一次為限） 6,000 本人或配偶於請柬中需登載為負責人 另送花圈一對
新居落成 6,000 寄送請柬 另送盆栽一個
生產 6,000 另送紙尿布二包
住院（本人或配偶） 3,000 需檢附住院証明
當選 6,000 機關首長、民意代表、青商會以外之
政府立案社團負責人 另送花圈一對
其他重大事項 另訂之 組務會議專案討論
決議：交由董靜芝主委修正發電子檔通知並延至明年一月份通過，同時提名董靜芝
主委擔任財務長一職。
案由(三)：九十四年總會組務會議自律公約辦法，請討論案。(主席交議)
說明：為展現團結精神，並提昇組務團隊形象與工作效率，特提請討論之。
辦法：1.開會時間以總會通知訂定之時間為準。
2.男士著正式服裝，女士以端莊為宜，未照規定者樂捐300元。
3.請假須於會議前三小時以書面或電話向主席請假，請假者樂捐300元。
4.遲到半小時以上樂捐100元，缺席者樂捐500元。
5.自由發言前離席視同早退，樂捐200元，會議超過三小時以上不計。
6.主席未準時開會，樂捐500元﹔開會時間超過三小時，主席再樂捐1000元。
〔自由發言之後不計算〕
7.以上條文不適用情形：出國、住院或家庭重大變故。
8.自律公約樂捐款預繳金額：組務副總會長六千元，執行長及主委各繳交三千元。
9.樂捐款納入聯誼公基金，並於第四次組務會議進行結算，餘款退回。
決議：自律公約樂捐款及全勤獎由董靜芝主委擬定辦法。
案由(四)：九十四年度組務團隊各委員會年度工作計劃及經費預算表，請通過案。 (主席交議)
辦法：請通過九十四年度組務工作計劃及經費預算表，詳如附件＜二＞
決議：如附件(二)通過。
案由(五)：九十四年度組務會議召集人及時間地點，請討論案。(主席交議)
會 議 名 稱 日期 共同召集人
第一次組務會議 94年1月 呂郁斌
第二次組務會議 94年3月 李鎮岳
第三次組務會議 94年5月 賴美英
第四次組務會議 94年7月 林振山
第五次組務會議 94年11月 黃麗芳
2.詳細日期、地點由召集人決定後，由總會正式發文通知，並上網公告。
決議：如辦法通過。
十一、臨時動議
十二、自由發言
十三、散會
發佈單位
總會